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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)法律與其他要求控制程序

3643

  1 目的

  為獲取、更新、識(shí)別適用于本公司的環(huán)保法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其它要求,并保證這些要求及時(shí)取得和貫徹執(zhí)行。

  2 適用范圍

  本程序適用于公司對(duì)環(huán)保法律、法規(guī)及其他要求的收集、獲取和識(shí)別。

  3 引用文件及術(shù)語和定義

  3.1 本程序引用9000:2000及ISO14001:1996中的術(shù)語。

  3.2 本程序引用《環(huán)境管理手冊(cè)》中的術(shù)語。

  4 職責(zé)

  4.1 管理者代表負(fù)責(zé)相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求的適用性進(jìn)行確認(rèn)。

  4.2 品質(zhì)部是法律、法規(guī)與其他要求的歸口管理部門。負(fù)責(zé)法律、法規(guī)和其他要求的收集、獲取,并對(duì)適用性提出意見。

  4.3 各職能部門和管理處對(duì)獲取的法律、法規(guī)和其他要求的資料交品質(zhì)部。

  5 工作程序

  5.1 各部門接到對(duì)口的行政部門下發(fā)的有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)交品質(zhì)部。

  5.2 品質(zhì)部負(fù)責(zé)收集、識(shí)別和取得國家有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的最新版本。

  5.3 每季度不少于一次采取電話或直接上門形式與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)組織聯(lián)系、咨詢,包括:

  5.3.1 當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T:工商局、稅務(wù)局、物價(jià)局、環(huán)保局、供電局、自來水公司、環(huán)衛(wèi)局等。

  5.3.2 地區(qū)主管部門:小區(qū)辦

  5.3.3 除以上途徑處,還可通過以下途徑不定期取得相關(guān)法律法規(guī)和其他要求:

  a到書店查找相關(guān)書籍。

  B通過新聞媒介(如:報(bào)紙、電視、雜志、網(wǎng)絡(luò))獲取相關(guān)信息。

  C通過同行業(yè)的組織了解情況。

  5.4 品質(zhì)部對(duì)收集、識(shí)別、獲取過程應(yīng)填寫《法律與其他要求獲取記錄》。

  5.5 品質(zhì)部對(duì)取得的法律、法規(guī)和其他要求,應(yīng)對(duì)其適用性進(jìn)行識(shí)別。

  5.6 判別確認(rèn)適用本公司的法律、法規(guī)及其他要求的依據(jù):

  5.6.1 法律、法規(guī)和其他要求中關(guān)于適用范圍的描述;

  5.6.2 公司的活動(dòng)和服務(wù)的具體情況;

  5.6.3 公司所在的區(qū)域及周圍環(huán)境情況;

  5.6.4 公司環(huán)境因素對(duì)環(huán)境造成或可能造成的影響;

  5.6.5 公司的企業(yè)性質(zhì);

  5.6.6 法律、法規(guī)和其他的強(qiáng)制性及建議性的區(qū)別以及執(zhí)行時(shí)效性的區(qū)別。

  5.7 登記

  品質(zhì)部將獲取的法律與其他要求登記在《法律與其他要求獲取記錄》上。

  5.7.1 各職能部門、管理處將獲取的法律與其他要求的文本交品質(zhì)部登記。

  5.7.2 品質(zhì)部將完成的《相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單》及文本交管理者代表確認(rèn)后,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),將有關(guān)文本按《文件控制程序》下發(fā)至相關(guān)使用部門。

  5.8 品質(zhì)部應(yīng)根據(jù)法律、法規(guī)和其他要求的變化情況及時(shí)更新,填寫《相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單》。

  5.9 由于適用于本公司的法律、法規(guī)和其他要求的變更而需要變更體系文件的,則按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。

  5.10 對(duì)適用本公司的法律、法規(guī)和其他要求。品質(zhì)部根據(jù)其理解的難易程度,選擇以下方法,確保公司各部門了解內(nèi)容。

  5.10.1 內(nèi)容簡單并且容易理解的,以信息或宣傳欄形式發(fā)放。

  5.10.2 內(nèi)容較多的復(fù)印后,加蓋受控章發(fā)放。

  5.10.3 難以理解的,由行政人事部制定培訓(xùn)計(jì)劃,安排專項(xiàng)培訓(xùn)。

  5.10.4 對(duì)需要文本的部門由品質(zhì)部按《文件控制程序》進(jìn)行發(fā)放,

  6 相關(guān)文件

  《文件控制程序》

  7 記錄

  7.1 BVKWY-C*-4.3.2-F1------《法律與其他要求獲取記錄》

  7.2 BVKWY-C*-4.3.2-F2------《相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)清單》

篇2:物業(yè)管理手冊(cè):法律法規(guī)其他要求控制工作程序

  物業(yè)管理手冊(cè):法律法規(guī)及其他要求控制程序

  1、目的

  建立獲取法律法規(guī)和其他要求的渠道,為及時(shí)獲取和識(shí)別出適用于本公司與環(huán)保有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,制定本程序。

