機(jī)電學(xué)院后勤管理處基建辦資料管理員崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任開展工程招標(biāo)管理及前期手續(xù)辦理工作。
二、及進(jìn)收集工程資料,并整理歸檔。
三、負(fù)責(zé)辦理合同會(huì)簽手續(xù)。
四、整理、保管好學(xué)院在建工程的合同、技術(shù)資料、會(huì)簽文本等;建立資料登記薄以及借用、查閱登記薄。
五、記錄基建辦工作例會(huì)和各專題會(huì)議,并做好與會(huì)人員的簽到工作。
六、收發(fā)文件并做好相關(guān)文件的傳閱工作。
七、辦理竣工工程資料的報(bào)審工作以竣工驗(yàn)收工作的資料準(zhǔn)備。
八、工程竣工交付使用后,負(fù)責(zé)向院檔案室移交工程資料。
九、負(fù)責(zé)基建辦來客接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)辦理校園規(guī)劃、基建工程項(xiàng)目報(bào)批手續(xù)。
十一、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)處聯(lián)系,辦理工程款及甲供材的付款、結(jié)算手續(xù)。
篇2:某學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)
學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)(5):
1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校、衛(wèi)生工作的資料管理。
2、熟悉學(xué)校體育、衛(wèi)生工作的內(nèi)容及資料的管理方法。
3、及時(shí)收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。
篇3:房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對(duì)工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對(duì)借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對(duì)離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)對(duì)必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。