物業(yè)服務(wù)中心員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等 “十二字”方針是中儀物業(yè)管理服務(wù)有的宗旨。
員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
第一節(jié) 基本技能
(一) 記住業(yè)主的姓名,要求管理員第二次和業(yè)主見面時(shí)能說出業(yè)主姓名;
(二) 學(xué)會(huì)正確稱呼,無論何時(shí)都能使用動(dòng)聽的語言;
(三) 善于同情業(yè)主;
(四) 尊重業(yè)主的隱私及習(xí)慣;
(五) 盡量少干擾業(yè)主;
(六) 學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。
第二節(jié) 悉識(shí)業(yè)主的基本消費(fèi)心理
(一)花錢買服務(wù);
(二)我的困難總是最重要、最緊迫的;
(三)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;
(四)我需要尊重。
第三節(jié) 特殊服務(wù)制度
(一)“三米微笑制”。員工和住戶相遇時(shí),在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑;
(二)“唱諾制”。“唱”是指員工對(duì)住戶無論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語言,“諾”是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說“不知道”、“不清楚”或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。
(三)“時(shí)效制”。在提供服務(wù)的過程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)。
第四節(jié) 服務(wù)過程注意事項(xiàng)
(一) 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。
(二) 不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。
(三) 不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。
(四) 不與住戶爭(zhēng)辨。
(五) 不講有損公司形象的言語。
(六) 不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
(七) 不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言。
第五節(jié) 服務(wù)態(tài)度
(一) 在將業(yè)主(住戶)、訪客(本節(jié)內(nèi)以下統(tǒng)稱住戶)勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
(二) 謙虛和悅接受住戶的評(píng)價(jià),對(duì)住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。
(三) 提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
(四) 對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位住戶過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。
(五) 嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。
(六) 住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。
(七) 對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。
(八) 當(dāng)提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。
(九) 與交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。 (十) 對(duì)問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。
(十一) 在對(duì)話時(shí),如遇另一住戶/訪各有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。
(十二) 交談時(shí),態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
(十三) 需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說:“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝。
(十四) 對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
(十五) 對(duì)于質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。
(十六) 談話時(shí),應(yīng)專心傾聽住戶的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;
第六節(jié) 儀態(tài)儀表
第三條 儀態(tài)
(一) 立姿
1、 立姿工作時(shí):雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。
2、 不準(zhǔn)爬或靠在臺(tái)面上。
(二)坐姿
1、就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):
3、 坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
4、 在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
5、 趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;
6、 晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。
(三)行走
1、 行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
2、 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧;
3、 行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;
4、 走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;
5、 手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;
6、 盡量靠路右側(cè)行走;
7、 與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。
第四條 儀表
(一) 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油
(二) 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服;衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗。
(三) 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。
(四) 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
(五) 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
(六) 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。
(七) 女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型;
(八) 男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于20mm),不蓋耳,不留胡須;
(九) 所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色;
(十) 所有員工不允許剃光頭。
第五條 其它行為
(一) 不允許隨地吐痰, 亂扔果皮、紙屑;
(二) 上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情;
(三) 在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
(四) 到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物;
(五) 談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太大;
(六) 不允許口叨牙簽到處走。
第七節(jié) 服飾著裝
(一) 工作服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。
(二) 上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
(三) 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;
(四) 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;
(五) 非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;
(六) 鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;
(七) 女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
(八) 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
(九) 男女員工均不允許戴有色眼鏡。
第八節(jié) 接待禮儀
第六條 接待業(yè)主(或客人)來訪
(一)業(yè)主(或客人)上門:
1、業(yè)主(或客人)進(jìn)門時(shí)應(yīng)主動(dòng)向其打招呼,開門時(shí)先問候說:“您好/早上好/新年好。”
2、不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。
(二)起身讓坐:
1、應(yīng)熱情招呼業(yè)主坐下。
2、.不得自己坐著而讓業(yè)主(客人)站著與其交談。
(三)業(yè)主(或客人)說明來意:
1、如業(yè)主沒有先開口說話,應(yīng)主動(dòng)問:“請(qǐng)問有什么可以幫你的嗎?/請(qǐng)問您有什么事?/請(qǐng)問您找哪位?”
