公司程序文件 版 號: A
修改號: 0
EJ-QP4.12 物業(yè)社區(qū)文化活動管理程序 頁 碼: 1/3
1.目的:
增進(jìn)住戶與住戶之間、住戶與物業(yè)職工之間的友誼,活躍生活氣氛,使住戶更好地了解、支持公司的物業(yè)管理工作。
2.適用范圍:
適用于各部門配合綜合辦公室組織住戶開展社區(qū)文化建設(shè)工作。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊第4.9章
3.2 ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.9章
4.職責(zé):
4.1綜合辦公室每年組織小區(qū)活動不少于一次,并制定《社區(qū)文化活動工作計劃》。
4.2承辦部門根據(jù)《社區(qū)文化活動工作計劃》,承辦本部門負(fù)責(zé)實施的社區(qū)文化活動工作。
4.3管理者副代表檢查、督促社區(qū)文化活動的實施過程。
5.工作程序:
5.1制訂計劃:
5.1.1綜合辦公室主任與小區(qū)家委會根據(jù)社會熱點和住戶關(guān)心的話題,每年度組織小區(qū)活動不少于一次,活動前制定《社區(qū)文化活動工作計劃》(以下簡稱計劃)。
5.1.2承辦部門根據(jù)活動計劃,討論計劃可行性,并提交《社區(qū)文化活動可行性報告》,并修改計劃。
5.1.3綜合辦公室主任匯集《社區(qū)文化活動可行性報告》和修改后的計劃,提交公司副總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后方可實施。
5.2實施計劃:
5.2.1各部門根據(jù)審批后的計劃,制定本部門所承辦《社區(qū)文化活動實施安排》,報管理者副代表審批。
5.2.2活動開展前兩周,物業(yè)管理員做好活動內(nèi)容的宣傳工作;家委會做好參加活動住戶的報名工作;承辦部門做好活動所需器材、錢、物的準(zhǔn)備工作和活動現(xiàn)場布置工作。
5.2.3活動開始前兩小時,承辦部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《社區(qū)文化活動實施安排》安排、檢查各工作人員到位情況,所需設(shè)備安置情況。
5.2.4活動開展中,承辦部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各活動點的工作,遇到特殊情況及時處理。
5.2.5活動開展后,承辦部門組織住戶有序撤離,保安服務(wù)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理工作。
5.2.6承辦部門做好社區(qū)文化活動的文字、照片、音像的記錄工作。
5.3活動總結(jié):
5.3.1活動結(jié)束的兩日內(nèi),由管理者副代表召開本次活動總結(jié)會,各部門負(fù)責(zé)人、家委會主任、住戶代表參加。
5.3.2承辦部門主任根據(jù)本次活動計劃、記錄,做好總結(jié)。
5.3.3各部門負(fù)責(zé)人討論總結(jié)內(nèi)容,提出應(yīng)注意事項和應(yīng)改進(jìn)方面,記入《社區(qū)文化活動總結(jié)表》。
5.3.4管理者代表在總結(jié)表簽署意見后,由綜合辦公室歸檔收存。本次活動結(jié)束。
5.4社區(qū)文化建設(shè)的常規(guī)設(shè)置:
5.4.1建立《需重點照顧居民情況表》,隨時為他們提供各種服務(wù)。
篇2:C大廈社區(qū)文化活動總結(jié)--記冬季運動會
大廈社區(qū)文化活動總結(jié)--記冬季運動會
為了豐富西安旅游大廈的社區(qū)文化活動,進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主之間的互動交流,同時提升廣瑞物業(yè)的對外形象,西旅大廈物業(yè)部組織大廈全體客戶參與“廣瑞杯冬季運動會”活動。
冬至將至,氣溫也開始逐漸下降。為了在這個冬日里能夠給日常工作繁忙的業(yè)主創(chuàng)造一次增強(qiáng)體質(zhì),愉悅身心的機(jī)會,同時進(jìn)一步豐富大家的業(yè)余文化生活。物業(yè)部經(jīng)過精心的籌劃與準(zhǔn)備,設(shè)立了多項運動項目,包括單項個人項目:踢毽子和跳繩;以及團(tuán)體項目“團(tuán)結(jié)一致”。于20**年12月22日中午1點組織舉行了此次“廣瑞杯冬季運動會”的活動。
