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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量巡檢指導(dǎo)書

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  物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量巡檢指導(dǎo)書

  1、目的

  規(guī)范服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果的檢驗程序,通過科學(xué)、系統(tǒng)的檢驗流程,確保公司所提供的各項服務(wù)質(zhì)量能夠嚴(yán)格符合既定標(biāo)準(zhǔn)和客戶需求,保障服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性和可靠性,提升公司整體服務(wù)水平 。

  2、范圍

  適用于公司所有提供服務(wù)的部門,涵蓋服務(wù)質(zhì)量及過程控制的全流程檢驗,包括但不限于服務(wù)開展前的準(zhǔn)備、服務(wù)進(jìn)行中的執(zhí)行以及服務(wù)完成后的效果評估等各個環(huán)節(jié) 。

  3、職責(zé)

  1、品質(zhì)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果檢驗工作的全面計劃、合理安排、有效監(jiān)督、專業(yè)指導(dǎo)和深入分析。同時,根據(jù)檢驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時組織實施糾正和預(yù)防措施,確保服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn) 。

  2、品質(zhì)管理部督察員負(fù)責(zé)檢驗工作的具體執(zhí)行,對服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果進(jìn)行細(xì)致檢查。除了發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程和服務(wù)結(jié)果中的不合格項,還要對引起客戶投訴的事項進(jìn)行深入調(diào)查,提出切實可行的糾正和預(yù)防措施 。

  3、各部門服務(wù)人員負(fù)責(zé)積極協(xié)助、全力配合品質(zhì)管理部進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢驗工作,及時提供相關(guān)資料和信息,配合完成各項檢驗任務(wù) 。

  4、程序

  1、綠化環(huán)境巡視檢驗

  根據(jù) 2024 年修訂的《綠化管理程序》,對小區(qū)內(nèi)各綠化區(qū)域進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的巡視檢驗 。

  仔細(xì)巡視檢查園林公司是否嚴(yán)格按雙方確認(rèn)的工作計劃執(zhí)行綠化養(yǎng)護(hù)工作,包括植物修剪、施肥、澆水、病蟲害防治等 。

  由專人按《綠地養(yǎng)護(hù)進(jìn)度及質(zhì)量巡查表》,對養(yǎng)護(hù)現(xiàn)場進(jìn)行全面巡查并詳細(xì)記錄,記錄內(nèi)容涵蓋養(yǎng)護(hù)工作完成情況、植物生長狀態(tài)等 。

  2、保潔衛(wèi)生巡視檢驗

  根據(jù)《保潔工作作業(yè)指導(dǎo)書》,對小區(qū)內(nèi)所有清潔地域進(jìn)行高頻次巡視檢驗 。

  認(rèn)真巡視公用場地、設(shè)施是否干凈整潔,確保無污物、雜物、煙頭、紙屑等垃圾殘留 。

  巡視小區(qū)內(nèi)座椅、廣告欄、停車棚、路燈、草坪燈、兒童娛樂設(shè)施等公用設(shè)施,檢查其是否按時、按要求進(jìn)行清潔,保障服務(wù)質(zhì)量滿足客戶日常使用需求 。

  查看樓道、道路清潔情況是否嚴(yán)格按《保潔工作標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,包括清潔頻次、清潔效果等 。

  對施工現(xiàn)場進(jìn)行重點巡視,防止雜物四處遺留,督促施工方保持現(xiàn)場及周邊環(huán)境清潔 。

  檢查垃圾清運是否符合《保潔工作作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的內(nèi)容,如清運時間、清運路線、垃圾桶清潔等 。

  巡視樓內(nèi)衛(wèi)生清潔情況,包括電梯間、樓梯間、走廊等區(qū)域,是否符合《保潔工作作業(yè)指導(dǎo)書》中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn) 。

