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物業(yè)經(jīng)理人

客服前臺(tái)大區(qū)物業(yè)助理每季工作安排

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  客服前臺(tái)、大區(qū)物業(yè)助理每季工作安排:

  A、督導(dǎo)季末對(duì)蓄水池的清洗;

  B、水景的清洗(可根據(jù)實(shí)際情況增加清洗次數(shù));

  C、統(tǒng)計(jì)業(yè)主回訪記錄達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)(每季度家訪管轄區(qū)域98%);

  D、督導(dǎo)地下管井的疏通。

  1.8)每年工作安排:

  A、督導(dǎo)對(duì)化糞池清理;

  B、年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃。

  1.9)按時(shí)上交:

  A、《前臺(tái)值班記錄表》和《助理工作日志》;

  B、未處理完畢匯總表;

  C、月樓宇情況(收樓情況、裝修情況、出租情況)匯總表和欠費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表;

  D、完成每日的工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  七、管理責(zé)任:

  a)對(duì)區(qū)域客服管家的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);

  b)對(duì)區(qū)域客服管家的嚴(yán)重失職行為負(fù)責(zé)。

  八、主要權(quán)限:

  a)、對(duì)客服管家的獎(jiǎng)、懲、升、降有建議權(quán);

  b)、對(duì)客服客家及外包單位各項(xiàng)工作有監(jiān)督、檢查、安排權(quán);

  c)、上級(jí)授予的其它權(quán)力。

篇2:物業(yè)助理工作體會(huì):服務(wù)無(wú)止境

  物業(yè)助理工作體會(huì):服務(wù)無(wú)止境

  今天是放完年假后上班的第一天,休息了一段時(shí)間后,整個(gè)人又充滿了活力,新的一年新的開始,希望今天的工作能令我過(guò)得充實(shí)。可是,因?yàn)樾^(qū)暫時(shí)入住率不高,裝修工作也因?yàn)榇汗?jié)暫停了,今天的工作很清閑。所以我只好襯有空整理一下資料,為今后的工作做好準(zhǔn)備。

  到上午10點(diǎn)鐘左右,12幢的一位業(yè)主到管理處來(lái)了。她面帶笑容,把一袋過(guò)年食品遞到我面前,她說(shuō)我們過(guò)年也要上班辛苦了,送了些過(guò)年食品來(lái)給我們。我覺(jué)得不好意思接受,讓她別那么客氣,可是她說(shuō)那又不是什么貴重的東西,只是他們家鄉(xiāng)的一些過(guò)年食品,送來(lái)讓我們嘗一下,不用太在意。后來(lái)我也不好意思推托了,只好代我們管理處的員工接受了。

  接了她的東西后,我讓她坐一下再走。因?yàn)樗麄兗沂沁^(guò)年前才搬進(jìn)來(lái)的,所以我想了解一下他們住下來(lái)的感受。她說(shuō)感覺(jué)也不錯(cuò),只不過(guò)是人氣不足。畢竟現(xiàn)在入住率并不高,我跟她說(shuō)過(guò)年后應(yīng)該會(huì)有很多單位開始裝修,而且在3月份我們又有5幢樓宇要交付使用,到時(shí)候入住率就會(huì)提高。

  因?yàn)樗麄內(nèi)胱〔畈欢嘁粋€(gè)月,很快就要進(jìn)行裝修過(guò)后的第二次驗(yàn)收,所以我問(wèn)他們所選的裝修公司好不好,怕不怕有遺留問(wèn)題。業(yè)主聽了之后臉色就變了,她說(shuō)早知道就聽我的:裝修過(guò)后,不要急著把款項(xiàng)全部付清。(之前我提醒過(guò)業(yè)主,裝修過(guò)后可能會(huì)有一些遺留問(wèn)題,最好不要把裝修費(fèi)用繳清,免得到時(shí)候問(wèn)題出現(xiàn)了不好找人。)但是業(yè)主覺(jué)得哪個(gè)裝修負(fù)責(zé)人也算老實(shí),都已經(jīng)年近歲末,把費(fèi)用付清,讓他的裝修工人好過(guò)年,如果到時(shí)候有什么問(wèn)題希望他能盡早跟進(jìn),那個(gè)裝修負(fù)責(zé)人當(dāng)時(shí)爽快答應(yīng)了。可是他們住進(jìn)來(lái)不久,他們家的電閘就經(jīng)常跳了,他們覺(jué)得應(yīng)該是電線負(fù)荷不足,他們?cè)啻温?lián)系過(guò)裝修負(fù)責(zé)人讓他們來(lái)檢查一下,可是他卻用各種理由一推再推。

