1目的

　　在物業(yè)管理服務(wù)中對采購的產(chǎn)品及為業(yè)戶的財產(chǎn)提供防護、貯存、保養(yǎng)等服務(wù)過程的控制，特制訂本程序。

　　2適用范圍

　　適用于公司物資采購及為業(yè)戶提供相關(guān)的過程控制。

　　3術(shù)語及定義

　　3.1本程序引用標準ISO9000:2000中的術(shù)語和定義。

　　3.2本程序引用本公司《質(zhì)量手冊》中的術(shù)語和定義。

　　4職責

　　4.1行政人事部庫房管理員對采購入庫的物資進行有效的搬運、貯存、保管、防護和交付。

　　4.2各部門對自己使用的設(shè)備、物品進行合理的搬運和貯存。

　　5工作過程

　　5.1采購物資的搬運、貯存和防護

　　5.1.1物資在搬運過程中如包裝破損應(yīng)及時采取措施，避免雜質(zhì)混入，散落的物資不能隨意收入包裝袋內(nèi)。

　　5.1.2化工材料及有特殊要求的材料在搬運時，應(yīng)輕裝輕放，不得亂扔亂堆，保護包裝，防止灑漏，以免不同材料互相摻雜污染，并做好消防等安全措施。

　　5.1.3對金屬材料和建筑材料應(yīng)防止在搬運過程中磕碰，劃傷。

　　5.1.4搬運過程中保護好物資的標識，不得損壞和丟失。

　　5.2采購物資的貯存和防護

　　5.2.1庫房管理員根據(jù)物資的類別、形狀、特點、用途進行分類、分庫、分區(qū)存入，明顯標識。物資應(yīng)碼放合理、牢固、整齊、安全、方便，防止磕、碰、劃、刮傷。

　　5.2.2對貯存的物資提供適宜的存放環(huán)境，如保持庫房空氣通暢、干燥、防潮、道路暢通、消防器材齊全，嚴禁煙火，采取有效保護措施。

　　5.2.3對超過儲存期的物資，庫房管理員負責清理并通知相關(guān)人員進行復(fù)驗，如復(fù)驗不合格，單獨堆放，做好明顯標識，嚴禁使用。

　　5.2.4庫區(qū)內(nèi)嚴格執(zhí)行安全防火、防盜等保護措施，對有特殊要求的產(chǎn)品要采取特殊保護措施。

　　5.2.5庫房管理員要每月進行一次盤庫，對貯存物資做到帳、物一致，具體執(zhí)行《行政人事部工作手冊》。

　　5.2.6物資的入庫、出庫

　　工程部負責采購設(shè)備的工程技術(shù)方面的驗收;客戶服務(wù)部保潔及電梯主管負責保潔設(shè)備、材料的進貨驗收，合格后填寫《入庫單》，由行政人事部庫管員辦理入庫手續(xù)，登記臺帳。物資領(lǐng)用憑使用部門負責人簽字的《領(lǐng)料單》，庫房管理員填寫《出庫單》，具體按照《行政人事部工作手冊》執(zhí)行。

　　5.3設(shè)備設(shè)施的管理、防護

　　工程部負責對所管物業(yè)的工程設(shè)備設(shè)施進行管理，對設(shè)備設(shè)施采取必要的防護措施;保安部負責對物業(yè)所管的消防設(shè)施設(shè)備進行管理并采取必要的防護措施，對大廈(寫字樓)電梯的運貨時間、運貨電梯進行規(guī)定和管理，寫字樓的客梯無特殊情況不準運貨;各部門根據(jù)公司的分工，對自己部門使用的設(shè)備設(shè)施進行管理，并采取必要的防護和貯存措施;具體執(zhí)行《設(shè)備設(shè)施管理控制程序》和各部門工作手冊。

　　6相關(guān)文件

　　6.1《設(shè)備設(shè)施管理控制程序》

　　6.2《客戶服務(wù)部工作手冊》

　　6.3《保安部工作手冊》

　　6.4《工程部工作手冊》

　　6.5《財務(wù)部工作手冊》

　　6.6《行政人事部工作手冊》

　　7記錄

　　7.1《入庫單》

　　7.2《出庫單》

　　7.3《臺帳》

篇2：物資貯存管理制度

1、主要內(nèi)容與適用范圍

A、本制度規(guī)定公司入庫物資的驗收、保管、領(lǐng)(發(fā))料、盤點及防火工作的基本要求。
B、本制度適用于公司所屬各單位項目部的材料倉庫及現(xiàn)場(工地)的所有倉庫。