  3、保安服務(wù)巡視檢驗

  巡視保安人員言行舉止是否符合公司規(guī)定的儀容儀表、文明用語等要求 。

  檢查保安隊內(nèi)務(wù)情況是否按〈保安內(nèi)務(wù)管理指導(dǎo)書〉實施,包括宿舍衛(wèi)生、物品擺放等 。

  查看保安人員對突發(fā)事件處理過程記錄是否完善、及時,以便后續(xù)復(fù)盤和改進(jìn) 。

  檢查消防工作是否按規(guī)定執(zhí)行,包括消防設(shè)施檢查、消防演練開展等 。

  巡視保安隊對施工人員與外來人員管理情況是否依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如登記、身份核實等 。

  檢查保安人員對車輛的管理和記錄情況,包括車輛進(jìn)出登記、停放引導(dǎo)等 。

  巡視檢驗保安人員對小區(qū)要害部門的管理是否按規(guī)定執(zhí)行,如監(jiān)控室、配電室等 。

  查看保安人員對物資出入小區(qū)情況控制能否有效實施,防止物資被盜或違規(guī)流出 。

  檢查保安人員對拾遺物品的管理情況是否按要求執(zhí)行,包括登記、保管、認(rèn)領(lǐng)等流程 。

  巡視檢驗保安人員對違章現(xiàn)象的控制是否有效,如違規(guī)停車、亂搭亂建等 。

  4、維修服務(wù)巡視檢驗

  巡視為客戶提供各項服務(wù)流程的完整性,確保服務(wù)流程能夠滿足客戶需求,提升客戶滿意度 。

  檢驗服務(wù)人員是否按〈職業(yè)規(guī)范〉和〈服務(wù)質(zhì)量檢驗程序〉進(jìn)行自檢和管理,保障服務(wù)質(zhì)量 。

  檢查是否按各項維修服務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行服務(wù),包括維修響應(yīng)時間、維修質(zhì)量等 。

篇2:供水服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及評估辦法

  供水服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及評估辦法

項目 主要設(shè)備 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 說明 分值 評估說明
運 行 服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn) 40 分   1.零修應(yīng)按時限要求及時報修,迅速處理   4 超時或拖延一次扣1分
2.維修需停水時,要提前做好計劃和準(zhǔn)備工作,非緊急情況下提前24小時“安民告示”   8 未及時告示一次扣2分,造成較大不良影響為0分
3.供水設(shè)施管理規(guī)章制度齊全   4 每缺一項扣1分
4.接待主動熱情、樹立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,提高服務(wù)效率   4 用戶投訴查實一次扣1分
5.做好日常檢查、節(jié)能改造、防漏等各項節(jié)約用水的工作   8 有浪費現(xiàn)象,一次扣1分
6.規(guī)范服務(wù),對投訴認(rèn)真核查,處理,實行服務(wù)承諾制度   4 無規(guī)范承諾扣2分,不兌現(xiàn)承諾一次扣1分
7.泵房設(shè)備、管線資料齊全   4 無資料為0分,缺少資料每項扣1分
8.每月抄表準(zhǔn)確及時,規(guī)定收費范圍內(nèi)收費率達(dá)100%   4 每少一個百分點扣0.5分
巡 查 標(biāo) 準(zhǔn) 60 分 生 活 水泵、備 用 泵 1.巡視檢查運轉(zhuǎn)正常、無雜音 每日巡視 2 1.水泵維護(hù)人員巡檢保養(yǎng)必須做好記錄,缺少巡視保養(yǎng)記錄每項一次扣1分,保養(yǎng)不合格每項一次扣1分 
2.水泵軸頭滴漏符合要求 2
3.泵體加油潤滑良好 隨時檢查 2
4.水泵出水口壓力表指示應(yīng)在正常范圍內(nèi) 每日巡視 2
5.定期維修保養(yǎng) 每年至少一次 2 2.巡檢未進(jìn)行或不合格為0分 
消 防 泵 6.巡視檢查靈活轉(zhuǎn)動 每日巡視、每月盤車一次 2
7.試運行最高端出水壓力不小于4atm、無漏水、無雜音 四月、九月 2 3.第15、16、22項檢查不合格每處扣1分
電 機(jī) 8.巡視檢查是否運轉(zhuǎn)正常、無雜音 每日巡視 2  
9.接地保護(hù)是否牢固可靠 2  
10.運行環(huán)境是否散熱良好 2  
閥 門 11.檢查有無滲漏、銹蝕、異常撞擊聲,有無滴、漏 每日巡視 2  
12.檢查是否潤滑良好開閉靈活 及時檢修 2  
13.逆止閥是否性能可靠 2  
14.各樓閥門無滲漏 每月一次 2  
管 道 15.保溫良好、無破損無脫落 每年十月 2  
16.檢查無銹蝕、無跑、冒、滴、漏 每周巡視 4  
水 箱 17.液位控制器靈敏可靠,控制線路規(guī)范 及時檢修 4  
消防 水栓 18.消防水栓不漏水、出口壓力達(dá)標(biāo)準(zhǔn) 及時檢修 4  
控 制 系 統(tǒng) 19.控制系統(tǒng)配電(盤)柜元器件齊全完好接地、接零良好,指示燈完好,變頻顯示正確 及時檢修 2  
20.液位傳感器控制系統(tǒng)可靠 2  
21.檢查消防信號動作是否靈敏準(zhǔn)確,以備隨時啟動 一年一次 2  
運行環(huán)境 22.泵房、水箱間干凈整潔無雜物、無積水,有門、有鎖 及時檢修 4  
23.管道、泵體無銹蝕、無脫落 2  
配電設(shè)施 24.配電柜元器件齊全,顯示正常動作可靠,接地良好 及時檢修 2  
室內(nèi)設(shè)備 25.閘具、電源插座、開關(guān)、燈頭正常使用 2  
配電線路 26.導(dǎo)線絕緣良好,支持物完整可靠 2  

