商住大廈客戶遷出管理制度
1 制度內(nèi)容
對(duì)客戶遷出進(jìn)行協(xié)助和管理
2 適用范圍
從客戶提出辦理遷出申請(qǐng)到完全離開大廈的工作過程
3 管理標(biāo)準(zhǔn)
1、客戶提前填寫遷出申請(qǐng)表
2、客戶的出入證如數(shù)交回客戶服務(wù)部
3、客戶無拖欠費(fèi)用
4、房態(tài)已按物業(yè)管理公司要求恢復(fù)
5、房內(nèi)無任何設(shè)施破損
6、客戶順利遷出大廈
4 工作流程
1.提交遷出申請(qǐng)
客戶向租務(wù)部和客戶服務(wù)部提交遷出申請(qǐng)表。
2.退證
客戶將出入證交回客戶服務(wù)部。
3.驗(yàn)房
客戶服務(wù)部收到申請(qǐng)表后,通知工程部驗(yàn)房,工程部填寫驗(yàn)收合格報(bào)告,并交到財(cái)務(wù)部(單 元內(nèi)若有損壞,應(yīng)注明地點(diǎn)及應(yīng)賠金額)。
4. 結(jié)算
客戶到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)部憑工程部提交的驗(yàn)收單,客戶服務(wù)部提交的證明退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項(xiàng)。
5.發(fā)遷出證
客戶服務(wù)部根據(jù)財(cái)務(wù)部通知,向客戶發(fā)放遷出證,并通知保安部作出安排。
5 工作表格:
1.客戶遷出通知單(QMS-PM-31601)
2.客戶遷出/退租申請(qǐng)表(QMS-PM-31602)
3.貨運(yùn)手推車使用登記表(QMS-PM-31603)
4.單元鑰匙交接登記表(QMS-PM-31604)
5.貨梯使用申請(qǐng)表(QMS-PM-31605)
篇2:物業(yè)客戶遷出管理制度
一.制度內(nèi)容
對(duì)客戶遷出進(jìn)行協(xié)助和管理
二.適用范圍
從客戶提出辦理遷出申請(qǐng)到完全離開大廈的工作過程
三.管理標(biāo)準(zhǔn)
1、客戶提前向租售部申請(qǐng)退租,由租售部書面通知客服部為客戶辦理相關(guān)手續(xù)。
2、客戶的出入證、單元鑰匙如數(shù)交回客戶服務(wù)部
3、客戶無拖欠費(fèi)用
4、房態(tài)已按物業(yè)管理公司要求恢復(fù)
5、房內(nèi)無任何設(shè)施破損
6、如客戶租有車位,辦理車位退租手續(xù)
7、客戶順利遷出大廈
四.工作流程
1. 提交遷出申請(qǐng)
客戶向租務(wù)部和客戶服務(wù)部提交遷出申請(qǐng)表。
2. 退證
客戶將出入證交回客戶服務(wù)部。
3. 驗(yàn)房
客戶服務(wù)部收到申請(qǐng)表后,通知工程部、保安部驗(yàn)房,共同填寫客戶遷出申請(qǐng)表,并交到財(cái)務(wù)部(單元內(nèi)若有損壞,應(yīng)注明地點(diǎn)及應(yīng)賠金額)。
4. 結(jié)算
客戶到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)部憑客戶服務(wù)部提交的客戶遷出申請(qǐng)表退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項(xiàng)。
5. 客戶服務(wù)部知會(huì)相關(guān)各部門,客戶順利遷出
柏彥大廈客戶遷出流程
客戶服務(wù)部接到租售部的書面遷出通知
↓
由客戶填寫遷出確認(rèn)單交予客戶服務(wù)部
↓
通知工程部檢驗(yàn)設(shè)備,查抄電表,關(guān)閉電閘、空調(diào),檢查單元內(nèi)設(shè)備設(shè)施狀況,如有損壞,確定賠償,并簽字確認(rèn)
通知財(cái)務(wù)部,結(jié)清余款,并簽字確認(rèn)
通知保安部退回所租滅火器,檢查單元內(nèi)相關(guān)消防設(shè)施,并簽字確認(rèn)
↓
由客服部收回單元門鑰匙,確定裝修是否恢復(fù)原始狀態(tài)(若不恢復(fù),裝修不得拆除),收回車位鎖鑰匙及停車卡并解除租賃合同,收回客戶卡,讓客戶留下新的聯(lián)系電話,郵件轉(zhuǎn)收地址,并簽字確認(rèn)
↓
通知工程部、財(cái)務(wù)部、保安部該單元已退租,已為空置單元,保安部對(duì)其單元內(nèi)的辦公家具等設(shè)施準(zhǔn)予放行
篇3:寫字樓客戶遷出辦理程序
寫字樓客戶遷出辦理程序
1.0遷出手續(xù)
1.1客戶在本部門填寫《遷出核驗(yàn)單》。
1.2客戶將出入證、其它證件交至保安部。
1.3本部門收到核驗(yàn)單后,通知工程部驗(yàn)房,工程部填寫驗(yàn)收合格報(bào)告;通知銷售部確認(rèn)租金等相關(guān)費(fèi)用的繳納情況;并交到財(cái)務(wù)部(單元內(nèi)若有損環(huán),應(yīng)注明地點(diǎn)及應(yīng)賠償)。
1.4客戶到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)部憑工程部提交的驗(yàn)收單,本部門提交的證明退還有關(guān)押金或收取一定金額的款項(xiàng)。
1.5根據(jù)財(cái)務(wù)部通知,保安部向客戶發(fā)放遷出證,并作相應(yīng)安排。