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物業(yè)經(jīng)理人

樣板房現(xiàn)場(chǎng)施工管理(3)

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  樣板房現(xiàn)場(chǎng)施工管理(三)

  1、對(duì)樣板房存在裝修施工留問題,由物業(yè)助理負(fù)責(zé)每周對(duì)問題進(jìn)行書面匯總后報(bào)項(xiàng)目工程部維修處理。

  2、申請(qǐng)、審批

  進(jìn)入樣板房維修施工前,由維修單位先到物業(yè)部填寫《樣板房維修施工審批表》,經(jīng)物業(yè)部審批同意后,維修施工人員方可辦理出入證進(jìn)入樣板房施工;

  3、相關(guān)管理要求:

  a、在施工前必須用膠膜或其他可防護(hù)的物品對(duì)地面、家私進(jìn)行防護(hù);

  b、必須穿鞋套進(jìn)入樣板房;

  c、遵守安全防火管理規(guī)定,不得在樣板房擅自使用電焊機(jī)作業(yè),不得吸煙或使用太陽(yáng)燈;

  d、施工人員不得亂竄其他不維修的樣板房;

  e、維修中不得坐臥樣板房的家私或床鋪,禁止使用樣板房?jī)?nèi)衛(wèi)生間;

  f、樣板房?jī)?nèi)任何物品,不得動(dòng)用和偷拿。

  4、通知樣板房警衛(wèi)隊(duì)員:施工房間、施工單位、施工維修時(shí)間、人數(shù)、施工部位等情況,以便及時(shí)跟進(jìn)檢查;

  5、物業(yè)助理應(yīng)在開始維修時(shí)巡查其維修房間,并負(fù)責(zé)施工管理;

  6、警衛(wèi)隊(duì)員協(xié)助物業(yè)助理對(duì)裝修施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并詳細(xì)記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)有違章維修現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即予以制止,對(duì)于不聽勸告的施工者應(yīng)及時(shí)報(bào)告物業(yè)部主管前來處理;

  7、維修完畢后,要求施工人員對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行衛(wèi)生清理,并將維修中挪動(dòng)的家私、物品恢復(fù)原狀。

  8、通知樣板房保潔員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)做徹底清潔。

篇2:客服部樣板房管理操作流程

  客服部樣板房管理操作流程

  1.0目的:為營(yíng)造高品質(zhì)的樣板房展示理念,體現(xiàn)項(xiàng)目賓客的高端性,為業(yè)主創(chuàng)造個(gè)性化頂級(jí)服務(wù);通過物業(yè)服務(wù)使?jié)撛谫e客在參觀樣板房的過程中深切感受全新理念的生活方式,進(jìn)行產(chǎn)品的二次推廣,并有效的促進(jìn)銷售工作的開展。

  2.0職責(zé):

  2.1安管部負(fù)責(zé)樣板房安全防范,消防檢查,日常巡檢,施工管理,安管接待,應(yīng)

  急預(yù)案的制定等工作;

  2.2物業(yè)服務(wù)部負(fù)責(zé)樣板房日常接待,室內(nèi)物品的監(jiān)管,賓客意見及建議的記錄匯總,室內(nèi)物品的清點(diǎn)及損壞物品的報(bào)修等工作;負(fù)責(zé)樣板間接待服務(wù)期間,各項(xiàng)服務(wù)工作的監(jiān)督,設(shè)施設(shè)備及物品的日常巡檢,未落實(shí)事宜的聯(lián)絡(luò),整改事項(xiàng)的跟進(jìn),賓客投訴意見的跟進(jìn)回訪等工作;

  2.3清潔部負(fù)責(zé)樣板房周圍區(qū)域及樣板房?jī)?nèi)的日常清潔,特殊保潔,等工作;

  3.0適用范圍

  3.1本規(guī)定適用于樣板房接待、日常管理、施工監(jiān)管等;

  4.0推廣服務(wù)措施

  針對(duì)開發(fā)商的房屋開發(fā)理念、產(chǎn)品配套措施、物業(yè)服務(wù)精華項(xiàng)目等,進(jìn)行產(chǎn)品的二次推廣,引導(dǎo)賓客感受尊貴、舒適、貼心的物業(yè)服務(wù);促進(jìn)銷售工作的進(jìn)行。

