1目的
通過評價公司的環(huán)境管理體系、環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性和有效性,使環(huán)境管理體系持續(xù)有效地滿足體系標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)法律法規(guī)的要求,確保環(huán)境管理體系適合于實(shí)現(xiàn)公司的環(huán)境方針以及環(huán)境目標(biāo)、環(huán)境指標(biāo)。
2適用范圍
本程序適用于環(huán)境體系管理評審工作的組織和實(shí)施。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批管理評審計(jì)劃,主持管理評審會議。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批管理評審報告。
3.3管理者代表負(fù)責(zé)組織對評審計(jì)劃的審核。
3.4品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織籌備管理評審會議。
3.3 品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織編寫管理評審計(jì)劃、整理評審報告,并負(fù)責(zé)整改措施的
跟蹤驗(yàn)證,收集、保存管理評審記錄。
3.5公司其它部門負(fù)責(zé)按本部門所負(fù)責(zé)的過程、職能、業(yè)務(wù)系統(tǒng)匯總、編制管理評審所需的輸入材料,并負(fù)責(zé)管理評審所決定事項(xiàng)在所負(fù)責(zé)過程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的貫徹落實(shí)。
4工作程序
4.1評審策劃
4.1.1在每次管理評審會議召開之前一個月,由品質(zhì)部向管理者代表上報本次評審計(jì)劃,每年召開兩次管理評審會議。
4.1.2評審計(jì)劃包括以下內(nèi)容:評審目的、依據(jù)、內(nèi)容、重點(diǎn)、方法、時間安排、參加人員及評審的準(zhǔn)備工作等。
A.評審的目的:是指本次評審會議需要解決哪些問題。
B.評審的依據(jù):主要針對評審的輸入,包括以下內(nèi)容:
a.內(nèi)容和外部環(huán)境體系審核的結(jié)果;
b.糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況;
c.上次管理評審結(jié)果和改進(jìn)措施的執(zhí)行結(jié)果;
d.各過程和服務(wù)的特性和趨勢,企業(yè)對重大環(huán)境因素的控制情況;
e.相關(guān)方的投訴、抱怨和非常關(guān)心的問題;
f.企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及經(jīng)營策略的要求;
g.有關(guān)法律、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等要求。
C.評審內(nèi)容:
a.企業(yè)環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)對相關(guān)方的要求及相應(yīng)法律法規(guī)的適應(yīng)性。
b.環(huán)境管理體系對實(shí)施環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)的有效性;
c.組織機(jī)構(gòu)包括人員和資源的適宜性,是否滿足環(huán)境體系的要求;
d.環(huán)境管理體系文件是否符合規(guī)定要求和符合企業(yè)的實(shí)際,其實(shí)施是否有效,是否需要修訂和換版;
e.糾正措施實(shí)施后的有效性及其效果;
f.對相關(guān)方(包括顧客)的投訴、抱怨和非常關(guān)心的問題進(jìn)行研究,并做出采取相應(yīng)措施的決定;
g.內(nèi)外部環(huán)境體系審核結(jié)果,包括資源配置的適宜性和完備性;環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)與環(huán)境管理的適應(yīng)性;環(huán)境管理體系文件與標(biāo)準(zhǔn)的符合性;環(huán)境管理信息的收集和傳遞渠道是否暢通;環(huán)境管理體系在服務(wù)提供中的實(shí)施情況及實(shí)施過程中反映出來的重大問題。
4.1.3品質(zhì)部征求各部門需經(jīng)過管理評審解決的議題后,編制評審計(jì)劃,并將經(jīng)管理者代表審核后的評審計(jì)劃上報總經(jīng)理審批。
