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物業(yè)經(jīng)理人

會(huì)議保密管理制度

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  會(huì)議保密管理制度

  1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

  2、涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

  3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

  4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場,對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

  5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場錄音。

  6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

  7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

  8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容, 不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

  9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

篇2:物業(yè)公司保密管理制度

  物業(yè)公司保密管理制度

  01總則

  第一條 目的與意義

  為加強(qiáng)物業(yè)公司保密管理,保護(hù)公司合法權(quán)益,維護(hù)公司正常經(jīng)營秩序,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于物業(yè)公司全體員工,包括但不限于管理層、各部門員工、臨時(shí)工作人員及外包服務(wù)提供者。所有員工在入職時(shí)均需簽署保密協(xié)議,承諾遵守本制度。

  02保密范圍與內(nèi)容

  第三條 保密范圍

  商業(yè)秘密 :包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同協(xié)議、營銷策略、管理策略、預(yù)算計(jì)劃、薪酬體系、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料等。

  技術(shù)信息 :如規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、軟件源代碼、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)文檔、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)信息等。

  經(jīng)營信息 :涉及公司尚未公開的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策等。

  內(nèi)部文件 :包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作筆記、電子郵件、電話記錄、表冊(cè)、照片、錄音、錄像、光盤、磁盤等含有保密信息的載體。

  其他信息 :公司認(rèn)為需要保密的其他信息,如員工個(gè)人信息(非公開部分)、績效考核結(jié)果、薪酬福利數(shù)據(jù)等。

  第四條 保密內(nèi)容分級(jí)

  根據(jù)信息的敏感程度和泄露后可能造成的損害程度,將保密內(nèi)容劃分為不同等級(jí)(如絕密、機(jī)密、秘密),并明確各等級(jí)的保密期限和保密要求。

  03保密措施

  第五條 文件管理

  密級(jí)標(biāo)識(shí) :所有保密文件均需明確標(biāo)注密級(jí)和保密期限,并實(shí)行專人專管。

  借閱與復(fù)制 :保密文件的借閱、復(fù)制需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批,并辦理登記手續(xù)。復(fù)制件需與原件同樣管理,使用后應(yīng)及時(shí)歸還或銷毀。

  存儲(chǔ)與銷毀 :保密文件應(yīng)存放在安全保密的場所,并定期進(jìn)行安全檢查。廢棄的保密文件應(yīng)按照公司規(guī)定的方式進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。

  第六條 網(wǎng)絡(luò)安全

  系統(tǒng)防護(hù) :加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防護(hù),采用防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段,確保保密信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全。

  權(quán)限管理 :嚴(yán)格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員才能訪問保密信息。

  網(wǎng)絡(luò)安全教育 :定期對(duì)員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和技能。

  第七條 會(huì)議與溝通

  會(huì)議保密 :會(huì)議內(nèi)容涉及保密信息的,應(yīng)控制參會(huì)人員范圍,會(huì)議記錄需妥善保管,不得隨意傳播。

  溝通管理 :員工在對(duì)外溝通時(shí),應(yīng)避免泄露公司保密信息。對(duì)于不確定是否屬于保密范圍的信息,應(yīng)事先咨詢相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  第八條 員工保密義務(wù)

  保密承諾 :員工應(yīng)簽署保密協(xié)議,承諾在任職期間及離職后一定期限內(nèi)保守公司秘密。

  日常行為 :員工在日常工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得擅自復(fù)制、傳播、泄露公司保密信息。

  離職交接 :員工離職時(shí),應(yīng)將所保管的保密文件、資料等全部交還公司,并承諾繼續(xù)履行保密義務(wù)。

  04保密責(zé)任與追究

  第九條 責(zé)任追究

  對(duì)于違反保密制度的行為,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分;構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。

  因員工故意或重大過失導(dǎo)致公司保密信息泄露的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

  第十條 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

  為鼓勵(lì)員工積極參與保密工作,公司將對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  05附則

  第十一條 制度修訂

  本制度由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)的變化,公司將適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。

  第十二條 生效日期

  本制度自發(fā)布之日起生效,全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守。

篇3:學(xué)院建筑工程系試卷安全保密制度

  學(xué)院建筑工程系試卷安全保密制度

  為了加強(qiáng)試卷的管理,做好試卷保密工作,確保試卷的安全,結(jié)合學(xué)校《關(guān)于考試工作的規(guī)定(試行)》(華航院字[2005]65號(hào)),根據(jù)建筑工程系的實(shí)際情況,特作出如下規(guī)定:

  一、保密工作人員應(yīng)具有良好的政治素質(zhì),保密觀念強(qiáng),堅(jiān)持原則,忠于職守,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  二、凡參加命題、審題、校題的所有教學(xué)人員不得以任何形式泄露考題。

  三、為做好試卷印刷前的保密管理工作,命題教師應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),及時(shí)將試卷(母卷)打印稿上交系辦室,系辦室必須采取一定的保密措施,由專人保管。

  四、試題保密室必須具備防盜門、鐵皮柜等設(shè)施。

  五、試卷柜專門用作存放試卷,除專管人員外,其他無關(guān)人員不得開啟或鎖閉。任何人不許隨意開拆試卷密封袋。

  六、印刷廠在承印試卷時(shí),試卷保管人員和教務(wù)人員必須同時(shí)在場。禁止無關(guān)人員閱、記試卷內(nèi)容,印卷結(jié)束后,廢紙廢卷要清理干凈;包裝好的試卷要及時(shí)全部放入試卷柜,由專人管理。

  七、領(lǐng)取試卷要有嚴(yán)格的登記手續(xù)。主考教師應(yīng)在開考前30分鐘到指定房間領(lǐng)取試卷、《考場情況報(bào)告單》、考場規(guī)則、《作弊記錄單》及草稿紙。

  八、開考前,任何人不得以任何理由拆閱、拆裝試卷。如出現(xiàn)特殊情況要復(fù)印試卷者,必須報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn),并在開考5分鐘后由主考教師復(fù)印,否則復(fù)印的試卷無效。

  九、考試結(jié)束后,監(jiān)考教師應(yīng)清點(diǎn)試卷,收回并妥善處理草稿紙,認(rèn)真填寫《考場情況報(bào)告單》中各項(xiàng)內(nèi)容,主考收齊后及時(shí)交回系辦公室。

  十、如有關(guān)人員不能嚴(yán)格執(zhí)行本保密制度,導(dǎo)致發(fā)生試卷或答案泄密、失盜、損毀、涂改等教學(xué)事故,將追究有關(guān)人員的直接責(zé)任。

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