公 司 程 序 文 件 版 號: A
修改號: 0
EJ-QP4.12 社區文化活動 頁 碼: 1/3
1.目的:
增進住戶與住戶之間、住戶與物業職工之間的友誼,活躍生活氣氛,使住戶更好地了解、支持公司的物業管理工作。
2.適用范圍:
適用于各部門配合綜合辦公室組織住戶開展社區文化建設工作。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.9章
3.2 ISO9002標準第4.9章
4.職責:
4.1綜合辦公室每年組織小區活動不少于一次,并制定《社區文化活動工作計劃》。
4.2承辦部門根據《社區文化活動工作計劃》,承辦本部門負責實施的社區文化活動工作。
4.3管理者副代表檢查、督促社區文化活動的實施過程。
5.工作程序:
5.1制訂計劃:
5.1.1綜合辦公室主任與小區家委會根據社會熱點和住戶關心的話題,每年度組織小區活動不少于一次,活動前制定《社區文化活動工作計劃》(以下簡稱計劃)。
5.1.2承辦部門根據活動計劃,討論計劃可行性,并提交《社區文化活動可行性報告》,并修改計劃。
5.1.3綜合辦公室主任匯集《社區文化活動可行性報告》和修改后的計劃,提交公司副總經理審批,批準后方可實施。
5.2實施計劃:
5.2.1各部門根據審批后的計劃,制定本部門所承辦《社區文化活動實施安排》,報管理者副代表審批。
5.2.2活動開展前兩周,物業管理員做好活動內容的宣傳工作;家委會做好參加活動住戶的報名工作;承辦部門做好活動所需器材、錢、物的準備工作和活動現場布置工作。
5.2.3活動開始前兩小時,承辦部門負責人根據《社區文化活動實施安排》安排、檢查各工作人員到位情況,所需設備安置情況。
5.2.4活動開展中,承辦部門負責人協調各活動點的工作,遇到特殊情況及時處理。
5.2.5活動開展后,承辦部門組織住戶有序撤離,保安服務部負責現場清理工作。
5.2.6承辦部門做好社區文化活動的文字、照片、音像的記錄工作。
5.3活動總結:
5.3.1活動結束的兩日內,由管理者副代表召開本次活動總結會,各部門負責人、家委會主任、住戶代表參加。
5.3.2承辦部門主任根據本次活動計劃、記錄,做好總結。
5.3.3各部門負責人討論總結內容,提出應注意事項和應改進方面,記入《社區文化活動總結表》。
5.3.4管理者代表在總結表簽署意見后,由綜合辦公室歸檔收存。本次活動結束。
5.4社區文化建設的常規設置:
5.4.1建立《需重點照顧居民情況表》,隨時為他們提供各種服務。
5.4.2遇國家法定節日,按照《社區文化建設常規設置表》安排各項活動,不執行本程序,只填寫《社區文化活動記錄表》。
5.4.3發生在小區的大事做好記錄。
6.支持性文件與質量記錄:
篇2:C大廈社區文化活動總結--記冬季運動會
大廈社區文化活動總結--記冬季運動會
為了豐富西安旅游大廈的社區文化活動,進一步加強與業主之間的互動交流,同時提升廣瑞物業的對外形象,西旅大廈物業部組織大廈全體客戶參與“廣瑞杯冬季運動會”活動。
冬至將至,氣溫也開始逐漸下降。為了在這個冬日里能夠給日常工作繁忙的業主創造一次增強體質,愉悅身心的機會,同時進一步豐富大家的業余文化生活。物業部經過精心的籌劃與準備,設立了多項運動項目,包括單項個人項目:踢毽子和跳繩;以及團體項目“團結一致”。于20**年12月22日中午1點組織舉行了此次“廣瑞杯冬季運動會”的活動。
