機(jī)電維修工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　一、目的

　　規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作，確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。

　　三、職責(zé)

　　1、機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)及具體負(fù)責(zé)工具管理。

　　2、管理處倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤(pán)點(diǎn)工作。

　　四、程序要點(diǎn)

　　1、《機(jī)電維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》的制定;

　　(1)每年的12月15日之前，由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》并上報(bào)經(jīng)理審批。

　　(2)《機(jī)電維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容：

　　a、所需工具的名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;

　　b、預(yù)計(jì)費(fèi)用;

　　c、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間;

　　d、用途。

　　2、機(jī)電維修部的工具分成兩類(lèi)：一類(lèi)是個(gè)人使用工具，另一類(lèi)是公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

　　3、個(gè)人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后，由機(jī)電維修部主管到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。

　　4、個(gè)人使用工具管理

　　(1)機(jī)電維修部員工正式上崗時(shí)，由員工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后，在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用工具。機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉(cāng)管理員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

　　(2)個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng)：

　　a、不準(zhǔn)亂打亂撬;

　　b、用力應(yīng)適度;

　　c、測(cè)量不同參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬(wàn)用表);

　　d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);

　　e、用后擦拭干凈工具。

　　(3)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

　　(4)機(jī)電維修部員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新，倉(cāng)管理員應(yīng)做好登記。

　　(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給機(jī)電維修部，對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢(qián)款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專(zhuān)柜保管并作以舊換新用的工具。

　　(6)機(jī)電維修部主管每月18號(hào)檢查每個(gè)員工的個(gè)人使用工具，對(duì)于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。

　　(7)對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報(bào)經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。

　　5、公用工具管理

　　(1)員工借用公用工具或各部門(mén)之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

　　(2)公用工具使用注意事項(xiàng)：

　　a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4-(2)條款;

　　b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)：

　　--對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;

　　--調(diào)整皮帶，對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;

　　--檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過(guò)新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;

　　--檢查啟動(dòng)電容，如變形、膨脹或開(kāi)裂則應(yīng)更換;

　　--檢查或整修接線(xiàn)頭;

　　--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;

　　--清潔外表，必要時(shí)涂上防銹油;

　　--擰緊所有緊固螺栓。

　　(3)公用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

　　(4)公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。公用工具如屬正常使用損壞，對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn)，服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由主管填寫(xiě)《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審批。

　　(5)機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí)，機(jī)電維修部主管會(huì)同管理處倉(cāng)管員一起對(duì)公用工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。

　　(6)對(duì)于換下來(lái)的公用工具每半年由管理處倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)機(jī)電維修部主管上報(bào)經(jīng)理助理審核，報(bào)經(jīng)理審批，審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。

　　(7)對(duì)于公用工具中的計(jì)量器具或安全用具應(yīng)定期送檢，檢驗(yàn)后合格的方可使用，否則應(yīng)重新申購(gòu)。

　　6、管理處倉(cāng)管員每月25號(hào)應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并簿記在《倉(cāng)管員保管工具登記表》上，對(duì)于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計(jì)劃申購(gòu)。

　　五、記錄

　　1、《工具保管登記表》

　　2、《工具領(lǐng)用登記表》

　　3、《工具借用登記表》

　　4、《報(bào)廢工具登記表》

　　5、《機(jī)電維修部工具年度采購(gòu)計(jì)劃表》

　　六、相關(guān)支持文件

篇2：酒店設(shè)備維修工具管理制度

　　酒店設(shè)備維修工具管理制度

　　1.工程部設(shè)備維修工具分為三類(lèi)：個(gè)人保管類(lèi)、班組使用類(lèi)和部門(mén)使用類(lèi);個(gè)人保管類(lèi)工具較小、價(jià)值低、使用頻繁，一般由個(gè)人直接保管;班組使用類(lèi)工具較大，價(jià)值較高，適合班組專(zhuān)業(yè)化使用的要求，一般由班組保管;部門(mén)類(lèi)工具價(jià)值高，不經(jīng)常使用，一般由工程總監(jiān)/經(jīng)理管理。

　　2.個(gè)人保管類(lèi)工具管理

　　(1)領(lǐng)取：由班組領(lǐng)班提出申請(qǐng)，經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理簽批后，到工程倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取;

　　(2)登記：工程倉(cāng)庫(kù)發(fā)放后，以領(lǐng)用申請(qǐng)為憑證，以班組為單位，編制明細(xì)個(gè)人保管類(lèi)工具登記單;

