物業(yè)項目業(yè)戶入住工作流程
入住流程圖
出示營銷部發(fā)放的《入住通知單》,《購房合同》、購房發(fā)票等相關(guān)票據(jù)。確認無誤派發(fā)《入住手續(xù)辦理進度表》。
出示:入住通知單,業(yè)主身份證原件、購房合同原件、入住手續(xù)辦理進度表;若業(yè)主委托辦理,須出示業(yè)主本人簽署的委托書原件、業(yè)主身份證原件、被委托人身份證原件。
留存:業(yè)主身份證復(fù)件五份、購房合同復(fù)件一份,發(fā)放《業(yè)主手冊》簽定承諾書,簽定《業(yè)主消防安全責(zé)任書》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時公約》并填寫《業(yè)主資料卡》、《入伙文件發(fā)放登記表》。將業(yè)主及家人的照片貼到業(yè)主資料卡背面。
按照購房合同的建筑面積交納首期物業(yè)管理費用,高層住宅1.15元/ M2·月
請業(yè)主憑交費單據(jù)到鑰匙發(fā)放處辦理鑰匙交接手續(xù)
由專業(yè)工程人員陪同業(yè)主驗收房屋,并在《房屋交接驗收表》上簽名。
由物業(yè)服務(wù)中心客服部統(tǒng)一收集、整理、存檔。
一、入住通知
房屋竣工驗收后,營銷部將為您送達一份《入住通知單》,告知您辦理入住手續(xù)的期限及須準備的資料等,請您在《入住通知單》回執(zhí)上簽字以示確認。
二、在集中交房時限內(nèi),凡符合入住條件的業(yè)主可隨時到物業(yè)公司辦理入住手續(xù)。來之前,請先和物業(yè)公司預(yù)約一下,以便節(jié)省您的寶貴時間確保您順利辦理入住手續(xù)。
三、驗證身份
1、《入住通知單》
2、業(yè)主(購房人)身份證原件及復(fù)印件五份(查看原件,留存復(fù)印件)
3、購房合同原件及復(fù)印件一份(查看原件,留存復(fù)印件)
4、若由其他人代辦入住手續(xù),被委托人須出示業(yè)主簽署的《辦理入住手續(xù)委托書》及業(yè)主本人的有效證件原件,被委托人除攜帶以上資料外還需提供本人身份證原件及復(fù)印件一份(查看原件,留存復(fù)印件)
四、資料發(fā)放
1、發(fā)給業(yè)主保存的資料:《業(yè)主手冊》、《裝修管理規(guī)定》、《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》
2、發(fā)給業(yè)主填寫并需返回物業(yè)公司存檔的資料:
《業(yè)主資料卡》、《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《消防安全責(zé)任書》、
《房屋交接驗收表》
五、交納費用
按照 《入住通知單》上通知的時間預(yù)交三個月的物業(yè)管理服務(wù)費,由財務(wù)人員開具正規(guī)發(fā)票。
六、領(lǐng)取鑰匙
憑交納的物業(yè)管理服務(wù)費發(fā)票領(lǐng)取各種鑰匙。
七、驗收房屋
辦完以上手續(xù)后,由物業(yè)公司專業(yè)工程人員引領(lǐng)業(yè)主對房屋進行驗收。請細心查看土建、門窗、水、電、氣、暖等設(shè)施,驗收無誤后填寫《房屋交接驗收表》并簽字確認。
八、資料歸檔
由服務(wù)中心客服部負責(zé)業(yè)主檔案資料的收集、整理、歸檔,并在《業(yè)主情況一覽表》上進行登記并定期更新。
支持文件:
1、《入住通知單》
2、《辦理入住手續(xù)委托書》
3、《入住手續(xù)辦理進度表》
4、《業(yè)主資料卡》
5、《業(yè)主情況一覽表》
6、《房屋交接驗收表》
篇2:物業(yè)業(yè)戶零散入住通知
物業(yè)關(guān)于業(yè)戶零散入住的通知
尊敬的業(yè)主:
您好 !
**A1區(qū)集中入住現(xiàn)已結(jié)束,還未辦理入住的業(yè)主請?zhí)崆芭c**物業(yè)服務(wù)中心電話預(yù)約辦理時間。以便物業(yè)服務(wù)中心提前準備好您入住所需的各類資料,減少您辦理手續(xù)的等待時間,更好地為您提供服務(wù)。
咨詢電話:**8
**物業(yè)服務(wù)中心
20**年5月15日
篇3:調(diào)整裝修施工時間通知(有入住業(yè)戶)
關(guān)于調(diào)整裝修施工時間的通知(有入住業(yè)戶)
尊敬的E業(yè)戶:
您們好!
E花園自20--年7月--日交付給小區(qū)業(yè)主收樓、裝修以來,迄今為止已入住的業(yè)戶已超過一半。為給全體住戶營造一個舒適、祥和的居住環(huán)境,根據(jù)廣大業(yè)戶的強烈要求和《裝修手冊》、《臨時管理規(guī)約》約定:物業(yè)服務(wù)中心對裝修施工時間進行以下調(diào)整,請在裝修階段的業(yè)主及裝修公司配合:
周一至周五裝修施工時間(法定節(jié)假日除外):
8:00--12:00,14:00--18:00;
周六裝修施工時間:
9:00--11:30,14:30--17:00;
周日和法定節(jié)假日原則上不允許有噪音的裝修施工,特殊情況需在物業(yè)服務(wù)中心提前申請(不得進行切割、沖擊鉆,拆墻等有噪音施工及油漆等有刺激性氣味的施工);并請廣大業(yè)戶監(jiān)督,如有類似情況的出現(xiàn),請及時撥打物業(yè)服務(wù)中心電話。
如有違規(guī)裝修施工行為,物業(yè)服務(wù)中心將采取相應(yīng)的處理措施。
感謝大家對物業(yè)服務(wù)工作的大力支持!
物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)熱線:****
E物業(yè)服務(wù)中心
二O**年**月**日