  4.1 對(duì)引入的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),通過嚴(yán)謹(jǐn)且有效的培訓(xùn)模式,對(duì)員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),充分運(yùn)用良好培訓(xùn)體系;

  4.2 建立健全物業(yè)服務(wù)工作制度,實(shí)施酒店式的嚴(yán)格管理;

  4.3推廣服務(wù)項(xiàng)目的公示宣傳,對(duì)精品服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行展示;

  5.0安管服務(wù)管理操作流程

  5.1安管員非特殊情況(如:遇火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨傾入)下,不得進(jìn)入樣板房。

  5.2安管員在執(zhí)勤期間內(nèi)如發(fā)生特殊情況(如:遇火災(zāi),暴雨傾入樣板間、門窗未檢查上鎖等特殊情況)的處理規(guī)定:

  1)上報(bào)本部主管并在主管以上人員的監(jiān)護(hù)下,進(jìn)入樣板房進(jìn)行整理;

  2)進(jìn)入樣板房工作應(yīng)在交接班記錄本上詳細(xì)注明進(jìn)入原因和時(shí)間;

  3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)的主管人員應(yīng)視情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)或事后做出書面報(bào)告。

  5.3樣板間的日常接待時(shí)間內(nèi),安管崗位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的接待及天氣情況,設(shè)置好固定的監(jiān)管區(qū)域,準(zhǔn)備必要的防風(fēng)、防暴雨設(shè)備;

  5.4本部門主管人員應(yīng)根據(jù)夜間的執(zhí)勤現(xiàn)況合理安排崗位,消除安全死角,視天氣情況做好室外的防護(hù)和室內(nèi)的檢查;并將崗位分布圖及相關(guān)的情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5.5安管員在樣板房的執(zhí)勤崗位上,要按規(guī)定著裝嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范動(dòng)作,不得聚在一起聊天或從事其它與工作無關(guān)的活動(dòng)。

  5.6安管員在樣板房的執(zhí)勤崗位上要注意禮儀、禮貌、接待賓客時(shí)使用禮貌用語(yǔ)。

  5.7安管部對(duì)外來人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管控;

  (1)無銷售人員帶領(lǐng)的外來人員應(yīng)禮貌進(jìn)行勸阻;

  (2)如有施工人員進(jìn)場(chǎng),應(yīng)提醒其攜帶物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的聯(lián)絡(luò)單;

  (3)安管部應(yīng)根據(jù)施工安排,組織人員對(duì)夜間施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行施工管理規(guī)定。及時(shí)制止違規(guī)、跨區(qū)域施工等行為;

  (4)施工作業(yè)完畢后,安管員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有區(qū)域進(jìn)行逐一排查;并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行離場(chǎng)攜帶物品、施工工具、作業(yè)人員等檢查,確認(rèn)無誤后方可放行,登記值班日記;

  5.8定期對(duì)樣板房進(jìn)行消防安全的檢查,并提出消防安全意見。制定消防安全記錄表,記錄每次檢查的結(jié)果,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  5.9根據(jù)樣板間的實(shí)際情況制定消防、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并針對(duì)預(yù)案的合理性進(jìn)行預(yù)演,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  5.10 在樣板房接待時(shí)間以外,除樣板間的工作人員及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)允許的人員,其他人員一律不得進(jìn)入。

  6.0接待服務(wù)管理操作流程

  6.1接待流程圖

  6.2操作流程

  6.2.1接待準(zhǔn)備

  6.2.2保潔崗

  6.2.2.1保潔人員應(yīng)保持好良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及配戴工作牌。

  6.2.2.2保潔員應(yīng)當(dāng)在早上9:00以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作。

  6.2.2.3保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)要及時(shí)的上報(bào)給樣板房的管理人員/保潔主管,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

  6.2.2.4如遇陰雨天氣應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好小心地滑提示牌等,并及時(shí)清理地面水跡。

  6.2.2.5保潔人員所用的清潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時(shí)只攜帶所需的清潔工具。

  6.2.3樣板房接待崗

  6.2.3.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝,化淡妝及佩戴工號(hào)牌。

  6.2.3.2 8:30-9:00前根據(jù)《樣板房物品清點(diǎn)記錄表》核對(duì)樣板房的物品,同時(shí)檢查樣板房衛(wèi)生(例如:地面、臺(tái)面、角落等)是否整齊清潔,協(xié)助保潔人員對(duì)未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔,如發(fā)現(xiàn)有異常時(shí),要及時(shí)上報(bào)主管/領(lǐng)班并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),做好記錄。

