企業庫房環節管理制度
庫房是企業商品供應鏈體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時負擔著商品管理的多項業務職能,它的主要任務是:保管好庫存商品,做到數量準確、質量完好,確保消防安全、收發迅速,服務周到,降低庫存管理費用,嚴格控制庫存成本,從而可以加速公司資金周轉。
一、入庫環節管理制度
1.庫房根據采購部的采購申請單和貨物清單認真仔細的核對產品的名稱、數量、嚴格按照產品檢驗的方法和流程對產品質量進行檢驗,檢驗包括產品的配件是否缺少,產品外包裝是否干凈完整,檢查審核無誤后由經辦人員和主管簽字,方可入庫。
2.根據商品的類別進行分類,按供應商區號、按貨位、貨號及時對位上架,不能上架的商品要放入大批量備貨區。
3.如果在審核入庫時發現商品質量、外包裝、缺少配件等問題時要及時和采購部聯系,交于采購及時處理所出現的問題,如采購不及時處理,庫房有權拒收不合格的商品。
4.對于不合格的產品堅決不能流入庫房中,更不能上發貨庫的貨架。
5.當天的貨要及時入庫,及時對位上架,在發貨庫里不允許貨物在地上亂擺亂放。
二、配貨環節管理制度
1.根據已經打印出的客戶訂單,要及時給以配貨,在配貨時一定要檢查客戶所購商品的名稱、數量以及是否有贈品或者是套裝,檢查無誤后放入準備好的框里或者箱子,方可交給掃描人員進行掃描錄入。庫房要做到需要發貨時能立即取出所需的物品,保證供需間物流通暢,這樣可以極大地減少尋找所需物品時所滯留的時間。
2.對于已配好的貨物必須批次快速的交給掃描人員進行掃描,不得在發貨庫長時間滯留。
三、出庫環節管理制度
1.如果某個部門需要借出商品時,必須要填制商品借出單,包括商品的名稱、數量、借出時間、歸還時間、經手人簽字,歸還時撤消商品借出單。如果數量特別大的需經主管副總經理、財務、采購、總經理簽字批準方可借出。
2.如果是私人借商品,一律不得借出,如果借出主管及經辦人員后果一切自負。
篇2:某學校檔案庫房保管制度
學校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關人員進入。
二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發現問題應及時處理并采取補救措施。
六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養。
篇3:醫院檔案庫房管理制度
> 人民醫院檔案庫房管理制度1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。
2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。
3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。
4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。
6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。