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物業經理人

農產品倉庫管理辦法

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  農產品倉庫管理辦法

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和農產品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和農產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;農產品的半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。苗木產品應按品種、成長周期分類建賬,并分別定期記錄各種苗木的生長進度情況,以便更好地反映公司存貨的價值狀況。

  2、必須嚴格按倉庫進出臺賬(電子賬)和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入電子臺賬,做到日清日結,確保電子臺賬中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電子臺賬中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和農產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。苗圃場倉管員必須定期對每種苗木產品的成長高度和冠幅進行測量并記錄,養殖場應定期盤點牲畜的數量和成活率等,如有變動及時向農業園林部、財務部反映,以便及時調整。

  4、苗木種植、蔬菜種植和養殖場等基地必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件的部門逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送農業園林部領導及財務人員,各分場對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或一邊辦理入庫一邊辦理出庫的現象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須憑正規發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據驗收單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,苗木收料單上還應注明規格(高度和冠幅)。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發生的退回苗木,必須由農業園林部相關人員填寫退回苗木處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各基地領用的物料必須由場長(或其指定人員)統一領取,領料人員憑場長或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入賬。

  2、成品苗木發出必須由銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與各基地及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、干枯、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在分場倉庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送有關分場及財務人員。

  5、倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由農業園林部主管進行監交和簽名,只有當移交手續辦妥之后,才能離開該崗位。

篇2:M公司倉庫管理辦法

  M公司倉庫管理辦法

  為確保庫存物品的安全,以合理有效的使用,保障各項日常工作的正常進行,特制定本辦法:

  一、堅決實行專人保管制度。

  二、公私分明,嚴禁因私挪用公司財產物品。

  三、倉庫鑰匙、庫存物品由專人負責管理。

  四、凡進出倉庫的物品及用具統一由專人負責。

  五、嚴格做好各種物品的入庫/出庫登記工作以及倉儲工作。

  六、每月嚴格做到庫存物品的清查盤點,并有完整、詳細、連續的記錄。

  七、定期進行打掃歸整,保持空氣通暢,嚴格做好防火防盜防鼠防潮等工作。

  八、因違章操作等自身原因導致倉庫物品損壞或丟失的,需照價賠償。情節嚴重者,可追究其相應法律責任。

  九、同時,嚴格做好倉庫保管人休息期間的各種交接工作及記錄。

篇3:公司倉庫管理員考核管理辦法

  公司倉庫管理員考核管理辦法

  1、進倉庫物料未經檢驗合格入庫的,扣罰50元/次。

  2、庫房因沒有按照安全庫存量受控,造成物料失控而影響生產的,每次處50元以上,100元以下罰款。

  3、各倉庫未按先進先出原則發料,造成物料積壓損失,庫管員照價賠償。

  4、不按計劃節拍發料,造成生產車間及相關環節失控,扣罰100元/次。

  5、對外調物料,未經倉庫主管部門和財務部門領導批準擅自安排出庫的,每次處以50元以上,100元以下罰款。

  6、因供方原因造成的物料損失,未及時通報處理,庫管員照價賠償。

  7、在物料領取過程中,庫管員疏于管理,允許領料人私自進入倉庫領料的,發現一次扣罰20元,造成物料差缺的,由庫管員照價賠償。

  8、對物料日常管理中,庫管員未將發現的過期、殘損物料及時報相關部門處理,造成的物料積壓損失,庫管員照價賠償。

  9、庫房環境及相關設施被人為損壞,由倉庫管理員負責30%,直接責任人照價賠償。

  10、各倉庫管理員分管的區域,定置定位,工藝衛生不達標,一次扣罰20-50元。

  11、設搬運工的庫房,庫管員應管理好搬運工。搬運工的使用由庫管員具體安排,安排不當而影響生產的,扣罰20-50元/次。

  12、保證提供數據的真實、完整,如發現有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,每次處20元以上,50元以下罰款,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。

  13、沒有特殊情況,不按時完成任務(包括口頭任務)的每次處10元以上,50元以下罰款,情節嚴重且態度不端者,公司將作除名處理。

  14、保證庫存物資帳、卡、物相符,經財務部不定期或定期抽盤,如發現帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發現因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴重者公司將作除名處理。

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