  6.2.3.3根據(jù)天氣情況調(diào)整樣板房?jī)?nèi)的空調(diào)溫度:日常接待空調(diào)溫度設(shè)置為23°,接待員可根據(jù)室外溫度(30°以上時(shí))或參觀客流量較大時(shí)將空調(diào)溫度調(diào)整為23°-24°;雨天或梅雨季節(jié)時(shí)空調(diào)調(diào)為抽濕。保證樣板房處于良好狀況。

  6.2.4大堂崗

  6.2.4.1接待員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)并按照規(guī)范著裝及佩戴工號(hào)牌。

  6.2.4.2檢查本崗位環(huán)境衛(wèi)生并協(xié)助保潔人員對(duì)未達(dá)標(biāo)部位進(jìn)行清潔。

  6.2.4.3根據(jù)接待需求準(zhǔn)備好足夠數(shù)量鞋套(日常接待為布鞋套,項(xiàng)目開盤、慶典等接待高峰或雨天使用一次性鞋套)。休息椅/凳、垃圾桶擺放位置整齊。檢查本崗位日常接待所需物料(指示牌、垃圾桶等),如遇雨天,接待員應(yīng)提前準(zhǔn)備好套傘機(jī)、套傘袋等。

  6.2.4.4特殊天氣(暴雨/臺(tái)風(fēng))應(yīng)及時(shí)聯(lián)系安管部,準(zhǔn)備好沙袋及協(xié)助做好防風(fēng)等措施。

  6.2.5迎賓

  6.2.5.1大堂崗

  6.2.5.2賓客在銷售人員引領(lǐng)/電瓶車接待員指引到大堂時(shí),大堂接待員在指定的位置等候貴客的光臨;主動(dòng)迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員);使用敬語(yǔ)(“您好!歡迎光臨”)。

  6.2.5.3引領(lǐng)賓客就坐,并禮貌提示賓客穿鞋套(發(fā)放布鞋套) ,“您好!先生/小姐,請(qǐng)穿鞋套。” 主動(dòng)幫助有需求的賓客穿鞋套(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)并引領(lǐng)賓客乘坐電梯。(注:“z城”標(biāo)志正向客人)

  6.2.5.4如使用一次性鞋套時(shí),樣板房管理員禮貌引領(lǐng)賓客穿鞋套,主動(dòng)攙扶有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)穿鞋套。

  6.2.5.5大堂接待員主動(dòng)幫忙按電梯,電梯到達(dá)之后,大堂接待員引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢(shì)指引45°; “您好!電梯到了,請(qǐng)/各位請(qǐng)。告知客人樣板房所在樓層,迎送客人;

  6.2.5.6電梯關(guān)閉時(shí),呼叫樣板房接待員做好接待準(zhǔn)備,需報(bào)參觀人數(shù)并做好紀(jì)錄。

  6.2.5.7當(dāng)賓客比較多的時(shí)候,應(yīng)禮貌提示電梯可乘坐人數(shù),并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  6.2.5.7如客人抽煙,禮貌提醒賓客“不好意思,先生/小姐,電梯內(nèi)請(qǐng)勿吸煙。”引領(lǐng)賓客把煙放在指定位置熄滅。

  6.2.5.8如賓客沒有銷售人員引領(lǐng)時(shí),大堂接待員需禮貌勸阻:“不好意思,先生/ 小姐,參觀樣板房需有銷售人員引領(lǐng)。”引導(dǎo)賓客到銷售中心或聯(lián)系銷售人員。

  6.2.5.9如遇雨天時(shí),禮貌提示并協(xié)助賓客使用套傘袋。“您好,先生 /小姐,請(qǐng)把您的雨傘套好。” 禁止帶寵物進(jìn)入樣板房。

  6.2.6樣板房接待崗

  6.2.6.1當(dāng)賓客光臨時(shí),微笑上前,主動(dòng)迎接賓客,禮節(jié)性鞠躬30度(適用于男女服務(wù)員),手勢(shì)指引成45度角;“您好!歡迎光臨”。