  聽了她這樣說(shuō),我心里覺(jué)得內(nèi)疚,當(dāng)時(shí)我應(yīng)該極力勸阻她的,同時(shí)也覺(jué)得那家裝修公司太不講信用了,我要幫這位業(yè)主想一個(gè)辦法才行。我想起那家裝修公司還有2000元裝修押金在我們這邊。我跟業(yè)主說(shuō),可以提醒一下裝修公司如果還不派人來(lái)跟進(jìn),就不能通過(guò)二次驗(yàn)收,他們的押金也就不能退還。這下業(yè)主放心多了,她說(shuō)回去就跟裝修負(fù)責(zé)人打電話。

  我覺(jué)得家里的電并不是小問(wèn)題,存在很大的安全隱患,所以就聯(lián)系我門管理處的電工到她家檢查一下線路。后來(lái)業(yè)主致電表示感謝,她還說(shuō)裝修負(fù)責(zé)人已經(jīng)答應(yīng)明天前來(lái)跟進(jìn)遺留問(wèn)題。

  掛了電話后,我覺(jué)得心情舒暢了很多。沒(méi)錯(cuò)因?yàn)閱?wèn)題解決了,所以高興了,作為一名物業(yè)管理從業(yè)人員,如何提高服務(wù)水平,如何將服務(wù)工作落到實(shí)處,如何給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,都是擺在我們面前的實(shí)際問(wèn)題。

篇3:大廈管理處物業(yè)助理工作感悟

     大廈管理處物業(yè)助理職位之工作總結(jié)

  我于20**年8月1日成為**大廈管理處的試用員工,距今差不多一個(gè)月了,作為一位應(yīng)屆畢業(yè)生的我,曾很擔(dān)心不知怎么與人共處,如何做好工作,擔(dān)心自己不能勝任物業(yè)助理一職。但管理處寬松融洽的工作氛圍,讓我沒(méi)有感覺(jué)到來(lái)自工作的壓力,讓我很快地完成從學(xué)生向職員的轉(zhuǎn)變。工作中,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真工作,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教專業(yè)和非專業(yè)的問(wèn)題,下班后,我會(huì)看一些有關(guān)物業(yè)管理專業(yè)的相關(guān)書籍,不斷地充實(shí)和提高自己,希望能早日獨(dú)當(dāng)一面,成為一個(gè)合格的物業(yè)助理,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。

  初入職場(chǎng),難免會(huì)犯錯(cuò),我知道自己有很多方面做得不夠好,但前事之鑒,后事之師,這些錯(cuò)誤會(huì)讓我不斷地成熟,讓我在處理各種問(wèn)題時(shí)會(huì)考慮得更全面,盡可能地杜絕類似失誤的發(fā)生,所以,我要感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的入職指引和幫助,感謝他們?cè)诠ぷ髦刑嵝押椭刚业腻e(cuò)誤。近一個(gè)月的工作,我學(xué)到了很多,也感悟到了很多:

  一、前臺(tái)的工作。熟練地操縱前臺(tái)的工作是物業(yè)助理最基礎(chǔ)的工作,前臺(tái)的工作主要有接待業(yè)主(住戶)的投訴、整理和管理業(yè)主(住戶)的資料、接聽電話、開放行條、接待來(lái)訪和工程出單。

  1、接待業(yè)主(住戶)的投訴,投訴分為有效投訴和溝通性投訴(抱怨)。

  (1)、有效性投訴的情況有業(yè)主(住戶)對(duì)物業(yè)管理公司在管理服務(wù)方面(保潔、車輛管理)、亂收費(fèi)、設(shè)備維修保養(yǎng)方面失職、違規(guī)等行為的投訴。

  (2)、溝通性投訴:

  求助型:業(yè)主(住戶)有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的(保修服務(wù))。

  咨詢型:業(yè)主(住戶)有質(zhì)疑或建議要向管理部門溝通。

  發(fā)泄型:業(yè)主(住戶)帶有某種不滿,受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿,心理不平衡,要求把問(wèn)題得到解決的。