4.1.4品質(zhì)部負(fù)責(zé)將已評審計(jì)劃提前發(fā)給參加評審的各部門,各部門準(zhǔn)備好相關(guān)的匯報材料。
4.2召開管理評審會議
4.2.1管理評審會議由總經(jīng)理主持,參加評審的人員為質(zhì)量/環(huán)境管理體系覆蓋的公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人及必要參加的其他人員。與會人員在《會議簽到表》上簽到。
4.2.2管理評審會議議程
A.管理者代表匯報環(huán)境體系運(yùn)行的總體概況。
B.與會人員根據(jù)評審計(jì)劃,逐步逐項(xiàng)進(jìn)行研討、評價和確認(rèn)。
C.總經(jīng)理對環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)的適宜性,環(huán)境管理體系與環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)的適宜性,環(huán)境管理體系運(yùn)行中存在的問題,解決對策,需要業(yè)務(wù)部門抓的具體工作要求等作評審講話,并形成決議。
4.3編寫評審報告
4.3.1品質(zhì)部根據(jù)評審計(jì)劃、會議記錄,特別是總經(jīng)理的評審講話編制成評審報告,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)布。
4.3.2評審報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
A.評審的目的、依據(jù)、內(nèi)容、方法、日期、主要參加人員;
B.環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境或法律、法規(guī)變化后的適應(yīng)性;
C.環(huán)境管理體系對實(shí)施環(huán)境方針、目標(biāo)和環(huán)境指標(biāo)的有效性結(jié)論性意見;
D.每一個評審項(xiàng)目的簡短描述和結(jié)論;
E.對環(huán)境管理體系的持續(xù)有效性、適應(yīng)性、服務(wù)是否不斷改進(jìn)進(jìn)行總結(jié)與需求,為保持體系有效運(yùn)行其資源的需求;
F.若需要對環(huán)境管理體系進(jìn)行修正,應(yīng)明確責(zé)任部門和采取的措施,限定完成和實(shí)施的日期。
4.4評審后的改進(jìn)和驗(yàn)證
4.4.1管理評審的結(jié)果可能會導(dǎo)致環(huán)境管理體系文件的更改和補(bǔ)充、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、職能的完善、過程的改進(jìn)和優(yōu)化、資源的重新配置和充實(shí)等。這些調(diào)整和改進(jìn)大多數(shù)是影響較大的事項(xiàng),對實(shí)施過程和結(jié)果應(yīng)跟蹤驗(yàn)證,以防止負(fù)效應(yīng)及實(shí)施不到位。環(huán)境管理體系文件的修改工作由品質(zhì)部組織落實(shí)。
4.4.2公司各部門負(fù)責(zé)落實(shí)涉及本業(yè)務(wù)系統(tǒng)的具體事項(xiàng)。
4.4.3驗(yàn)證工作由品質(zhì)部負(fù)責(zé),并將驗(yàn)證結(jié)果向管理者代表和總經(jīng)理匯報。
5相關(guān)文件
《記錄管理程序》
6形成的文件和記錄
《管理評審計(jì)劃》
《會議簽到表》
篇2:物業(yè)公司環(huán)境評審調(diào)查清單作業(yè)指導(dǎo)書
物業(yè)公司環(huán)境評審調(diào)查清單作業(yè)指導(dǎo)書
1.0氣排放問題
1.1場向大氣排放哪些污染物?(粉塵、煙塵、碳氧化物、碳化物、碳?xì)浠衔铩Ⅺu化合物等)
1.2大氣排放,該組織有無監(jiān)測手段,有無監(jiān)測制度,有無監(jiān)測記錄?
1.3氣排放的各項(xiàng)指標(biāo)有無超標(biāo)?達(dá)到國家?guī)准壟欧艠?biāo)準(zhǔn)?
1.4氣排放的污染源是什么?
1.5大氣排放前對污染物和污染源有無防治措施?
1.6該組織大氣排放對社會公眾和社區(qū)的影響?
1.7該組織大氣排放有無引發(fā)事故?有無記錄?
1.8有無公眾和各相關(guān)方的投訴記錄?
1.9有無政府環(huán)保部門對該組織大氣排放的許可、超標(biāo)警告、整改警告、罰款通知等?
1.10潛在重大事故和泄漏對大氣可能造成什么影響?
2.0水體排放問題
2.1現(xiàn)場向水體排放哪些污染物?