2、如手頭有重要工作一時(shí)無法完成,應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待業(yè)主(或客人)。
(四)送客:業(yè)主告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”
第九節(jié) 上門服務(wù)禮儀
第七條 上門服務(wù)規(guī)范禮儀
(一)上門準(zhǔn)備:
1、上業(yè)主家里拜訪時(shí),應(yīng)穿統(tǒng)一制服,佩戴工作證,保持良好形象。
2、上門拜訪時(shí),應(yīng)帶齊所需資料。
(二)敲門:
1、按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應(yīng),等待30秒再次敲門。
2、除特殊情況外,嚴(yán)禁大力敲打或撞擊業(yè)主門窗。
(三)業(yè)主開門后先說問候語:“您好!/早上好!”
(四)說明身份及來訪目的。
(五)進(jìn)門:
1、得到業(yè)主同意后,方可進(jìn)入。
2、業(yè)主說“請(qǐng)進(jìn)”時(shí),應(yīng)回答“謝謝”或點(diǎn)頭微笑表示感激。
3、尊重業(yè)主生活習(xí)慣,視情況是否脫鞋。
4、未經(jīng)業(yè)主許可不許在沙發(fā)上就座,謝絕業(yè)主敬煙。
5、嚴(yán)禁收取小費(fèi)、禮物等或上門服務(wù)后在住戶家中用餐。
(六)告辭:
1、向業(yè)主說“再見”或表示謝意。
2、主動(dòng)為業(yè)主帶門。
第十節(jié) 電話使用禮儀
第八條 接聽電話
(一) 鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。
(二) 拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,××部門”。
(三) 認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。
(四) 通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。
(五) 接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣州話”。
(六) 中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮! ?七) 接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。 第九條撥打電話 (一) 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾?ldquo;您好”,并作自我介紹。
(二) 使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
(三) 通話完畢時(shí),應(yīng)說:“謝謝、再見”。
篇2:住戶服務(wù)中心員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
住戶服務(wù)中心員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
禮貌、熱情、友善、樂觀、主動(dòng)、平等 “十二字”方針是中儀物業(yè)管理服務(wù)有的宗旨。
員工的著裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結(jié)果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
第一節(jié)基本技能
(一) 記住業(yè)主的姓名,要求管理員第二次和業(yè)主見面時(shí)能說出業(yè)主姓名;
(二) 學(xué)會(huì)正確稱呼,無論何時(shí)都能使用動(dòng)聽的語言;
(三) 善于同情業(yè)主;
(四) 尊重業(yè)主的隱私及習(xí)慣;
(五) 盡量少干擾業(yè)主;
(六) 學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。
第二節(jié)悉識(shí)業(yè)主的基本消費(fèi)心理
(一)花錢買服務(wù);
(二)我的困難總是最重要、最緊迫的;
(三)消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;
(四)我需要尊重。
第三節(jié) 特殊服務(wù)制度
(一)“三米微笑制”。員工和住戶相遇時(shí),在住戶注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑;
(二)“唱諾制”。“唱”是指員工對(duì)住戶無論何時(shí)都應(yīng)該使用動(dòng)聽的語言,“諾”是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說“不知道”、“不清楚”或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金”、“信譽(yù)良好”的服務(wù)形象。
(三)“時(shí)效制”。在提供服務(wù)的過程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內(nèi),必須爭(zhēng)分奪秒的完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)。
第四節(jié) 服務(wù)過程注意事項(xiàng)
(一) 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語言。
(二) 不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。
(三) 不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。
(四) 不與住戶爭(zhēng)辨。
(五) 不講有損公司形象的言語。
(六) 不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶。
(七) 不講粗言惡語或使用歧視或污辱性的語言。
第五節(jié) 服務(wù)態(tài)度
(一) 在將業(yè)主(住戶)、訪客(本節(jié)內(nèi)以下統(tǒng)稱住戶)勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;
(二) 謙虛和悅接受住戶的評(píng)價(jià),對(duì)住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。
(三) 提供服務(wù)時(shí),無論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。
(四) 對(duì)住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位住戶過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶。當(dāng)值時(shí)有住戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。
(五) 嚴(yán)禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號(hào)。
(六) 住戶之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動(dòng)。
(七) 對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。
(八) 當(dāng)提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。
(九) 與交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說完,不要隨意打斷對(duì)方的談話。對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
