小區業戶出入證制作、管理與發行辦法

　　編 號：管理-W-001

　　版 本：20**-001

　　一、目的：

　　為了加強對小區的安全服務管理，嚴格杜絕外來無關人員進入小區，同時區分小區內的業主、業主家屬、租戶等人員情況，為了完善小區的日常管理，特制定本辦法。

　　二、適用范圍：

　　**發展公司屬下所有樓盤(先在**華庭項目試行)

　　三、小區居民分類(4類)

　　1.根據小區內的居住情況，將在小區居住的人員區分為業主、業主家屬、租戶、臨時住戶等4種。

　　2.業主：是指按照購樓合同上簽字的人。

　　3.業主家屬：是指業主直系親屬并長期在小區居住的人，包括父母、子女、兄弟姐妹。

　　4.租戶：是指租賃小區房屋進行居住的人員。

　　5.臨時住戶：指業主的親戚朋友等，到業主家進行短時探親度假等，在業主家里臨時居住一段

　　時間(一周以上)居住的人員。

　　四、證件制作分類(3類)

　　1.根據小區內的人員居住情況，區分為業主證、租戶證、臨時出入證。

　　2.對業主及業主家屬給予發行“業主證”。

　　3.對租戶給予發行“租戶證”。

　　4.對臨時住戶給予發行“臨時出入證”

　　五、發放辦法

　　1.根據購房合同上的業主的登記簽名，確認每戶家庭的業主姓名。

　　2.根據小區日常管理中，業主檔案和業主的申報情況，確定業主家屬的人員情況。

　　3.關于房屋租賃的，根據目前所操作的方法，租戶到小區居住時，必須到管理處進行人員情況登記、租賃期限等，由管理處進行審核確認。

　　4.業主的親戚朋友等，到業主家進行短時探親度假的，在業主家居住一周時間以上的，由業主提出申請，在確認人員、臨時居住期限等情況下，由管理處給予發放“臨時出入證”。

　　5.小區將實行“業主證”與IC 卡相結合的管理辦法。目前小區的大門崗位(2號崗)和小區機動車道閘崗位(3號崗)將實行封閉式管理。

　　6.任何人員通過小區門口必須出示相關證件。

　　7.外來人員進入小區，在不能出示相關證件的情況下，由保安進行禮貌攔截盤問，了解訪客拜訪哪一戶業主，并通過巡邏保安對訪客所需要拜訪的業主進行咨詢確認，在經得業主同意的情況下，才給予進入小區。

　　8.試行階段：7、8月份為業主申請辦理業主證并進行試行運作階段，由于長期以來業主已經習慣了自由進出小區，我們將進行大力宣傳、通知(目前已經發放張貼于個樓梯口)、進出時進行引導，讓業主逐步養成自行刷卡和憑證出入的習慣。

　　六、申請及辦理程序

　　1.每位業主、業主親屬、租戶申請辦理業主證、租戶證時必須交一寸的免冠彩色相片2張。

　　2.業主及業主家屬，管理處將根據業主所填寫的“業主檔案登記表”進行統一辦理。

　　3.租戶將根據在房屋租賃時租戶所填寫的“房屋租賃居住人員”給予辦理。

　　4.業主因增加家庭成員或有親戚等短期居住，由業主向管理處提出申請，管理處根據業主的家庭成員情況和居住的期限，給予批準。

　　七、證件版面設計

　　為建立公司形象統一，建議由營銷部支持設計和制作(業主證、租戶證、臨時出入證)本辦法，擬定于20**年7月份開始試行。

　　編 制：

篇2：技術學院校園出入證管理規定(范本)

　　技術學院校園出入證管理規定

　　為了維護我院治安秩序，保證教學、科研和各項工作的順利進行，根據《高等學校校園管理若干規定》，結合我院實際情況，制定本規定。要求全院廣大師生員工及相關人員自覺遵守。

　　(一)本規定師生員工是指：全體在職教職員工、離退休人員、全體正式在校注冊的大、中專學生、全體在校臨時用工和其他人員(包括食堂、超市、商店等人員);相關人員是指來校執行公務、聯系業務、外聘教師、會客人員等。