2.2規(guī)劃圖是否顯示現(xiàn)場所有的排水管系統(tǒng)和污水管系統(tǒng)(包括地表漫流、地下污水、工業(yè)廢水和生活污水的管道系統(tǒng))?
2.3廢水和污水排放該組織有無監(jiān)測手段,有無監(jiān)測制度,有無監(jiān)測記錄?
2.4向水體排放各項(xiàng)污染物的濃度是多少?查過去12個月的記錄:最大值、平均值等有無超標(biāo)?達(dá)到國家?guī)准壟欧艠?biāo)準(zhǔn)?
2.5水體排放的污染源是什么?
2.6污染物向水體排放前有無采取任何防治手段和措施?
2.7該組織現(xiàn)場水體污染、排放有無引發(fā)事故?有無記錄?
2.8有無公眾和各相關(guān)方的投訴記錄?
2.9有無政府環(huán)保部門對該組織水體排放的許可,超標(biāo)警告、整改警告、罰款通知等?
2.10該組織水體排放對社會公眾和社區(qū)的影響?
3.0土地污染
3.1該組織的現(xiàn)場用地有無政府有關(guān)部門的許可?政府有關(guān)部門對現(xiàn)場用土地保護(hù)上有何要求?
3.2對恢復(fù)和后期保護(hù)工作采取了哪些措施?
3.3現(xiàn)場地貌環(huán)境有無重大改變?造成影響如何?
3.4現(xiàn)場有哪些物質(zhì)會對土地造成污染(如油、化學(xué)品、煤、廢棄物等)?
3.5土地污染物的種類有哪些?危害程度如何?(如重金屬、非金屬、放射性元素、農(nóng)藥、化工產(chǎn)品、石油產(chǎn)品、有毒物質(zhì)、一般有機(jī)物、有害微生物等)?
3.6污染土地的潛在環(huán)境危害有哪些?對水體,對大氣,對土壤植物等。
3.7組織現(xiàn)場的過去使用者有無留下被污染的土地?污染物是什么?采取過什么治理措施?
4.0固體廢棄物處理
4.1現(xiàn)場有哪些固體廢棄物?固體廢棄物的分類、來源和主要組成物?
4.2各類固體廢棄物對環(huán)境的危害?對水體,對大氣,對土壤。
4.3對各類固體廢棄物處置方法?
4.4了解各類固體廢棄物在現(xiàn)場占用空間位置的情況?
4.5對各類固體廢棄物有無回收再利用的可能性?實(shí)際中有無回收再利用?
4.6固體廢棄物對環(huán)境外觀、衛(wèi)生的影響?
5.0原材料使用和自然資源的利用
5.1組織的生活、活動、服務(wù)和產(chǎn)品中使用哪些原材料?
5.2各類原材料的利用率有多高?在國內(nèi)外同行業(yè)所處的水平如何?
5.3組織的生產(chǎn)活動、服務(wù)和產(chǎn)品中使用了哪些自然資源?(除材料外)如用水、用電、用燃料(煤、油)占地、占空間等
5.4單位產(chǎn)出的用水量、用能源量(電。煤、油)為多少?在國內(nèi)外同行業(yè)中所處于什么水平?
5.5各類物品、設(shè)備、工具的空間利用率如何?有無改進(jìn)的可能?
5.6組織有無實(shí)施一些節(jié)能降耗的措施?效果如何?
5.7一些相關(guān)方(如政府股東、員工、管理者)對組織的材料和自然資源利用情況以及其經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn)的滿意程度?
6.0危險材料、物品的貯存和管理
6.1燃料、溶劑、化學(xué)物品或經(jīng)其他危險的物品被存放在現(xiàn)場或辦公室或?qū)嶒?yàn)室(包括由承包方和出租方存放的物質(zhì))?
6.2物品的貯存場所有無防火、防暴、防泄漏的措施和設(shè)備?這些措施和設(shè)備是否符合有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求?
6.3評估現(xiàn)場存放的燃料、溶劑、化學(xué)物和其它危險品對環(huán)境的潛在危險?
各種存放容器的隔離、密封、標(biāo)識是否符合規(guī)定要求?
