入伙資料的準(zhǔn)備清單
1、 XX物業(yè)業(yè)主臨時(shí)公約
2、 X物業(yè)業(yè)主手冊(cè)
3、 X物業(yè)告業(yè)主書(shū)
4、 X物業(yè)入伙流轉(zhuǎn)單
5、 入伙須知
6、 業(yè)戶(hù)信息表
7、 代辦服務(wù)委托表
8、 保管鑰匙委托書(shū)
9、 保管鑰匙承諾書(shū)
10、房屋驗(yàn)收表
11、 鑰匙簽收表
12、 入伙資料簽收表
13、 委托服務(wù)登記表
14、 裝修管理辦法
15、 建筑垃圾的清運(yùn)辦法
16、 裝修協(xié)議
17、 安全責(zé)任書(shū)
18、 裝修申報(bào)表
19、 施工人員登記表
20、 施工許可證
21、 動(dòng)用明火許可證
22、 辦理施工人員出門(mén)證匯總表
23、上門(mén)搬運(yùn)建筑垃圾收費(fèi)清冊(cè)
24、房屋質(zhì)量整改通知書(shū)
25、物品出門(mén)證(用新的,管理處的章不再簽)
26、樓盤(pán)收費(fèi)一覽表
27、借用鑰匙登記表
28、工作聯(lián)系單
29、投訴回訪(fǎng)記錄表
30、業(yè)戶(hù)接待日志表
31、維修單
32、維修匯總表
篇2:X廣場(chǎng)業(yè)主入伙資料流程
**廣場(chǎng)業(yè)主入伙資料及流程
業(yè)主方需準(zhǔn)備資料:
1. 身份證原件及復(fù)印件一份;
2. 彩色寸照2張;
3. 購(gòu)房合同;
4. 收鋪通知書(shū);
5. 業(yè)主如無(wú)法親自前來(lái)辦理收鋪手續(xù),可委托親友前來(lái)辦理,受托人需帶備業(yè)主簽署的委托授權(quán)書(shū)及本人身份證原件、委托人身份證復(fù)印件以及上述2-4項(xiàng)文件。
我方需準(zhǔn)備資料:
1.商場(chǎng)平面圖;
2.業(yè)主及商戶(hù)手冊(cè)(包括物業(yè)管理公約);
3.業(yè)主及商戶(hù)承諾書(shū);
4.物業(yè)驗(yàn)收交接書(shū);
5.裝修指南
6.業(yè)主入伙登記表;7.經(jīng)營(yíng)權(quán)使用證書(shū)及簽收表;
入伙流程:
1.管理處于收鋪前一周向業(yè)主發(fā)出收鋪書(shū)面通知,特殊情況可電話(huà)通知;
2.業(yè)主收鋪時(shí)出示身份證及收鋪通知書(shū),驗(yàn)證登記;
3.業(yè)主在管理員帶領(lǐng)下驗(yàn)收物業(yè),無(wú)異議的業(yè)主在物業(yè)驗(yàn)收交接書(shū)上簽字,有異議的業(yè)主登記待處理;
4.業(yè)主領(lǐng)取業(yè)主及商戶(hù)手冊(cè)仔細(xì)閱讀并簽署管理公約承諾書(shū);
5.業(yè)主領(lǐng)取經(jīng)營(yíng)權(quán)使用證書(shū)并簽收;
6.有需要咨詢(xún)的業(yè)主到咨詢(xún)處進(jìn)行咨詢(xún)。
篇3:物業(yè)項(xiàng)目入伙前資料收集準(zhǔn)備
物業(yè)項(xiàng)目入伙前資料的收集與準(zhǔn)備
一、向發(fā)展商提供如下物業(yè)宣傳資料
1、**物業(yè)管理有限公司簡(jiǎn)介,包括公司概況、企業(yè)文化、管理優(yōu)勢(shì)、業(yè)績(jī)回顧等內(nèi)容。
2、物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算明細(xì)表,幫助售樓人員向客戶(hù)解釋物業(yè)管理費(fèi)的構(gòu)成。
3、《**物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容一覽表》
4、《**物業(yè)服務(wù)指南》
5、《房屋裝修管理規(guī)定》、《房屋裝修管理協(xié)議書(shū)》、《裝修指引》
二、協(xié)助發(fā)展商準(zhǔn)備好以下入伙資料(可為其提供樣本)
1、《入伙通知書(shū)》
2、《業(yè)主收樓指引》、《驗(yàn)樓指引》
3、《業(yè)主入伙會(huì)簽單》
4、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅質(zhì)量說(shuō)明書(shū)》
三、物業(yè)公司準(zhǔn)備入伙資料
1、《樓宇接管驗(yàn)收記錄》包括電氣、土建、水暖三種
2、《入伙收樓記錄》(四聯(lián)單)
3、《入伙工作組織方案》
4、《項(xiàng)目管理方案》
5、《入伙物品采購(gòu)計(jì)劃》