物業(yè)管理悟道
1 服務(wù)方法
物業(yè)管理定義中雖然只講了“維修、養(yǎng)護(hù)、管理、維護(hù)”這八個(gè)字,但引申來(lái)講,有以下五個(gè)方面的內(nèi)容:
一是全天候服務(wù),24小時(shí)值守,也就是我們通常說(shuō)的物業(yè)服務(wù)沒(méi)有雙休日、節(jié)假日的服務(wù),這就要做到晝夜監(jiān)控、隨時(shí)服務(wù);
二是必須實(shí)行專業(yè)化管理和服務(wù),配備各類專業(yè)技術(shù)人員,按計(jì)劃運(yùn)行,按規(guī)程操作,按標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),使設(shè)施、設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),延長(zhǎng)業(yè)主物業(yè)使用壽命,這其實(shí)暗含了替業(yè)主管理資產(chǎn)的物業(yè)服務(wù)職能;
三是按照合同約定履職,不得缺斤短兩、縮水服務(wù),降低服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并隨時(shí)接受業(yè)主的監(jiān)督,同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)陽(yáng)光操作,取信于業(yè)主;
四是不斷提高運(yùn)用現(xiàn)代化手段服務(wù)水平,不斷改進(jìn)服務(wù)方式方法,比如電腦收費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)溝通、首問(wèn)責(zé)任制、一站式服務(wù)等;
五是實(shí)行人性化管理,親情化服務(wù)。物業(yè)管理的最高境界就是情感管理,物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須真心誠(chéng)意地為業(yè)主服務(wù),把業(yè)主當(dāng)親人,視服務(wù)為天職,真正做到想業(yè)主所想、急業(yè)主所急、幫業(yè)主所需。有了這樣的職業(yè)態(tài)度和服務(wù)意識(shí),就沒(méi)有管不好的物業(yè)、服務(wù)不好的業(yè)主。
2 主體和責(zé)任--物業(yè)服務(wù)企業(yè)不能一家包打天下
在承接查驗(yàn)中把本來(lái)應(yīng)由開(kāi)發(fā)商和購(gòu)房人直接查驗(yàn)交接的房屋,作為物業(yè)公司的事統(tǒng)統(tǒng)攬過(guò)來(lái),然后在業(yè)主收樓時(shí)再由物業(yè)公司負(fù)責(zé)向業(yè)主移交。結(jié)果因?yàn)榉课萁ㄖこ藤|(zhì)量問(wèn)題較多,業(yè)主紛紛找物業(yè)公司,我們反復(fù)給業(yè)主講工程質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)找開(kāi)發(fā)商解決,但業(yè)主不買賬,理由就是房子是你物業(yè)公司交付我的,不找你找誰(shuí)?我們多次與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào),討要工程質(zhì)量保修費(fèi),但因?yàn)樗麄儧](méi)有直接的壓力而遲遲不給。最后,我們采取了與業(yè)主一起請(qǐng)新聞媒體曝光開(kāi)發(fā)商工程質(zhì)量問(wèn)題的辦法,才使開(kāi)發(fā)商被迫達(dá)成了工程質(zhì)量保修協(xié)議。為1000余戶業(yè)主討回工程質(zhì)量保修費(fèi)數(shù)十萬(wàn)元,公司做了一年多的工程質(zhì)量問(wèn)題整改,才平息了這場(chǎng)*。
3 本質(zhì)和特點(diǎn)--業(yè)主更注重心靈感受
物業(yè)管理的本質(zhì)就是服務(wù)。而且我們的管理是為人服務(wù)的,管理是寓于服務(wù)之中的,管理的好壞是由人的感受、由人評(píng)價(jià)的。這種服務(wù)的好壞,最直接的就是業(yè)主的感受,而且最重要的是業(yè)主心靈的感受。比如,業(yè)主上班離開(kāi)小區(qū),下班回到小區(qū),我們的物業(yè)員工能笑臉相迎送,虛汗溫暖,或者幫助提物,業(yè)主心里就會(huì)有“家”的感覺(jué)。如果一臉冷漠,視而不見(jiàn),視若路人,業(yè)主必然是又一種感受。比如,業(yè)主進(jìn)入小區(qū)看到綠樹(shù)成蔭,花香草綠,道路、庭院干凈整潔,環(huán)境優(yōu)美,心里就會(huì)有舒適感。如果垃圾遍地、草坪發(fā)黃、蚊蠅亂飛,業(yè)主對(duì)物業(yè)公司又怎能有好感。再比如,門衛(wèi)24小時(shí)忠于職守,秩序維護(hù)員不斷地在小區(qū)內(nèi)巡視檢查,汽車、自行車、電動(dòng)車從不丟失、損壞,遇有火情、警情,秩序維護(hù)員員能及時(shí)到位維護(hù)秩序,制止犯罪,業(yè)主心里就有安全感,就會(huì)感到物業(yè)秩序維護(hù)員確實(shí)是他們的保護(hù)神。