  6.2.6.2根據(jù)賓客的需求指引看**種戶型。如:您好,先生/小姐,這邊請(qǐng)。

  6.2.6.3如參觀樣板房人員過多時(shí),應(yīng)及時(shí)與銷售人員溝通并協(xié)助做好疏導(dǎo)工作。

  6.2.6.4接待中注意事項(xiàng),禁止與小孩玩樂;禁止在樣板房室內(nèi)抽煙或拍照;禁止在室內(nèi)坐或臥;禁止帶寵物進(jìn)入樣板房;

  6.2.6.5有效監(jiān)護(hù)室內(nèi)的擺設(shè)物品。

  6.2.6.6 熟悉樣板房基本情況并及時(shí)回答賓客所提出的問題,對(duì)賓客提出的意見和建議做好記錄,及時(shí)匯報(bào)部門主管。

  6.2.7 保潔崗

  6.2.7.1保潔人員在工作期間如遇到客人參觀樣板房應(yīng)即時(shí)的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復(fù)工作,及時(shí)保潔。

  6.2.7.2保潔人員在工作期間如鞋套使用數(shù)量過多時(shí),應(yīng)及時(shí)清理到指定位置。

  6.2.8恭送賓客

  6.2.8.1樣板房接待崗

  6.2.8.2接待員主動(dòng)上前按電梯并提醒客人稍候。

  6.2.8.3電梯到達(dá)之后,引領(lǐng)客人進(jìn)入電梯手勢(shì)指引45°;(使用敬語(yǔ)) “您好!電梯到了,請(qǐng)/各位請(qǐng),歡迎再次光臨z城,迎送客人。

  6.2.8.4賓客乘坐電梯后,呼叫大堂接待員并告知人數(shù)。

  6.2.9大堂崗

  6.2.9.1當(dāng)接到樣板房接待員通知或看到賓客走出電梯時(shí),禮貌提示客人脫鞋套(放在指定位置), 主動(dòng)幫助有需求的賓客(老人、孕婦、小孩或行動(dòng)不便者)脫鞋套。 “您好!先生\小姐,請(qǐng)稍坐,我?guī)湍撔住保嵝奄e客帶好隨身物品;

  6.2.9.2應(yīng)及時(shí)通知電瓶車接待員并禮貌的引領(lǐng)賓客乘坐電瓶車。如賓客人數(shù)超過

  電瓶車規(guī)定乘坐人數(shù)時(shí),應(yīng)禮貌提示客人稍等“不好意思,先生/ 小姐 ,電瓶車乘坐人數(shù)已滿,請(qǐng)稍等,下一班車馬上就到。”及時(shí)呼叫電瓶車接待員。

  6.2.10清理

  6.2.11樣板房接待崗

  6.2.11.1恭送完賓客后檢查樣板房的衛(wèi)生,如地面出現(xiàn)積水等應(yīng)立即進(jìn)行清潔。在接待過程中如發(fā)現(xiàn)有明顯垃圾時(shí),應(yīng)立即清理。

  6.2.11.2恭送賓客完畢,將需清洗的鞋套放在指定位置,隨時(shí)補(bǔ)充足夠的鞋套。

  6.2.11.3 檢查完立即回到指定服務(wù)崗位接待下一批賓客。

  6.2.11.4當(dāng)天接待完畢后,清點(diǎn)好物品、關(guān)閉好門窗、照明、空調(diào)、音響、總電閘,

  告知大堂崗,移交鑰匙到安管部005崗并簽名確認(rèn)。

  6.2.12大堂崗

  6.2.12.1大堂接待結(jié)束后,告知安管部負(fù)責(zé)大堂崗值班人員。

  6.2.12.2每天接待結(jié)束樣板房管理員下班后,大堂崗須每隔半小時(shí)巡查樣板房狀態(tài)一次,如發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)班安管領(lǐng)班(隊(duì)長(zhǎng)),按應(yīng)急處理操作流程進(jìn)行處理。

  6.3接待要求

  6.3.1樣板房管理員負(fù)責(zé)在樣板房的開放時(shí)間對(duì)進(jìn)入樣板房的客人進(jìn)行引導(dǎo)接待服務(wù),并禮貌提示賓客穿戴鞋套。