  2、范圍

  本程序適用于與公司有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的獲取、識(shí)別與更新。

  3、職責(zé)

  3.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)獲取、確認(rèn)和匯總適用于公司活動(dòng)及服務(wù)中有關(guān)環(huán)境的法律法規(guī)和其他要求,并對(duì)其進(jìn)行登記、更新和傳遞。

  3.2各部門負(fù)責(zé)收集其職權(quán)范圍內(nèi)的法律法規(guī)及其他要求,并及時(shí)將有關(guān)信息傳遞給品質(zhì)部。

  4、程序

  4.1獲取范圍

  4.1.1國家頒布的有關(guān)環(huán)境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

  4.1.2河南省、鄭州市發(fā)布的有關(guān)環(huán)境保護(hù)的地方性法律、法規(guī)。

  4.1.3其它要求

  4.1.3.1與顧客的協(xié)議

  4.1.3.2非法規(guī)性指南

  4.1.3.3與政府機(jī)構(gòu)的協(xié)議

  4.1.3.4行業(yè)協(xié)會(huì)的要求

  4.1.3.5上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件

  4.1.3.6本公司對(duì)公眾的承諾

  4.1.3.7本公司的要求等

  4.2獲取途徑與方式

  4.2.1購買專業(yè)出版社出版的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)合訂本,獲取河南省已經(jīng)頒發(fā)的有關(guān)資料,摘錄相關(guān)內(nèi)容。

  4.2.2從上級(jí)有關(guān)部門及專業(yè)報(bào)紙、雜志、出版社、圖書館、CD磁盤等媒體上獲取有關(guān)法律及其他要求。

  4.2.3通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行查詢,獲取最新版本的法律、法規(guī)和其它要求的信息。

  主要查詢的網(wǎng)站有:

  中國環(huán)境保護(hù)網(wǎng)

  中國環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)

  新浪網(wǎng)

  搜狐網(wǎng)

  商都信息網(wǎng)

  鄭州市環(huán)境保護(hù)局

  4.3識(shí)別、填寫、確認(rèn)

  4.3.1品質(zhì)部每年12月底以前識(shí)別出其所適用的環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章和其它要求。

  4.3.2品質(zhì)部在獲取到新的法律法規(guī)及其它要求后,應(yīng)對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)與服務(wù)狀況進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)。確認(rèn)的依據(jù)為:公司的實(shí)際狀況、識(shí)別出的環(huán)境因素、相關(guān)方的要求、上級(jí)主管單位的要求、公司的要求等。

  4.3.3品質(zhì)部根據(jù)確認(rèn)的結(jié)果編制出《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,報(bào)管理者代表審批。

  4.4傳達(dá)、培訓(xùn)

  4.4.1品質(zhì)部將《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和必要的內(nèi)容或文本根據(jù)公司的實(shí)際情況通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式傳達(dá)到各部門和有關(guān)相關(guān)方。

  4.4.2各部門對(duì)員工進(jìn)行法律、法規(guī)教育培訓(xùn)時(shí),執(zhí)行《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》。

  4.5保存、發(fā)放

  4.5.1品質(zhì)部妥善保存公司適用法律法規(guī)及其他要求的文本。

  4.5.2品質(zhì)部將確認(rèn)適用于本公司的法律法規(guī)和其他要求,以受控文件的形式,復(fù)印、發(fā)放到各相關(guān)執(zhí)行部門,各相關(guān)部門建立部門《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。

  4.6跟蹤、更新

  4.6.1品質(zhì)部采用互聯(lián)網(wǎng)查詢或采取向當(dāng)?shù)匦姓鞴懿块T咨詢的方式,進(jìn)行法律及其他要求有效性的跟蹤,并根據(jù)跟蹤結(jié)果,修改、增補(bǔ)《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》,執(zhí)行《文件控制程序》中有文件更改的規(guī)定。

  4.6.2品質(zhì)部通過發(fā)放文件、網(wǎng)上公文、會(huì)議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關(guān)的相關(guān)方。

  4.6.3由此涉及其它文件的修改,執(zhí)行《文件控制程序》。

  4.7公司在識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境因素,制定管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)及培訓(xùn)、運(yùn)行控制、績效監(jiān)測、合規(guī)性評(píng)價(jià)等時(shí),應(yīng)考慮法律、法規(guī)和其他要求。