(十) 對(duì)問詢應(yīng)盡量圓滿答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。
(十一) 在對(duì)話時(shí),如遇另一住戶/訪各有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見,同時(shí)盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說:“對(duì)不起,讓您久等了”。
(十二) 交談時(shí),態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。
(十三) 需要住戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說:“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)住戶幫助或協(xié)助表示感謝。
(十四) 對(duì)于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
(十五) 對(duì)于質(zhì)詢無法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與住戶爭(zhēng)吵。
(十六) 談話時(shí),應(yīng)專心傾聽住戶的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話;
第六節(jié)儀態(tài)儀表
第三條 儀態(tài)
(一) 立姿
1、 立姿工作時(shí):雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。
2、 不準(zhǔn)爬或靠在臺(tái)面上。
(二)坐姿
1、就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì):
3、 坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;
4、 在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
5、 趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;
6、 晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。
(三)行走
1、 行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;
2、 在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧;
3、 行走時(shí),不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行;
4、 走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍;
5、 手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線;
6、 盡量靠路右側(cè)行走;
7、 與上司或住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示
意。第四條儀表
(一)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油
(二) 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服;衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗。
(三) 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。
(四) 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。
(五) 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。
(六) 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。
(七) 女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型;
(八) 男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng)(保安員頭發(fā)不得長(zhǎng)于20mm),不蓋耳,不留胡須;
(九) 所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其它顏色;
(十) 所有員工不允許剃光頭。
第五條其它行為
(一) 不允許隨地吐痰, 亂扔果皮、紙屑;
(二) 上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無關(guān)的事情;
(三) 在公共場(chǎng)所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
(四) 到住戶處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物;
(五) 談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太大;
(六) 不允許口叨牙簽到處走。
第七節(jié)服飾著裝
(一) 工作服應(yīng)干凈、整齊、筆挺。
(二) 上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;
(三) 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露;
(四) 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;
(五) 非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工衣外出;
(六) 鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;
(七) 女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;
(八) 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;
(九) 男女員工均不允許戴有色眼鏡。
第八節(jié) 接待禮儀
第六條接待業(yè)主(或客人)來訪
(一)業(yè)主(或客人)上門:
1、業(yè)主(或客人)進(jìn)門時(shí)應(yīng)主動(dòng)向其打招呼,開門時(shí)先問候說:“您好/早上好/新年好。”
2、不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。
(二)起身讓坐:
1、應(yīng)熱情招呼業(yè)主坐下。
2、.不得自己坐著而讓業(yè)主(客人)站著與其交談。
(三)業(yè)主(或客人)說明來意:
1、如業(yè)主沒有先開口說話,應(yīng)主動(dòng)問:“請(qǐng)問有什么可以幫你的嗎?/請(qǐng)問您有什么事?/請(qǐng)問您找哪位?”
2、如手頭有重要工作一時(shí)無法完成,應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待業(yè)主(或客人)。
(四)送客:業(yè)主告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”
第九節(jié)上門服務(wù)禮儀
第七條上門服務(wù)規(guī)范禮儀
(一)上門準(zhǔn)備:
1、上業(yè)主家里拜訪時(shí),應(yīng)穿統(tǒng)一制服,佩戴工作證,保持良好形象。
2、上門拜訪時(shí),應(yīng)帶齊所需資料。
(二)敲門:
1、按門鈴一下或輕敲門兩下,如無反應(yīng),等待30秒再次敲門。
2、除特殊情況外,嚴(yán)禁大力敲打或撞擊業(yè)主門窗。
(三)業(yè)主開門后先說問候語:“您好!/早上好!”