  6.3.2管理員在樣板房的接待時(shí)間內(nèi),應(yīng)在板房?jī)?nèi)活動(dòng),無客人時(shí)在戶門的迎賓處。

  6.3.3板房管理員不得在房間內(nèi)發(fā)生坐、靠、臥、等不雅的姿態(tài)。

  6.3.4板房管理員在板房?jī)?nèi)不得隨意觸動(dòng)擺放物品,在發(fā)現(xiàn)物品擺設(shè)不到位時(shí)要及時(shí)的恢復(fù)(應(yīng)戴白色干凈手套),不得觸玩。

  6.3.5如遇賓客參觀時(shí)攜帶小孩,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)和提醒并協(xié)助照顧小孩,不得讓小孩子在樣板房?jī)?nèi)隨意走動(dòng)。

  6.3.6板房管理員應(yīng)在每天板房的開放始、末,對(duì)房間內(nèi)的物品逐一進(jìn)行清點(diǎn)。并對(duì)板房?jī)?nèi)的物品擺放、衛(wèi)生情況進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要及時(shí)的上報(bào)主管,并維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。

  6.3.7板房管理員應(yīng)熟悉板房的布局和裝修設(shè)計(jì),在賓客詢問時(shí)給予適當(dāng)?shù)慕榻B。

  6.3.8板房管理員應(yīng)及時(shí)維護(hù)板房?jī)?nèi)物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動(dòng)。

  6.3.9及時(shí)記錄客人對(duì)板房的建議和評(píng)價(jià),以方便日后收集板房的賓客參考數(shù)據(jù)。

  6.3.10根據(jù)物業(yè)部的通知做好對(duì)樣板房?jī)?nèi)的物品維護(hù)、清點(diǎn)移交等施工準(zhǔn)備工作,交接雙方必須在《樣板房交接班記錄表》上簽名確認(rèn)。

  6.3.11每天板房接待結(jié)束后板房管理員應(yīng)例行檢查,對(duì)門窗上鎖、關(guān)閉室內(nèi)電器,并在工作記錄上記述當(dāng)天的工作情況。

  6.3.12當(dāng)值的領(lǐng)班或主管,應(yīng)對(duì)其當(dāng)天的板房管理工作進(jìn)行復(fù)查,并在當(dāng)日的工作記錄上簽名,確認(rèn)當(dāng)日工作結(jié)束。

  6.3.13樣板房日常管理崗位的工作人員應(yīng)依照管理規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)日常管理工作,如因個(gè)人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊(cè)》規(guī)定進(jìn)行處理。

  7.0保潔服務(wù)管理操作流程

  7.1保潔員每天應(yīng)當(dāng)在早上8:30以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作,預(yù)防遺漏衛(wèi)生死角影響整體的美觀。

  7.2如遇陰雨天氣應(yīng)當(dāng)及時(shí)的處理板房前的濕地,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。

  7.3根據(jù)樣板房?jī)?nèi)的地板及石材的情況,做出周期性的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,按時(shí)實(shí)施;并根據(jù)實(shí)際情況針對(duì)性的做好保養(yǎng)護(hù)理工作。

  7.4保潔人員不得在板房工作時(shí)間內(nèi)有坐、臥、玩手機(jī)等行為的發(fā)生。

  7.5保潔人員在工作期間應(yīng)著裝整潔、著工作服及配戴工作牌。

  7.6保潔人員在工作期間如遇客人參觀板房應(yīng)即時(shí)的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復(fù)工作,及時(shí)保潔。

  7.7保潔人員在工作中應(yīng)輕拿輕放,不得改變物品的擺放設(shè)置。

  7.8保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)物品的損壞時(shí)要及時(shí)的上報(bào)反映給板房的管理人員。

  7.9保潔人員所用的保潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時(shí)只攜帶隨身工具,不隨手放置工具。

  7.10每天樣板房清潔工作完畢后對(duì)樣板房的門、窗、電器進(jìn)行檢查,確保門、窗、電器正常關(guān)閉,物品完整擺放到位。

  7.11日常清潔工作中,應(yīng)對(duì)板房?jī)?nèi)擺放的物品逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)

  7.12立刻上報(bào)本部門主管或現(xiàn)場(chǎng)工作人員,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),待相關(guān)部門(人員)確認(rèn)后方可離開。

