物業(yè)客戶服務(wù)收費(fèi)員崗位職務(wù)說明書
崗位名稱:客戶服務(wù)收費(fèi)員所屬部門:客戶中心
職務(wù)等級:直接主管:管理中心助理
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)管理處物管費(fèi)及其他各項(xiàng)費(fèi)用的收取和統(tǒng)計工作。
2、負(fù)責(zé)裝修押金的收取、退還和統(tǒng)計。
3、協(xié)助公司財務(wù)部做好帳務(wù)的核算工作。
4、每日根據(jù)原始單據(jù)編制現(xiàn)金日報表。
5、負(fù)責(zé)管理處財務(wù)資料的裝訂、保管、存檔。
6、每月對欠費(fèi)用戶作溝通工作,并作好相關(guān)記錄,定期向客戶中心助理及公司財務(wù)通報催繳結(jié)果,保證繳費(fèi)率。
7、日常電話接聽、客戶接待、派工等。
職權(quán):
1、審核、檢查是否可退裝修押金。
2、決定對拖欠物管費(fèi)的業(yè)主是否進(jìn)行催繳收費(fèi)。
3、對其他人員收費(fèi)情況進(jìn)行核對統(tǒng)計。
4、審核各小區(qū)車庫管理員車位租賃登記情況。
5、校核會所收費(fèi)明細(xì)。
6、制定個人月工作計劃(五周滾動計劃)
資格要求:
1、學(xué)歷要求:財務(wù)專業(yè)或相關(guān)經(jīng)濟(jì)類專業(yè),大專以上學(xué)歷。
2、資格要求:熟悉物業(yè)管理行業(yè)及其相關(guān)法律、法規(guī)文件。
3、技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,會使用相關(guān)的財務(wù)管理軟件。
4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:具有2年以上行業(yè)客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)溝通能力。
5、健康要求:身體健康,無不良嗜好。
實(shí)施者簽字: 日期:
篇2:物業(yè)公司收費(fèi)員崗位責(zé)任書
物業(yè)公司收費(fèi)員崗位責(zé)任書
1、崗位名稱:收費(fèi)管理員
2、直接上級:物業(yè)公司經(jīng)理
3、崗位職能:管理費(fèi)及水電費(fèi)的征收工作
4、工作時間:每天時間自行安排
5、主要工作:
◎住戶個人管理費(fèi)、水、電費(fèi)的收取工作
每年1月~3月份通知住戶到物業(yè)公司交納當(dāng)年綜合管理費(fèi),3月~6月對未交納的住戶進(jìn)行上門收費(fèi),上半年完成全部個人綜合管理費(fèi)的收取工作,每年3月、6月、9月、12月的10~30日,對住戶用水、電情況進(jìn)行抄表登記、上報財務(wù)并實(shí)行現(xiàn)場收取費(fèi)用.
◎單位管理費(fèi)、水、電費(fèi)的收取工作
每年7月書面通知對方結(jié)算費(fèi)用,10月份完成綜合管理費(fèi)的征收工作,每月1~10日對公司管理的單位住宅的用水、電情況進(jìn)行抄表登記,上報財務(wù)并在當(dāng)月20日前收取費(fèi)用,
◎從財務(wù)開出的發(fā)票(收據(jù))第二天必須結(jié)帳,收取的費(fèi)用必須在24小時內(nèi)交到財務(wù),
◎每月28日前上交本月收費(fèi)工作詳細(xì)報告,經(jīng)財務(wù)核對簽字后,作為本月工資業(yè)績考核之依據(jù),并上交下月份工作計劃,得到批準(zhǔn)后執(zhí)行,工作計劃及工作總結(jié)必須詳細(xì)到完成多少戶、收取多少金額數(shù),
◎完成本月工作計劃的95%,發(fā)放全月工資,少于95%的、少多少按比例扣發(fā)當(dāng)月工資,超過100%以上的、超多少按比例提取獎金。
崗位責(zé)任人:公司經(jīng)理:
篇3:物業(yè)公司收費(fèi)員工作規(guī)程
物業(yè)公司收費(fèi)員工作規(guī)程
1. 目的
規(guī)范服務(wù)費(fèi)用的收繳工作,確保如數(shù)、及時、安全地收取各項(xiàng)費(fèi)用。
2. 適用范圍
適用于客服中心收費(fèi)員。
3. 職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)對管理費(fèi)的收取;
3.2 負(fù)責(zé)對裝修相關(guān)費(fèi)用的收取;
3.3 負(fù)責(zé)特約服務(wù)費(fèi)用的收取;
3.4 負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)營性費(fèi)用的收取;