(四)說明身份及來訪目的。
(五)進(jìn)門:
1、得到業(yè)主同意后,方可進(jìn)入。
2、業(yè)主說“請(qǐng)進(jìn)”時(shí),應(yīng)回答“謝謝”或點(diǎn)頭微笑表示感激。
3、尊重業(yè)主生活習(xí)慣,視情況是否脫鞋。
4、未經(jīng)業(yè)主許可不許在沙發(fā)上就座,謝絕業(yè)主敬煙。
5、嚴(yán)禁收取小費(fèi)、禮物等或上門服務(wù)后在住戶家中用餐。
(六)告辭:
1、向業(yè)主說“再見”或表示謝意。
2、主動(dòng)為業(yè)主帶門。
第十節(jié) 電話使用禮儀
第八條 接聽電話
(一) 鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。
(二) 拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,××部門”。
(三) 認(rèn)真傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細(xì)回答。
(四) 通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽筒。
(五) 接電話聽不懂對(duì)方語言時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說廣州話”。
(六) 中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?/P>
(七) 接聽電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免對(duì)方聽不太清楚。
第九條&nbs
p;撥打電話(一) 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾骸澳谩保⒆髯晕医榻B。
(二) 使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。
(三) 通話完畢時(shí),應(yīng)說:“謝謝、再見”。
篇3:物業(yè)公司員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)公司員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
為了讓員工更清楚了解公司員工在服務(wù)方面的要求,公司特別制定了以下的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)主要分為以下三部份:1)儀容2)待客態(tài)度及行為3)接聽電話。
如果有發(fā)覺同事不乎合公司的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),大家應(yīng)互相提點(diǎn),發(fā)揮團(tuán)體精神,從而齊心合力提高服務(wù)質(zhì)素。
1儀容
I.基本準(zhǔn)則
制服
1.1作為**的雇員,無論何時(shí),只要穿上制服便代表著公司,因此制服必須經(jīng)常保持整齊、清潔及稱身
1.2制服皮鞋要舒適及勤拭擦(如員工自行購買制服鞋,款式必須與公司所提供的制服鞋之款色相似)
1.3保持職員證清潔。如有破損/遺失,請(qǐng)立即向大廈主管辦理補(bǔ)手續(xù)及繳交行政費(fèi)
II.個(gè)人衛(wèi)生
2.1每天洗澡
2.2定期清洗、護(hù)理及修剪頭發(fā)
2.3每天刷牙及用漱口水,保持均衡飲食習(xí)慣以確保口氣清新
2.4使用香體品或過份濃烈的香水/古濃水
II.儀容標(biāo)準(zhǔn)(女)
1.發(fā)型及頭飾
1.1頭發(fā)避免凌散于臉上
1.2前額頭發(fā)長(zhǎng)度以不過眉為準(zhǔn)
1.3頭發(fā)長(zhǎng)度超過肩膊,必須束起作辮子或髻
1.4不可梳理過份前衛(wèi)的發(fā)型如鏟青
1.5不宜染夸張顏色頭發(fā),染發(fā)的顏色只限于黑色至深棕色系列
1.6不宜使用過量的護(hù)理用品如噴發(fā)劑及啫喱膏等
1.7可選擇簡(jiǎn)單款式的頭飾,顏色以黑色為準(zhǔn)
2.眼鏡
2.1不宜配戴款式夸張的眼鏡
2.2要保持眼鏡框及鏡片清潔
3.化妝品
3.1穿著制服時(shí)以涂上配合制服顏色及膚色之化妝品為
3.2不可只涂潤(rùn)唇膏,以涂抹不夸張的紅色口紅為基本要求
3.3不宜過份夸張或前衛(wèi)的化妝
4.手及指甲
4.1手及指甲須經(jīng)常保持清潔,注要定時(shí)修甲
4.2不可留過長(zhǎng)指甲
4.3指甲油色調(diào)應(yīng)近似膚色或透明為準(zhǔn)同時(shí)應(yīng)及早修護(hù)脫落的指甲油
5.絲襪
1必須穿著透明肉色絲襪(夏季制服),黑色襪衭(冬季制服)
2如發(fā)現(xiàn)絲襪有破損,要立即更換
6.首飾
6.1所有配戴的首飾款色以樸素為主
6.2頸煉以不露出衣上為準(zhǔn)
6.3不宜配戴夸張款式或懸吊式耳環(huán)
6.4表及指環(huán)不宜太花巧,以簡(jiǎn)單平實(shí)為標(biāo)準(zhǔn);每只手只可配戴最多一只指環(huán)
6.5手煉的闊度不超過0.75厘米(如配戴過粗蜜臘珠煉,以不外露為準(zhǔn)),手煉不可系上或懸吊飾物
6.6不可配戴腳煉或過份名貴的珠寶首飾
III.儀容標(biāo)準(zhǔn)(男)
1.發(fā)型及胡子
1.1發(fā)腳以不蓋過恤衫及發(fā)兩側(cè)不蓋過耳