1.0目的
規(guī)范內(nèi)部質(zhì)量審核(以下簡稱內(nèi)審)活動。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司內(nèi)審的組織和實施。
3.0職責(zé)
3.1管理者代表負(fù)責(zé)按計劃和追加審核的需要組織進行內(nèi)審,審批有關(guān)文件,對內(nèi)審員審核過程進行監(jiān)督檢查及批準(zhǔn)審核組人員的組成。
3.2品質(zhì)部負(fù)責(zé)審核的具體組織工作。
3.3內(nèi)審組及其成員負(fù)責(zé)獨立進行內(nèi)審工作。
4.0程序要點
4.1審核計劃
4.1.1品質(zhì)部負(fù)責(zé)編制年度內(nèi)審計劃,管理者代表負(fù)責(zé)審批。
4.1.2追加審核時,審核的范圍由管理者代表決定。
無論是例行審核還是追加審核,品質(zhì)部均需在審核實施前至少3個工作日,下達(dá)《內(nèi)部質(zhì)量審核通知》,并確保受審部門、審核組成員在上述時限內(nèi)收到審核通知。
4.2審核準(zhǔn)備。
4.2.1審核準(zhǔn)備工作由審核組長及其成員負(fù)責(zé),受審部門也應(yīng)該做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。。
4.2.2審核組的準(zhǔn)備工作包括:
a) 審核組長召集審核組成員會議,分配各內(nèi)審員審核范圍,討論審核重點、關(guān)鍵和注意事項;
b) 收集與審核領(lǐng)域相關(guān)的信息、文件和記錄;
c) 審核組長根據(jù)審核領(lǐng)域相關(guān)信息、文件和記錄編制《內(nèi)部審核實施計劃》、《內(nèi)部審核檢查表》,在審核進行前至少1個工作日取得受審部門負(fù)責(zé)人的確認(rèn),審核組長可根據(jù)受審部門負(fù)責(zé)人的意見或建議,在不違背規(guī)定的審核日期的前提下,對《內(nèi)部審核實施計劃》、《內(nèi)部審核檢查表》作適當(dāng)修改,否則應(yīng)報管理者代表批準(zhǔn);
d) 準(zhǔn)備審核用《內(nèi)部審核不合格報告》、《體系審核會議簽到表》等空白表格。
4.3審核實施
審核實施的過程如下:首次會議--現(xiàn)場檢查--內(nèi)審組會議--向受審部門負(fù)責(zé)人通報審核結(jié)果(審核組長認(rèn)為必要時才進行)--末次會議--現(xiàn)場審核結(jié)果。
4.3.1首次會議。
a) 首次會議由審核組長主持,受審部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。參加會議的人應(yīng)簽到,會議由審核組記錄。
b) 首次會議的程序為:
--宣布首次會議開始;
--介紹審核方法;
--確認(rèn)審核日程安排
--強調(diào)審核抽樣的特點及風(fēng)險;
--通知末次會議時間、地點和參加人員;
--散會,立即轉(zhuǎn)入現(xiàn)場檢查。
4.3.2現(xiàn)場檢查。
a) 檢查方法:內(nèi)審員可根據(jù)實際情況采取順查法、逆查法或交叉查法。
b) 檢查方法:查、問、看,必要時召開小型座談會:
--查:應(yīng)該有的是否有;應(yīng)該做的是否做;以及不應(yīng)該做、不應(yīng)該有的是否存在;
--問:過程是怎么進行的及進行的依據(jù);應(yīng)該知道、清楚、明白、懂得的是否知道、清楚、明白、懂得;
--看:看狀態(tài)、看標(biāo)識、看客觀證據(jù);
c) 現(xiàn)場檢查應(yīng)基本按照檢查表的檢查項目和檢查內(nèi)容現(xiàn)場隨機抽樣進行,當(dāng)超出審核范圍時,應(yīng)經(jīng)審核組長同意。