如果無(wú)人站崗、無(wú)人巡視,財(cái)物經(jīng)常丟失被盜,業(yè)主心里對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)又會(huì)怎么看?再比如,業(yè)主家里斷電、跑水、漏雨,一打電話,物業(yè)有求必應(yīng),隨叫隨到,細(xì)心查看,及時(shí)修復(fù),業(yè)主心里就會(huì)感到:物業(yè)有用,交物業(yè)費(fèi)應(yīng)該,居住小區(qū)離不開(kāi)物業(yè),甚至?xí)拇娓屑ぁH绻麡I(yè)主遇事找物業(yè),打電話沒(méi)人接,或者是接到訴求半天不到場(chǎng),到了半天也修不好,業(yè)主心里又是一種什么感受。
因此,物業(yè)人一定要細(xì)心體味物業(yè)管理服務(wù)的這一特征和內(nèi)涵,真正認(rèn)清業(yè)主的心靈感受,才是衡量物業(yè)服務(wù)優(yōu)劣的一桿秤,從而更加自覺(jué)地堅(jiān)持以人為本,人性化服務(wù),注重情感管理、親情服務(wù),學(xué)會(huì)運(yùn)用***指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)實(shí)踐,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和經(jīng)營(yíng)理念,不斷提升職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,著力構(gòu)建和諧物業(yè)。這樣,我們的物業(yè)服務(wù),根本就會(huì)越抓越牢,路子越走越正,離業(yè)主越來(lái)越近,與業(yè)主越來(lái)越親,管理越來(lái)越順,效果越來(lái)越好。
4 誠(chéng)信與實(shí)效--守時(shí)=守信,失時(shí)=失信
誠(chéng)信,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)安身立命的最基本的經(jīng)營(yíng)原則,這是由物業(yè)服務(wù)的性質(zhì)與特點(diǎn)決定的。作為物業(yè)管理企業(yè),如何體現(xiàn)誠(chéng)信呢?一般來(lái)講,有以下幾個(gè)方面:
⑴嚴(yán)格履約,履行物業(yè)服務(wù)合同;
⑵兌現(xiàn)承諾,某種承諾,必須一諾千金,一言九鼎,不能說(shuō)了話不算數(shù);
⑶服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不能縮水,不能缺斤短兩;
物業(yè)服務(wù)的誠(chéng)信,最經(jīng)常、最大量的體現(xiàn)在兩個(gè)字上,這就是--“時(shí)效”,也就是服務(wù)的時(shí)間和效率。簡(jiǎn)潔地說(shuō),在業(yè)主看來(lái),你物業(yè)服務(wù)企業(yè),接受業(yè)主訴求服務(wù)時(shí),守時(shí)=守信、失時(shí)=失信,這是“時(shí)間”的檢驗(yàn)。解決問(wèn)題有效=守信、解決問(wèn)題無(wú)效=失信,這是“效率”的檢驗(yàn)。物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠(chéng)信服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),概括地講,業(yè)主要求的就是“時(shí)效”。我家斷電了,跑水了,你物業(yè)公司承諾“接到業(yè)主訴求15分鐘到現(xiàn)場(chǎng)”,你能不能及時(shí)來(lái)?你們規(guī)定“小修不過(guò)夜,大修限時(shí)完”,修了半天,能不能修好?能及時(shí)來(lái),能修理好,他就認(rèn)為你物業(yè)公司有誠(chéng)信;打了電話半天不倒,修了半天也修不好,他就認(rèn)為你物業(yè)公司不可信。大凡好的物業(yè)公司,都非常重視時(shí)間和效率,因?yàn)樗麄兩钪@是能否取信業(yè)主的大問(wèn)題,而絕不是小問(wèn)題。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)要做到誠(chéng)信服務(wù),起碼有四個(gè)方面的基本建設(shè)必須做好:
一是服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念,特別是誠(chéng)信服務(wù)規(guī)范的經(jīng)常性教育;
二是服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、制度、崗位責(zé)任的建立、健全;
三是執(zhí)行、檢查和獎(jiǎng)懲;
四是專業(yè)員工的選配和專業(yè)技能的保證。
要做到誠(chéng)信服務(wù),還有兩點(diǎn)至關(guān)重要:一是值班制度;二是員工的執(zhí)行力。