為保證此次活動的順利開展,物業部工作人員一大早就在大廈前廣場進行賽前的準備工作。參賽的運動員也都陸續來到廣場前,為接下來的比賽熱身。報名參加此次運動會的包括西旅股份、海外旅游、新東方學校、中國銀行、廣瑞物業及廣瑞裝飾八個單位的運動員。
比賽即將臨近,待各單位運動員集合完畢,由西安旅游大廈物業部經理韋波簡單介紹了比賽規則。中午1點,由廣瑞物業副總經理杜軍安宣布比賽正式開始。
首先進行的是女子組踢毽子的比賽,限時一分鐘,每組六人。待運動員和裁判就位后,總裁判一聲哨響,正式進入第一輪的比拼。只見運動員們緊張激烈比拼的同時,他們身后的加油聲、助威聲此起彼伏。場上的運動員也表現的相當沉著冷靜,默數著踢毽子的個數,雖然中途出現中斷,可是他們并沒有因此慌亂,而是迅速撿起落地的毽子,恨不得抓緊有限的每一秒再多踢幾個。哨聲再次響起,比賽結束。
經過了幾輪比拼,結束了女子組的踢毽子比賽,接下來迎來了備受期待的男子組比賽。這種傳統的女子項目,我們的男選手表現的也是相當出色,在助威團隊的加油吶喊聲中,不負眾望,某些男選手甚至踢出了比女子組還要高的好成績。
跳繩比賽采取的是和踢毽子相同的比賽模式:限時分組。在跳繩比賽過程中,有些運動員表現的極為出色,中斷的頻次很少,而且速度很快。場上運動員賣力的比拼,也使得旁邊的加油聲、吶喊聲一浪高過一浪。
就在跳繩比賽激烈比拼的同時,不時會傳來“一二、一二”整齊的口號聲,原來是運動員在為接下來的團體項目進行練習準備。團體項目“團結一致”作為此次運動會的“重頭戲”,備受期待。結束了所有的單項個人比賽,終于迎來了最后一項團體項目“團結一致”的最終比拼。各個參賽隊伍在之前的充分準備后蓄勢待發,旁邊的助威團隊也都集中在場地的一旁等待比賽的開始。第一組的兩支參賽隊伍就位后,總裁判一聲哨響,兩支參賽隊伍踏著整齊且有節奏的步伐,“一二、一二”的整齊口號聲響徹整個前廣場,助威方陣的加油聲、吶喊聲更是源源不斷。隨著比賽的激烈進行,賽場上的氣氛也達到了高潮。
伴隨緊張而激烈的團體項目的結束,此次運動會各個項目及分組別的冠、亞、季軍相繼誕生。最后由廣瑞物業副總經理杜軍安為獲獎者及獲獎隊伍頒發了榮譽證書和獎品,參賽運動員最后合影留念。比賽在大家的歡聲笑語中落下了帷幕。
此次冬季運動會中,不僅展現了參賽運動員的拼搏向上的良好精神風貌,還培養了大家的團結協作能力。此外,整個比賽過程中無處不體現著“友誼第一,比賽第二”和諧氛圍。更有業主表示,物業部要將這樣的活動堅持舉辦,我們由衷感謝業主對于我們物業部工作的肯定與支持。
篇3:物業舉辦元宵節社區文化活動溫馨提示范文
物業關于舉辦元宵節社區文化活動的溫馨提示范文
【20**】004號
尊敬的業主(住戶):
您好!為了豐富小區業主(住戶)的社區文化生活,在元宵佳節即將來臨之際,物業服務中心將舉辦 "濃情元宵,歡樂相伴"元宵節燈謎會的活動。具體活動安排如下:
一、 活動時間:20**年2月24日(周日)15:00-16:30
二、 活動地點:小區東門旱地噴泉處
三、 活動形式:猜燈謎
四、 活動內容:現場有280條難度不等的謎語,由業主(住戶)現場解謎,每答對一條根據謎語的難易程度將獲得相應的獎品一份。為了保證業主(住戶)的廣泛參與,每人最多限猜5條謎語。
物業服務中心誠摯邀請各位業主(住戶)及小朋友屆時參加本次活動。
在此物業服務中心全體員工恭祝各位業主(住戶)元宵節快樂!
長城物業集團股份有限公司
北京物業管理分公司當代城市家園管理處
20**年2月20日
撤文日期:20**年2月28日
此通知張貼在小區各單元公告欄內、負一層電梯出口并在社區論壇網上張貼