采購部庫房管理制度
第一條庫房隸屬于采購部,主要職責是管理庫存并且配合生產。
第二條 庫管員在物資入庫時對其名稱、數量、品種、規格和質量進行檢查驗收。對所收物資做好到貨登記,發現損壞要立刻報采購部處理。
第三條 物資保管應做到:物資不短缺、不損失、不混合、帳物相符。物資堆放要做到檢點方便、合理布局。
第四條 庫房物資一律要憑單發放,不得無單出庫,以免管理混亂。
第五條 每日下午三點以后禁止領取物品,各組因此影響生產,責任由本組組長承擔。庫管員進行清庫核算、登記,要準備第二天出庫物品。
第六條 對缺口物資要隨時向采購部匯報。并在缺貨板上記錄,供生產管理者調配生產。
第七條 成品的出庫時,庫房要確認票據齊全后方可出貨。
第八條 對進料加工的專用原材料,要與其他材料分開儲存,劃定一定的區域設立特定的進料加工倉庫,設立專門的帳冊,專人進行管理,非專業人員不得私自進行貨物的進出庫管理。
第九條 庫房貨物要有明顯的標識,對損壞的標識要及時更換,不得有損壞的標識存在。
第十條 庫房的一切資料與工具,非庫房人員不得私自使用。
第十一條 公司用于生產的材料物品都必須先入庫后才能從庫房領出,禁止不入庫直接分發給車間。
第十二條 每月生產部做出生產計劃時,庫房要立刻根據計劃盤點出庫存物資的缺失情況,上報采購部。
第十三條 有產品更改造成貨物堆積不用,要及時盤點并向采購部匯報。
第十四條 新材料到貨后,庫房要及時通知車間領取相關材料。
第十五條 庫房人員要懂得如何使用消防器材和必要的防火知識。
第十六條 領料人不得自行領取庫房物資,必須與庫管員當面辦理交接,當面點交清楚。庫管員不知情的按部品價格賠償。
第十七條 庫房相對封閉,庫房工作人員不得嬉戲、打鬧,不得與車間領部品人員說與工作無關的事。
第十八條 因特殊原因需要領取物資的,要由生產部和采購部雙方確認同意后才可以進行,否則造成的損失由庫管員按價賠償。
第十九條 記帳要清楚,月報在每月25日前上報。
第二十條 重要發料憑證,庫房應妥善保管,不得丟失。
編制: 審計: 批準:
執行日期:20**年1月1日
篇2:某學校檔案庫房保管制度
學校檔案庫房保管制度4
一、檔案庫房禁止無關人員進入。
二、庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。
三、庫房內的溫濕度要有記載,并適時進行通風去濕,溫度控制在25度以下,相對濕度不高于60%。
四、保持庫房內整齊美觀,清潔衛生,防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。
五、檔案管理人員,應忠于職守,對檔案資料要定期檢查清點,發現問題應及時處理并采取補救措施。
六、庫房內設備要有專人管理,定期檢查保養。
篇3:醫院檔案庫房管理制度
> 人民醫院檔案庫房管理制度1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。
2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。
3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。
4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。
6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。