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物業(yè)經(jīng)理人

Z物業(yè)公司內(nèi)部質(zhì)量審核程序

2037

  內(nèi)部質(zhì)量審核程序

  1.目的

  本程序規(guī)定公司內(nèi)部質(zhì)量審核的要求,以確定質(zhì)量體系的符合性和有效性。

  2.適用范圍

  本程序適用于公司內(nèi)部的質(zhì)量體系審核工作。

  3.職責(zé)

  3.1ISO9000工作小組制定年度內(nèi)質(zhì)量審核安排。

  3.2管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)年度內(nèi)部質(zhì)量審核安排,確定審核組組長。

  3.3審核組組長負(fù)責(zé)審核工作的實(shí)施。

  3.4ISO9000工作小組負(fù)責(zé)審核文件和記錄的歸案管理工作。

  4.相關(guān)文件

  4.1質(zhì)量手冊4.17內(nèi)部質(zhì)量審核

  4.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)4.17內(nèi)部質(zhì)量審核

  5.程序

  5.1年度內(nèi)部質(zhì)量審核安排

  5.1.1年度內(nèi)部質(zhì)量審核應(yīng)包括ISO9002全部要素和公司各部門每年應(yīng)至少進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量審核,管理者代表批準(zhǔn)審核日期。

  5.1.2管理者代表可根據(jù)以下情況進(jìn)行非計(jì)劃性內(nèi)部審核的決定:

  A.體系的功能發(fā)生重大變化,如機(jī)構(gòu)變動(dòng)和程序修改;

  B.發(fā)生重大質(zhì)量事故,如嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失在五萬元以上。

  5.2審核的準(zhǔn)備

  5.2.1每次審核之前,管理者代表任命審核組長。

  5.2.2內(nèi)部質(zhì)量審核員應(yīng)經(jīng)過必要的培訓(xùn),并由專業(yè)權(quán)威管理機(jī)構(gòu)確認(rèn)其工作資格,并且獨(dú)立于被審核部門。

  5.2.3審核組長負(fù)責(zé)組織審核小組制定審核計(jì)劃,審核計(jì)劃應(yīng)包括下述內(nèi)容:

  A.受審核的部門;

  B.計(jì)劃的審核日期;

  C.審核目的范圍;

  D.審核小組成員;

  E. 詳細(xì)的審核日程安排。

  5.2.4審核組長應(yīng)將審核計(jì)劃分發(fā)給審核組成員,根據(jù)審核計(jì)劃分配各審核員承擔(dān)審核任務(wù),同時(shí)向?qū)徍藛T提供使用的記錄表格。

  5.2.5審核組長應(yīng)提前兩周向?qū)徍瞬块T發(fā)出內(nèi)部審核計(jì)劃,以便其在接收審核之前做好充分準(zhǔn)備。

  5.2.6審核組長和審核員應(yīng)根據(jù)審核范圍及質(zhì)量手冊、程序文件及有關(guān)法律法規(guī)等準(zhǔn)備檢查表。檢查表內(nèi)容應(yīng)清楚詳細(xì),完成的檢查表應(yīng)由審核組長批準(zhǔn)。

  5.3 審核的實(shí)施

  5.3.1首次會(huì)議

  審核開始前,審核小組應(yīng)與受審核部門管理人員召開首次會(huì)議,由審核組長主持會(huì)議,確認(rèn)審核目的范圍,審核日程安排。

  5.3.2現(xiàn)場審核

  審核組成員根據(jù)審核計(jì)劃和檢查表進(jìn)行審核,通過交談、查閱文件記錄,觀察獲取證據(jù)。

  5.3.3審核觀察結(jié)果

  審核小組成員將所有審核結(jié)果記錄在檢查表上并確定哪些項(xiàng)目是不合格,經(jīng)受審核部門經(jīng)理確認(rèn)。

  5.3.4末次會(huì)議

  現(xiàn)場審核工作結(jié)束后,審核組按預(yù)先確定的時(shí)間與受審核部門的管理人員召開審核末次會(huì)議,宣讀審核綜述向受審核部門提出發(fā)現(xiàn)的不合格,對不合格要求受審部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取糾正預(yù)防措施。

  5.4 審核報(bào)告

  5.4.1審核報(bào)告由審核組長或指定審核員編寫,并由審核組長批準(zhǔn)。

  5.4.2報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:

