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物業(yè)經(jīng)理人

濱海新城物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作模式

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  濱海新城物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作模式

  根據(jù)濱海新城的特色,擬在濱海新城推行科學(xué)、實(shí)用的"禮賓助理服務(wù)"及"二全管理"特色管理運(yùn)作模式,從而擴(kuò)大物業(yè)管理的服務(wù)領(lǐng)域,使服務(wù)更為細(xì)致,反應(yīng)更為快捷;使物業(yè)管理公司的人員更為精簡、工作更為高效。"二全管理"倡導(dǎo)全程控制、全效管理,"禮賓助理"既是物業(yè)區(qū)域的服務(wù)員,又是所轄區(qū)域內(nèi)服務(wù)質(zhì)量的管理和監(jiān)督者,既要做好本職工作,又要監(jiān)督解決物業(yè)管理所涉及的其他崗位工作。"雙重"身份,"雙重"管理服務(wù)意識,使員工的積極性大為提高,自主、自律性增強(qiáng),很多問題在萌芽階段就被發(fā)現(xiàn),被處理解決。

  "二全管理"即指:全程管理、全效管理。

  (一)全程管理

  即對管理和服務(wù)的全過程進(jìn)行管理和控制。遵循這一管理原則,首先要求在制定管理和服務(wù)流程時要確保服務(wù)由計劃安排、運(yùn)作執(zhí)行、監(jiān)督檢查到反饋整改,形成一個閉環(huán)管理控制系統(tǒng)。其次,在運(yùn)作中要做到對閉環(huán)管理中的每一環(huán)節(jié)都能有效控制。另外,還要在員工中建立一種管理理念:員工不光是物業(yè)區(qū)域內(nèi)的服務(wù)者,同樣還是物業(yè)區(qū)域內(nèi)服務(wù)質(zhì)量的管理者和監(jiān)督者,要積極參與服務(wù)流程的管理和控制。只有這樣,才能保證全程管理的有效執(zhí)行。例如,業(yè)主向物業(yè)管理中心服務(wù)前臺提出報修,物業(yè)管理中心服務(wù)前臺應(yīng)馬上派出工程人員到現(xiàn)場維修。工作結(jié)束后,物業(yè)管理中心要在有效時間內(nèi)回訪或電話問詢業(yè)主,詢問維修情況如何,服務(wù)過程是否滿意,并向公司反饋業(yè)主信息。如有問題,物業(yè)管理中心要拿出整改措施,保證業(yè)主滿意。同時分析問題原因,找出根源,進(jìn)行整改。

  (二)全效管理

  即指對物業(yè)管理和服務(wù)的效果的管理和評估,也即對服務(wù)質(zhì)量和水平的管理和控制。建立第三方評估體系,"第三方"可以是物業(yè)管理行政主管部門與質(zhì)量管理專業(yè)機(jī)構(gòu)組成的專業(yè)評估小組以"明訪"或"暗訪"的形式進(jìn)行評估。由"第三方"來評估可以做到客觀、準(zhǔn)確和實(shí)效。另外,物業(yè)管理公司在制定管理流程時,按照ISO9000質(zhì)量管理體系作為指導(dǎo),并嚴(yán)格按照ISO9000體系要求進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量跟蹤和評估,形成一個內(nèi)部的服務(wù)運(yùn)作監(jiān)督、管理體系。由內(nèi)部的自我監(jiān)督、自我完善的質(zhì)量保證體系,加之外部的客觀評價,雙向監(jiān)督和控制,保證物業(yè)管理的全過程是有效的,服務(wù)質(zhì)量是優(yōu)質(zhì)的。

  "禮賓助理服務(wù)"的體現(xiàn)

  (一)分別于每一個住宅大堂設(shè)"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務(wù)。

  (二)"禮賓助理"負(fù)責(zé)向住客提供全方位的尊貴服務(wù),接收客戶電話之服務(wù)要求、投訴等,向各部門轉(zhuǎn)達(dá)住戶的要求,協(xié)調(diào)各部門的工作,保證住戶需求在24小時內(nèi)獲得反饋。"助理"對客戶提出的服務(wù)要求進(jìn)行全程監(jiān)控,務(wù)求按時確保服務(wù)質(zhì)量;定期拜訪客戶,聽取服務(wù)質(zhì)量反饋意見。