　　(二)出入證是學院師生員工進出校門的憑證，進出校門必須佩帶出入證，自覺接受執勤人員的驗證、檢查，不得以任何理由予以拒絕，更不得無理取鬧，擾亂學院正常的教學、科研、學習和生活秩序。

　　(三)來校聯系業務、進行文化交流、會客等人員，必須經學院有關部門同意，并征得保衛處的許可，出示有效證件，辦理登記手續，發放臨時出入證，憑證出入校園。

　　(四)在校區內也應佩帶出入證，服從巡邏人員的管理，一次不佩戴者，口頭警告;兩次或以上者，通知所在部門(單位)進行批評教育，情節嚴重者給予紀律處分，造成后果的追究當事人的責任。

　　(五)出入證必須妥善保管，不得損壞、遺失。如有遺失，必須及時報告，并持相關部門的證明，及時到保衛處辦理補證手續，同時交補證費20員。

　　(六)出入證只限本人使用，不得涂改、偽造、借用或轉接，違者視情節輕重，分別給予全院通報批評，直至紀律處分，造成后果的追究當事人的責任。

　　(七)出入證第一次補辦按正常價收取費用，第二次及以上補辦按證件正常價二倍收取，補辦時間為每周二、四。遺失的出入證找到后，持證人應立即將原證交到保衛處，如發現有持兩證者視情節后果給予一定的紀律處分，并罰款。

　　(八)教師調離、學生畢業、退學、臨時工終止合同等，要及時將證件交到學院保衛處，否則不予辦理離校手續。

　　(九)對于忘帶出入證的師生員工、應在門衛值班室填寫登記表，扣押有效證件，確無有效證件者交押金50元，發放臨時出入證，交回出入證時退還。

　　(十)門衛執勤人員必須按照本規定認真履行職責，嚴格執行門衛管理規定。執勤時做到著裝整齊、態度和藹、禮貌待人、語言文明、照章管理。對于使用假證、他人證件的，一律將證件扣留，并記錄備案。門衛執勤人員因玩忽職守，利用職權刁難或以粗暴方式對待他人的，要按照有關規定嚴肅處理。

　　(十一)違反以上規定，不服從管理，不聽從勸阻者，保衛處按有關規定嚴肅處理。

　　(十二)出入證由學院保衛處負責辦理，并經學院保衛處審核蓋章后方為有效證件。

　　(十三)本《規定》經院長辦公會通過，從下學期開學后(3月26日)執行，原有關出入證管理規定同時自行失效。

　　(十四)本規定由學院保衛處負責解釋。

篇3：物業公司X管理處私自收取出入證押金情況處理通報

　　**物業[20**]11號

　　物業公司關于z管理處私自收取出入證押金情況的處理通報

　　各部（室）、**物管中心、各管理處：

　　**花園管理處主任**未經公司同意，自20**年5月起擅自授意管理員向住戶收取"臨時出入證"押金每塊50元，至20**年3月5日**調離** 管理處時，仍有316塊出入證尚未退款，合計金額15800元。押金以"白紙條"形式（未加蓋公章）由收款員或指定管理員收取后直接交給**，收款及退款均沒有通過財務部，沒有憑證存底，不能提供書面依據證明實際收款及退款數量，只是憑"筆記簿"記錄進行查核，存在明顯漏洞。

　　鑒于上述情況，經公司研究，決定作如下處理：

　　一、**身為管理處負責人，嚴重違反財務制度，沒有按財務規定辦理收款及退款手續，未經上級同意而自立名目收取不合理的押金，給公司造成極大的名譽損害，情節嚴重。決定給予**除名處分，并著令其書面保證對私自收取的押金負完全責任。

　　二、原**管理處收款AAA均了解押金收取情況，并經手收取押金，既未按財務制度將押金上交財務部，又沒有及時向公司領導反映，違反收款員有關規定。決定由其本人作書面檢討，并給予通報批評。

　　三、各管理處人員應引以為戒，堅決杜絕類似行為發生，如出現公款私存、貪污或挪用公款等行為，定將嚴懲不貸。

　　特此通報

　　二O**年三月十五日

　　抄報：集團公司李副總經理、人事部

　　**市**物業管理有限公司二0**年三月十五日發

　?。ü灿?2份 ）