  注:

  1.一級監(jiān)控每周巡查打分一次,二級監(jiān)控每月巡查打分一次,三級監(jiān)控每季巡查打分一次。

  2.業(yè)主可以利用此標(biāo)準(zhǔn)對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價。

篇3:如何做好物業(yè)設(shè)備的巡檢工作

  如何做好物業(yè)設(shè)備的巡檢工作

  設(shè)備及其機(jī)房按一定的頻次進(jìn)行周期性的巡視和檢查,它是物業(yè)設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一。筆者結(jié)合自身工作實際,對如何做好物業(yè)設(shè)備的巡檢工作談一點看法。

  一、目前物業(yè)管理中對設(shè)備巡檢認(rèn)識的幾點誤區(qū)

  1.設(shè)備管理主要是做好設(shè)備的日常維修和周期保養(yǎng)工作,巡檢沒必要。

  持這種想法的人覺得平時對物業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng)及安裝工作已經(jīng)夠忙了,只要做好這些工作便可保證設(shè)備的正常運行,不會出什么大偏差,因此感到?jīng)]必要再安排專人去進(jìn)行設(shè)備的巡檢。但事實并非想象那么簡單,雖然做好設(shè)備維修工作可以減少設(shè)備故障率,但并不能保證設(shè)備不出故障,而且設(shè)備發(fā)生故障往往是隨機(jī)的、難以預(yù)料的。筆者在工作中就曾遇到過接觸器接線樁頭松動引起導(dǎo)線發(fā)熱失火事故;補償電容器漏油事故以及地下車庫因暴雨進(jìn)水而造成的積水事故等例子。試想,如果物業(yè)管理人員每天都能或者定期對設(shè)備機(jī)房及有關(guān)重要關(guān)鍵的設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真巡檢的話,就能夠及時發(fā)現(xiàn)事故的苗子從而安排搶修或采取應(yīng)急措施予以解決,至少可以防止事故的擴(kuò)大化。

