設備檔案管理制度

　　設備檔案是鑒定評價（儀器）技術狀態的科學資料，是為保障（儀器）設備正常運轉并處于良好狀態的重要依據。應當歸檔保存的隨機技術文件以及直接接收、使用、維修和改進工作中形成的各種文件材料。

　　一、設備檔案歸檔范圍

　　接收歸檔本校五千元以上的各類設備

　　1.申請訂購的文件、合同、訂貨單（卡）

　　2.隨機的全部技術文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結構圖紙和線路圖、備件規格、驗收清單等）。

　　3.安裝調試記錄及驗收報告。

　　4.使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。

　　5.設備轉讓協議，報廢的技術鑒定材料，報告和主管部門批復的文件。

　　二、設備檔案收集與整理、分類、立卷

　　1.收集：各處室所使用的校外購置的五千元以上設備儀器的隨機全套資料，由拆箱負責人收集齊全，及時移交檔案室，統一積累和集中保管。

　　2.分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內容上具有有機聯系的材料組合成一個保管單位。卷內文件排列，依照設備材料的自然形成過程排列。

　　3.編目、立卷：一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。

　　三、設備檔案的利用

　　1.編制分類案卷目錄的檢索工具。

　　2.凡需利用（借閱）須履行登記手續。

　　四、設備檔案的銷毀

　　對確已無保存價值的設備檔案，列出銷毀清冊，經主管領導審批后，由銷毀人、監銷人銷毀，并簽名注銷。

篇2：某醫院儀器設備檔案管理細則

　　醫院儀器設備檔案管理細則

　　1、目的

　　為加強對儀器設備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理，包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理，從屬于醫院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，應存入該儀器設備檔案內。

　　3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。

　　4.2儀器設備檔案內的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內目錄。

　　4.3儀器設備檔案應一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復印件留在設備使用部門備用，一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

　　4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經院辦(人事行政部)負責人同意。

　　4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。

篇3：某人民醫院設備檔案歸檔要求

　　人民醫院設備檔案歸檔要求

　　1.本院正在使用的儀器設備均需立檔管理;

　　2.凡購進的儀器設備，設備組應做到登記，并將應歸檔的資料收集、整理、立卷。

　　3.歸檔內容：

　　(1)申購報告、計劃及論證報告、批復。

　　(2)訂購合同、裝箱單

　　(3)產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

　　(4)出廠合格證

　　(5)開箱記錄

　　(6)安裝調試記錄、驗收記錄、報告

　　(7)設備說明書及全套隨機文件

　　(8)使用、檢測、故障事故記錄

　　4.設備檔案需每年鑒定一次，對已報廢的設備檔案，應做好相應處理。

　　5.醫院新購進的設備開箱時，需通知檔案室人員參加。檔案室每季對全院設備立檔情況進行一次督查。

　　6.設備組每年應將設備檔案裝訂成冊后在規定時間內移交檔案室。