為保證此次活動的順利開展,物業(yè)部工作人員一大早就在大廈前廣場進(jìn)行賽前的準(zhǔn)備工作。參賽的運動員也都陸續(xù)來到廣場前,為接下來的比賽熱身。報名參加此次運動會的包括西旅股份、海外旅游、新東方學(xué)校、中國銀行、廣瑞物業(yè)及廣瑞裝飾八個單位的運動員。
比賽即將臨近,待各單位運動員集合完畢,由西安旅游大廈物業(yè)部經(jīng)理韋波簡單介紹了比賽規(guī)則。中午1點,由廣瑞物業(yè)副總經(jīng)理杜軍安宣布比賽正式開始。
首先進(jìn)行的是女子組踢毽子的比賽,限時一分鐘,每組六人。待運動員和裁判就位后,總裁判一聲哨響,正式進(jìn)入第一輪的比拼。只見運動員們緊張激烈比拼的同時,他們身后的加油聲、助威聲此起彼伏。場上的運動員也表現(xiàn)的相當(dāng)沉著冷靜,默數(shù)著踢毽子的個數(shù),雖然中途出現(xiàn)中斷,可是他們并沒有因此慌亂,而是迅速撿起落地的毽子,恨不得抓緊有限的每一秒再多踢幾個。哨聲再次響起,比賽結(jié)束。
經(jīng)過了幾輪比拼,結(jié)束了女子組的踢毽子比賽,接下來迎來了備受期待的男子組比賽。這種傳統(tǒng)的女子項目,我們的男選手表現(xiàn)的也是相當(dāng)出色,在助威團(tuán)隊的加油吶喊聲中,不負(fù)眾望,某些男選手甚至踢出了比女子組還要高的好成績。
跳繩比賽采取的是和踢毽子相同的比賽模式:限時分組。在跳繩比賽過程中,有些運動員表現(xiàn)的極為出色,中斷的頻次很少,而且速度很快。場上運動員賣力的比拼,也使得旁邊的加油聲、吶喊聲一浪高過一浪。
就在跳繩比賽激烈比拼的同時,不時會傳來“一二、一二”整齊的口號聲,原來是運動員在為接下來的團(tuán)體項目進(jìn)行練習(xí)準(zhǔn)備。團(tuán)體項目“團(tuán)結(jié)一致”作為此次運動會的“重頭戲”,備受期待。結(jié)束了所有的單項個人比賽,終于迎來了最后一項團(tuán)體項目“團(tuán)結(jié)一致”的最終比拼。各個參賽隊伍在之前的充分準(zhǔn)備后蓄勢待發(fā),旁邊的助威團(tuán)隊也都集中在場地的一旁等待比賽的開始。第一組的兩支參賽隊伍就位后,總裁判一聲哨響,兩支參賽隊伍踏著整齊且有節(jié)奏的步伐,“一二、一二”的整齊口號聲響徹整個前廣場,助威方陣的加油聲、吶喊聲更是源源不斷。隨著比賽的激烈進(jìn)行,賽場上的氣氛也達(dá)到了高潮。
伴隨緊張而激烈的團(tuán)體項目的結(jié)束,此次運動會各個項目及分組別的冠、亞、季軍相繼誕生。最后由廣瑞物業(yè)副總經(jīng)理杜軍安為獲獎?wù)呒矮@獎隊伍頒發(fā)了榮譽(yù)證書和獎品,參賽運動員最后合影留念。比賽在大家的歡聲笑語中落下了帷幕。
此次冬季運動會中,不僅展現(xiàn)了參賽運動員的拼搏向上的良好精神風(fēng)貌,還培養(yǎng)了大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。此外,整個比賽過程中無處不體現(xiàn)著“友誼第一,比賽第二”和諧氛圍。更有業(yè)主表示,物業(yè)部要將這樣的活動堅持舉辦,我們由衷感謝業(yè)主對于我們物業(yè)部工作的肯定與支持。
篇3:物業(yè)舉辦元宵節(jié)社區(qū)文化活動溫馨提示范文
物業(yè)關(guān)于舉辦元宵節(jié)社區(qū)文化活動的溫馨提示范文
【20**】004號
尊敬的業(yè)主(住戶):
您好!為了豐富小區(qū)業(yè)主(住戶)的社區(qū)文化生活,在元宵佳節(jié)即將來臨之際,物業(yè)服務(wù)中心將舉辦 "濃情元宵,歡樂相伴"元宵節(jié)燈謎會的活動。具體活動安排如下:
一、 活動時間:20**年2月24日(周日)15:00-16:30
二、 活動地點:小區(qū)東門旱地噴泉處
三、 活動形式:猜燈謎
四、 活動內(nèi)容:現(xiàn)場有280條難度不等的謎語,由業(yè)主(住戶)現(xiàn)場解謎,每答對一條根據(jù)謎語的難易程度將獲得相應(yīng)的獎品一份。為了保證業(yè)主(住戶)的廣泛參與,每人最多限猜5條謎語。
物業(yè)服務(wù)中心誠摯邀請各位業(yè)主(住戶)及小朋友屆時參加本次活動。
在此物業(yè)服務(wù)中心全體員工恭祝各位業(yè)主(住戶)元宵節(jié)快樂!
長城物業(yè)集團(tuán)股份有限公司
北京物業(yè)管理分公司當(dāng)代城市家園管理處
20**年2月20日
撤文日期:20**年2月28日
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