客戶服務(wù)需求(報(bào)修等)記錄表
項(xiàng)目:類型:1、服務(wù)2、建議3、投訴4、報(bào)修編號(hào):
序號(hào) | 日期∕時(shí)間 | 住址 | 委托人 | 聯(lián)系電話 | 類型 | 需求事項(xiàng) | 記錄人 | 接單人 | 處理結(jié)果 | 回訪 時(shí)間 | 回訪人 | 回訪 結(jié)果 | 單號(hào) |
注:本表格為客服接待、來電來訪記錄等綜合性表格,客服人員應(yīng)根據(jù)一定比率應(yīng)進(jìn)行回訪并記錄,時(shí)間的填寫格式為24小時(shí)制。
篇2:客戶服務(wù)程序:辦理報(bào)修工作
客戶服務(wù)程序:辦理報(bào)修工作
辦理業(yè)主/住戶室內(nèi)設(shè)施報(bào)修工作程序
業(yè)主/住戶室內(nèi)設(shè)施損壞,可致電或到管理處前臺(tái)報(bào)修。前臺(tái)或客戶服務(wù)部通過出《工程維修單》或《有償服務(wù)單》向工程部提出維修申請(qǐng),工程部技工按單上內(nèi)容作業(yè)。
(一)工作程序
1、用戶報(bào)修時(shí)提供:?jiǎn)卧刻?hào)、聯(lián)系人姓名、電話、預(yù)約服務(wù)時(shí)間、維修內(nèi)容(如業(yè)主/住戶自備材料,報(bào)修時(shí)須向管理處前臺(tái)說明)。管理處前臺(tái)將相關(guān)內(nèi)容登記出單。
2、工程部按《工程維修單》上的維修內(nèi)容及報(bào)修時(shí)間到業(yè)主/住戶單元進(jìn)行維修。有償維修,如需由管理處出材料的,工程部維修人員須向客服部報(bào)維修耗用材料價(jià)格,由客服部向用戶確認(rèn)同意支付材料費(fèi)用,再維修。
3、維修完成后,維修人員在工程維修單上簽名,記錄完成時(shí)間、維修結(jié)果;業(yè)主/住戶在維修單上簽字確認(rèn),加注對(duì)維修過程、狀況等的意見。
4、維修人員將用戶簽字的維修單自留一聯(lián)存底外,其余交前臺(tái)分類存檔。
(二)操作流程圖
用戶辦理室內(nèi)設(shè)施報(bào)修工作流程圖(圖10)
(三)記錄
《工程維修單》(見附件)
《有償服務(wù)工作登記表》(表26)