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物業(yè)經理人

物業(yè)收費員崗位職責

1945

  物業(yè)收費員崗位職責

  1. 嚴格遵守公司及財務部制定的各項規(guī)章制度,服從本部門及公司上級的領導。

  2. 負責關于收費方面各種相關信息資料的收集、整理和分析,報會計主任和財務部經理參閱。

  3. 熟練操作物業(yè)收費軟件,按時完成每月業(yè)主物業(yè)管理費及代收費等費用賬單的計算、錄入,以及收款通知書的打印工作,交由家政秘書送達業(yè)主以收繳費用;并將收費明細賬單清晰、無誤地存盤轉出納員處。

  4. 負責繳費情況的統(tǒng)計工作,及時將銀行繳費回單錄入軟件,編制各種物業(yè)繳費情況統(tǒng)計表。

  5. 負責零星費用的收款工作,負責發(fā)票的領用、保管,為需要發(fā)票的業(yè)主,開具(打印)發(fā)票,并建立發(fā)票使用登記表。

  6. 接受業(yè)主有關費用收繳情況的查詢,為業(yè)主保守秘密;按規(guī)定收取費用,不得自定標準;協(xié)助銀行辦理托收業(yè)務,為交費人提供方便。

  7. 及時將業(yè)主欠費情況反饋給家政秘書部,督促其追繳欠費;對于屢催不繳的業(yè)主,要及時報告給領導,以便采取措施。

  8. 完成領導交辦的其他工作。

篇2:物業(yè)公司收費員崗位責任書

  物業(yè)公司收費員崗位責任書

  1、崗位名稱:收費管理員

  2、直接上級:物業(yè)公司經理

  3、崗位職能:管理費及水電費的征收工作

  4、工作時間:每天時間自行安排

  5、主要工作:

  ◎住戶個人管理費、水、電費的收取工作

  每年1月~3月份通知住戶到物業(yè)公司交納當年綜合管理費,3月~6月對未交納的住戶進行上門收費,上半年完成全部個人綜合管理費的收取工作,每年3月、6月、9月、12月的10~30日,對住戶用水、電情況進行抄表登記、上報財務并實行現(xiàn)場收取費用.

  ◎單位管理費、水、電費的收取工作

  每年7月書面通知對方結算費用,10月份完成綜合管理費的征收工作,每月1~10日對公司管理的單位住宅的用水、電情況進行抄表登記,上報財務并在當月20日前收取費用,

  ◎從財務開出的發(fā)票(收據(jù))第二天必須結帳,收取的費用必須在24小時內交到財務,

  ◎每月28日前上交本月收費工作詳細報告,經財務核對簽字后,作為本月工資業(yè)績考核之依據(jù),并上交下月份工作計劃,得到批準后執(zhí)行,工作計劃及工作總結必須詳細到完成多少戶、收取多少金額數(shù),

  ◎完成本月工作計劃的95%,發(fā)放全月工資,少于95%的、少多少按比例扣發(fā)當月工資,超過100%以上的、超多少按比例提取獎金。

  崗位責任人:公司經理:

篇3:物業(yè)公司收費員工作規(guī)程

  物業(yè)公司收費員工作規(guī)程

  1. 目的

  規(guī)范服務費用的收繳工作,確保如數(shù)、及時、安全地收取各項費用。

  2. 適用范圍

  適用于客服中心收費員。

  3. 職責

  3.1 負責對管理費的收取;

  3.2 負責對裝修相關費用的收取;

  3.3 負責特約服務費用的收取;

  3.4 負責各項經營性費用的收取;

  3.5 各項服務費用的計算及填制收費通知單;

  3.6 負責各項費用的收取統(tǒng)計分析工作;

  3.7 協(xié)助管理員對欠費進行催收。

  3.8 其它財務工作。

  4. 工作程序

  4.1費用收取的范圍;

  4.1.1 管理服務費;

  4.1.2 工程、保潔、綠化、代辦等各項特約服務費;

  4.1.3 停車場費用;

  4.1.4 裝修相關費用;

  4.1.5 各項經營性費用;

  4.2管理費的收繳;

  4.2.1 管理費的收繳程序;

  4.2.1.1 從業(yè)主收房之日起計收管理費,裝修辦理前按半價收取,裝修辦理之日始或未裝修已入住的按全價計收;

  4.2.1.2 每季末月25日在物業(yè)管理系統(tǒng)中提取下季度《應收管理費用明細表》,內容包括:編號、房號、業(yè)主姓名、房屋面積、管理費標準、應收金額、上季度欠費、滯納金、本月應收等;

  4.2.1.3 將《應收管理費用明細表》于每季度末月26日報財務部審核,如審核有差錯,應及時更正;

  4.2.1.4 收銀員按照審核后的《應收管理費用明細表》交由片區(qū)管理員填寫《繳費通知單》并經仔細審核無誤后進行催繳;

  4.2.1.5 收銀員于每季度末月29日前將《應收管理費用明細表》交管理員手中;

  4.2.1.6 每季度首月的1-10日是業(yè)主繳納管理費的時間,收銀員根據(jù)《應收管理費用明細表》收取業(yè)主管理費;

  4.2.1.7 收銀員收到當日現(xiàn)金后,每日將現(xiàn)金存入公司指定賬戶;

  4.2.1.8 對未能按時繳納的業(yè)主,收銀員根據(jù)欠費資料填寫《首次催款通知單》,并加蓋公章后交管理員在收費當月20日前派發(fā);

  4.2.1.9 業(yè)主收到催款通知單后10日內仍未結清費用的,由收銀員填寫《第二次催款通知單》并交管理員派發(fā);

  4.2.1.10 業(yè)主收到《第二次催款通知單》10日內仍未結清費用的,由收銀員再次填寫《最后催款通知單》交管理員派發(fā);

  4.2.1.11 業(yè)主收到《最后催款通知單》仍拒不結清費用的,管理處將采取其它方式進行催收。

  4.3 有償服務費的收繳;

  4.3.1 每月25-28日由前臺接待員匯總后交收銀員統(tǒng)一管理;

  4.3.2 收銀員做好有償服務費明細,并做好月(季、半年、年)報表;

  4.4各項經營性費用的收取嚴格按照收費標準計收,并做好相應的明細賬目;

  4.5 裝修相關費用的收取嚴格執(zhí)行收費標準,并采取單獨建帳的方式進行管理,以確保該類費用的準確計收;

  4.6 停車場費用實行車管員每天交帳的方式,收銀員應做好嚴格交接,并對收費細目進行核查,以確保收費率達100%;

  4.7 上述所有費用的收取均應在每月的報表中詳細列出,并對欠費情況做出說明;

  4.8 根據(jù)上級安排協(xié)助管理員對欠費進行催收,以確保綜合收費率達到95 %以上。

  5. 相關文件及質量記錄

  5.1《繳費通知單》

  5.2《應收管理費用明細表》

  5.3《費用催收通知單》

  5.4《費用收繳明細表》

  5.5《繳款單》

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