客服部主要工作內容
大堂接待工作
1、及時為業主/客戶開、關大堂門,叫按電梯迎送業主/客戶,經過1個多月的培訓,客服人員基本已做到為業主/客戶開關門,早上、下午迎、送業主/客戶,看到業主也能主動打招呼或點頭示意,但在叫按電梯方面還做得不夠好,這在今后的工作中會加強此方面的培訓。
2、接待來訪客戶。現在公寓區已使用可視對講系統,有訪客來訪時,客服人員會詢問訪客找哪里,并幫訪客使用可視對講呼叫樓內業主,業主同意開門后,客服人員會告知訪客在幾層幾號房,出電梯廳往哪里走,再碰到樓內住戶手提很多東西沒辦法開門時,客服人員將幫助業主開門。由于寫字間為開放式,再加上現在所處于裝修高峰期,所以并未做到十分嚴謹,只是遇到陌生人時,詢問登記上樓,我們會在本月內發入伙通知書告知未收房業主前來收房,并明確裝修截止時間為8月底,在8月后寫字間已基本入住,業主開始正常辦公,我們會與每位業主聯系,確定相關對接人,并詳細登記公司名稱,聯系電話等,在前臺備份,遇訪客來訪,可先與樓上的對接人聯系,得到確認后,方可讓訪客上樓,并告知幾層幾號,怎么走,這樣也提高了寫字間的安全性。
3、送遞報刊、郵件、物品寄存、借用等服務,這也是我們本年度的重點工作之一,體現了個性化服務,現在每日的報刊、雜志、郵件、包裹已由本部門前臺人員代簽,并送遞到戶,隨著入住量的日漸增多,我們會每日早、下午送遞報刊、郵件等,并讓業主/客戶簽收,有業主需要寄存物品,客服人員會詢問領取時間并詳細登記,如業主/客戶未取,打電話通知業主/客戶。物品借用主要有手推車、雨傘等。因前期重點工作主要是以交房為主,但在今年的主要工作是圍繞服務品質展開的工作,所以會慢慢增設,在寫字間也會增設自動售貨機、自動咖啡機,這也可以為公司增加收入,特色服務還會增設代訂鮮花、酒店、送洗衣物、商務服務(打印、復印)等,讓業主享受到足不出戶的服務體驗。
機動崗工作
1、辦理交房、二次裝修、停車租賃、入住手續。因為之前在辦理收房手續及二次裝修時為誰在誰辦,這樣中間有些過程就會疏忽,造成漏洞,所以在今后辦理收房手續時,全部由各自的管家辦理,從收房直到日后業主的所有事務全程由家跟蹤解決,這樣業主與管家之間才能建立良好的關系。但如這層的管家休假,則由其他人代為辦理,在管家上班后,辦理人員將所有手續及事項進行交接,檔案有各自管家保管,匯總、及時更新與整理,在檔案方面,必須保密。對業主負責、不得隨意借閱。收房也是本年的重點工作之一。
2、每日不定時的巡視樓宇,對樓宇內一切異常情況進行記錄,并發工作流轉單至相關部門解決,并及時跟催,直到解決完,在巡樓記錄表上記錄完成時間,再遇緊急問題時,應及時上報部門主管。
3、受理報修及投訴,接到報修或投訴時,詳細記錄事件、房號、姓名,將事情以書面形式及時反饋相關部門進行處理,在處理期間及時跟催,直到單子返回由業主簽字的一聯,通知相應的管家,對業主進行回訪,返回單子將存檔,以備匯總時用。
4、受理有償服務(工程維修、特約保潔)、每月發放繳費通知單、每季度發放滿意度調查表,在手里特約保潔等工作,應提前與業主預約,更能體現人性化服務,在發放業主滿意度調查表時,應提前預約,表明回訪的目的,按預約時間進行回訪,回訪后各管家匯總至主管處。
5、房屋租賃。此項工作尚未開展,盡快做出方案由領導審批。
篇2:房地產公司客服部工作內容(2)
房地產公司客服部的工作內容(2)
客服部工作內容:
一、合同的收發、記錄及審核。
按時完成銷售日報表的填寫,幫助記錄銷控、及時與財務做好房款的核實工作。
二、做好客戶與銀行之間的溝通協調工作。
有效準確及時的為客戶辦理銀行按揭手續,準時發放客戶的貸款資料,并對逾期客戶進行追繳。
三、入住工作前的準備工作。
督促工程進度,依據合同內容參與并協調開發商工程部與物業公司的準備工作。定期對工程進度、入住工作中可預見性問題做出工作匯報。按合同約定日期發放入住通知書。
四、入住工作的人員及工作流程的安排。
相關稅費例如公共維修基金、契稅等的核算收取;房屋產權登記資料的填寫;客戶疑問的解答,收房中所出現的賠償問題的解決例如延期賠付。
五、成批量產權資料的整理及申報。
聯系地稅、銀行及房管局,根據固定格式制作填寫相關表格,資料的審核等。
篇3:地產公司客服部工作內容(5)
地產公司客服部工作內容(5)
一、合同的收發、記錄及審核。
按時完成銷售日報表的填寫,幫助記錄銷控、及時與財務做好房款的核實工作。
二、做好客戶與銀行之間的溝通協調工作。
有效準確及時的為客戶辦理銀行按揭手續,準時發放客戶的貸款資料,并對逾期客戶進行追繳。
三、入住工作前的準備工作。
督促工程進度,依據合同內容參與并協調開發商工程部與物業公司的準備工作。定期對工程進度、入住工作中可預見性問題做出工作匯報。按合同約定日期發放入住通知書。
四、入住工作的人員及工作流程的安排。
相關稅費例如公共維修基金、契稅等的核算收取;房屋產權登記資料的填寫;客戶疑問的解答,收房中所出現的賠償問題的解決例如延期賠付。
五、成批量產權資料的整理及申報。
聯系地稅、銀行及房管局,根據固定格式制作填寫相關表格,資料的審核等。