d) 現(xiàn)場檢查基本上應(yīng)按《內(nèi)部審核檢查表》審核排定的時間進行,內(nèi)審員應(yīng)具有嚴(yán)格的守時觀念。
e) 做好現(xiàn)場檢查記錄,記錄應(yīng)客觀、公正、詳實、具有可追溯性。
4.3.3審核組內(nèi)部會議。
a) 現(xiàn)場檢查結(jié)束后,審核組長應(yīng)準(zhǔn)時召開審核組內(nèi)部會議。
b) 內(nèi)審組內(nèi)部會議的內(nèi)容為:
--各審核員通報現(xiàn)場檢查情況;
--報告發(fā)現(xiàn)的不合格項,向受審核方提交的不合格項報告應(yīng)經(jīng)審核組長同意并確認(rèn);
--擬定對受審核方質(zhì)量體系運行有效性的評價;
--內(nèi)審員起草確認(rèn)的不合格報告。
4.3.4與受審核方負(fù)責(zé)人的溝通。審核組長認(rèn)為有必要時,審核組可向受審核方負(fù)責(zé)人通報審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項及審核評價。
4.3.5末次會議。
a) 末次會議由審核組長主持,參加會議的范圍可較首次會議擴大,會議仍需由審核組負(fù)責(zé)簽到和記錄。
b) 末次會議的程序為:
--宣布會議開始;
--重申審核目的、審核依據(jù)、審核范圍;
--再次強調(diào)審核抽樣檢查的特點;
--由各審核員逐項報告“不合格報告”;
--征詢對不合格報告的異議;
--提出糾正措施的要求;
--對受審核方的支持和配合表示感謝;
--受審核方的負(fù)責(zé)人簡短講話;
--散會,宣布現(xiàn)場審核結(jié)束。
4.4審核報告
4.4.1現(xiàn)場審核結(jié)束后不超過3個工作日,審核組長應(yīng)編制完畢《質(zhì)量環(huán)境體系內(nèi)部審核報告》,并經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)出。審核報告的發(fā)放的范圍為:總經(jīng)理、管理者代表、公司其他部門負(fù)責(zé)人、品管部以及受審核部門和相關(guān)的責(zé)任部門。
4.4.2管理者代表應(yīng)確保將內(nèi)部質(zhì)量環(huán)境審核的實施及其效果提交管理評審。
4.5糾正措施及其驗證。
4.5.1受審核方負(fù)責(zé)人根據(jù)審核報告的要求和內(nèi)審組提交的不合格報告,按《不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》制定并實施糾正措施。
4.5.2品管部應(yīng)負(fù)責(zé)對糾正措施的實施及效果進行檢查驗證。
4.5.3審核報告下達(dá),相應(yīng)的一次內(nèi)審結(jié)束。
4.6內(nèi)審結(jié)束后,由管理者代表負(fù)責(zé)為參加內(nèi)審的內(nèi)審員填寫內(nèi)審員審核經(jīng)歷記錄。
4.7品管部負(fù)責(zé)建立并長期保存下列記錄。
4.7.1內(nèi)審員證書復(fù)印件。
4.7.2內(nèi)審員任命書復(fù)印件。
4.7.3內(nèi)審員審核經(jīng)歷記錄。
4.7.4內(nèi)審員清單。
5.0記錄
5.1《內(nèi)部審核通知》PG/QEW06-06-R1
5.2《內(nèi)部審核實施計劃》PG/QEW06-06-R2
5.3《內(nèi)部審核不合格報告》PG/QEW06-06-R3
5.4《質(zhì)量環(huán)境體系內(nèi)部審核報告》PG/QEW06-06-R4
5.5《內(nèi)部審核檢查表》PG/QEW06-06-R5
5.6《內(nèi)部審核簽到表》PG/QEW06-06-R6
