工程管理部工具管理制度

　　范圍

　　本標準規定了各種工具的管理，適用于工程管理部日常工具管理工作。

　　編制依據/引用文件

　　術語

　　工具管理制度

　　1集中管理的工具由工程部各專業主管負責管理。

　　2集中管理的工具為小型機械、精密儀器及個人不宜管理的各種工具，并由負責人填寫《工程管理部公用工具登記表》。

　　3借用工具時借用者必須填寫《工程管理部公用工具借用登記表》。登記要清楚，歸還時銷賬入庫。

　　4借用者應掌握工具的基本性能和操作要領。

　　5借用人對借用工具要精心保管、精心使用，如因使用不當或保管不善，造成損壞、丟失，應由借用者負責賠償。

　　6借用的工具不得轉借他人，歸還時需擦干凈。

　　7材料工具管理員應每月對工具進行清點、核對。

　　8個人管理的工具要填寫《工程管理部個人管理工具登記表》。

　　9個人管理的工具必須精心使用，妥善保管，如有丟失或使用不當造成損壞應由個人賠償。

　　10工具的更新配置由工程管理部經理審批，統一安排。

　　11梯子、電動工具由材料工具管理員做好登記和編號。

　　記錄

　　《工程管理部公用工具登記表》

　　《工程管理部公用工具借用登記表》

　　《工程管理部個人管理工具登記表》

　　附加說明：

　　3.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。

　　4.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

篇2：某集團公司通訊工具管理制度

　　集團公司通訊工具管理制度

　　第一條 目的

　　為合理使用公司通訊工具，提高工作效率，合理控制費用開支，特制定本制度。

　　通訊工具是指電話、手機、傳真機。

　　第二條 管理部門

　　公司所有通訊工具由行政部統一管理。行政部監督本制度的執行情況，財務部配合行政部執行本制度。

　　第三條 配置

　　1、通訊工具(手機除外)由行政部統一購配，任何部門或個人領用須登記《通訊工具領用表》。

　　2、配備電話一部、電腦一臺，公司領導配備電話兩部。

　　3、根據業務需要，各部門可申請配置一部傳真機。

　　4、視工作需要，為職員配備其它通訊工具。

　　二、使用管理

　　1、為部門配置的通訊工具，由該部門負責日常維護管理;

　　2、由個人使用的通訊工具，辦理領用手續并負責日常維護，到期歸還。

　　3、下班后傳真機應設置自動接收狀態。

　　4、除在家里能接電話以外，手機應該保持開機狀態，對公司的電話有呼必應;

　　5、未經行政部同意，任何部門、職員均不得擅自移動、增裝或拆除通訊設備。

　　6、個人使用的通訊工具，應妥善保管，不得損壞和遺失，如有損壞，由個人承擔維修費用。

　　7、所有員禁止使用手機彩鈴。違者每次罰款100元。

　　8、禁止打私人電話，違者每次罰款 元。

　　9、接聽電話時，盡量放低聲音，以免影響他人工作;其他人也應避免在其身旁說話，打擾接聽電話人的接聽效果。

　　三、費用管理

　　1、部門負責人應嚴格控制本部門長途電話的使用，個人應自覺遵守使用制度，節約通訊費用開支。通訊費實行《核定包干、統繳清扣、超支不補、年終匯算》辦法。

　　2、每人每月手機、電話包干費用如下表。

　　(1)手機包干標準：

　　(2)話費包干標準：

篇3：某校教務處工具、低值耐用品管理制度

　　教務處工具、低值耐用品管理制度

　　工具、低值耐用品是設備管理的一個重要環節。對低值耐用品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的原則。低值耐用品規定使用期限一年以上，單價在500元(不含500元)以下，其中100元(含100元)～500元之間的必須由學院設備管理部門統一建帳、建卡、貼標牌，且標牌顏色不同于500元以上的儀器設備的標牌，100元以下的必須由各實驗室自己建明細帳。

　　一.購置時，需事先擬訂申請計劃，報系(部)審核批準。

　　二.采購人員根據申請計劃購回的物品，使用人員驗收后，100元以下的由使用人員按設備管理部門指定的統一格式作好登記(見附表一)。100元以上的由設備管理部門登記建卡、編號，做到帳、卡、物相符。

　　三.各部門每年度末應向實驗設備處交低值耐用品的年度統計表(見附表二)。

　　四.低值耐用品的維護工作由實驗室安排專職技術人員負責，防止積壓。

　　五.實驗室間低值耐用品的臨時借用由實驗室主任批準，借用須辦理借用手續并定期歸還，任何人不得私自將任何物品帶出實驗室。由于責任事故造成物品損壞或丟失按有關規定進行賠償，低值耐用品的損壞和丟失賠償參照《實驗室儀器設備丟失損壞賠償制度》執行，

　　六.為了充分利用教學資源，實驗室中長期閑置的低值耐用品應每年度清理一次，在辦理相關手續后轉入庫房或其他實驗室。

　　七.低值耐用品的報廢由系(部)決定，報設備管理部門批準并辦理銷帳手續。