商廈工具管理標準作業規程

　　目的：規范工程部工具管理工作，確保工程部工具完整及各項性能完好。

　　適用范圍：適用于公司各門店的工程部的工具管理。

　　（一）職責

　　1.工程部主管負責檢查工具管理工作的實施情況并對工具的采購計劃作出編制。

　　2.工程部維修組長具體負責工具管理。

　　3.工程部庫管員負責工具的發放登記管理。

　　（二）程序

　　1.報工程部工具年度采購預算。

　　1.1每年的12月15日之前，由工程部主管組織各班組長一起制定下一年度《工程部工具年度采購計劃》并上報公司審批。

　　1.2《工程部工具年度采購計劃》應包括如下內容：

　　a）所需工具的名稱、型號及規格、數量、產地。

　　b)預計費用。

　　c)購買時間。

　　d)用途。

　　2.工程部的工具分兩類：一類是個人使用工具，另一類是班組公用工具。個人使用工具由個人領用并負責保管，班組公用工具由班組長領用并負責保管。庫管員對所領用工具應做記錄工作。

　　2.1個人使用工具和班組公用工具（便攜帶的）由班組長統一填寫《領料單》，經主管批準后，由班組長到庫房領取并負責暫時保管。班組長必須將所領工具登記在《組長保管工具登記表》內，由主管簽字確認。

　　2.2個人使用工具管理

　　2.1.1工程部員工正式上崗時，由員工填寫《領料單》經主管批準后，在庫管員處領取一套個人使用工具。庫管員應對員工所領工具進行登記。

　　2.2.2個人使用工具使用注意事項：

　　a)不準亂打亂撬。

　　b)用力應適度。

　　c)測量不同的參數時注意正確換擋（萬用表）。

　　d)注意工具的作用條件（如額定電壓、額定電流或承載能力）。

　　e)用后擦拭干凈工具。

　　2.2.3工程部員工個人使用工具屬公司財產，嚴禁用做私人用途。

　　2.2.4工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應由員工個人立即補上同規格同品質的工具，如屬正常使用損壞則可以經工程部主管批準后在庫管員處以舊換新，庫管員應做好登記。

　　2.2.5員工辭工、被解聘或轉崗時應將個人使用工具全部退還給工程部，對于丟失或人為損壞的工具通知人事部扣發相應的錢款。班組長必須將員工退還的個人使用工具登記在《組長保管工具登記表》內，并在“備注”一欄中注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并做以舊換新用的工具。

　　2.2.6工程部主管每月20日檢查員工的個人使用工具，對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。

　　2.2.7對于換下來的個人使用工具每半年由工程部庫管員進行一次盤點，經工程部經理批準后報公司審批。審批后由主管負責報廢處理。

　　3. 維修組公用工具管理

　　3.1各專業員工借用公用工具都應在班組長處借用，工程部以外的部門借用必須經主管批準后方可借用。班組長必須將借用工具進行登記。

　　3.2維修組公用工具使用注意事項：

　　a)便攜式（小件的）公用工具使用注意事項按2.4.2條款。

　　b)大型公用工具使用除遵循便攜式公用工具使用注意事項外還應每個月進行一次保養。

　　------對各轉動部位加注潤滑油。

　　------調整皮帶，對于磨損嚴重的皮帶應更換。

　　------檢查、調整碳刷，如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應更換。

　　------檢查啟動電容，如變形、膨脹或開裂則應更換。

　　------檢查或整修接線頭。

　　------調整機械間隙至合理位置。

　　------清潔外表，必要時涂上防銹油。

　　------擰緊所有緊固螺栓。

　　3.3維修組公用工具屬公司財產，嚴禁用做私人用途。

　　3.4維修組公用工具如丟失或人為損壞，則應由借用人負責照價賠償。如屬正常使用損壞，對于小型的（500元以下）經工程部主管確認，部門經理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由班組長填寫“工具報廢證明”經工程部經理批準后上報公司審批。

　　3.5維修班組長工作調遷、解聘或辭職時，由工程部主管會同庫管員一起對其所管公用工具進行盤點，發現缺少或人為損壞的則應追究班組長的責任。

　　3.6工程部主管每月20日對每個維修組的公用工具進行檢查，對于缺少的或人為損壞的，將責令班組長負責盡快補齊。

　　3.7對于換下來的公用工具每半年由庫管員進行一次盤點，經工程部經理批準后上報公司審批，審批后由工程部主管負責報廢處理。

　　3.8對于維修組公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢，檢驗合格的方可使用，否則重新申購。

　　4.工程部庫管員每月30日應將所管的工具進行一次盤點，并登記在《庫管員保管工具登記表》上，對于需要補充的工具應建議工程部主管盡快申購。

　　5.工程部主管每月5日前根據庫管員的建議及工程部工具年度采購預算填寫工具采購單，經部門經理審核后上報公司審批。對于計劃中未列出的工具，工程部主管應盡快補充至計劃中并上報公司審批。

　　（三）相關記錄

　　工具保管登記表

篇2：某集團公司通訊工具管理制度

　　集團公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機、傳真機。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。

　　3、根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;

　　2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。

　　3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。

　　4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應;

　　5、未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。

　　6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。

　　7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

　　三、費用管理

　　1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機、電話包干費用如下表。

　　(1)手機包干標準：

　　(2)話費包干標準：

篇3：某校教務處工具、低值耐用品管理制度

　　教務處工具、低值耐用品管理制度

　　工具、低值耐用品是設備管理的一個重要環節。對低值耐用品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的原則。低值耐用品規定使用期限一年以上，單價在500元(不含500元)以下，其中100元(含100元)～500元之間的必須由學院設備管理部門統一建帳、建卡、貼標牌，且標牌顏色不同于500元以上的儀器設備的標牌，100元以下的必須由各實驗室自己建明細帳。

　　一.購置時，需事先擬訂申請計劃，報系(部)審核批準。

　　二.采購人員根據申請計劃購回的物品，使用人員驗收后，100元以下的由使用人員按設備管理部門指定的統一格式作好登記(見附表一)。100元以上的由設備管理部門登記建卡、編號，做到帳、卡、物相符。

　　三.各部門每年度末應向實驗設備處交低值耐用品的年度統計表(見附表二)。

　　四.低值耐用品的維護工作由實驗室安排專職技術人員負責，防止積壓。

　　五.實驗室間低值耐用品的臨時借用由實驗室主任批準，借用須辦理借用手續并定期歸還，任何人不得私自將任何物品帶出實驗室。由于責任事故造成物品損壞或丟失按有關規定進行賠償，低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實驗室儀器設備丟失損壞賠償制度》執行，

　　六.為了充分利用教學資源，實驗室中長期閑置的低值耐用品應每年度清理一次，在辦理相關手續后轉入庫房或其他實驗室。

　　七.低值耐用品的報廢由系(部)決定，報設備管理部門批準并辦理銷帳手續。