6.4現(xiàn)場貯存物品的搬運(yùn)、裝卸、啟用、分罐等作業(yè)是否有嚴(yán)格的操作規(guī)程?評估其重要性?
6.5對可能出現(xiàn)的緊急情況是否制定了應(yīng)急措施?是否可行?
7.0產(chǎn)品生命周期的若干問題
7.1產(chǎn)品選用的原材料有哪些種類?這些材料的大量采取對環(huán)境有何影響?如木材的大量使用會造成森林砍伐
7.2產(chǎn)品設(shè)計(jì)上或工程設(shè)計(jì)、服務(wù)規(guī)范設(shè)計(jì)上是否生產(chǎn)和服務(wù)過程中出現(xiàn)自然資源的浪費(fèi)?
7.3產(chǎn)品設(shè)計(jì)上是否影響到顧客使用產(chǎn)品或服務(wù)時,造成對環(huán)境的影響?
7.4產(chǎn)品的包裝材料是否易于再回收、易于處理?
7.5使用壽命期過后,報廢產(chǎn)品中各種材料是否易于再回收、利用、易于處理?可回收利用
材料比例占多少?
7.6國家和地方政府對該產(chǎn)品的環(huán)境指標(biāo)是否有法規(guī)要求?(如排放指標(biāo)、噪聲指標(biāo)等)該組織產(chǎn)品是否達(dá)到要求?
7.7該組織產(chǎn)品的相關(guān)國際市場的有關(guān)國家和地區(qū)對產(chǎn)品有無環(huán)境指標(biāo)的法規(guī)要求,有無產(chǎn)品環(huán)境標(biāo)志和要求?這些要求對該組織的重要性?
8.0材料供應(yīng)方和承包方的環(huán)境問題
8.1材料供應(yīng)方有無重大環(huán)境問題?供應(yīng)方的環(huán)境問題是否會對組織的EMS和組織形象造成不良影響?
8.2對材料供應(yīng)方是否需要提出環(huán)境要求?
8.3組織現(xiàn)場有哪些作業(yè)和工程是分包給承
包方的?8.4承包方的這些作業(yè)和工程有哪些環(huán)境問題?嚴(yán)重程度如何?
8.5分包合同中是否明確了承包方的環(huán)境職責(zé)?
8.6對承包方的環(huán)境行為如何監(jiān)控?對承包方的作業(yè)是否進(jìn)行環(huán)境評審?是否有記錄?
8.7當(dāng)承包方未按已簽合同履行,有何措施和程序處理?
9.0局部地區(qū)或社會有影響的環(huán)境問題
9.1噪聲:
9.1.1現(xiàn)場的噪聲有無超標(biāo)?相鄰社區(qū)有無投訴和抱怨?
9.1.2現(xiàn)場的噪聲源有哪些?
9.1.3現(xiàn)場采取了哪些隔音、消聲、改造噪聲源等防治措施?效果如何?
9.1.4對噪聲是否有監(jiān)測手段?是否有監(jiān)測記錄?
9.2電磁:
9.2.1組織現(xiàn)場的設(shè)備是否產(chǎn)生有害電磁輻射、電磁干擾等問題?評估其危害程度?
9.2.2對電磁輻射、干擾是否采取了屏蔽防護(hù)等措施?效果如何?
9.3放射線:
9.3.1組織現(xiàn)場的排放、廢棄物和產(chǎn)品中有無出現(xiàn)或可能出現(xiàn)放射性物質(zhì)?評估其危害程度?
9.3.2對放射性物質(zhì)有無預(yù)防措施?效果如何?
9.4衛(wèi)生外觀:
9.4.1組織現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生如何?相關(guān)方的評價如何?
9.4.2組織現(xiàn)場的環(huán)境綠化如何?相關(guān)方的評價如何?
9.4.3組織現(xiàn)場的房屋、設(shè)備、區(qū)域布置、物品堆放是否合理?是否有礙外觀?相關(guān)方的評價如何?