篇2:探索工業(yè)物業(yè)管理模式

  探索工業(yè)物業(yè)管理模式

  物業(yè)管理是我國gg開放以后出現(xiàn)的一個新興產(chǎn)業(yè),從其服務(wù)對象上可分為幾大類:住宅類、寫字樓和商廈類、工業(yè)類。筆者所在的天津市榮罡物業(yè)管理有限公司管理著擁有22萬平方米工業(yè)廠房的兩個鑫茂民營科技園,園內(nèi)已進(jìn)駐企業(yè)近300家,從業(yè)人員4000余人,年創(chuàng)科工貿(mào)總收入40億元人民幣。20**年,鑫茂民營科技園被國家科技部中國民營科技促進(jìn)會和天津市政府分別命名為“中國天津鑫茂科技示范園”和“天津市都市工業(yè)鑫茂示范小區(qū)”。公司在五年多的工業(yè)物業(yè)管理服務(wù)實(shí)踐中,不斷探索著工業(yè)物業(yè)的管理模式。

  一、從工業(yè)物業(yè)發(fā)展看其管理服務(wù)業(yè)的前景

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民營經(jīng)濟(jì)異軍突起,中小民營企業(yè)需要一個安身立命之所,一些外資中小企業(yè)也同樣需求一個好的生存環(huán)境,從而推動了以多元化資金投入開發(fā)建設(shè)各類工業(yè)園、科技園、孵化器等物業(yè)項目。這些物業(yè)成為各類經(jīng)濟(jì)實(shí)體的載體,是中小民營企業(yè)的聚集地,是區(qū)域政府稅源的涵養(yǎng)地,也促進(jìn)了物業(yè)管理服務(wù)領(lǐng)域向工業(yè)物業(yè)的拓寬。能否建立一套適應(yīng)企業(yè)群體生存環(huán)境需求的管理模式,為入園企業(yè)營造一個良好的發(fā)展空間,直接關(guān)系著這些物業(yè)項目的招商和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也催生了物業(yè)管理行業(yè)的又一個潛在市場。

  二、從工業(yè)物業(yè)需求探索其管理服務(wù)模式

  工業(yè)物業(yè)不同于一般物業(yè),它的業(yè)主是法人,而不是自然人。自然人尋求的是一個舒適的生活空間,而法人代表著企業(yè),尋求的是一個適應(yīng)其生產(chǎn)經(jīng)營和辦公的公共空間。物業(yè)管理工作要順應(yīng)這些特殊要求,方能使工業(yè)物業(yè)管理有的放矢。我們在實(shí)踐中了解到,企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營單位,除了內(nèi)部管理和接受國家工商、稅務(wù)、物價等部門的管理外,還需要生產(chǎn)、后勤服務(wù)、社會公共事務(wù)等多方面的的協(xié)調(diào)。因此,工業(yè)物業(yè)管理存在著基礎(chǔ)服務(wù)、延伸服務(wù)和小區(qū)企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)三大需求。基礎(chǔ)服務(wù)除住宅物業(yè)服務(wù)內(nèi)容外,還包括直接保障正常生產(chǎn)的供電、給排水、電梯、消防、通訊、信息網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施、設(shè)備的維護(hù);企業(yè)消防安全檢查和室內(nèi)電檢;為保障企業(yè)正常生產(chǎn)秩序?qū)碓L人員的嚴(yán)格管理;為企業(yè)產(chǎn)品、貨物的安全出入對各類車輛的管理;生產(chǎn)廢棄物的清運(yùn)、書刊信報和郵件的收發(fā)等等。延伸服務(wù)包括根據(jù)生產(chǎn)需求對廠房、辦公用房的裝修改造;車輛的落戶年審;會務(wù)服務(wù)、員工就餐,以及與市政、衛(wèi)生、交通、治安、供水、供電、供熱、街道等行政部門相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。工業(yè)小區(qū)是一個中小民營企業(yè)的集合,企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)體,有企業(yè)宣傳、擴(kuò)大業(yè)務(wù)、與其他企業(yè)交流和參政議政的需求,因此園區(qū)企業(yè)文化建設(shè)也成為工業(yè)物業(yè)管理的重要內(nèi)容。