關(guān)于值班:一定要24小時(shí)值守,隨叫隨到,值班是物業(yè)誠(chéng)信服務(wù)的生命線和綠色通道,絕不可能隨意廢弛;
關(guān)于執(zhí)行力:?jiǎn)T工的執(zhí)行力(包括責(zé)任心、時(shí)效觀念和技術(shù)技能)是物業(yè)誠(chéng)信服務(wù)的最終保證,每一個(gè)員工都同樣重要。而只有使每個(gè)員工都成為精兵強(qiáng)將,使之做到“召之能來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”,才能把誠(chéng)信服務(wù)落實(shí)到每個(gè)員工頭上,體現(xiàn)在每一項(xiàng)業(yè)主訴求問(wèn)題處理上。
5 和諧與共贏--物業(yè)管理社會(huì)效益的價(jià)值體現(xiàn)
業(yè)主最不滿意的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,大概可以概括為八大表現(xiàn):
一是管理不倒位,經(jīng)常出現(xiàn)由于物業(yè)服務(wù)企業(yè)履職原因而發(fā)生的丟失、被盜、損壞、損害案件;
二是值班不在崗,出了問(wèn)題找不到人;
三是服務(wù)不及時(shí),業(yè)主心急如焚,物業(yè)的人遲遲不到;
四是服務(wù)效率低,一個(gè)水管修幾次修不好,一個(gè)小問(wèn)題,三番五次都解決不了,叫人鬧心,甚至“踢皮球”,推諉扯皮;
五是縮水服務(wù),缺斤短兩,有門衛(wèi),如同虛設(shè),有保潔,垃圾遍地,有供暖,暖氣不熱,有巡視,愛(ài)車被劃等等,不一而足,縮水服務(wù),費(fèi)用照收!
六是短期行為,為了節(jié)省開(kāi)支,不按計(jì)劃和規(guī)定維修,不壞不修,影響業(yè)主房屋和公共設(shè)施、設(shè)備使用壽命;
七是承諾不兌現(xiàn),說(shuō)了不算數(shù),誠(chéng)信度差,叫人信不過(guò);
八是服務(wù)態(tài)度差,禮儀形象差,不把業(yè)主當(dāng)親人,而是視業(yè)主為路人,態(tài)度冷漠,巨人千里之外,動(dòng)不動(dòng)不耐煩,缺乏人性化;
6 做事與做人--物業(yè)服務(wù)對(duì)物業(yè)人的素質(zhì)要求
簡(jiǎn)單地說(shuō),就是做事先做人。做不好人就做不好事。過(guò)去我們將對(duì)物業(yè)員工的素質(zhì)要求通常有三個(gè)方面:
⑴全心全意為業(yè)主服務(wù),具有敬業(yè)精神,遵守職業(yè)道德;
⑵物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,包括:現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)、專業(yè)崗位實(shí)操技能、相關(guān)法律知識(shí)、現(xiàn)代化管理手段;
⑶較好的個(gè)人素質(zhì),包括:良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力、吃苦耐勞和良好的心理承受能力、具有親和力和化解矛盾的能力、端莊的儀容外表和良好的個(gè)人形象、健康的體魄和良好的習(xí)慣。
有人說(shuō):人一輩子就干兩件事:一是說(shuō)話;二是辦事。其實(shí)人與人相比,區(qū)別也就在于會(huì)不會(huì)說(shuō)話、會(huì)不會(huì)辦事上。在物業(yè)服務(wù)中,會(huì)不會(huì)說(shuō)話、戶不會(huì)辦事(處理問(wèn)題),就是對(duì)綜合素質(zhì)的檢驗(yàn)。會(huì)不會(huì)說(shuō)話、會(huì)不會(huì)辦事委實(shí)太重要了,我們與業(yè)主產(chǎn)生矛盾,發(fā)生誤解,引發(fā)糾紛,有很大一部分就是由于我們的員工不會(huì)說(shuō)話、不會(huì)辦事(處理問(wèn)題)引起的。
其實(shí),會(huì)說(shuō)話也是一種財(cái)富,也是一種智慧。我常在外地出差,第一次住進(jìn)一家酒店,當(dāng)我退房時(shí),服務(wù)員沒(méi)好氣地說(shuō):“你先等一下,我檢查一下房間,看有沒(méi)有損壞的東西或者少了什么東西。前幾天,有個(gè)客人臨走偷走了一條毛巾,還有個(gè)客人把床單燒了個(gè)洞.....”他這樣說(shuō)話,簡(jiǎn)直是在侮辱我的人格,不用說(shuō),下次我再也不會(huì)住這個(gè)酒店了。第二次我住在另一家賓館,到退房時(shí),服務(wù)員非常客氣地說(shuō):“先生,麻煩您稍等,我去看一下房間,看您有沒(méi)有落下東西。”我明白,她是要檢查房間。可她的話卻很讓人受用。以后我每次來(lái)都住這家賓館。從這點(diǎn)我敢肯定,這家賓館的回頭客肯定比前一家多,因?yàn)樗麄兌萌绾握f(shuō)話。
在物業(yè)服務(wù)中,如何才能把問(wèn)題處理好、解決好呢?