　　(3)使用：個(gè)人保管類(lèi)工具為員工自用，不得借與他人;

　　(4)報(bào)損：損壞或丟失，立即上報(bào)領(lǐng)班，領(lǐng)班根據(jù)情況，區(qū)分責(zé)任，編制報(bào)損單送交工程總監(jiān)/經(jīng)理，工程總監(jiān)/經(jīng)理簽批后到工程倉(cāng)庫(kù)重新領(lǐng)取，庫(kù)管員即時(shí)修正記錄;

　　(5)交回：?jiǎn)T工離職或調(diào)離崗位不再需要該工具，需將工具交回，如不交回，相應(yīng)進(jìn)行扣款。

　　3.班組使用類(lèi)工具管理

　　(1)領(lǐng)用：班組領(lǐng)班提出申請(qǐng)，工程總監(jiān)/經(jīng)理同意簽批后，或由工程倉(cāng)庫(kù)發(fā)放，或直接采購(gòu);

　　(2) 登記：工程倉(cāng)庫(kù)發(fā)放后，以領(lǐng)用申請(qǐng)為憑證，以班組為單位，并以申請(qǐng)人為負(fù)責(zé)人進(jìn)行登記;

　　(3) 使用：工具使用，由班組領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理，工程部?jī)?nèi)部借用，需經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn)，外部門(mén)借用，需經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn);

　　(4) 損壞：發(fā)生損壞，立即報(bào)告工程總監(jiān)/經(jīng)理，并查明原因，追查責(zé)任，由工程總監(jiān)/經(jīng)理做出報(bào)損單，或修理，或重新領(lǐng)用，或再次申購(gòu)。

　　4.部門(mén)使用類(lèi)工具管理

　　(1)存放：存放于工程倉(cāng)庫(kù)或指定地點(diǎn)，由專(zhuān)人保管;

　　(2)使用：使用由工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn);

　　(3)損壞：由工程總監(jiān)/經(jīng)理寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，追查責(zé)任人責(zé)任。

　　5.所有工具皆為酒店財(cái)物，一律不得帶出酒店或私用。

　　6.各班組建立自己的工具明細(xì)賬冊(cè)，定期盤(pán)點(diǎn)，做到賬物相符。

篇3：學(xué)校(院)維修材料工具管理制度

　　學(xué)校（院）維修材料、工具管理制度

　　一、 本著節(jié)約的原則，維修人員使用維修材料前要做出詳細(xì)的使用計(jì)劃，上報(bào)主任審閱簽字后方可領(lǐng)用。

　　二、 維修材料由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管，專(zhuān)職采購(gòu)，統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)，不允許維修人員自主采購(gòu)材料。

　　三、 各部門(mén)領(lǐng)用維修材料應(yīng)在出庫(kù)單上注明名稱(chēng)、數(shù)量、用途等事項(xiàng)，以備復(fù)查所用。所拆換下來(lái)的材料必須及時(shí)收回。

　　四、 倉(cāng)庫(kù)保管專(zhuān)職負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的入庫(kù)存放，出庫(kù)領(lǐng)用及安全防盜工作，其他人員不得參與倉(cāng)庫(kù)保管業(yè)務(wù)。

　　五、 每月的月底，倉(cāng)庫(kù)保管員要認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)核對(duì)一遍物資儲(chǔ)備情況，并對(duì)領(lǐng)用情況做出科學(xué)分析，上報(bào)主任并制定下月計(jì)劃。

　　六、維修工具所屬權(quán)歸水電暖維修管理中心，中心與使用人簽定工具配備使用協(xié)議。

　　七、維修人員有妥善管理工具的義務(wù)，在使用工具過(guò)程中，如因使用不當(dāng)造成工具損壞，應(yīng)交付維修費(fèi)，如果工具丟失，應(yīng)按原價(jià)賠償。

　　八、工具勞損，需正常維修更換的，應(yīng)采取以舊換新的方式，維修人員不得在不提供舊工具的同時(shí)，領(lǐng)取新工具。

　　九、如因工作調(diào)動(dòng)，維修人員離開(kāi)原工作崗位，應(yīng)把所配發(fā)工具全部交回水電暖管理辦公室。

　　十、公用維修工具應(yīng)隨用隨借，辦理借用手續(xù)，用完后及時(shí)交還。