酒店工程部設備檔案管理制度

　　建立設備檔案是為了更好地了解設備，掌握設備的技術性能，提高維修和管理水平，達到管理好、用好設備，設備檔案應收以下檔案資料：

　　1、酒店各種大型動力設備、電力設備、機械設備、關鍵性設備、技術性較復雜的設備檔案資料，具體內容是：

　　（1）設備的名稱、型號、編號。

　　（2）設備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。

　　（3）設備的借應商、設備價格。

　　（4）設備原始技術數據和運行技術數據，維修保養要求等

　　2、設備的定期維護保養記錄，它包括：

　　（1）設備維修部位、更換的零部件。

　　（2）維修保養后設備的運行與技術狀況。

　　（3）設備維修保養的日期及維修者

　　3、設備在使用過程中發生的故障，故障前的先兆和現象，修理的部位，所更換的零部件，修理日期和維修者等。

　　4、設備技術檔案其它管理資料：

　　（1）酒店施工竣工驗收的整套檔案資料。

　　（2）設備的規范、標準、各項制度。

　　（3）設備新技術信息及資料。

　　（4）職工技術考核標準及燃料。

　　政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執行日期EFFECTIVE

　　5、設備事故分析檔案資料：

　　設備因非常原因造成損壞，易影響酒店的正常營業，在對設備事故三不放過的同時（原因沒查清不放過，肇事者和員工沒受到教育不放過，沒有防范措施不放過）還必須建立設備事故檔案資料，主要資料為：

　　（1）發生經過及損壞情況：

　　a、事故報告人、設備事故當事人。

　　b、事故性質與類別、設備停機時間、設備損壞程度。

　　（2）設備事故原因分析：

　　a、設備操作是否違反操作規則、有無擅離職守。

　　b、設備是否未近期檢修，有無忽視安全措施，檢修質量是否有問題。

　　c、設備是否先天不足。

　　（3）防止設備事故措施及處理意見。

　　政策制定人PREPAREDBY審批人APPROVEDBY執行日期EFFECTIVE

篇2：某醫院儀器設備檔案管理細則

　　醫院儀器設備檔案管理細則

　　1、目的

　　為加強對儀器設備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理，包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理，從屬于醫院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，應存入該儀器設備檔案內。

　　3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。

　　4.2儀器設備檔案內的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內目錄。

　　4.3儀器設備檔案應一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復印件留在設備使用部門備用，一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

　　4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經院辦(人事行政部)負責人同意。

　　4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。

篇3：儀器設備檔案管理制度

　　儀器設備檔案管理制度

　　一、凡是價值在萬元以上的各種進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，都必須建立檔案。

　　二、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，都要存入該儀器設備檔案內。三、凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收，詳填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。

　　四、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

　　五、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　六、設備科的兼職檔案員，負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設備科。綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導工作。

　　七、儀器設備檔案由設備科負責保管，應有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　八、儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經設備科領導同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。