2、管理職能

A、質(zhì)量科是各有關(guān)單位項目部倉儲物資的歸口管理部門。
B、各有關(guān)項目部的材料管理部門負責本制度的實施。

3、管理內(nèi)容及要求:

A、物資驗收:
凡入庫物資,保管員必須進行認真的檢驗,經(jīng)檢驗合格后在驗收單中簽字。驗收內(nèi)容包括:
(1)憑證驗收:核對入庫材料的質(zhì)保書或合格證,核對無誤后認真歸類保存,材料發(fā)出時隨料同行,給用料單位。
(2)數(shù)量驗收:對入庫物資進行計時、檢尺、量方、過磅。與入庫單數(shù)量不符時按實收數(shù)為準。
(3)質(zhì)量驗收:檢查入庫物資,包裝是否完好,有無變質(zhì)、重銹、變型、規(guī)格是否符合規(guī)定要求。
(4)在驗收中發(fā)現(xiàn)短、缺、殘、次、變質(zhì)、不配套及無合格證或質(zhì)保書的物資,必須另行堆放,不得入庫,并填報質(zhì)量反饋單,報告部門負責人及時處理。

B、倉儲臺帳:
物資驗收合格后,保管員根據(jù)收料單辦理入庫手續(xù),并分類建立材料臺帳,倉庫臺帳必須帳物相符。

C、物資保管:
物資驗收入庫后,要做到堆放整齊、井然有序、不同型號、規(guī)格的物資應(yīng)明顯間隔,并掛有標識,注明材料名稱、規(guī)格,易受潮物資要做好防潮防漏工作。

D、領(lǐng)料和發(fā)料
保管員必須憑材料調(diào)撥單或領(lǐng)料單發(fā)料,做到"先進先發(fā),推陳儲新"。領(lǐng)發(fā)料時,領(lǐng)、發(fā)雙方都必須認真核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,并由保管員填寫出庫驗證單,經(jīng)雙方查驗合格后,簽字存檔備查。

E、材料盤點:
保管員必須按月對材料進行核對、盤點,在盤點過程中發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞、短缺時,應(yīng)做好標識、記錄,并上報主管領(lǐng)導(dǎo),辦理相應(yīng)手續(xù)。

F、防火、安全:
各倉庫必須做好防火安全工作,對易燃易爆區(qū),要有"嚴禁煙火"的明顯標識,配齊滅火器具,并確保防火道路暢通無阻。

4、甲方提供的材料入庫時,應(yīng)另行存放,并掛好能與其它材料區(qū)分的明顯標識,另行設(shè)立物資臺帳,其它制度參照上述條款執(zhí)行.

篇3：P物業(yè)物資貯存與管理程序

　　P物業(yè)物資貯存與管理程序

　　1.目的：規(guī)范物資的貯存、防護、進出庫等工作。

　　2.范圍：適用于分公司各部門。

　　3.定義：待處理物資:指饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商(甲方)遺留下來的物品等。

　　4.職責

　　4.1部門經(jīng)理負責對本部門的物資管理進行監(jiān)督檢查。

　　4.2部門經(jīng)理指定專人負責對本部門的物資定期盤點。

　　4.3倉庫管理員負責按規(guī)定對倉庫進行管理。

　　4.4財務(wù)管理部和倉庫管理員負責每半年對各部門領(lǐng)用物資進行一次盤點。

　　5.方法和過程控制

　　5.1物資管理要求

　　5.1.1倉庫應(yīng)根據(jù)貯存物資的類別進行分區(qū)，實施物資定位管理。

　　5.1.2倉庫須按區(qū)域分隔并標識，除常規(guī)區(qū)域外，須另設(shè)三個區(qū)域：有毒物資及危險品區(qū)、待處理物資區(qū)、不合格品區(qū)。

　　5.1.3所有庫存物資都須標識，標識一律朝外擺放，對有毒物資及危險品必須存放在隱蔽的地方并做好相關(guān)的防范措施。

　　5.1.4倉庫里嚴禁明火，倉庫內(nèi)配備足夠的消防器材，存放易燃、易爆品的區(qū)域須每30平方米配備一罐2KG二氧化碳滅火器;對存放有毒、危險物資和易燃品的區(qū)域還須安裝防爆燈。