我認(rèn)為最重要的有以下幾點(diǎn):首先是端正態(tài)度,必須樹(shù)立全新全意為業(yè)主服務(wù)的思想,擺對(duì)服務(wù)者的位置,急業(yè)主之所急、想業(yè)主之所想、幫業(yè)主之所需,滿腔熱情地為業(yè)主解釋疑難,這就是我們的工作,不能有怨言,怕麻煩;第二是講究方法,善于因勢(shì)利導(dǎo)。講究方法首先要耐心、認(rèn)真傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn)(注意是傾聽(tīng)),把情況搞清楚,因?yàn)榍闆r明,才能方法對(duì)。其次,要依據(jù)服務(wù)合同的約定和相關(guān)問(wèn)題的規(guī)定,把解決辦法告知業(yè)主,耐心溝通,不簡(jiǎn)單從事,直到業(yè)主真正理解并達(dá)成一致。三是商量解決方法,是物業(yè)公司的責(zé)任,明確責(zé)任,不要回避或推諉問(wèn)題:是業(yè)主的問(wèn)題,耐心解釋清楚,直到業(yè)主心悅誠(chéng)服;同時(shí)還可以提出合理化建議,幫業(yè)主想解決問(wèn)題的辦法。宗旨,不能做“夾生飯”,一定要一次性解決,不留尾巴。最高明的方法是化“敵”為友。俗話說(shuō),“不打不成交”,物業(yè)員工要善于在于業(yè)主打交道的過(guò)程中,與業(yè)主交朋友,做轉(zhuǎn)化工作,變對(duì)立為統(tǒng)一,通過(guò)溝通,“推到一座山,搭起一座橋”,通過(guò)解決一個(gè)問(wèn)題交一個(gè)朋友。這也就是說(shuō),我們做任何事情,不要只看到事情本身,而要追求連帶效應(yīng),通過(guò)處理一件事情,達(dá)到既圓滿解決問(wèn)題,又結(jié)交了以為朋友。這當(dāng)然需要一定的功力,但做物業(yè)者皆應(yīng)努力具備之。第三是要有技巧。
當(dāng)然,物業(yè)服務(wù)中遇到問(wèn)題不盡相同,不能一概而論,必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,因人因事采取相應(yīng)的解決方法,一把鑰匙開(kāi)一把鎖。總而言之,結(jié)果決定一切,物業(yè)悟道,其妙其趣其樂(lè)多矣!
篇2:物業(yè)管理服務(wù)存在的問(wèn)題及解決措施
物業(yè)管理服務(wù)存在的問(wèn)題及解決措施
根據(jù)物業(yè)管理特點(diǎn)的不同,一般將物業(yè)管理劃分為住宅管理、寫字樓管理、商廈管理、工廠廠房與倉(cāng)庫(kù)管理。其中住宅是人們最基本的生活條件,吃飯、休息、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)都離不開(kāi)它,而且隨著老年化社會(huì)的到來(lái),許多人大部分時(shí)間都在住宅小區(qū)度過(guò)。所以,住宅小區(qū)物業(yè)管理的好壞,人們最為關(guān)切。而服務(wù)又是物業(yè)管理中非常重要的內(nèi)容,對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)來(lái)說(shuō),服務(wù)水平的好壞直接影響業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的滿意程度;影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;影響物業(yè)管理企業(yè)的聲譽(yù)。因此,妥善解決好物業(yè)管理服務(wù)中存在的問(wèn)題是必要的。但由于服務(wù)是由人的活動(dòng)構(gòu)成的、無(wú)形的、難以用物質(zhì)尺度衡量的,具有價(jià)值量的行為效用,具有不可感知性、不可分離性、差異性、不可貯存性、缺乏所有權(quán)等特征,所以改善物業(yè)服務(wù)質(zhì)量是比較難的。
一、物業(yè)管理服務(wù)存在的問(wèn)題
由于物業(yè)管理服務(wù)涉及物業(yè)公司管理層、服務(wù)人員、業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)等多個(gè)主體,服務(wù)傳遞中會(huì)出現(xiàn)種種差距。貝維(Berry)、斯舍魯(Zeithaml)、帕拉蘇拉曼(Parasuraman)等服務(wù)質(zhì)量研究專家用服務(wù)質(zhì)量模型將服務(wù)質(zhì)量與差距之間的關(guān)系進(jìn)行了描述。如下圖所示:
具體到物業(yè)管理服務(wù),主要是:
(一)業(yè)主期望的服務(wù)與物業(yè)管理層對(duì)業(yè)主期望認(rèn)知的差距
由于傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式被打破,原來(lái)依靠單位管理物業(yè)的情況現(xiàn)在越來(lái)越少,許多小區(qū)都實(shí)行了現(xiàn)代的物業(yè)管理模式,逐步走向市場(chǎng)化,但有些業(yè)主還習(xí)慣于過(guò)去的管理模式,對(duì)新的物業(yè)管理模式不太適應(yīng)。與此相反,一些觀念比較新的業(yè)主卻對(duì)現(xiàn)代物業(yè)管理服務(wù)的要求越來(lái)越高,已經(jīng)不滿足于簡(jiǎn)單的服務(wù)方式。再有,人們一般都喜歡比較,渴望口碑比較好的物業(yè)管理企業(yè)管理自己的小區(qū)。而現(xiàn)在許多物業(yè)管理企業(yè)本身還不是很完善,許多管理層本身對(duì)現(xiàn)代的物業(yè)管理理解不深,還停留在過(guò)去的管理模式之中,觀念老化,造成業(yè)主期望的服務(wù)與物業(yè)管理層對(duì)業(yè)主期望認(rèn)知的差距。
(二)物業(yè)管理服務(wù)者對(duì)業(yè)主期望的認(rèn)知與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之間的差距
