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物業經理人

小區資料管理員崗位職責

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  小區資料管理員崗位職責

  資料管理員在家政秘書部主任直接領導下,對檔案資料室實施科學化、系統化、合理化、技術化的管理。

  1、 遵守公司規章制度,嚴格執行公司的文件檔案管理規定,嚴守秘密,不向外界傳播或提供有關公司的任何資料。

  2、 認真學習專業知識,提高自身的業務水平與綜合素質,不斷規范、科學、完善資料管理體系。

  3、 對檔案資料詳細、系統分類,分類目錄輸入電腦系統,并拷貝二份軟盤備用。

  4、 嚴格執行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經公司領導批準后,方可外借文件,并做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。

  5、 按照公司規定,對本部門的文件進行收集存檔。對于文件檔案資料中有漏缺或不符合規范之處,要及時加以補齊訂正。

  6、 負責對小區入住業主檔案資料進行存檔,并錄入電腦,對業主更改的資料要及時進行更新存檔,確保資料的準確性。

  7、 定期對檔案柜進行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。

  8、 嚴格按照檔案管理規定,經領導批準后,對一些失效文件進行銷毀。

  9、 根據資料對管轄區域的物業狀況進行分析、列表,及時向部門領導提交最新統計數據。

  10、 對負責資料管理的離職員工,必須認真督促把資料完整的移交給下一位接手的人員。

  11、 及時認真的完成領導安排的各項工作。

篇2:某學校資料管理員崗位職責

  學校資料管理員崗位職責(5):

  1、資料管理員在體衛主任的直接領導下負責學校、衛生工作的資料管理。

  2、熟悉學校體育、衛生工作的內容及資料的管理方法。

  3、及時收集、整理健全資料檔案。

  4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。

篇3:房地產工程管理部資料管理員崗位職責

  房地產公司工程管理部資料管理員崗位職責

  1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;

  2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

  3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

  4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;

  5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

  6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

  7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件;

  8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經理。

  9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

  10.負責上級領導臨時安排的其他工作。

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