6.0相關(guān)支持文件
6.1《不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
篇2:施工圖內(nèi)審作業(yè)指導(dǎo)書
施工圖內(nèi)審作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
施工圖的內(nèi)部審核是房產(chǎn)開發(fā)不可缺少的一個環(huán)節(jié),但往往因時間緊迫而常常被開發(fā)企業(yè)所忽視,以至很多應(yīng)該事先發(fā)覺糾正的問題到施工時甚至施工后才暴露出來。不僅引起返工損失,而且影響工程進度和質(zhì)量。嚴(yán)重的還會造成無法糾正的功能缺陷。所以把好設(shè)計質(zhì)量關(guān),也就是從源頭上保證了質(zhì)量,進度,成本的有效控制,在這上面花費些時間和精力正是非常值得的。
2.主管崗位總建筑師:負(fù)責(zé)控制規(guī)劃總圖和建筑工種圖紙在先進性,合理性和經(jīng)濟性方面的設(shè)計質(zhì)量。
總工程師:負(fù)責(zé)控制結(jié)構(gòu)和設(shè)備工種圖紙在先進性,合理性和經(jīng)濟性方面的設(shè)計質(zhì)量。
主辦崗位項目經(jīng)理:通閱全部圖紙,提出和匯總內(nèi)審意見。
協(xié)辦崗位土建和設(shè)備的設(shè)計管理,現(xiàn)場的土建和設(shè)備工程師:通閱全部圖紙,提出內(nèi)審意見。
3.緊前工作
施工圖設(shè)計完成。為盡量不占用關(guān)鍵路線的時間,本作業(yè)可與審圖公司的審圖同時進行。
4.作業(yè)描述
審圖公司主要審查設(shè)計的規(guī)范性和安全性,施工單位主要關(guān)心設(shè)計的可操作性,而設(shè)計的先進性,合理性和經(jīng)濟性往往不被這兩家單位所重視,這就需要開發(fā)企業(yè)自己來關(guān)注。所以甲方內(nèi)審不必?fù)?dān)心是否會違反強制性規(guī)范,是否會安全度不夠,更不必拘泥于細(xì)小的差錯和遺漏,重點把握設(shè)計的先進性,合理性和經(jīng)濟性就行。
4.1建筑和結(jié)構(gòu)工種的圖紙內(nèi)審
在項目經(jīng)理的組織下,由總建筑師和總工程師牽頭,土建設(shè)計管理和現(xiàn)場土建工程師一起參加。必要時還可邀請營銷部門主管和社會專家參加。重點審查內(nèi)容:
4.1.1規(guī)劃布局、建筑形態(tài)和外裝飾、單體內(nèi)部格局等是否與擴初方案一致或有所優(yōu)化改進。4.1.2是否完整體現(xiàn)了開發(fā)企業(yè)既定的功能要求和建筑標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.3政府各專業(yè)建筑管理部門、配套部門對擴初方案的審查修改意見是否都在施工圖上得到了落實。
4.1.4對照荷載、結(jié)構(gòu)和抗震等規(guī)范,復(fù)核結(jié)構(gòu)設(shè)計的計算機輸入數(shù)據(jù);抽查基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)層結(jié)構(gòu)的實際配筋率是否與內(nèi)力計算結(jié)果相一致;各部位的結(jié)構(gòu)安全度是否均衡。
4.1.5墻體材料的選用是否適當(dāng),是否符合政府導(dǎo)向,其荷載取值是否存在張冠李戴;電梯井道的內(nèi)凈尺寸是否與已確定的設(shè)備匹配。
4.1.6特殊的結(jié)構(gòu)或裝飾構(gòu)造是否有成熟的施工技術(shù)來實施,大幅度增加的成本值得不值得。