  以上這一切決定了工業(yè)物業(yè)管理有其特殊的使命,它不僅僅是一種服務(wù),更重要的是通過服務(wù)去支持服務(wù)對象的發(fā)展,間接產(chǎn)生社會效益。基于這一認(rèn)識,公司圍繞以上三大服務(wù)內(nèi)容,探索出一套被稱為“榮罡模式”的工業(yè)物業(yè)管理體系,即依托集團(tuán)優(yōu)勢,適應(yīng)中小民營科技企業(yè)需求,為廣大業(yè)主、承租人搭建一個綜合性的服務(wù)平臺,為業(yè)主和承租人營造一個省心、安心、舒心的發(fā)展空間。

  為了使企業(yè)安心生產(chǎn)和經(jīng)營,公司主動與轄區(qū)各行政主管部門建立聯(lián)系,定期匯總企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中遇到的困難,積極幫助他們與工商、稅務(wù)、公安、電力、消防、環(huán)保等相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決;接受各政府職能部門的委托,將與企業(yè)相關(guān)的文件、通告、規(guī)定、管理辦法等及時傳達(dá)給企業(yè)。作為物業(yè)服務(wù)的延伸,小區(qū)內(nèi)引進(jìn)銀行、郵局、倉儲運(yùn)輸、商務(wù)中心、會務(wù)中心、產(chǎn)品展示中心、汽修、餐飲、家政等服務(wù)業(yè),還為駐園企業(yè)提供法律代理、代辦證照、融資擔(dān)保、參股合作、企劃、孵化等配套服務(wù)。公司和業(yè)主委員會在工商聯(lián)組織的支持下,在小區(qū)建立了工商聯(lián)基層組織,擴(kuò)大了物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容和業(yè)主委員會的工作職能。公司和業(yè)主委員會定期組織企業(yè)家聯(lián)誼會、企業(yè)發(fā)展研討會、經(jīng)貿(mào)洽談會、安全生產(chǎn)培訓(xùn)班等活動,加強(qiáng)企業(yè)間的橫向交流和資源共享。還通過問卷調(diào)查了解企業(yè)需求,聘請專家、教授、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等為企業(yè)家舉辦中小企業(yè)如何發(fā)展、如何轉(zhuǎn)型、如何借殼上市、如何開辟市場及法律知識、銷售技巧、企業(yè)文化等專題講座,為企業(yè)家開闊思路,豐富知識。公司還通過商會組織為企業(yè)協(xié)調(diào)解決了大量的經(jīng)營和發(fā)展中遇到的實(shí)際困難。

  通過公司的這些服務(wù),駐園企業(yè)感受到一種大家庭的溫暖,一位先期入駐的企業(yè)家說:“鑫茂民營科技園如同一條船,園區(qū)每個企業(yè)都是船上的一名水手,大家共同努力一定能把船駛向希望的彼岸。”

  三、從工業(yè)物業(yè)管理現(xiàn)狀看其對規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求

  在幾年的實(shí)踐中,我們看到了工業(yè)物業(yè)管理的廣闊前景,同時也感到了很多值得研究和探討的問題,特別是如何有針對性地制定工業(yè)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、如何制定科學(xué)合理的工業(yè)物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。

  任何一個行業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,都需要遵循一定的市場規(guī)律和行業(yè)規(guī)范。20**年9月1日,國家《物業(yè)管理條例》的頒布實(shí)施,將物業(yè)管理推向健康、規(guī)范、持續(xù)發(fā)展的法制化軌道,但目前各地區(qū)行業(yè)主管部門制定的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)均以住宅類物業(yè)為主,其它類物業(yè)為參照執(zhí)行,這不利于工業(yè)物業(yè)管理的發(fā)展。工業(yè)物業(yè)和住宅物業(yè)有諸多不同點(diǎn),實(shí)踐中表現(xiàn)在供電、供水、郵政等部門不把工業(yè)小區(qū)與住宅小區(qū)同等對待,不實(shí)行向最終用戶收費(fèi)的政策;物業(yè)管理公司不是一般納稅人,代收代繳水電費(fèi)時無法為企業(yè)開具增值稅發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)(業(yè)主)與物業(yè)管理公司的矛盾;對科技園工業(yè)廠房公共維修基金的繳納辦法至今沒有明確規(guī)定,為后期公共維修留下了隱患。因此,研究、制定、出臺一套適應(yīng)工業(yè)物業(yè)管理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)原則,是關(guān)系著工業(yè)物業(yè)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)雙方利益的重大問題,是應(yīng)當(dāng)引起各級政府主管部門、專家學(xué)者和從事工業(yè)物業(yè)管理的企業(yè)共同探討和研究的重要課題。