　　5.1.5各部門應(yīng)根據(jù)本部門實際情況制訂《倉庫管理規(guī)定》并懸掛于倉庫現(xiàn)場。

　　5.1.6對存放條件有特殊要求的物資，應(yīng)根據(jù)其要求制定相應(yīng)的措施，確保物資在存放期間不導(dǎo)致變質(zhì)、損壞、失效等。

　　5.1.7各部門須根據(jù)現(xiàn)場情況對倉庫的溫、濕度做出規(guī)定，在分公司《倉庫管理規(guī)定》內(nèi)體現(xiàn)，每日檢查一次溫、濕度情況并填寫《倉庫溫、濕度登記表》。

　　5.2物資入庫

　　5.2.1物資入庫前須由使用部門負責人對物資的規(guī)格、性能等進行檢驗。

　　5.2.2倉庫管理員根據(jù)實際采購數(shù)量，合格物資開具《入庫單》并入賬。對不合格物資要求更換，如無法立即更換，可暫時存放于不合格品區(qū)。

　　5.2.3對急需使用的物資，在采購后可直接使用后再做入庫，由當日相關(guān)責任人證明物資使用情況，倉庫管理員憑發(fā)票開具《入庫單》，辦理入庫、出庫手續(xù)。

　　5.2.4對已出庫但未使用或未全部使用的物資，必須返回倉庫，如:整卷線、整桶油漆、整盒的鐵釘以及價值超過人民幣100元的物資等，由經(jīng)手人在《物資領(lǐng)用卡》的備注欄中注明返倉原因并簽字。

　　.3物資出庫

　　5.3.1物資出庫須填寫《物資領(lǐng)用卡》，由部門責任人審核，如填寫不清或手續(xù)不齊，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。對于借用物資，在歸還時需填寫日期，由倉庫管理員驗收入庫。部門經(jīng)理須對物資領(lǐng)用的合理性情況進行監(jiān)督。

　　5.3.2倉庫物資應(yīng)按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于可分多次領(lǐng)用的消耗物資，倉庫管理員須按實際所需數(shù)量發(fā)放，按發(fā)放數(shù)量填寫《物資領(lǐng)用卡》。

　　5.4物資盤點

　　5.4.1倉庫管理員須于每月25日對倉庫的庫存物資進行盤點，填寫《物資盤點表》，報總經(jīng)理審核。

　　5.4.2財務(wù)管理部和倉庫管理員每年6月和12月對各部門領(lǐng)用資產(chǎn)和庫存物資進行盤點，填寫《物資盤點表》，報財務(wù)管理部經(jīng)理審核。

　　5.5待處理物資管理

　　5.5.1待處理物資應(yīng)放置于指定區(qū)域并填寫《待處理物資登記表》，報財務(wù)部進行價格審定，2000元以下的物資，總經(jīng)理可據(jù)情況進行處理，2000元以上(含2000元)的物資須報總裁或相關(guān)授權(quán)人審批，倉庫管理員按實際情況登記入賬。5.5.2倉庫管理員每季度盤點一次待處理物資，填寫《待處理物資登記表》報部門經(jīng)理審核。

　　5.6不合格品的處理

　　5.6.1不能正常使用的物資如：霉變、破損、過期等，都屬于不合格品。

　　5.6.2將不合格品物資放置到不合格品區(qū)域，填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因和購入價格，報部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。

　　5.6.3不合格物資價格在2000元以下的，由總經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見，價格在2000元以上(含2000元)的報總裁或相關(guān)授權(quán)人審批。

　　5.6.4不合格品未得到妥善處理之前，《物資報廢申請表》與物資不可分開放置，倉庫管理員根據(jù)處理情況及時登記入賬。

　　6.質(zhì)量記錄和表格

　　*Z-CQ10-01-F1 《倉庫溫、濕度登記表》

　　*Z-CQ10-01-F2 《物資借用登記表》

　　*Z-CQ10-01-F3 《安全物資盤點表》

　　*Z-CQ10-01-F4 《物資領(lǐng)用登記表》

　　*Z-CQ10-01-F5 《待處理物資登記表》

　　*Z-CQ10-01-F6 《VI產(chǎn)品制作申請表》

　　*Z-CQ10-01-F7 《A類物資清單》

　　*Z-CQ10-01-F8 《低值易耗品管理臺賬》

　　*Z-CQ10-01-F9 《消耗品領(lǐng)用臺賬》

　　*Z-CQ10-01-F10 《物資盤點表》

　　*Z-CQ10-01-F11 《物資報廢申請表》