  溝通性投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴,所以必須要認(rèn)真處理好溝通性投訴,處理各種投訴時(shí)注意不能輕易向業(yè)主(住戶)承諾。

  處理投訴的程序:①、做好投訴記錄;②、準(zhǔn)確判斷投訴的性質(zhì);③、準(zhǔn)確判斷投訴事件的負(fù)責(zé)部門;④、帶上負(fù)責(zé)部門的主管到現(xiàn)場(chǎng)了解情況;⑤、由負(fù)責(zé)部門主管為主要處理問(wèn)題的中心人物;⑥、回訪。

  處理溝通性投訴的程序:①、做好投訴記錄;②、確認(rèn)對(duì)方的身份;③、查看投訴者的繳費(fèi)情況;④、通知相關(guān)部門去處理或給予解答;⑤、回訪。

  2、整理和管理業(yè)主(住戶)的資料:(1)、將舊文件歸類存檔;(2)、更新業(yè)主(住戶)的資料;(3)、管理各種合同文件;(4)、負(fù)責(zé)打印和存檔

  3、接聽電話,接聽電話的程序:①、報(bào)出己方的地址(Z大廈管理處);②、問(wèn)清楚對(duì)方的身份;③、聽清對(duì)方表達(dá)的內(nèi)容;④、做好記錄;⑤向?qū)Ψ浇獯鹣嚓P(guān)的問(wèn)題,不能當(dāng)場(chǎng)解答的,留下對(duì)方的聯(lián)系方式;⑥、掛電話后找相關(guān)部門解決;⑦、回訪。

  4、開放行條,開放m.dewk.cn行條的程序:①、需要對(duì)方出示相關(guān)證件(身份證);②、查詢對(duì)方繳費(fèi)情況;③、確定對(duì)方需要放行的物品;④、確認(rèn)對(duì)方的身份,有必要時(shí)打電話讓業(yè)主確認(rèn)是否放行。

  5、接待來(lái)訪:①、問(wèn)明來(lái)意;②、確認(rèn)對(duì)方的身份;③、通報(bào)相關(guān)部門;④、引領(lǐng)來(lái)訪人員到接待區(qū)坐定;⑤、送上茶水。

  6、工程出單:①、出單;②、通知工程部;③、簽領(lǐng);④、跟進(jìn);⑤、回訪。

  前臺(tái)工作的注意事項(xiàng):(1)、注意穿著整潔;(2)、保持前臺(tái)整齊干凈;(3)、熟練操作辦公設(shè)備;(4)、非工作需要不得使用電腦、電話、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;(5)、注意節(jié)約用紙和節(jié)能;(6)、注意言談舉止。

  二、監(jiān)督和協(xié)調(diào)部門的工作。

  1、保安部:(1)、檢查保安的穿戴是否規(guī)范;(2)、檢查各個(gè)崗位是否正常;(3)、督促不自覺(jué)的員工;(4)、發(fā)現(xiàn)不合格,找隊(duì)長(zhǎng)處理或出內(nèi)部協(xié)調(diào)單;(5)、跟進(jìn)檢查。

  2、工程部:(1)、督促員工及時(shí)處理工程維修;(2)、工程跟進(jìn);(3)、回訪;(4)、發(fā)現(xiàn)不合格,找工程部主管處理或者出內(nèi)部協(xié)調(diào)單;(5)、跟進(jìn)。

  3、清潔部:(1)、檢查樓宇的衛(wèi)生情況;(2)、監(jiān)督清潔部的保潔進(jìn)程;(3)、督促清潔部及時(shí)處理衛(wèi)生事件;(4)、發(fā)現(xiàn)不合格,找清潔部主管處理或者出不合格單;(5)、跟進(jìn)檢查。

  4、綠化:(1)、跟進(jìn)綠化的種植進(jìn)程;(2)、監(jiān)督綠化的養(yǎng)護(hù)情況;(3)、發(fā)現(xiàn)不合格,通知綠化公司及時(shí)處理;(4)、跟進(jìn)。

  三、樓宇的日常巡查工作:(1)、衛(wèi)生情況;(2)、檢查公共設(shè)備設(shè)施;(3)檢查公告欄;(4)、檢查保安部巡邏情況表和記事本(5)、發(fā)現(xiàn)不合格即通知相關(guān)部門及時(shí)處理;(6)、跟進(jìn)檢查。

  四、對(duì)外招租

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