  作者系天津市榮罡物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理 文/蘇艷輝

篇3:物業(yè)管理模式與業(yè)主的選擇權(quán)

  物業(yè)管理模式與業(yè)主的選擇權(quán)

  近10年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和住房制度改革的深化,城市物業(yè)管理行業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,到2000年底,全國有物業(yè)企業(yè)近15000家,從業(yè)人員近200萬。北京市現(xiàn)有物業(yè)企業(yè)1270家,從業(yè)人員約5萬余人。物業(yè)管理行業(yè)已發(fā)展到一定規(guī)模,并且取得了很大成績。但是,由于物業(yè)管理是一個新興的行業(yè),在它的發(fā)育成長過程中不可避免地會出現(xiàn)一些問題。目前,由于物業(yè)收費(fèi)引起部分業(yè)主與物業(yè)企業(yè)的尖銳矛盾就是一個突出的問題。而引起這類矛盾的根源,則是物業(yè)管理模式的單一化和業(yè)主沒有得到應(yīng)有的選擇權(quán)。

  本文僅就物業(yè)管理模式與業(yè)主的的選擇權(quán)問題,談一些粗淺的看法,不妥之處,歡迎業(yè)內(nèi)人士批評指正。

  一、什么是物業(yè)和物業(yè)管理

  談物業(yè)管理模式,首先要弄清什么是物業(yè)和物業(yè)管理,然后才好談物業(yè)管理模式。根據(jù)權(quán)威人士的解釋,物業(yè),是指不動產(chǎn)而言,而不動產(chǎn),就是房地產(chǎn)。我國香港特區(qū)稱房屋和土地為物業(yè),我國臺灣地區(qū)稱房屋和土地為不動產(chǎn),我國內(nèi)地稱房屋和土地為房地產(chǎn)。物業(yè)、不動產(chǎn)、房地產(chǎn),均是指房屋和土地而言,基本涵義是相同的。

  物業(yè)管理,是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)接受業(yè)主委托或者業(yè)主自己對房屋(一棟或若干棟)和房屋占用范圍內(nèi)的土地以及與房屋土地相連的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、道路、車輛、保安等實(shí)施統(tǒng)一的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,為全體業(yè)主和使用人服務(wù)。

  物業(yè)管理通過組織業(yè)主委員會來實(shí)施。

  二、為什么要實(shí)行物業(yè)管理

  在城市住宅區(qū)實(shí)行物業(yè)管理主要有兩個目的,一是為了搞好城市管理,保持良好的市容市貌。二是為城市居民創(chuàng)造整潔、安全、文明、舒適的生活環(huán)境,使居民安居樂業(yè)。

  三、物業(yè)管理的內(nèi)容

  為了達(dá)到物業(yè)管理的目的,保持住宅區(qū)物業(yè)自身的整潔與完好,讓居民生活在良好的居住環(huán)境之中,物業(yè)管理的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下幾項:

  1.對住宅區(qū)內(nèi)房屋的共用部位和共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

  2.對違反《住戶公約》和管理制度的行為予以制止和糾正;

  3.審核業(yè)主或使用人提出的房屋裝修方案,制止私自裝修活動;

  4.對住宅區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)出、停放進(jìn)行管理,維護(hù)正常生活秩序;

  5.負(fù)責(zé)住宅區(qū)內(nèi)的防火防盜,保護(hù)人身、財產(chǎn)安全;

  6.負(fù)責(zé)清運(yùn)垃圾,搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持墻面、庭院整潔;