服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量水平并不完全由企業(yè)所決定,它與消費(fèi)者的感受也有很大的關(guān)系。即使提供服務(wù)的部門以為符合高標(biāo)淮的規(guī)范服務(wù),卻不一定為消費(fèi)者所喜愛(ài)和接受。有些物業(yè)管理企業(yè)認(rèn)為自己是按照國(guó)家制定的物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行的管理,但是還不能讓業(yè)主滿意。因?yàn)樗鼪](méi)有考慮業(yè)主真正的需求,造成了供給與需求的脫節(jié)。
(三)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際傳遞服務(wù)的差距
雖然一些物管企業(yè)根據(jù)國(guó)家的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和居民的實(shí)際需求制定了自己的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),但在真正執(zhí)行的時(shí)候,由于執(zhí)行力度不夠,造成許多條文只是文字上的游戲,實(shí)際中并沒(méi)有操作或效果不佳。另外,許多物業(yè)管理公司的規(guī)章制度都很明確,物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定得也很詳細(xì),但在具體執(zhí)行的時(shí)候,由于自己?jiǎn)T工的素質(zhì)不夠或者責(zé)任心不強(qiáng)等原因,導(dǎo)致實(shí)際的服務(wù)與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之間差距較大。
(四)實(shí)際傳遞服務(wù)與業(yè)主感受的差距
業(yè)主感受到的服務(wù)與員工實(shí)際提供的服務(wù)并不等同。因?yàn)闃I(yè)主受到事先想象的服務(wù)期望的影響,而業(yè)主期望的形成與企業(yè)的廣告宣傳等外部溝通不無(wú)關(guān)系。如果廣告宣傳具有夸大的傾向,業(yè)主的期望就會(huì)過(guò)高,其感受的服務(wù)水平也就會(huì)偏離實(shí)際。從而造成物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的矛盾。
(五)業(yè)主期望與實(shí)際獲得服務(wù)之間的差距
每個(gè)業(yè)主都希望自己的小區(qū)環(huán)境優(yōu)美,治安良好,交通便捷,鄰里關(guān)系和諧。但在實(shí)際生活中,卻有些差強(qiáng)人意。比如,由于企業(yè)資金等方面的原因,原先開(kāi)發(fā)商建成的一些為居民服務(wù)的硬件設(shè)施(如小區(qū)內(nèi)的噴泉)后來(lái)沒(méi)有真正地發(fā)揮作用;小區(qū)內(nèi)的汽車越來(lái)越多,停車問(wèn)題一直沒(méi)有得到很好的解決,造成小區(qū)的交通不便;有些居民將自家的自行車直接放在樓道內(nèi),造成其他居民的行走困難,但物業(yè)管理企業(yè)卻沒(méi)有很好的解決,久而久之造成鄰里關(guān)系的惡化。
二、提高物業(yè)管理服務(wù)的措施
(一)制定合理的物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)20**年1月6日根據(jù)國(guó)家發(fā)展與改革委員會(huì)會(huì)同建設(shè)部印發(fā)的《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,制定了《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(試行),并下發(fā)給各物業(yè)管理企業(yè),作為與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或業(yè)主大會(huì)簽訂物業(yè)服務(wù)合同、確定物業(yè)服務(wù)等級(jí)、約定物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)以及測(cè)算物業(yè)服務(wù)價(jià)格的參考依據(jù)。但這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是共性的,沒(méi)有考慮到各小區(qū)的個(gè)性,作為具體管理某個(gè)小區(qū)或幾個(gè)小區(qū)的物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)調(diào)研,根據(jù)實(shí)際情況制定適合具體管轄小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不能搞一刀切。
(二)加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè)
要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)。通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識(shí)和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會(huì)有顯著的提高。
(三)以人為本,和諧相處
物業(yè)管理服務(wù)的對(duì)象是業(yè)主。作為一種高級(jí)動(dòng)物,人都具有自己的思維,有自己的人生觀、世界觀。對(duì)同一件事,各人都會(huì)有自己的看法,眾口難調(diào)。正是因?yàn)檫@樣,物業(yè)管理服務(wù)才會(huì)很難。但反過(guò)來(lái)說(shuō),人又都是有感情的動(dòng)物,只要經(jīng)常交流,再大的矛盾都會(huì)慢慢化解的。作為物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)時(shí)刻牢記服務(wù)的對(duì)象是人,多與他們溝通,再不通情達(dá)理的人都會(huì)被感化。另外,對(duì)業(yè)主是這樣,對(duì)自己的員工更應(yīng)如此。員工為小區(qū)內(nèi)的業(yè)主服務(wù),難免會(huì)碰到有些業(yè)主的故意刁難,如果企業(yè)不了解情況,只是一味地迎合業(yè)主,勢(shì)必傷害員工的感情、甚至是利益。長(zhǎng)此以往,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量只會(huì)越來(lái)越差。因此,作為物業(yè)管理企業(yè),必須兩者兼顧,以業(yè)主和員工為本,多尋找加強(qiáng)交流的機(jī)會(huì),提高服務(wù)質(zhì)量。
