工程管理部工具管理制度
范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各種工具的管理,適用于工程管理部日常工具管理工作。
編制依據(jù)/引用文件
術(shù)語
工具管理制度
1集中管理的工具由工程部各專業(yè)主管負(fù)責(zé)管理。
2集中管理的工具為小型機(jī)械、精密儀器及個(gè)人不宜管理的各種工具,并由負(fù)責(zé)人填寫《工程管理部公用工具登記表》。
3借用工具時(shí)借用者必須填寫《工程管理部公用工具借用登記表》。登記要清楚,歸還時(shí)銷賬入庫。
4借用者應(yīng)掌握工具的基本性能和操作要領(lǐng)。
5借用人對借用工具要精心保管、精心使用,如因使用不當(dāng)或保管不善,造成損壞、丟失,應(yīng)由借用者負(fù)責(zé)賠償。
6借用的工具不得轉(zhuǎn)借他人,歸還時(shí)需擦干凈。
7材料工具管理員應(yīng)每月對工具進(jìn)行清點(diǎn)、核對。
8個(gè)人管理的工具要填寫《工程管理部個(gè)人管理工具登記表》。
9個(gè)人管理的工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當(dāng)造成損壞應(yīng)由個(gè)人賠償。
10工具的更新配置由工程管理部經(jīng)理審批,統(tǒng)一安排。
11梯子、電動(dòng)工具由材料工具管理員做好登記和編號(hào)。
記錄
《工程管理部公用工具登記表》
《工程管理部公用工具借用登記表》
《工程管理部個(gè)人管理工具登記表》
附加說明:
3.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部門組織起草、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由工程管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
篇2:某集團(tuán)公司通訊工具管理制度
集團(tuán)公司通訊工具管理制度
第一條 目的
為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開支,特制定本制度。
通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。
第二條 管理部門
公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。
第三條 配置
1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。
2、配備電話一部、電腦一臺(tái),公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請配置一部傳真機(jī)。
4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。
二、使用管理
1、為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;
2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。
3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。
4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài),對公司的電話有呼必應(yīng);
5、未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。
6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。
7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。
8、禁止打私人電話,違者每次罰款 元。
9、接聽電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。
三、費(fèi)用管理
1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。
2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。
(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):
(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
篇3:某校教務(wù)處工具、低值耐用品管理制度
教務(wù)處工具、低值耐用品管理制度
工具、低值耐用品是設(shè)備管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對低值耐用品的管理應(yīng)當(dāng)遵循保證教學(xué)需要、防止積壓浪費(fèi)的原則。低值耐用品規(guī)定使用期限一年以上,單價(jià)在500元(不含500元)以下,其中100元(含100元)~500元之間的必須由學(xué)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一建帳、建卡、貼標(biāo)牌,且標(biāo)牌顏色不同于500元以上的儀器設(shè)備的標(biāo)牌,100元以下的必須由各實(shí)驗(yàn)室自己建明細(xì)帳。
一.購置時(shí),需事先擬訂申請計(jì)劃,報(bào)系(部)審核批準(zhǔn)。
二.采購人員根據(jù)申請計(jì)劃購回的物品,使用人員驗(yàn)收后,100元以下的由使用人員按設(shè)備管理部門指定的統(tǒng)一格式作好登記(見附表一)。100元以上的由設(shè)備管理部門登記建卡、編號(hào),做到帳、卡、物相符。
三.各部門每年度末應(yīng)向?qū)嶒?yàn)設(shè)備處交低值耐用品的年度統(tǒng)計(jì)表(見附表二)。
四.低值耐用品的維護(hù)工作由實(shí)驗(yàn)室安排專職技術(shù)人員負(fù)責(zé),防止積壓。
五.實(shí)驗(yàn)室間低值耐用品的臨時(shí)借用由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),借用須辦理借用手續(xù)并定期歸還,任何人不得私自將任何物品帶出實(shí)驗(yàn)室。由于責(zé)任事故造成物品損壞或丟失按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償,低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備丟失損壞賠償制度》執(zhí)行,
六.為了充分利用教學(xué)資源,實(shí)驗(yàn)室中長期閑置的低值耐用品應(yīng)每年度清理一次,在辦理相關(guān)手續(xù)后轉(zhuǎn)入庫房或其他實(shí)驗(yàn)室。
七.低值耐用品的報(bào)廢由系(部)決定,報(bào)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)并辦理銷帳手續(xù)。