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物業經理人

信德物業綜合部資料管理員崗位職責

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  信德物業綜合部資料管理員崗位職責

  任職要求:40歲以下,大專以上,3年以上相關工作經驗,具有良好的責任心及一定的職業素養,原則性強;熟練使用辦公軟件、設備;具有良好的寫作能力及信息處理能力;富有親和力、耐心,工作積極主動,樂于助人,責任心強,做事果斷、條理性強。

  直接上司:綜合部經理

  直接下屬:無

  主要職責與權限

  1.認真學習國家保密法和有關檔案管理規定,嚴格執行公司檔案管理制度。

  2.負責物業的有關圖紙資料的收集、裝訂、存檔。

  3.負責公司各類檔案的建立與管理,依據管理制度,科學分類,方便檢索。

  4.嚴格執行檔案使用、查詢制度,規定不能外借的檔案資料,未經經理批準不得外借,借閱檔案必須詳細登記,對造成破損、缺少、不按時歸還者嚴格按規定處罰,并盡力彌補。

  5.每周對檔案室清潔一次,保證室內潔凈,溫度濕度恒定,通風消殺良好,防盜設施安全可靠。

  6.未盡事宜及上級領導安排的其它工作。

篇2:某學校資料管理員崗位職責

  學校資料管理員崗位職責(5):

  1、資料管理員在體衛主任的直接領導下負責學校、衛生工作的資料管理。

  2、熟悉學校體育、衛生工作的內容及資料的管理方法。

  3、及時收集、整理健全資料檔案。

  4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。

篇3:房地產工程管理部資料管理員崗位職責

  房地產公司工程管理部資料管理員崗位職責

  1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;

  2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;

  3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;

  4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;

  5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖紙、文件的歸檔整理;

  6.負責資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負責跟蹤和收回;

  7.負責跟蹤有關文件的審核流程,包括現場簽證、設計變更等其他需要經過多個部門或人員審閱的文件;

  8.負責對離職或崗位調整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報部門經理。

  9.負責對必須歸檔的重要資料的收集和存檔;

  10.負責上級領導臨時安排的其他工作。

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