物業(yè)工程部記錄管理作業(yè)指導(dǎo)書

　　1.0目的：

　　保證工程部各項工作正常進行。

　　2.0范圍：

　　工程部填報記錄的各種表格。

　　3.0作業(yè)方式

　　3.1由資料員對所有表格進行存放，并保證其供應(yīng)量符合使用要求。

　　3.2記錄表格使用人員需要使用，資料員提出申請，由資料員統(tǒng)一發(fā)放，并對其數(shù)量、時間，進行登記。

　　3.3記錄表格記錄完畢后，由記錄者整理后，交還資料員，由資料員對其進行裝訂、存檔。

　　3.4需要向其它部門發(fā)送的記錄表格，由資料員印制后，向其他部門發(fā)送并做好資料交接記錄。

　　3.5對《工程部日志》、《值班記錄表》進行每周發(fā)放并回收上周記錄，并會同工程部負(fù)責(zé)人對其進行分析、處理。

　　4.0支持性工具：

　　《工程部日志》

　　《值班記錄表》

　　《資料交接表》

　　編制：審核：批準(zhǔn)：日期：

篇2：藥業(yè)公司記錄和憑證管理制度

　　藥業(yè)公司有關(guān)記錄和憑證的管理制度

　　為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性，根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　一、各種記錄和憑證的編制與設(shè)計

　　1、為保證規(guī)范性，經(jīng)營全過程的質(zhì)量活動記錄和與質(zhì)量活動有關(guān)的憑證，由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設(shè)計。

　　2、與質(zhì)量活動無關(guān)的記錄或憑證，由使用部門提出，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。

　　二、記錄和憑證的印制

　　1、藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的有關(guān)記錄、憑證由行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。

　　2、財務(wù)管理相關(guān)的憑證由財務(wù)部或行政人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系印制。

　　3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財會部外，其他部門不得聯(lián)系印制。

　　4、記錄和憑證的印制應(yīng)按經(jīng)審核的樣表式樣印制，不得任意改變。

　　三、領(lǐng)取及發(fā)放

　　1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件，由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。

　　2、經(jīng)營過程的質(zhì)量活動記錄，由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。

　　3、與財務(wù)管理相關(guān)的記錄、憑證，由各部門指定人員領(lǐng)取，由財務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　4、與行政人事管理相關(guān)的一些記錄，由部門指定人員領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放

　　5、領(lǐng)取及發(fā)放應(yīng)完善領(lǐng)用簽字手續(xù)，并做好記錄。

　　四、記錄、憑證的書寫及使用

　　1、書寫

　　(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應(yīng)清楚，內(nèi)容真實完整。

　　(2)不得任意涂改，確實需要更改時，應(yīng)在更改處蓋章或簽名。

　　(3)簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應(yīng)清晰易于辨認(rèn)。

　　(4)按表格內(nèi)容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。

　　(5)財務(wù)管理所需的記錄、憑證按財務(wù)管理要求書寫。

　　2、使用

　　(1)各種記錄、表格、憑證應(yīng)嚴(yán)格按要求使用，不亂用、不錯用。

　　(2)記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。

　　(3)電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動有關(guān)的記錄、憑證，其格式應(yīng)與公司設(shè)計的樣表相一致。

　　五、記錄、憑證的保管

　　1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。

　　2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證，應(yīng)在封面注明部門、日期等。

　　3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證，應(yīng)全部交該兩部門存檔。

　　4、電子記錄必須完整，實行授權(quán)打開、操作、查閱、備份。

　　六、監(jiān)督檢查

　　行政人事部和質(zhì)量管理部應(yīng)負(fù)責(zé)對各部門質(zhì)量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應(yīng)及時糾正整改。

篇3：（中學(xué)）學(xué)生成長記錄袋實施辦法

　　中學(xué)(學(xué)校)學(xué)生成長記錄袋實施辦法

　　一、成長記錄袋的管理：

　　1、學(xué)生成長記錄袋由年級統(tǒng)一安排，學(xué)生自己設(shè)計整理，平時由學(xué)生保管，期末整理完整后統(tǒng)一交班主任保管。

　　2、平時成長記錄袋中的材料可以由學(xué)生自己、任課教師、學(xué)生家長、班主任根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好、各方面的進步，將相關(guān)材料裝入袋中。

　　二、成長記錄袋中所裝材料參考內(nèi)容：

　　1、封面：學(xué)生基本情況表(姓名、班級、家庭住址、聯(lián)系電話等);

　　2、卷首語：一篇反映自己心態(tài)或目標(biāo)的文章，也可以是理想、座右銘、崇拜的人等個性描述

　　3、學(xué)科學(xué)習(xí)情況：每次考試成績及變化情況，優(yōu)秀學(xué)習(xí)作業(yè)或作品;

　　4、學(xué)生參加各類活動(文體、科技、技能等)、競賽獲獎情況(獎狀、證書、文件等);

　　5、學(xué)生特長、愛好相關(guān)材料及作品(學(xué)生自己、學(xué)生家長、班主任提供)

　　6、自我評價材料或階段性學(xué)習(xí)思想總結(jié);

　　7、學(xué)生綜合素質(zhì)評定的原始材料;

　　8、課外活動或興趣小組收獲。

　　9、.............................................

　　記錄袋統(tǒng)一采用展示性成長記錄袋，即最佳成果型成長記錄袋。要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，收集自己最滿意的能夠反映學(xué)習(xí)進步、身心成長的重要資料、作業(yè)或作品(獎狀、獎品)等裝入記錄袋。學(xué)生通過參與建立學(xué)生記錄袋，在記錄和收集自己成長過程的一系列資料中，可以看到自己進步成長的足跡，增強克服困難的信心，激發(fā)拼搏的勇氣，同時也為老師提供了進一步了解學(xué)生的機會，有助于老師的教學(xué)，也有助于家長了解子女學(xué)習(xí)成長的情況。