  A.審核的范圍和目的

  B.審核組成員、受審核部門和審核日期

  C.審核依據(jù)

  D.審核結(jié)論

  E.糾正與預(yù)防措施報(bào)告

  5.4.3審核報(bào)告的發(fā)放與記錄的保存

  審核報(bào)告由ISO9000工作小組發(fā)至各受審核部門經(jīng)理,總經(jīng)理及管理者代表。

  審核計(jì)劃、審核檢查表、審核報(bào)告糾正與預(yù)防措施報(bào)告由ISO9000工作小組保存。

  5.5糾正預(yù)防措施

  5.5.1糾正預(yù)防措施的實(shí)施,按QP-9.1糾正和預(yù)防措施程序文件執(zhí)行。

篇2:房地產(chǎn)內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序

  1.目的

  通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。

  2.范圍

  本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。

  3.職責(zé)

  3.1 管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。

  3.2 工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。

  3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會(huì)議,編制審核報(bào)告。

  3.4 內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。

  4.控制程序

  4.1 質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制

  4.1.1 工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;

  c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。

  4.1.2 年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。

  4.2審核的準(zhǔn)備

  4.2.1 管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。

  4.2.2 審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進(jìn)度安排;

  d)審核的重點(diǎn)和要求等。

  4.2.3 審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。

  4.2.4 內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。

  4.2.5 內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。

  4.3 實(shí)施審核

  4.3.1 由審核組長主持召開審核首次會(huì)議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。

  4.3.2 內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù), 并進(jìn)行審核記錄。

  4.3.3 對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4 現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會(huì)議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制"不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告"。不符合事實(shí)的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款未執(zhí)行;

  b)系統(tǒng)不符合;

  c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款有輕微的不符合;

  b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);

  c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;

  d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。

  4.3.5 對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫"不符合項(xiàng)報(bào)告",經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。

  4.3.6 審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。

  4.4 糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證

  4.4.1 對次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。

  4.4.2 對主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。

  4.5 對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。

  4.6 工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1 QR20-01 檢查清單

  5.2 QR20-02 審核記錄單

  5.3 QR20-03 不符合項(xiàng)報(bào)告

  5.4 QR20-04 不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告

  5.5 QR20-05 不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

  5.6 QR20-06 審核報(bào)告

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》

篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:內(nèi)部質(zhì)量審核

  房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊:內(nèi)部質(zhì)量審核

  1.目的

  通過開展對質(zhì)量體系的內(nèi)部審核,驗(yàn)證公司質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,審核各部門開展的質(zhì)量活動(dòng)及其結(jié)果是否符合規(guī)定要求,確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行,并為質(zhì)量體系改進(jìn)提供依據(jù)。

  2.范圍

  本程序適用于公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作。

  3.職責(zé)

  3.1管理者代表負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系內(nèi)審的策劃,組織制訂實(shí)施質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,確定內(nèi)審小組,任命審核組長。

  3.2工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系年度內(nèi)審計(jì)劃,具體組織開展內(nèi)審工作,負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍管理工作。

  3.3審核組長負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,審查內(nèi)審員的檢查清單,組織進(jìn)行審核,主持召開首次和末次會(huì)議,編制審核報(bào)告。

  3.4內(nèi)審員負(fù)責(zé)依據(jù)內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃,編制審核清單,經(jīng)審核組長審查通過后,進(jìn)行審核。

  4.控制程序

  4.1質(zhì)量體系年度審核計(jì)劃的編制

  4.1.1工程部于每年的12月份,編制公司的下年度審核計(jì)劃,確保各部門每年至少審核一次,年度審核計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容:

  a)審核的目的和范圍;

  b)審核依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;

  c)審核的頻次和進(jìn)度安排等。

  4.1.2年度審核計(jì)劃編制完成后,交管理者代表審批后,由工程部下發(fā)各部門執(zhí)行。

  4.2審核的準(zhǔn)備

  4.2.1管理者代表根據(jù)年度審核計(jì)劃,確定具體的審核時(shí)間、目的和范圍,任命審核組長,成立內(nèi)部審核小組。

  4.2.2審核組長首先組織內(nèi)審員審查質(zhì)量管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,并負(fù)責(zé)編制質(zhì)量體系內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行審核任務(wù)分工,為保證審核的公正性和有效性,審核工作要由與被審核部門或區(qū)域無直接責(zé)任的內(nèi)審員進(jìn)行,審核實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容包括:

  a)審核的目的、范圍、依據(jù)和方式;

  b)受審核的部門和審核的要素;

  c)審核員分工和進(jìn)度安排;

  d)審核的重點(diǎn)和要求等。

  4.2.3審核的方式主要分為按要素審核和按部門審核兩種方式進(jìn)行。

  4.2.4內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃經(jīng)管理者代表審批后,于審核前一周,發(fā)放至被審核部門,被審核部門進(jìn)行有關(guān)的文件準(zhǔn)備工作。