  7.根據(jù)合同約定或業(yè)主委員會決定,向各戶業(yè)主收取物業(yè)服務(wù)與管理費(fèi)用;

  8.編制物業(yè)管理收支與房屋維修預(yù)決算,向全體業(yè)主公布賬目。

  為了做好物業(yè)管理工作,住宅區(qū)的開發(fā)建設(shè)單位必須按照規(guī)劃要求配套建設(shè)公共服務(wù)設(shè)施,經(jīng)過有關(guān)部門綜合驗收以后,才能安排居民入住,在購房人辦理入住手續(xù)時,開發(fā)商一定要向購房人明示由政府主管部門制定的《住戶公約》,由購房人簽訂履行《住戶公約》承諾書。

  四、物業(yè)管理的模式

  這里應(yīng)當(dāng)首先明確一個問題,即住宅區(qū)的物業(yè)屬于全體業(yè)主所有,業(yè)主是住宅區(qū)的主人。既然業(yè)主是物業(yè)的主人,那么對物業(yè)采取哪種模式進(jìn)行管理,就應(yīng)該由全體業(yè)主說了算,由全體業(yè)主決定,不能由開發(fā)商(它只是業(yè)主之一)決定,也不能由其他部門決定。否則,便是對業(yè)主的侵權(quán),即侵犯了業(yè)主的選擇權(quán)與決策權(quán)。

  從現(xiàn)實(shí)情況來說,無論國內(nèi)或國外,物業(yè)管理都有兩種或三種模式。第一種模式是由物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)行專業(yè)管理;第二種模式是由業(yè)主委員會實(shí)行自營管理;第三種模式是由住宅合作社實(shí)行自主管理。

  我國內(nèi)地城市的物業(yè)管理是從香港特區(qū)引進(jìn)來的。香港特區(qū)的住宅均采用物業(yè)公司管理模式。香港的物業(yè)公司非常尊重業(yè)主的權(quán)利。物業(yè)公司要增加管理費(fèi),必須通過一定的程序,經(jīng)業(yè)主委員會同意,不能私自做主。物業(yè)公司如欲動用維修基金,必須提前14天書面通知業(yè)主委員會,講清使用意圖、金額及有關(guān)情況,得到書面批復(fù)后,方可動用維修基金。物業(yè)公司要將每年的收支賬目及資產(chǎn)負(fù)債表交給業(yè)主代表審閱,并在樓宇大堂顯眼地方張貼公布。臺灣地區(qū)則與香港特區(qū)相反,它們的住宅一般采用業(yè)主自營管理模式。所謂業(yè)主自營管理模式,就是住宅區(qū)的物業(yè)由業(yè)主自己管理。他們把住宅區(qū)的物業(yè)分為兩部分,一部分是屬于業(yè)主個人所有的單元房,由業(yè)主自己管理;另一部分是住宅區(qū)的庭院和各種公建配套設(shè)施,歸住宅區(qū)全體業(yè)主所有,由業(yè)主委員會統(tǒng)一管理。業(yè)主委員會通過選舉產(chǎn)生,委員任期一年,每月開會一次,討論決定住宅區(qū)物業(yè)管理的重大問題。

  臺灣自營式物業(yè)管理人員非常精干,專職人員只有兩個人,一位是干事,另一位是會計。另外,從退休人員中聘用少量的臨時工,作保安、保潔和維修工作。業(yè)主自營式物業(yè)管理最大的特點(diǎn)是,可以從共有房屋的出租收入中支付工作人員的工資、獎金和設(shè)備費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)及6年一度的樓面清洗費(fèi)等公共開支,不向業(yè)主收取費(fèi)用或者收取很少的費(fèi)用,從而減輕了業(yè)主的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也避免了不少我們常見的糾紛,保障了住宅區(qū)生活的安定和有序。

  此外,臺灣地區(qū)的住宅均實(shí)行住戶公約制度。公約中明確規(guī)定:所有住戶都要愛護(hù)使用房屋及設(shè)施,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生和整潔,要求大家自覺遵守。如有人違反了公約,就會受到本樓其他住戶的譴責(zé),從而為搞好自營式物業(yè)管理創(chuàng)造了有利條件。