  8.0物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)監(jiān)督巡查流程

  8.1物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)應(yīng)建立每日巡查記錄,每日不少于兩次對(duì)樣板房進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系,發(fā)出整改通知單,并跟進(jìn)落實(shí)。

  8.2物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)應(yīng)針對(duì)賓客的參觀需要,提出增減相應(yīng)的服務(wù)措施。

  8.3記錄樣板房存在的各種施工質(zhì)量及使用功能方面的問題,提出整改意見。

  8.4物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)每日應(yīng)對(duì)樣板房的參觀人數(shù)、賓客的意見及建議進(jìn)行記錄匯總,提出整改意見,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

  8.5監(jiān)督外委單位的工作質(zhì)量,提出工作意見,跟進(jìn)落實(shí)情況。

  8.6接待賓客在參觀過程中對(duì)服務(wù)產(chǎn)生的投訴,協(xié)調(diào)并處理賓客投訴的問題,跟進(jìn)并回訪賓客。

  8.7協(xié)調(diào)各部門在接待服務(wù)工作中存在的問題,及時(shí)的進(jìn)行跟進(jìn)整改。

  8.8提出消防整改意見,每周對(duì)消防器材的月檢情況及使用情況進(jìn)行普查監(jiān)督。

  8.9對(duì)樣板間所需物品的申購(gòu)統(tǒng)計(jì),跟進(jìn)落實(shí)情況。

  9.0監(jiān)督機(jī)制

  為實(shí)現(xiàn)樣板房管理各項(xiàng)工作順利開展,有效的監(jiān)督機(jī)制是其必要的外在約束條件,防止或糾正工作中出現(xiàn)的偏差,保證工作人員依法辦事。

  9.1各部門主管以上管理人員對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員進(jìn)行監(jiān)督,建立巡檢審核制度;每周不少于一次的巡檢記錄、審核,管理人員在崗培訓(xùn),操作業(yè)務(wù)考核。

  9.2對(duì)日常管理過程中出現(xiàn)的投訴意見,須主管領(lǐng)導(dǎo)審查,根據(jù)問題的性質(zhì)制定合理的處置方案,指定專人跟進(jìn)落實(shí);每月定期審查整改效果。

  9.3實(shí)行信息集中處理機(jī)制,對(duì)各部門日常工作及各個(gè)渠道收集的信息進(jìn)行綜合分析,優(yōu)化日常服務(wù)管理中的操作環(huán)節(jié);修正各部門在日常工作中存在的不足。

  10.0樣板間施工管理規(guī)定

  10.1施工人員必須持有經(jīng)物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《zz物業(yè)服務(wù)有限公司工作聯(lián)絡(luò)單》,特殊工種作業(yè)人員要求有上崗證,并隨時(shí)接受物業(yè)管理員的檢查。

  10.2任何樣樣板房區(qū)域內(nèi)施工,均須憑工作聯(lián)系單先到物業(yè)服務(wù)部報(bào)到,經(jīng)物業(yè)服務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由安管部登記監(jiān)管。

  (1)施工人員須提前2天向物業(yè)服務(wù)部申報(bào),填寫《zz物業(yè)服務(wù)有限公司工作聯(lián)絡(luò)單》,詳細(xì)如實(shí)填寫施工項(xiàng)目、范圍、時(shí)間、施工人數(shù)、施工隊(duì)伍名稱等。施工隊(duì)負(fù)責(zé)人應(yīng)同時(shí)在申請(qǐng)表上簽字(蓋章)。

  (2)提交施工圖紙和施工說明到物業(yè)服務(wù)部備案,并交由工程負(fù)責(zé)人審批通過后,交由物業(yè)服務(wù)部登記后,領(lǐng)取聯(lián)絡(luò)回復(fù)單。

  (3)施工人員取的施工許可后,安管部對(duì)施工人員進(jìn)行出入、施工時(shí)間的登記,做好工作記錄。

  10.3施工期間涉及停電、停水、停機(jī)電設(shè)備等影響正常工秩序的,以及在施工期間必須跨越或更換施工區(qū)域的,均須征得物業(yè)服務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行施工。

  10.4施工準(zhǔn)備工作開始前,應(yīng)做好成品的保護(hù)工作,對(duì)施工區(qū)域的地面及物品進(jìn)行遮蓋,小心施工,完工后將物品恢復(fù)到原位。