  4.2.5內(nèi)審員依據(jù)審核實(shí)施計(jì)劃,編制檢查清單,由審核組長進(jìn)行審批并保管,檢查清單的具體內(nèi)容不能通知被審核部門,于正式審核前發(fā)與審核員。

  4.3實(shí)施審核

  4.3.1由審核組長主持召開審核首次會(huì)議,由審核組成員、被審核單位負(fù)責(zé)人、資料員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容包括:宣讀審核實(shí)施計(jì)劃并進(jìn)行必要的說明、介紹審核組成員、提出有關(guān)的要求等。

  4.3.2內(nèi)審員依據(jù)審核計(jì)劃和檢查清單實(shí)施審核,通過交談、查閱文件、現(xiàn)場檢查等方式,收集體系運(yùn)行情況的客觀證據(jù),并進(jìn)行審核記錄。

  4.3.3對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)場予以指明,以利于能夠理解和糾正。

  4.3.4現(xiàn)場檢查完成后,由審核組長組織審核組會(huì)議,歸納審核過程,匯總不符合事實(shí)并對其進(jìn)行判定、分類,并匯總編制“不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告”。不符合事實(shí)的分類原則:

  4.3.4.1有下列情況之一的判為主要不符合:

  a)《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款未執(zhí)行;

  b)系統(tǒng)不符合;

  c)執(zhí)行程序中的非偶然漏項(xiàng)。

  4.3.4.2有下列情況之一的判為次要不符合:

  a)執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》規(guī)定的條款有輕微的不符合;

  b)執(zhí)行程序中的偶然漏項(xiàng);

  c)由于理解程序偏差而產(chǎn)生的輕微不符合;

  d)后果不嚴(yán)重,較短時(shí)間內(nèi)能夠整改完成的。

  4.3.5對發(fā)現(xiàn)的主要不符合項(xiàng),由審核員填寫“不符合項(xiàng)報(bào)告”,經(jīng)被審核部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后簽字。

  4.3.6審核組長負(fù)責(zé)對審核情況進(jìn)行總結(jié),編制審核報(bào)告,主要內(nèi)容包括:審核的概述(包括審核時(shí)間、內(nèi)容、參見人員等)、有關(guān)的審核結(jié)果和結(jié)論、應(yīng)采取糾正措施的建議等。不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告作為審核報(bào)告的附件。審核報(bào)告要在審核結(jié)束一周內(nèi)完成編制,由經(jīng)營部審核,管理者代表批準(zhǔn)后,發(fā)至公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和相關(guān)部門。

  4.4糾正措施的實(shí)施和驗(yàn)證

  4.4.1對次要不符合項(xiàng),由責(zé)任部門進(jìn)行糾正,工程部根據(jù)糾正情況進(jìn)行驗(yàn)證。

  4.4.2對主要不符合項(xiàng),責(zé)任部門要根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制訂并實(shí)施糾正措施,工程部負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證,執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定。

  4.5對內(nèi)部質(zhì)量體系審核生成的有關(guān)質(zhì)量記錄,由工程部負(fù)責(zé)收集,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的規(guī)定。

  4.6工程部負(fù)責(zé)內(nèi)審員隊(duì)伍的管理,執(zhí)行Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》。

  5.質(zhì)量記錄

  5.1QR20-01檢查清單

  5.2QR20-02審核記錄單

  5.3QR20-03不符合項(xiàng)報(bào)告

  5.4QR20-04不符合項(xiàng)事實(shí)匯總表審核報(bào)告

  5.5QR20-05不符合項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告

  5.6QR20-06審核報(bào)告

  6支持性文件

  6.1Q/TZH-WI-035《內(nèi)審員管理規(guī)定》

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