工程設備檔案管理規定（六）

　　1目的

　　加強設備檔案的管理工作，達到標識清晰、案卷齊全、保管符合規定，為園區的運行和維修提供可靠的資料。

　　2范圍

　　所轄設備設施檔案。

　　3職責

　　3.1檔案員負責園區土建、機械、電器及其所有原始圖紙、資料、說明書及其它材料的收集、整理、歸類工作。

　　3.2工程部負責提供相應專業的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。

　　3.3工程部經理負責檢查檔案管理規定的內容執行情況。

　　4內容

　　4.1設備臺賬

　　4.1.1本設備臺賬，包括園區所有設備，存放于工程部。

　　4.1.2內容包括：序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、出廠編號、出廠日期、技術特性、安裝時間、工作狀況、使用地點、備注（設備編號參考集團物業管理中心下發的《小區設備與機房編碼辦法》）。

　　4.1.3使用磁盤記錄和硬盤拷貝記錄兩種方式進行存儲。

　　4.2設備檔案

　　4.2.1主要設備（大中型設備）應建立設備檔案。

　　4.2.1.1設備檔案內容有：檔案封面、卷內目錄、設備主頁、設備相關使用說明、維修保養手冊、設備安裝圖紙、檢驗報告及合格證、檢修記錄等。

　　4.2.1.2設備檔案應使用電子磁盤記錄和硬拷貝記錄兩種方式進行存儲。

　　4.3設備大中修計劃

　　4.3.1工程部應建立設備大中修計劃。

　　4.3.2設備大中修計劃包括序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、安裝時間、使用地點、大中修年份等。

　　4.3.3設備大中修計劃根據設備使用頻次、工作環境和常規維修規律確定，即使用頻次高、工作環境差的設備維修周期應縮短，使用頻次低、工作環境好的設備應延長大中修時間。

　　4.3.4設備應嚴格按照大中修計劃實施維修，如需改變維修時間，應得到管理者代表的批準，以保證園區設備的完好率和使用壽命。

　　4.4維修記錄

　　4.4.1設備大中修應在填寫《設備維修保養記錄》的同時填寫《設備檔案》，《設備維修保養記錄》應與《設備保養計劃》、《設備檔案》相對應。

　　4.4.2《設備維修保養記錄》內容包括維修時間、設備編號、設備名稱、維修內容、更換部件、設備狀態、維修人、檢驗人、備注等。

　　4.4.3《設備維修保養記錄》由部門經理審核簽字。

　　4.5監視測量器具

　　4.5.1建立監視、測量器具校驗計劃表，該計劃表起到器具臺賬、校驗計劃、校驗實施三種功能。

　　4.5.2監視測量器具校驗計劃內容包括：序號、編號、名稱、型號、規格、精度、出廠編號、安裝位置用途以及檢驗計劃、備注。

　　4.5.3監視、測量器具校驗計劃表中的檢驗計劃應送檢。

　　4.6其他資料的管理

　　4.6.1設備圖紙、使用說明書、維修保養說明書、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設備檔案》附頁內。

　　4.6.2設備檔案附件頁應記錄4.6.1所述資料。

　　4.6.3設備檔案應裝訂成冊進行保管。

　　4.6.4上述資料在使用時應使用復印件，以保證資料的完整和使用壽命。

　　5記錄

　　《設備臺賬》HD**-GC-003-A-01

　　《設備檔案》HD**-GC-003-A-02

　　《設備維護保養記錄》HD**-GC-033-A-01

篇2：某醫院儀器設備檔案管理細則

　　醫院儀器設備檔案管理細則

　　1、目的

　　為加強對儀器設備檔案的管理，妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關資料，制定本細則。

　　2、適用范圍

　　2.1本細則適用于醫院對重點儀器設備資料的管理，包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續服務資料。

　　2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理，從屬于醫院《檔案管理制度》。

　　3、管理范圍

　　3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，必須建立檔案。

　　3.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，應存入該儀器設備檔案內。

　　3.3凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

　　3.4凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料，均為存檔范圍。

　　3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　4、工作要求

　　4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統計工作。

　　4.2儀器設備檔案內的文件材料，要按時間順序排列，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面標在右上角，背面標在左上角，并完整填寫卷內目錄。

　　4.3儀器設備檔案應一式三份，原件交院辦(人事行政部)檔案室，一份復印件留在設備使用部門備用，一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

　　4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　4.5儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要必須借用時，應經院辦(人事行政部)負責人同意。

　　4.6辦理借閱手續后借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，并應按期歸還，如有損壞或遺失，由借用人負責賠償。

篇3：儀器設備檔案管理制度

　　儀器設備檔案管理制度

　　一、凡是價值在萬元以上的各種進口和國產的精密、貴重、稀缺儀器設備，都必須建立檔案。

　　二、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，都要存入該儀器設備檔案內。三、凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收，詳填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。

　　四、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

　　五、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

　　六、設備科的兼職檔案員，負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄，一式三份，其中一份存檔，一份交綜合檔案室，一份存設備科。綜合檔案室負責督促、檢查和業務指導工作。

　　七、儀器設備檔案由設備科負責保管，應有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

　　八、儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經設備科領導同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。