(四)建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系
目前關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)評(píng)價(jià)方面的研究比較多,但主要是應(yīng)用顧客滿意度的理論來(lái)評(píng)價(jià)物業(yè)管理服務(wù)水平的高低,這種評(píng)價(jià)體系是站在顧客--居民的角度來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)的,沒(méi)有考慮到物業(yè)管理企業(yè)本身以及其他因素的影響,有些片面。能否建立起更加科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,對(duì)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量是非常重要的。
(五)建立正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)體系
物業(yè)管理作為一種服務(wù)行為介入市場(chǎng),要遵循價(jià)值規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律,以公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)推動(dòng)物業(yè)管理行業(yè)的健康發(fā)展。各地要盡快引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推行物業(yè)管理的招投標(biāo)制度。只有這樣,企業(yè)才能有危機(jī)感,才會(huì)更好地為居民提供服務(wù),居民才能得到更大的實(shí)惠。
(六)提高業(yè)主的維權(quán)意識(shí)
目前,物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間主要是通過(guò)簽訂物業(yè)服務(wù)合同明確雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。按服務(wù)的性質(zhì)和提供的方式,一般物業(yè)服務(wù)可分為:常規(guī)性的公共服務(wù)、針對(duì)性的專項(xiàng)服務(wù)和委托性的特約服務(wù)三大類。業(yè)主要想獲得好的服務(wù),必須仔細(xì)了解雙方簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同所包括的內(nèi)容。另外,在物業(yè)服務(wù)合同履行的過(guò)程中,居民不能只是一味地忍讓或采取不交物業(yè)費(fèi)的方式來(lái)表達(dá)自己的不滿,應(yīng)該捍衛(wèi)自己的權(quán)利,直接向物業(yè)管理企業(yè)反映問(wèn)題,或向業(yè)主委員會(huì)提出請(qǐng)求。如果問(wèn)題還得不到解決,可以通過(guò)法律手段解決。
(七)建立良好的社會(huì)監(jiān)督機(jī)制
為了維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)利,國(guó)家建立了業(yè)主委員會(huì)制度。力圖通過(guò)這一組織,解決小區(qū)內(nèi)廣大業(yè)主與物業(yè)管理公司之間的矛盾,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。但從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,業(yè)主委員會(huì)并沒(méi)有真正發(fā)揮它的作用。這其中的原因很多,關(guān)于這方面的研究也很多。筆者認(rèn)為,在目前業(yè)主委員會(huì)制度還不很完善的情況下,能否借助媒體、政府的力量,開(kāi)辦熱線,給業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)一個(gè)交流的舞臺(tái),避免雙方矛盾的進(jìn)一步深化。再者,針對(duì)物業(yè)管理政府出臺(tái)了很多法規(guī)政策,為了讓這些法規(guī)政策落到實(shí)處,政府有關(guān)部門應(yīng)設(shè)置督促領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)常對(duì)小區(qū)內(nèi)的實(shí)際情況進(jìn)行摸底。這樣也有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免矛盾的激化。
篇3:標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在物業(yè)管理服務(wù)中的功能與作用
標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在物業(yè)管理服務(wù)中的功能與作用
標(biāo)牌標(biāo)識(shí)廣泛運(yùn)用于物業(yè)管理和物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)(工作)中,小小的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在物業(yè)管理服務(wù)中起到哪些功能和作用呢?