3.5 各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計算及填制收費(fèi)通知單;
3.6 負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取統(tǒng)計分析工作;
3.7 協(xié)助管理員對欠費(fèi)進(jìn)行催收。
3.8 其它財務(wù)工作。
4. 工作程序
4.1費(fèi)用收取的范圍;
4.1.1 管理服務(wù)費(fèi);
4.1.2 工程、保潔、綠化、代辦等各項(xiàng)特約服務(wù)費(fèi);
4.1.3 停車場費(fèi)用;
4.1.4 裝修相關(guān)費(fèi)用;
4.1.5 各項(xiàng)經(jīng)營性費(fèi)用;
4.2管理費(fèi)的收繳;
4.2.1 管理費(fèi)的收繳程序;
4.2.1.1 從業(yè)主收房之日起計收管理費(fèi),裝修辦理前按半價收取,裝修辦理之日始或未裝修已入住的按全價計收;
4.2.1.2 每季末月25日在物業(yè)管理系統(tǒng)中提取下季度《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》,內(nèi)容包括:編號、房號、業(yè)主姓名、房屋面積、管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收金額、上季度欠費(fèi)、滯納金、本月應(yīng)收等;
4.2.1.3 將《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》于每季度末月26日報財務(wù)部審核,如審核有差錯,應(yīng)及時更正;
4.2.1.4 收銀員按照審核后的《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》交由片區(qū)管理員填寫《繳費(fèi)通知單》并經(jīng)仔細(xì)審核無誤后進(jìn)行催繳;
4.2.1.5 收銀員于每季度末月29日前將《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》交管理員手中;
4.2.1.6 每季度首月的1-10日是業(yè)主繳納管理費(fèi)的時間,收銀員根據(jù)《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》收取業(yè)主管理費(fèi);
4.2.1.7 收銀員收到當(dāng)日現(xiàn)金后,每日將現(xiàn)金存入公司指定賬戶;
4.2.1.8 對未能按時繳納的業(yè)主,收銀員根據(jù)欠費(fèi)資料填寫《首次催款通知單》,并加蓋公章后交管理員在收費(fèi)當(dāng)月20日前派發(fā);
4.2.1.9 業(yè)主收到催款通知單后10日內(nèi)仍未結(jié)清費(fèi)用的,由收銀員填寫《第二次催款通知單》并交管理員派發(fā);
4.2.1.10 業(yè)主收到《第二次催款通知單》10日內(nèi)仍未結(jié)清費(fèi)用的,由收銀員再次填寫《最后催款通知單》交管理員派發(fā);
4.2.1.11 業(yè)主收到《最后催款通知單》仍拒不結(jié)清費(fèi)用的,管理處將采取其它方式進(jìn)行催收。
4.3 有償服務(wù)費(fèi)的收繳;
4.3.1 每月25-28日由前臺接待員匯總后交收銀員統(tǒng)一管理;
4.3.2 收銀員做好有償服務(wù)費(fèi)明細(xì),并做好月(季、半年、年)報表;
4.4各項(xiàng)經(jīng)營性費(fèi)用的收取嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計收,并做好相應(yīng)的明細(xì)賬目;
4.5 裝修相關(guān)費(fèi)用的收取嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并采取單獨(dú)建帳的方式進(jìn)行管理,以確保該類費(fèi)用的準(zhǔn)確計收;
4.6 停車場費(fèi)用實(shí)行車管員每天交帳的方式,收銀員應(yīng)做好嚴(yán)格交接,并對收費(fèi)細(xì)目進(jìn)行核查,以確保收費(fèi)率達(dá)100%;
4.7 上述所有費(fèi)用的收取均應(yīng)在每月的報表中詳細(xì)列出,并對欠費(fèi)情況做出說明;
4.8 根據(jù)上級安排協(xié)助管理員對欠費(fèi)進(jìn)行催收,以確保綜合收費(fèi)率達(dá)到95 %以上。
5. 相關(guān)文件及質(zhì)量記錄
5.1《繳費(fèi)通知單》
5.2《應(yīng)收管理費(fèi)用明細(xì)表》
5.3《費(fèi)用催收通知單》
5.4《費(fèi)用收繳明細(xì)表》
5.5《繳款單》