編制:審核:批準(zhǔn):日期:
篇3:建筑公司環(huán)境管理評審控制工作程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:管理評審控制程序
1.目的
對集團(tuán)公司管理體系進(jìn)行評審,確保體系持續(xù)的適宜(適用)性、充分性和有效性。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司管理體系的評審工作,包括對方針、目標(biāo)(指標(biāo))的評審。
3.職責(zé)
3.1 最高管理者對評審工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
3.2管理者代表協(xié)助最高管理者搞好管理評審工作,并負(fù)責(zé)向其報告管理體系的運(yùn)行情況。
3.3企管部負(fù)責(zé)管理評審的準(zhǔn)備工作,收集并提供管理評審所需的資料,負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
3.4各單位負(fù)責(zé)提供本單位與評審有關(guān)的資料,參加評審會議,并負(fù)責(zé)落實(shí)評審提出的決議或改進(jìn)措施。
4.控制程序
4.1評審時間
管理評審時間間隔不超過一年,一般在內(nèi)審之后進(jìn)行。但遇特殊情況時,可由最高管理者決定增加評審次數(shù)(例如公司的組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大改變,連續(xù)出現(xiàn)重大質(zhì)量、環(huán)境事故或相關(guān)方投訴等情況時)。
4.2評審準(zhǔn)備
4.2.1根據(jù)管理體系運(yùn)行情況,由企管部編制《管理評審會議通知》,報最高管理者批準(zhǔn)后,提前一周下發(fā)至參加評審會議的所有人員。
4.2.2根據(jù)《管理評審會議通知》的要求,各單位按4.2.3評審輸入的內(nèi)容準(zhǔn)備評審會議的有關(guān)資料。
4.2.3評審輸入內(nèi)容
序號 輸入內(nèi)容 責(zé)任部門
1管理體系運(yùn)行情況報告管理者代表
2a.工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況的綜合分析和質(zhì)量方針、目標(biāo)實(shí)施情況報告;
b.施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報告;
c.施工現(xiàn)場糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況報告;
d..顧客對公司質(zhì)量管理體系的反饋信息。工 程 部
3相關(guān)方對公司環(huán)境管理體系關(guān)注的問題經(jīng) 營 部
4集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)、方案實(shí)施情況報告行政部
5a.管理評審改進(jìn)措施實(shí)施情況報告;
b.管理體系要素的分配變更及相應(yīng)文件修改的信息。企 管 部
6本單位管理體系運(yùn)行自查情況況報告和對公司管理體系運(yùn)行的意見和建議各部門分公司
4.3 評審會議
4.3.1 最高管理者主持管理評審會議。
4.3.2參加管理評審會議的人員按本程序4.2.2條款要求的內(nèi)容進(jìn)行匯報,并對以下內(nèi)容進(jìn)行評審:
a.有無質(zhì)量、環(huán)境問題,如何攻克和解決;
b.組織機(jī)構(gòu)、人員安排等是否進(jìn)行變動;
c.方針、目標(biāo)(指標(biāo))是否適宜;
d.管理體系是否適宜(適用);
e.各單位提出的意見和建議。
4.3.3企管部做好會議記錄。
4.3.4評審結(jié)論
最高管理者對4.3.2中涉及的管理評審內(nèi)容作出結(jié)論,并對評審后改進(jìn)體系的活動提出明確要求(包括體系及其過程有效性的改進(jìn)、與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),與相關(guān)方要求有關(guān)的環(huán)境的改進(jìn)、資源要求等)。
4.4評審報告
由企管部對管理評審的內(nèi)容進(jìn)行整理,將會議決議形成《管理評審報告》。
4.5評審后的改進(jìn)工作
4.5.1各單位根據(jù)《管理評審報告》,結(jié)合本單位實(shí)際制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,填寫《改進(jìn)措施表》(EMS/14-1)并組織實(shí)施。完成后將實(shí)施結(jié)果報企管部。
4.5.2 企管部負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4.6企管部按《記錄控制程序》的要求保存管理評審記錄。
5.相關(guān)文件
W*/EMSC/A-20**《環(huán)境管理手冊》
W*/EMS/C*/A/12-20**《記錄控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
EMS/14-1 《 改進(jìn)措施表》