4.1.7是否存在因結(jié)構(gòu)布局的原因,導(dǎo)致使用舒適度的惡化,如梁、柱位置嚴(yán)重影響室內(nèi)空間利用;樓梯碰頭;陽臺沿口梁過厚影響室內(nèi)日照;明顯過于保守的厚墻、胖柱、肥梁等。
4.1.8樁基,基礎(chǔ)或地下室的結(jié)構(gòu)設(shè)計是內(nèi)審的重點,是否經(jīng)過經(jīng)濟技術(shù)比較;是否還有更經(jīng)濟合理的潛力,必要時可專題咨詢相關(guān)專家。
4.2各設(shè)備工種的圖紙內(nèi)審
在項目經(jīng)理的組織下,由總工程師牽頭,設(shè)備設(shè)計管理和現(xiàn)場設(shè)備工程師參加。必要時還可邀請除供應(yīng)商以外的專業(yè)專家學(xué)者參加。重點審查內(nèi)容:
4.2.1空調(diào)的熱工設(shè)計和計算是否偏于保守;電源的功率分配是否存在該大不大,該小不小的現(xiàn)象。
4.2.2是否采用雖未淘汰但已明顯過時落后的工藝,材料和設(shè)備。
4.2.3是否存在因設(shè)備布局的原因,導(dǎo)致使用舒適度的惡化,如設(shè)備管線影響室內(nèi)凈空高度,可以穿梁的線管走梁下,可以靠邊的立管不靠邊,可以隱蔽的戶用配電箱裝在主墻面上,粗笨的減壓閥不裝在管井里而裝在廚房里,設(shè)備噪聲、廢氣、排污等污染源影響辦公和居室的生活環(huán)境,室外和屋頂沒有備用的電源等等。
4.2.4設(shè)備用房是否大而無當(dāng),白白浪費面積。
4.2.5可以走捷徑的管線兜遠(yuǎn)路。
4.2.6大型的機組設(shè)備不考慮留有安裝或拆換的搬運通道,管線和設(shè)備缺乏檢修的操作空間。
4.3項目經(jīng)理匯總整理兩組內(nèi)審意見,經(jīng)總建筑師和總工程師審閱并協(xié)調(diào)一致后正式作為圖紙會審時的甲方意見(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《施工圖會審》)。
篇3:施工圖內(nèi)審作業(yè)指導(dǎo)書
施工圖內(nèi)審作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
施工圖的內(nèi)部審核是房產(chǎn)開發(fā)不可缺少的一個環(huán)節(jié),但往往因時間緊迫而常常被開發(fā)企業(yè)所忽視,以至很多應(yīng)該事先發(fā)覺糾正的問題到施工時甚至施工后才暴露出來。不僅引起返工損失,而且影響工程進度和質(zhì)量。嚴(yán)重的還會造成無法糾正的功能缺陷。所以把好設(shè)計質(zhì)量關(guān),也就是從源頭上保證了質(zhì)量,進度,成本的有效控制,在這上面花費些時間和精力正是非常值得的。
2.主管崗位總建筑師:負(fù)責(zé)控制規(guī)劃總圖和建筑工種圖紙在先進性,合理性和經(jīng)濟性方面的設(shè)計質(zhì)量。
總工程師:負(fù)責(zé)控制結(jié)構(gòu)和設(shè)備工種圖紙在先進性,合理性和經(jīng)濟性方面的設(shè)計質(zhì)量。
主辦崗位項目經(jīng)理:通閱全部圖紙,提出和匯總內(nèi)審意見。
協(xié)辦崗位土建和設(shè)備的設(shè)計管理,現(xiàn)場的土建和設(shè)備工程師:通閱全部圖紙,提出內(nèi)審意見。
3.緊前工作
施工圖設(shè)計完成。為盡量不占用關(guān)鍵路線的時間,本作業(yè)可與審圖公司的審圖同時進行。
4.作業(yè)描述
審圖公司主要審查設(shè)計的規(guī)范性和安全性,施工單位主要關(guān)心設(shè)計的可操作性,而設(shè)計的先進性,合理性和經(jīng)濟性往往不被這兩家單位所重視,這就需要開發(fā)企業(yè)自己來關(guān)注。所以甲方內(nèi)審不必?fù)?dān)心是否會違反強制性規(guī)范,是否會安全度不夠,更不必拘泥于細(xì)小的差錯和遺漏,重點把握設(shè)計的先進性,合理性和經(jīng)濟性就行。