  10.5每次施工完成后,施工人員必須清理施工現(xiàn)場(chǎng)地,恢復(fù)場(chǎng)地的干凈整潔,因施工產(chǎn)生的垃圾必須自行清走。

  10.6施工人員在施工過程中必須嚴(yán)格有關(guān)安全規(guī)程,對(duì)因施工過中不慎引起不良后果的,施工單位須負(fù)全部責(zé)任。

  10.7施工人員在施工過程中不得在樣板間四周及房間內(nèi)行走、不得出現(xiàn)不雅的行為(如:赤身或不扣衣服、行姿規(guī)范、文明用語(yǔ))。

  10.8施工過程中損壞板房物品,設(shè)施設(shè)備的,施工方照價(jià)賠償。

  10.9施工單位對(duì)其委派的施工負(fù)責(zé)人及選定的施工人員負(fù)連帶責(zé)任,如出現(xiàn)有違反《施工管理規(guī)定》的行為,對(duì)造成一定影響或者構(gòu)成損失的行為,施工單位負(fù)連帶賠償責(zé)任;

  10.10必須遵守物業(yè)服務(wù)部工作人員的監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定者、態(tài)度惡劣者物業(yè)服務(wù)部有權(quán)將其驅(qū)逐出施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者送相關(guān)部門處理。

  11.0鑰匙管理規(guī)定

  11.1樣板房的房門鑰匙應(yīng)明確鑰匙的持有責(zé)任人(安管部經(jīng)理、物業(yè)部主管,

  11.2保潔部主管)并登記簽名。

  11.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進(jìn)入房間清潔,清潔主管級(jí)以上人員保管一套鑰匙。

  11.4物業(yè)服務(wù)部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時(shí)領(lǐng)取使用,使用后交主管保存。

  11.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)將鑰匙轉(zhuǎn)交他人開啟房門,如需轉(zhuǎn)移需到物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)進(jìn)行登記。

  11.6鑰匙如有遺失,應(yīng)即刻上報(bào)物業(yè)部,由物業(yè)部對(duì)房門鎖芯進(jìn)行處理,聯(lián)系工程部更換鑰匙。

  11.7安管部按規(guī)定應(yīng)將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級(jí)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟進(jìn)。

  (附表:樣板房鑰匙持用人登記表)

  12.0工作責(zé)任管理

  12.1各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行樣板房管理規(guī)定,對(duì)規(guī)定執(zhí)行中出現(xiàn)的工作疏忽、故意拖延、不履行職責(zé)等現(xiàn)象;造成不良影響及損失的,公司根據(jù)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰制度給予處理。

  12.2為提升工作執(zhí)行效率,各部門可根據(jù)通知及工作聯(lián)絡(luò)單要求,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、跟進(jìn)。

  12.3明確夜間安管員工的工作崗位分布,并根據(jù)樣板間的監(jiān)管情況設(shè)定巡查時(shí)間及路徑,按時(shí)進(jìn)行巡邏檢查。

  13.0附件:

  表格:《樣板房交接班記錄表》

  《zz物業(yè)服務(wù)有限公司工作聯(lián)絡(luò)單》

  《樣板房鑰匙持用人登記表》

  《樣板房物品清點(diǎn)記錄表》

篇3:樣板房鑰匙管理規(guī)定

  樣板房鑰匙管理規(guī)定

  1.1樣板房的房門鑰匙應(yīng)明確鑰匙的持有責(zé)任人(安管部經(jīng)理、物業(yè)部主管,

  1.2保潔部主管)并登記簽名。

  1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進(jìn)入房間清潔,清潔主管級(jí)以上人員保管一套鑰匙。

  1.4物業(yè)服務(wù)部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時(shí)領(lǐng)取使用,使用后交主管保存。

  1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)將鑰匙轉(zhuǎn)交他人開啟房門,如需轉(zhuǎn)移需到物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)進(jìn)行登記。

  1.6鑰匙如有遺失,應(yīng)即刻上報(bào)物業(yè)部,由物業(yè)部對(duì)房門鎖芯進(jìn)行處理,聯(lián)系工程部更換鑰匙。

  1.7安管部按規(guī)定應(yīng)將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級(jí)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟進(jìn)。

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