一、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在社區(qū)安全建設(shè)方面的作用
在物業(yè)管理服務(wù)中常用的禁止性標(biāo)(志)牌有:禁止吸煙、禁止煙火、禁止帶火種、禁止用水滅火、禁止放易燃物、禁止啟動(dòng)、禁止駛?cè)搿⒔谷雰?nèi)、禁止合閘、禁止通行、禁止拋物、禁止拍照、禁止亂動(dòng)消防器材、禁止酒后上崗、禁止使用無(wú)線通信、禁止鳴喇叭、禁止游泳、禁止停車、禁止操作有人工作、禁倒建筑垃圾、禁止倒垃圾.....
禁止標(biāo)志的含義是禁止人們不安全行為的標(biāo)志。禁止性標(biāo)志的使用不僅規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)人員的行為,也規(guī)范和調(diào)整物業(yè)使用人或來(lái)訪者的行為,同時(shí)也規(guī)避了物業(yè)企業(yè)的一些不必要的麻煩。20**年7月徽寧路上一小區(qū)在電梯維修保養(yǎng)作業(yè)過(guò)程中未使用警戒標(biāo)示,一業(yè)主不慎跌落電梯井道身亡,物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)了巨額賠償。
在物業(yè)管理服務(wù)中常用的警告標(biāo)(志)牌有:注意安全、當(dāng)心觸電、當(dāng)心沆洞、當(dāng)心感染、當(dāng)心滑倒、當(dāng)心絆倒......
警告標(biāo)志的含義是提醒人們對(duì)周圍環(huán)境引起注意,以避免可能發(fā)生危險(xiǎn)的圖形標(biāo)志。雨雪天物業(yè)出入口、過(guò)道等處被雨水濺濕或有積水時(shí),物業(yè)管理人員除及時(shí)清理清除積水、放置地毯等防滑物資外,再放置“小心地滑”的移動(dòng)標(biāo)牌,善意的提醒,不是更有人情人性味嗎?十年前,上海蘇州河邊一住宅小區(qū)將蘇州河岸改造成為一個(gè)近水平臺(tái),物業(yè)管理服務(wù)中未及時(shí)使用警告性標(biāo)志和輔助說(shuō)明文字禁止人們?cè)诮脚_(tái)嬉水,一業(yè)主四歲小男孩玩水滑入蘇州河,結(jié)果業(yè)主釀慘劇,物業(yè)惹官司。
在物業(yè)管理服務(wù)中常用的指令標(biāo)志牌有:必須戴安全帽、必須系安全帶、必須加鎖......
