管業(yè)助理(客服、管業(yè))的崗位職責(zé)
工作大綱:負(fù)責(zé)協(xié)助管業(yè)副主任管理日常工作。
崗位職責(zé):
1.在管業(yè)副主任領(lǐng)導(dǎo)下,處理管業(yè)部日常事務(wù),并注意與客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,密切公司與住戶的關(guān)系。
2.負(fù)責(zé)接待受理住戶、外來人員來訪、咨詢、投訴等,解答并記錄住戶提出的問題;負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)熱線電話、文字處理工作。
3.定期巡視小區(qū)自覺遵守崗位責(zé)任制度和巡查制度。
4.熟悉小區(qū)的結(jié)構(gòu)分布,住戶入住情況,更要求熟悉廣場住戶入伙情況、單元具體位置等。
5.跟催各單元欠交的費(fèi)用(如管理費(fèi)、公共分?jǐn)傎M(fèi)等),留意和反映拖欠費(fèi)用的單元情況。
6.熟練掌握管業(yè)部各方面的工作程序,并能完全運(yùn)用于工作中去,若因職權(quán)范圍不能處理的問題或關(guān)系重大的情況,盡快報告當(dāng)值主任。
7.負(fù)責(zé)整理、記錄"住戶投訴、意見表",對重要投訴、意見及時傳達(dá)到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作。
8.工作熱情禮貌,服務(wù)周到,全心全意為住戶服務(wù)。
9.辦理住戶裝修申請,外來人員有關(guān)出入證件;并確保各樓層住戶資料清晰完好,如有變更應(yīng)及時更新。
10.監(jiān)管小區(qū)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、維修、保養(yǎng)情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進(jìn)度情況。
11.負(fù)責(zé)接待、辦理新物業(yè)的交樓工作。
12.每天下班前將每日之工作報告呈交管業(yè)副主任,并留意記錄當(dāng)值主任吩咐、注意事項(xiàng)和工作要求,以及執(zhí)行和跟進(jìn)情況。
13.完成上級交辦的其它工作。
14.上班后即察看清潔記錄本,留意上一班的工作記錄。
15.巡視工作區(qū)域,并填寫清潔記錄,于每天早上帶領(lǐng)清潔員對周邊環(huán)境和辦公地點(diǎn)進(jìn)行清潔。
16.每天巡視小區(qū)每一衛(wèi)生角落,不留衛(wèi)生死角。
17.監(jiān)督清潔公司的定期作業(yè)及日常清潔的效果,并報上級領(lǐng)導(dǎo)。
18.負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)外的綠化工程的和保養(yǎng)監(jiān)督工作。
19.上班后察看工作記錄,留意上班的記錄情況,及跟進(jìn)綠化工作。
20.負(fù)責(zé)催收管理費(fèi)事項(xiàng)。
21.監(jiān)察綠化員/清潔員定時為植物淋水及修枯枝,確保植物生長正常。
22.完成上級交辦的其它工作和任務(wù)。
篇2:P廣場管業(yè)領(lǐng)班的崗位職責(zé)
某廣場管業(yè)領(lǐng)班的崗位職責(zé)
工作大綱:負(fù)責(zé)協(xié)助管業(yè)主任管理日常工作
崗位職責(zé):
1.在管業(yè)主任領(lǐng)導(dǎo)下,處理清潔綠化工作的日常事務(wù)。
2.檢查、指導(dǎo)管業(yè)助理工作情況,對出現(xiàn)的問題及時作出處理和更正。
3.根據(jù)管業(yè)主任的安排布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)工作情況。
4.負(fù)責(zé)檢查清潔、綠化的清理養(yǎng)護(hù)狀況,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查清潔工作是否符合要求。
5.負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督清潔公司的日常清潔效果,對不符合要求的通知清潔公司馬上跟進(jìn)。
6.負(fù)責(zé)檢查管業(yè)助理對客戶的服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的處事能力及工作規(guī)范。
7.負(fù)責(zé)小區(qū)范圍內(nèi)清潔衛(wèi)生工作考評工作,并填寫《清潔衛(wèi)生考評表》。
8.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
篇3:管業(yè)副主任的崗位職責(zé)
管業(yè)副主任的崗位職責(zé)
工作大綱:協(xié)助管業(yè)主任管理日常工作。
崗位職責(zé):
1.協(xié)助管業(yè)主任處理管業(yè)部的日常事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)實(shí)施本部門工作計劃,落實(shí)崗位責(zé)任及各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況。
3.負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況,及下屬履行職責(zé)情況。
4.根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況及上級的指示安排工作,并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)。
5.檢查指導(dǎo)管業(yè)助理工作情況、對出現(xiàn)問題及時作出處理及更正。
6.負(fù)責(zé)檢查管業(yè)助理對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的處事能力及工作規(guī)范。
7.整理、記錄《管業(yè)助理工作日記》,對當(dāng)日發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。
8.負(fù)責(zé)組織住戶意見征詢活動,具體落實(shí)投訴的情況,并針對各種問題提出具體的解決方法及建議。
9.完成上司交辦的其他工作任務(wù)。