  2.委外維保的設(shè)備及機(jī)房不必列入物業(yè)管理部門的巡檢范圍。

  在物業(yè)管理工作中,電梯等設(shè)備及其機(jī)房一般委托具有保養(yǎng)資質(zhì)的專業(yè)公司承擔(dān),因此一些人就認(rèn)為這不屬于物業(yè)管理部門巡檢的范圍。持這種想法的人忘記了物業(yè)管理部門對委托維保單位的督查職責(zé)。電梯等設(shè)備是物業(yè)的重要設(shè)備,其機(jī)房當(dāng)然也是重要機(jī)房,因為專業(yè)維保單位一般是對這些設(shè)備進(jìn)行周期性保養(yǎng),不可能天天到現(xiàn)場,因此對電梯等委外維保設(shè)備及其機(jī)房的天天巡檢工作自然應(yīng)由物業(yè)管理部門承擔(dān)。在巡檢中發(fā)現(xiàn)問題及時報修,做到防微杜漸,確保電梯等設(shè)備的安全正常運行,同時對維保專業(yè)公司的工作進(jìn)行督查,提出整改意見。

  二、物業(yè)設(shè)備巡檢的對象、周期和頻次

  所謂巡檢,并不是說將大大小小的所有物業(yè)設(shè)備都列入巡檢范圍,巡檢對象主要是針對物業(yè)中比較重要、比較關(guān)鍵的設(shè)備及其機(jī)房。而設(shè)備不同、使用環(huán)境不同、季節(jié)不同,巡檢的周期也有區(qū)別,

  巡檢必須要有記錄,而巡檢記錄表的設(shè)計合理與否直接關(guān)聯(lián)到巡檢的效果。有的巡檢記錄表設(shè)計得極其簡單,整張表單上只有日期、狀況和巡檢人三項欄目,缺少實質(zhì)性目標(biāo)。這樣巡檢人員在巡檢時,不清楚要巡檢的具體目標(biāo),人到現(xiàn)場后,粗粗一看甚至不看,就在“狀況”欄中打“√”或?qū)懮?ldquo;正常”兩字。巡檢成了一種形式,效果大打折扣,起不到應(yīng)有的積極作用。因此,在巡檢表單中應(yīng)該將要巡檢的設(shè)備系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化后歸納成具體類目設(shè)計到巡檢表中,巡檢人員到現(xiàn)場后,只要按表上類目進(jìn)行巡檢,正常的在這一欄中打“√”或?qū)?ldquo;正常”;不正常的在這一欄中打“×”或?qū)?ldquo;不正常”并在“備注”欄中說明。這樣,巡檢的覆蓋面就比較全面了,操作性也比較強了。巡檢中如發(fā)現(xiàn)小問題,由巡檢人員當(dāng)場自己解決;而發(fā)現(xiàn)比較大的問題,在做好防止問題擴(kuò)大化措施的同時迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,以組織力量解決。設(shè)備工程部主管或領(lǐng)班則定期對巡檢工作進(jìn)行督查。巡檢記錄表一般放在現(xiàn)場,設(shè)備人員到場巡檢后認(rèn)真填寫,電梯及機(jī)房巡檢記錄表

  另外,以單純的運行設(shè)備表計數(shù)據(jù)抄錄工作作為巡檢工作,以運行設(shè)備表計數(shù)據(jù)抄錄表作為巡檢記錄表,也是欠缺而不全面的。不過,如果設(shè)備比較單一的話,可以在設(shè)計表單時將巡檢表與運行設(shè)備表計數(shù)據(jù)抄錄表合為一表,在巡檢設(shè)備的同時抄錄好表計的數(shù)據(jù)。

  三、物業(yè)設(shè)備的具體巡檢內(nèi)容

  巡檢的目標(biāo)對象細(xì)化后,還需要了解相關(guān)的具體巡檢內(nèi)容,從而提升巡檢的可操作性,比較客觀地判斷設(shè)備及其機(jī)房處于正常狀態(tài)還是非正常狀態(tài)。巡檢具體內(nèi)容按系統(tǒng)大致可分為以下幾個方面:

  供配電:機(jī)房是否整潔,“四防一通”是否完好;安全用具是否齊全完好合格,擺放位置是否合適;變壓器三相溫度是否在正常值內(nèi);是否有異味或者異聲;母排示溫蠟片是否熔化,接頭處是否松動變色;電流表、電壓表、功率因素表等表計是否正常;柜內(nèi)外是否整潔,電器元件是否異常;電容器是否有膨脹或漏油現(xiàn)象;導(dǎo)線絕緣層是否有老化現(xiàn)象,接地線是否松動或脫落;模擬屏顯示是否正常;正常照明和應(yīng)急照明是否完好;滅火器是否合格。

  給排水:泵房環(huán)境整潔度如何;手動試備泵是否正常;泵運轉(zhuǎn)方向是否正確;泵運行時盤根處滴水速度是否在正常范圍內(nèi);有無異味、異聲;控制柜內(nèi)外整潔度如何;控制柜儀表、指示燈等元器件是否完好正常,柜內(nèi)導(dǎo)線是否老化松動;管道是否有堵塞、泄漏現(xiàn)象;閘門是否處于正常工作狀態(tài),狀態(tài)牌是否掛好并與閘門的工作狀態(tài)一致;管道橡膠軟接頭是否有龜裂現(xiàn)象;止回閥是否完好;水箱(池)檢修出入口是否關(guān)門上鎖,溢水口是否有水溢出,管口防小動物網(wǎng)罩是否完好;集水井防護(hù)蓋有無缺損,井內(nèi)是否有垃圾,排水速度是否正常;壓力表是否完好。

  空調(diào)系統(tǒng):機(jī)房環(huán)境整潔度如何;觀察電源電壓、電流表是否正常;觀察冷凍油油壓、油位、油色是否正常;觀察冷卻水、冷凍水進(jìn)出水壓力、溫度是否正常;冷卻水泵、冷凍水泵運轉(zhuǎn)是否正常;空調(diào)主機(jī)運轉(zhuǎn)是否有異常振動或噪聲;管道、閥門是否有滲漏現(xiàn)象,冷凍保溫層是否有破損;閥門是否處于正常的工作狀態(tài),狀態(tài)牌是否掛好并保持與閥門的工作狀態(tài)一致;冷卻塔風(fēng)機(jī)運行是否平穩(wěn),冷卻塔水位是否正常;控制柜(箱)指示燈及各電氣元件是否正常,接線是否有松動脫落;有無異味異聲;滅火器是否合格。

  供暖、鍋爐:機(jī)房環(huán)境整潔度,通風(fēng)照明是否良好;觀察各水管、氣管、油罐等是否有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象;各壓力表、水位表、溫度表、排煙系統(tǒng)是否完好正常;鍋爐水位、油箱油位是否在正常范圍內(nèi);水泵、油泵是否正常;連接螺母、螺絲有否松動;是否有異味異聲;電源控制柜的表計、自控、指示燈及其他元件裝置是否完好正常,溫度設(shè)置的范圍是否正確,接線是否松動脫落;滅火器是否合格。

  電梯機(jī)房:機(jī)房環(huán)境整潔度,正常照明和應(yīng)急照明是否完好;空調(diào)運行是否正常;主機(jī)運行是否正常;鋼絲繩是否有起毛斷絲現(xiàn)象;潤滑油油位是否在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi);控制柜內(nèi)外整潔度,電氣控制元器件是否正常;滅火器是否合格;轎廂照明通風(fēng)是否正常;轎廂控制按鈕是否完好;轎廂平層是否良好;轎門開啟、關(guān)閉是否正常。

  消防控制中心:集中顯示屏顯示操作功能是否正常;打印設(shè)備打印的字跡是否清晰完整,是否符合現(xiàn)狀;蓄電池電壓等是否在正常范圍內(nèi),電池是否有滲液等異常現(xiàn)象;主機(jī)各調(diào)節(jié)按鈕、報警按鈕的功能是否完好;設(shè)備有無積灰、銹蝕現(xiàn)象;接線是否有松動、脫落現(xiàn)象;滅火器是否合格

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