指令性標(biāo)志的含義是強(qiáng)制人們必須做出某種動(dòng)作或采取防范措施的圖形標(biāo)志。這主要是規(guī)范物業(yè)從業(yè)人員的行為,以排除可能出現(xiàn)的安全隱患,從而避免可能出現(xiàn)的生命危險(xiǎn)。
在物業(yè)管理服務(wù)中常用的提示標(biāo)志有:緊急出口、限速行駛、減速慢行、可動(dòng)火區(qū)、配電重地閑人免進(jìn)、避險(xiǎn)處等。
提示標(biāo)志的含義是向人們提供某種信息的圖形符號(hào)。如標(biāo)明安全設(shè)施或場(chǎng)所的緊急出口、避險(xiǎn)處,降低通行速度的減速限速行駛等。
二、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在提升社區(qū)文化品位方面的作用
標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在商業(yè)廣場(chǎng)的應(yīng)用,營(yíng)造商業(yè)氣息。無(wú)論走到琳瑯滿目,精品薈萃的專賣店、超市商場(chǎng),還是熱鬧喧嘩、光彩奪目的酒吧、舞廳,形象靚麗標(biāo)牌標(biāo)識(shí)為消費(fèi)者指導(dǎo)方位,從而挑選稱心如意的商品,輕輕松松休閑。引導(dǎo)購(gòu)物、節(jié)省時(shí)間,為企業(yè)樹(shù)立良好形象,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在住宅社區(qū)的應(yīng)用,提升尊貴身份。精美的社區(qū)標(biāo)牌標(biāo)識(shí)早已是社區(qū)中不可或缺的重要組成部分,不但起到了點(diǎn)綴與美化環(huán)境環(huán)境及指引識(shí)別的作用,同時(shí)也讓業(yè)主感受到生活的優(yōu)越性、更顯業(yè)主身份、地位和實(shí)力。
標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在辦公樓宇的應(yīng)用,樹(shù)立良好形象。標(biāo)牌標(biāo)識(shí)作為環(huán)境靜態(tài)的識(shí)別符號(hào),是溝通人與人之間在日常生活中不可忽視的指示作用。不管是執(zhí)政為民的行政機(jī)關(guān),不是服務(wù)于民的在中型企業(yè)、寫字樓、辦公場(chǎng)所,醒目的標(biāo)牌標(biāo)識(shí),能迅速準(zhǔn)確的為普羅大眾提供便捷的服務(wù),營(yíng)造和諧優(yōu)美的工作環(huán)境。
三、標(biāo)牌標(biāo)識(shí)在物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中的作用
在物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中,大量的使用著標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。按類別可劃分為公共區(qū)域、物業(yè)管理處、工程系統(tǒng)等。按其在物業(yè)管理活動(dòng)中的作用可劃分為:
表明身份:公司司牌,樓層駐戶名牌,員工工牌、吊牌等。
指示地點(diǎn)位置:樓層標(biāo)識(shí),接地線#號(hào),#號(hào)電梯,主機(jī)油位等。
指明方向:行車出入方向、路線或平面引導(dǎo)標(biāo)識(shí),冷凍冷卻水流方向,管道作用流向標(biāo)識(shí),逃生通道疏散路線和方向等。
表明工作狀態(tài)和性質(zhì):閥門開(kāi)閉標(biāo)識(shí)(常開(kāi)、常閉),電梯正在檢修、電梯停用標(biāo)識(shí)等。
說(shuō)明方式方法:滅火器使用方式說(shuō)明,電梯使用須知,電梯盤車說(shuō)明,電梯平層表等。
證明標(biāo)識(shí):電梯年檢合格證,高、低壓電具校驗(yàn)合格證,壓力表校驗(yàn)合格證,計(jì)量器具校驗(yàn)合格證等。
為便于工作的標(biāo)識(shí):在高壓配電柜的進(jìn)線柜正面背面,適當(dāng)位置上標(biāo)上進(jìn)線回路名稱如“市北F9”“滬南F4”、“投入”標(biāo)識(shí)。在低壓配電柜的所有送電開(kāi)關(guān)的面板上用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)表明該路開(kāi)關(guān)的回路名稱;在低壓配電送電的“母線槽”“電纜”上扎上標(biāo)注回路名稱的標(biāo)識(shí),在同一回路上不同的適當(dāng)位置扎上同一標(biāo)識(shí)等等。
按存在方式可分為固定式和移動(dòng)式標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。固定式標(biāo)牌標(biāo)識(shí)為鑲嵌、粘貼、綁扎于固定位置的永久性標(biāo)志。移動(dòng)式標(biāo)牌標(biāo)識(shí)大多是用于安全警示類,如“小心地滑”、“電梯維修,請(qǐng)勿進(jìn)入”等使用功能結(jié)束、隨時(shí)撤離的標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。
綜上標(biāo)牌標(biāo)識(shí),具有標(biāo)記作用;具有信息傳達(dá)載體的作用,向社會(huì)大眾宣布消息或用來(lái)公布某些信息。在物業(yè)管理服務(wù)中,要正確及時(shí)的運(yùn)用標(biāo)牌標(biāo)識(shí),提高物業(yè)管理服務(wù)工作效率和社會(huì)效益。