4.1建筑和結(jié)構(gòu)工種的圖紙內(nèi)審
在項目經(jīng)理的組織下,由總建筑師和總工程師牽頭,土建設(shè)計管理和現(xiàn)場土建工程師一起參加。必要時還可邀請營銷部門主管和社會專家參加。重點審查內(nèi)容:
4.1.1規(guī)劃布局、建筑形態(tài)和外裝飾、單體內(nèi)部格局等是否與擴初方案一致或有所優(yōu)化改進。4.1.2是否完整體現(xiàn)了開發(fā)企業(yè)既定的功能要求和建筑標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.3政府各專業(yè)建筑管理部門、配套部門對擴初方案的審查修改意見是否都在施工圖上得到了落實。
4.1.4對照荷載、結(jié)構(gòu)和抗震等規(guī)范,復(fù)核結(jié)構(gòu)設(shè)計的計算機輸入數(shù)據(jù);抽查基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)層結(jié)構(gòu)的實際配筋率是否與內(nèi)力計算結(jié)果相一致;各部位的結(jié)構(gòu)安全度是否均衡。
4.1.5墻體材料的選用是否適當(dāng),是否符合政府導(dǎo)向,其荷載取值是否存在張冠李戴;電梯井道的內(nèi)凈尺寸是否與已確定的設(shè)備匹配。
4.1.6特殊的結(jié)構(gòu)或裝飾構(gòu)造是否有成熟的施工技術(shù)來實施,大幅度增加的成本值得不值得。
4.1.7是否存在因結(jié)構(gòu)布局的原因,導(dǎo)致使用舒適度的惡化,如梁、柱位置嚴(yán)重影響室內(nèi)空間利用;樓梯碰頭;陽臺沿口梁過厚影響室內(nèi)日照;明顯過于保守的厚墻、胖柱、肥梁等。
4.1.8樁基,基礎(chǔ)或地下室的結(jié)構(gòu)設(shè)計是內(nèi)審的重點,是否經(jīng)過經(jīng)濟技術(shù)比較;是否還有更經(jīng)濟合理的潛力,必要時可專題咨詢相關(guān)專家。
4.2各設(shè)備工種的圖紙內(nèi)審
在項目經(jīng)理的組織下,由總工程師牽頭,設(shè)備設(shè)計管理和現(xiàn)場設(shè)備工程師參加。必要時還可邀請除供應(yīng)商以外的專業(yè)專家學(xué)者參加。重點審查內(nèi)容:
4.2.1空調(diào)的熱工設(shè)計和計算是否偏于保守;電源的功率分配是否存在該大不大,該小不小的現(xiàn)象。
4.2.2是否采用雖未淘汰但已明顯過時落后的工藝,材料和設(shè)備。
4.2.3是否存在因設(shè)備布局的原因,導(dǎo)致使用舒適度的惡化,如設(shè)備管線影響室內(nèi)凈空高度,可以穿梁的線管走梁下,可以靠邊的立管不靠邊,可以隱蔽的戶用配電箱裝在主墻面上,粗笨的減壓閥不裝在管井里而裝在廚房里,設(shè)備噪聲、廢氣、排污等污染源影響辦公和居室的生活環(huán)境,室外和屋頂沒有備用的電源等等。
4.2.4設(shè)備用房是否大而無當(dāng),白白浪費面積。
4.2.5可以走捷徑的管線兜遠(yuǎn)路。
4.2.6大型的機組設(shè)備不考慮留有安裝或拆換的搬運通道,管線和設(shè)備缺乏檢修的操作空間。
4.3項目經(jīng)理匯總整理兩組內(nèi)審意見,經(jīng)總建筑師和總工程師審閱并協(xié)調(diào)一致后正式作為圖紙會審時的甲方意見(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《施工圖會審》)。