客服前臺(tái)、大區(qū)物業(yè)助理崗位職責(zé)

　　1.在客戶服務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展客戶服務(wù)、公共管理工作；

　　2.保持工作環(huán)境整潔，及時(shí)整理臺(tái)面及報(bào)架，按"5S"現(xiàn)場(chǎng)管理要求控制現(xiàn)場(chǎng)辦公環(huán)境；

　　3.做好文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理和歸檔保管工作；

　　4.協(xié)助部門經(jīng)理組織客戶中心的培訓(xùn)工作，作好培訓(xùn)記錄；

　　5.協(xié)助部門經(jīng)理組織由物業(yè)部發(fā)起的會(huì)議，并作好會(huì)議紀(jì)要；

　　6.負(fù)責(zé)二次裝修申請(qǐng)的初次審批工作；

　　7.負(fù)責(zé)制定管理范圍內(nèi)工作計(jì)劃及物品需求計(jì)劃，并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行；

　　8.負(fù)責(zé)解決處理客服管家遇到的難以解決的問(wèn)題，并及時(shí)報(bào)告給經(jīng)理；

　　9.擬定各類文書通告和表格，并負(fù)責(zé)保存、發(fā)布服務(wù)中心發(fā)出的所有文件；

　　10.認(rèn)真做好《物業(yè)助理工作日志》，相關(guān)文件記錄存檔；

　　11.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主收樓的各項(xiàng)手續(xù)，向業(yè)主解釋說(shuō)明物業(yè)管理規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容、收費(fèi)細(xì)則，與業(yè)主簽訂各類有關(guān)協(xié)議、合約（如：《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)管理規(guī)約》等）。

　　12．各類臨時(shí)證件的辦理（如：臨時(shí)出入證、住戶證、停車證、施工許可證、放行條等）；

　　13．負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立管理工作，并熟知業(yè)戶基本情況；

　　14．按照《鑰匙管理操作細(xì)則》負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的各類鑰匙的接收、借用、托管等工作；

　　15．負(fù)責(zé)對(duì)施工單位辦理臨時(shí)工作證并建立檔案，形成有效管理；

　　16．遇到突發(fā)事件，應(yīng)根據(jù)事件的性質(zhì)程度逐級(jí)上報(bào)至物業(yè)助理、服務(wù)中心副經(jīng)理、經(jīng)理

　　17．對(duì)前臺(tái)各項(xiàng)工作程序熟練掌握運(yùn)用，并不斷完善，提出合理化建議，高效、優(yōu)質(zhì)完成各項(xiàng)工作

　　18．協(xié)助服務(wù)中心收費(fèi)工作。

　　19．為有需要的業(yè)主/客戶提供打字、復(fù)印有償服務(wù)。

　　20．每月底認(rèn)真做好接待業(yè)主/客戶回訪、投訴、維修單等工作匯總并寫出初步分析報(bào)告。

　　21．熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守服務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

　　22．掌握管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金等繳納程序，協(xié)助做好管理費(fèi)催交的工作。

　　23．積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

篇2：某項(xiàng)目物業(yè)助理崗位職責(zé)

　　某項(xiàng)目物業(yè)助理崗位職責(zé)

　　1、服從上司工作安排，認(rèn)真做好各項(xiàng)日常管理工作。

　　2、按公司制定的物業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，配合做好物業(yè)驗(yàn)收接管工作。

　　3、在物業(yè)驗(yàn)收過(guò)程中，負(fù)責(zé)做好各樓宇單元的鎖匙核對(duì)、調(diào)試、編號(hào)、分類、存放、借還、登記等細(xì)節(jié)工作，并建立好相應(yīng)的管理臺(tái)帳。

　　4、按公司制定的業(yè)主收樓工作流程，做好物業(yè)移交業(yè)主的工作，并配合業(yè)主做好各種業(yè)務(wù)辦理，包括水電開通、裝修申報(bào)、車位租賃等。

　　5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理各項(xiàng)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題，妥善處理業(yè)主各種投訴。

　　6、每日現(xiàn)場(chǎng)巡查裝修施工情況，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止、糾正并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

　　7、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域，按各種工作量化標(biāo)準(zhǔn)要求，督促相關(guān)工作人員，做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等工作。

　　8、根據(jù)每月物業(yè)綜合大檢查整改一覽表，跟進(jìn)處理各種存在問(wèn)題。

　　9、根據(jù)各種會(huì)議紀(jì)要下達(dá)的工作任務(wù)，分別跟進(jìn)各項(xiàng)工作完成情況。

　　10、每月對(duì)各區(qū)域的車位進(jìn)行核查核對(duì)，包括已租、已售或空置等，避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項(xiàng)等現(xiàn)象。

　　11、負(fù)責(zé)對(duì)各種有償服務(wù)跟進(jìn)、回訪、記錄等工作，掌握各種服務(wù)信息動(dòng)態(tài)。

　　12、每月配合財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)主各種欠款的追收。

　　13、配合公司舉辦各種活動(dòng)，完成上司下達(dá)的工作任務(wù)。

篇3：小區(qū)管理處物業(yè)助理工作職責(zé)

　　1.在客服組主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。

　　2.進(jìn)行大區(qū)、樣板房、停車場(chǎng)區(qū)域的巡查、處理突發(fā)事件,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報(bào)告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

　　3.巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、停車場(chǎng)二遍。巡查時(shí)應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄和處理。

　　4.清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級(jí)路面、銷售中心、樣板房、停車場(chǎng)仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(25號(hào))做出評(píng)估,給客服組主任審核后交財(cái)務(wù)部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。

　　5.綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長(zhǎng)勢(shì)、枯死、缺苗等狀況,及時(shí)與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(25號(hào))做出評(píng)估,給客服組主任審核后交財(cái)務(wù)部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。

　　6.每月認(rèn)真做好大區(qū)、樣板房、停車場(chǎng)等各個(gè)區(qū)域的各項(xiàng)工作檢查,并做好各項(xiàng)工作記錄。

　　7.熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

　　8.嚴(yán)格按合同要求對(duì)專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。

　　9.積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

　　10.根據(jù)客服組主任的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。

　　11.整理、記錄《工作日記》,對(duì)當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。

　　12.協(xié)助客服組主任處理日常事務(wù)。

　　13.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。