  4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。

  5、相關(guān)文件

  5.1《文件控制程序》

  5.2《記錄控制程序》

  6、相關(guān)記錄

  6.1《法律法規(guī)及其他要求目錄清單》JW/JL-5.4.4-001

篇3:建筑公司法律法規(guī)控制工作程序

  建筑公司法律、法規(guī)控制程序

  1 目的

  為了識(shí)別、獲取、更新、傳達(dá)適用于本公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求,確保公司質(zhì)量管理、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理符合國家、行業(yè)和地方的有關(guān)要求和本公司的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)要求。

  2 適用范圍

  本程序適用于公司質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律法規(guī)和其他要求的識(shí)別、獲取、更新和保持的控制。

  3 職責(zé)

  3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)適用的法律法規(guī)的獲取、識(shí)別、確認(rèn)、公布和更新。

  3.2 各職能部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求識(shí)別、確認(rèn)并提出清單,進(jìn)行跟蹤。

  3.3 各相關(guān)職能部門有責(zé)任向綜合管理部傳遞適用的法律法規(guī)更新的信息。

  3.4 各職能部門負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等的更新以及信息的傳遞。

  3.5 綜合管理部負(fù)責(zé)定期公布和更新公司《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求清單》,并負(fù)責(zé)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的訂購和發(fā)放,廢止標(biāo)準(zhǔn)的回收和處理。

  3.6 公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守已確認(rèn)的法律法規(guī)和其他要求。

  4 管理內(nèi)容與方法

  4.1 法律法規(guī)的范圍

  --憲法;

  --我國有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的法律;

  --國務(wù)院制定的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法規(guī);

  --地方性的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法規(guī);

  --國務(wù)院行政主管部門和地方政府部門制訂的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境規(guī)章;

  --國家、地方和行業(yè)的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);

  --我國加入的有關(guān)國際公約;

  --相關(guān)方及本公司的其他要求.

  4.2 搜集

  4.2.1 各部門從上級(jí)主管部門、新聞媒體、專業(yè)學(xué)術(shù)組織、專業(yè)雜志、互聯(lián)網(wǎng)中有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的網(wǎng)站等渠道獲取的國家有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布信息和購買途徑。

  4.2.2 各部門從常州市安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生、技術(shù)監(jiān)督等部門獲取地方的有關(guān)質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)信息。

  4.3 識(shí)別、獲得及跟蹤

  4.3.1 各相關(guān)部門根據(jù)質(zhì)量、危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制策劃和環(huán)境因素識(shí)別的結(jié)果及公司的特點(diǎn),識(shí)別、確認(rèn)本公司及工程項(xiàng)目適用的質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。各部門提出并列出清單,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3.2 批準(zhǔn)購買的文件經(jīng)綜合管理部登記后,由綜合管理部建立《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求清單》,由公司綜合管理部購買、分發(fā)給各相關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行,具體按《文件控制程序》。

  4.3.3 綜合管理部和各相關(guān)部門根據(jù)法律法規(guī)的發(fā)布、修訂等信息,確認(rèn)有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的有效性,并將確認(rèn)的信息傳達(dá)到相關(guān)部門。

  4.3.4 綜合管理部應(yīng)通過日常的跟蹤確認(rèn)和定期的審核結(jié)果對(duì)被廢止的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正無用、廢止、或被替代的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

  4.4 法律法規(guī)的管理

  4.4.1 綜合管理部建立適用的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的目錄清單,并建立有關(guān)的檢索目錄。

  4.4.2 公司統(tǒng)一配備的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求等,由綜合管理部統(tǒng)一購買、下發(fā)。

  4.4.3 綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)作廢的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的回收、處理。

  4.4.4 對(duì)經(jīng)確認(rèn)適用的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單,綜合管理部至少每年組織進(jìn)行一次再確認(rèn),并對(duì)相關(guān)的文件按《文件控制程序》進(jìn)行更改。

  4.5 傳達(dá)

  新增加或變更的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)通過工作會(huì)議等形式傳遞到全體員工及相關(guān)方,并在會(huì)議紀(jì)要中記錄。

  5 相關(guān)文件

  《文件控制程序》

  6 相關(guān)記錄

  《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求清單》

  《法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他書籍定購申請(qǐng)表》

  7 附錄

  附錄A 流程圖

  附錄B《法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他書籍定購申請(qǐng)表》

  附 錄 A(資料性附錄)

  流程圖

  附 錄 B (規(guī)范性附錄)

  法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他書籍定購申請(qǐng)表

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