信德物業(yè)綜合部資料管理員崗位職責(zé)
任職要求:40歲以下,大專以上,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的責(zé)任心及一定的職業(yè)素養(yǎng),原則性強(qiáng);熟練使用辦公軟件、設(shè)備;具有良好的寫作能力及信息處理能力;富有親和力、耐心,工作積極主動(dòng),樂于助人,責(zé)任心強(qiáng),做事果斷、條理性強(qiáng)。
直接上司:綜合部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
主要職責(zé)與權(quán)限
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家保密法和有關(guān)檔案管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度。
2.負(fù)責(zé)物業(yè)的有關(guān)圖紙資料的收集、裝訂、存檔。
3.負(fù)責(zé)公司各類檔案的建立與管理,依據(jù)管理制度,科學(xué)分類,方便檢索。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用、查詢制度,規(guī)定不能外借的檔案資料,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借,借閱檔案必須詳細(xì)登記,對(duì)造成破損、缺少、不按時(shí)歸還者嚴(yán)格按規(guī)定處罰,并盡力彌補(bǔ)。
5.每周對(duì)檔案室清潔一次,保證室內(nèi)潔凈,溫度濕度恒定,通風(fēng)消殺良好,防盜設(shè)施安全可靠。
6.未盡事宜及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
篇2:某學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)
學(xué)校資料管理員崗位職責(zé)(5):
1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校、衛(wèi)生工作的資料管理。
2、熟悉學(xué)校體育、衛(wèi)生工作的內(nèi)容及資料的管理方法。
3、及時(shí)收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。
篇3:房地產(chǎn)工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司工程管理部資料管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對(duì)工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對(duì)借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對(duì)離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理。
9.負(fù)責(zé)對(duì)必須歸檔的重要資料的收集和存檔;
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。