一、目的

　　規(guī)范工程部工具管理工作，確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完成。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)部所屬遇電維修部的工具管理。

　　三、職責(zé)

　　1、工程部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購(gòu)。

　　2、機(jī)電處組長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)工具管理。

　　3、物業(yè)部倉(cāng)管員負(fù)責(zé)工具的簿記盤(pán)點(diǎn)工作。

　　四、程序要點(diǎn)

　　1、《工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》的制定

　　1)每年的12月15日之前，由機(jī)電維修部主管組織各分部門組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)一起制定下一年度《工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》并上報(bào)公司審批。

　　2)《工程部工具年度采購(gòu)計(jì)劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容：

　　所需工具的名稱、型號(hào)及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;

　　預(yù)計(jì)費(fèi)用;

　　購(gòu)買時(shí)間;

　　用途。

　　2、工程部工具分成兩類：一類是個(gè)人使用工具，另一類是分部門公用工具。個(gè)人使用工具由個(gè)人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管，分部門公用工具由組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。物業(yè)部倉(cāng)管員對(duì)所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

　　3、個(gè)人使用工具和分部門公用工具(便攜帶的)由組長(zhǎng)統(tǒng)一填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后，由組長(zhǎng)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。組長(zhǎng)必須將所領(lǐng)工具薄記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi)，并由機(jī)電處主管簽名確認(rèn)。

　　4、個(gè)人使用工具管理

　　1)機(jī)電處員工正式上崗時(shí)，由員工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后，在倉(cāng)管員處領(lǐng)取一套個(gè)人使用的工具。工程部員工個(gè)人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。物業(yè)處倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。

　　2)個(gè)人使用工具使用注意事項(xiàng)：

　　不準(zhǔn)亂打亂撬;

　　用力應(yīng)適度;

　　測(cè)量不同的參數(shù)時(shí)注意正確換檔(萬(wàn)用表);

　　注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);

　　用后擦拭干凈工具。

　　3)機(jī)電處員工個(gè)人使用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

　　4)機(jī)電處員工個(gè)人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個(gè)人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后在倉(cāng)管員處以舊換新，倉(cāng)管員應(yīng)做好登記。

　　5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時(shí)應(yīng)將個(gè)人使用工具全部退還給工程部，對(duì)于丟失或人為損壞的工具通知財(cái)務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部組長(zhǎng)必須將員工退還的個(gè)人使用工具簿記在《組長(zhǎng)保管工具登記表》內(nèi)，并在“備注”一欄內(nèi)注明“退還”字樣。員工退還的個(gè)人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。

　　6)工程部主管每月18號(hào)檢查每半年由物業(yè)部倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。

　　7)對(duì)于換下來(lái)的個(gè)人使用工具每半年由物業(yè)部倉(cāng)管員進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)并登記在《報(bào)廢工具登記表》內(nèi)，經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報(bào)廢處理。

　　5、專業(yè)組公用工具管理

　　1)各專業(yè)組員工借用公用工具或各分部門之間借用公用工具都應(yīng)在組長(zhǎng)處借用;工程部以外的部門借用公用工具須經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后方可借用。組長(zhǎng)必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。

　　2)專業(yè)組公用工具使用注意事項(xiàng)：

　　便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按第4條2款;

　　大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個(gè)月進(jìn)行一次保養(yǎng)：

　　--對(duì)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位加注潤(rùn)滑油;

　　--調(diào)整皮帶，對(duì)于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;

　　--檢查、調(diào)整碳刷，如碳刷磨損超過(guò)新裝時(shí)的1/2則應(yīng)更換;

　　--檢查記動(dòng)電容，如變形、膨脹或開(kāi)裂則應(yīng)更換;

　　--檢查或整修接線頭;

　　--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;

　　--清潔外表，必要時(shí)涂上防銹油;

　　--擰緊所有緊固螺栓。

　　3)專業(yè)組公用工具屬公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁用作私人用途。

　　4)專業(yè)組公用工具如丟失或人為損壞，則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。專業(yè)組公用工具如屬正常使用損壞，對(duì)于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電處主管確認(rèn)，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對(duì)于500元以上的公用工具須先由組長(zhǎng)填寫(xiě)《報(bào)廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電處主管批準(zhǔn)后上報(bào)公司審批。

　　5)專業(yè)組組長(zhǎng)工作調(diào)遷、辭工或被解雇時(shí)，由工程部主管會(huì)同物業(yè)部倉(cāng)管員一起對(duì)組長(zhǎng)所管公用工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究組長(zhǎng)的責(zé)任。

篇2：某集團(tuán)公司通訊工具管理制度

　　集團(tuán)公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購(gòu)配，任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;

　　2、由個(gè)人使用的通訊工具，辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，到期歸還。

　　3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。

　　4、除在家里能接電話以外，手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話有呼必應(yīng);

　　5、未經(jīng)行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。

　　6、個(gè)人使用的通訊工具，應(yīng)妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。

　　7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽(tīng)電話時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話，打擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。

　　三、費(fèi)用管理

　　1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長(zhǎng)途電話的使用，個(gè)人應(yīng)自覺(jué)遵守使用制度，節(jié)約通訊費(fèi)用開(kāi)支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。

　　(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：

　　(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：

篇3：某校教務(wù)處工具、低值耐用品管理制度

　　教務(wù)處工具、低值耐用品管理制度

　　工具、低值耐用品是設(shè)備管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)低值耐用品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費(fèi)的原則。低值耐用品規(guī)定使用期限一年以上，單價(jià)在500元(不含500元)以下，其中100元(含100元)～500元之間的必須由學(xué)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一建帳、建卡、貼標(biāo)牌，且標(biāo)牌顏色不同于500元以上的儀器設(shè)備的標(biāo)牌，100元以下的必須由各實(shí)驗(yàn)室自己建明細(xì)帳。

　　一.購(gòu)置時(shí)，需事先擬訂申請(qǐng)計(jì)劃，報(bào)系(部)審核批準(zhǔn)。

　　二.采購(gòu)人員根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃購(gòu)回的物品，使用人員驗(yàn)收后，100元以下的由使用人員按設(shè)備管理部門指定的統(tǒng)一格式作好登記(見(jiàn)附表一)。100元以上的由設(shè)備管理部門登記建卡、編號(hào)，做到帳、卡、物相符。

　　三.各部門每年度末應(yīng)向?qū)嶒?yàn)設(shè)備處交低值耐用品的年度統(tǒng)計(jì)表(見(jiàn)附表二)。

　　四.低值耐用品的維護(hù)工作由實(shí)驗(yàn)室安排專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)，防止積壓。

　　五.實(shí)驗(yàn)室間低值耐用品的臨時(shí)借用由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，借用須辦理借用手續(xù)并定期歸還，任何人不得私自將任何物品帶出實(shí)驗(yàn)室。由于責(zé)任事故造成物品損壞或丟失按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償，低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備丟失損壞賠償制度》執(zhí)行，

　　六.為了充分利用教學(xué)資源，實(shí)驗(yàn)室中長(zhǎng)期閑置的低值耐用品應(yīng)每年度清理一次，在辦理相關(guān)手續(xù)后轉(zhuǎn)入庫(kù)房或其他實(shí)驗(yàn)室。

　　七.低值耐用品的報(bào)廢由系(部)決定，報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)并辦理銷帳手續(xù)。