  美國的公寓樓采用業(yè)主自管的方式管理。紐約州的《公寓法》明文規(guī)定:購買住宅后的業(yè)主應(yīng)當(dāng)自動組建業(yè)主管理委員會,由業(yè)主管理委員會雇傭管理人員,按照《公寓法》和公寓章程進(jìn)行管理。意大利的公寓樓通常采用業(yè)主共管的方式管理。通常的作法是,業(yè)主們購買房屋后一起開個會,決定整棟樓房的管理辦法,最受歡迎的方法便是業(yè)主共同管理。業(yè)主們做出決定后,通過會計師協(xié)會聘用一位會計師作管理人。管理人的職責(zé)主要有兩項,一是管理財務(wù),二是調(diào)解鄰里糾紛。

  我國內(nèi)地城市住宅區(qū)物業(yè)管理有三種模式,一種是由物業(yè)公司管理,另一種是由業(yè)主委員會自己管理,第三種是由住宅合作社自主管理。由于有關(guān)部門強(qiáng)調(diào)實(shí)行專業(yè)化、社會化、市場化管理,所以目前由物業(yè)公司管理的住宅區(qū)占的比重很大,由業(yè)主委員會自己管理和住宅合作社自主管理的住宅區(qū)所占比重很小。正因為如此,所以在物業(yè)管理中出現(xiàn)了許多問題,如業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間的沖突糾紛多,物業(yè)收費(fèi)難,虧損企業(yè)多,服務(wù)不到位,業(yè)主怨言多,投訴率高,等等。據(jù)中國社會調(diào)查事務(wù)所對京、滬、穗500名公眾進(jìn)行的調(diào)查統(tǒng)計,有68%的人對物業(yè)管理不滿意。中國消費(fèi)者協(xié)會20**年3月15日公布,物業(yè)管理是消費(fèi)者最不滿意的五大服務(wù)行業(yè)之一。

  上述三種管理模式,實(shí)質(zhì)上是兩種模式,即物業(yè)公司專業(yè)管理與業(yè)主自營管理兩種模式。因為住宅合作社社員也是業(yè)主,根據(jù)合作社章程成立的管理委員會與業(yè)主委員會沒有多大區(qū)別,因此,合作社自主管理同業(yè)主自營管理實(shí)質(zhì)上是同一種模式。根據(jù)我國的國情和北京市的市情,這兩種管理模式應(yīng)當(dāng)同時并存。專業(yè)管理模式如果服務(wù)的好,可以為業(yè)主提供周到全面的良好服務(wù),免除他們的后顧之憂,雖然收費(fèi)高一些,但業(yè)主負(fù)擔(dān)得起,因此愿意接受物業(yè)公司的專業(yè)管理。這種模式適用于高收入者和中等收入者中的收入較高者階層。但是實(shí)行專業(yè)管理應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)公司,雙方協(xié)商確定服務(wù)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不能由開發(fā)商組建或聘用物業(yè)公司,單方面決定服務(wù)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),然后強(qiáng)加給業(yè)主。目前的做法對業(yè)主來說是不公平的。

  業(yè)主自營模式,由于不需要交納營業(yè)稅等稅費(fèi),有些服務(wù)項目如保安、保潔、綠化、電梯等,可以不聘用專職人員,而由本樓退休和下崗的居民承擔(dān),不用給他們交納社會保險和住房公積金,只給他們發(fā)一些補(bǔ)貼就行了。這樣,就可以節(jié)省很大一筆開支,再加上住宅區(qū)內(nèi)公建配套用房的經(jīng)營收入,業(yè)主可以花很少的錢就能把住宅區(qū)物業(yè)管理好。這種模式適用于廣大中低收入者階層。據(jù)中國社會調(diào)查事務(wù)所對京、滬、穗500名公眾的調(diào)查統(tǒng)計,有49%的被訪者表示希望采用業(yè)主自營式管理辦法管理自己的物業(yè)。這個數(shù)據(jù)表明,有半數(shù)業(yè)主要求自己管理物業(yè),不同意交給物業(yè)公司管理。對此,應(yīng)引起主管部門高度重視。

  基于上述情況和理由,我們認(rèn)為,城市物業(yè)管理的兩種模式應(yīng)當(dāng)同時存在,缺一不可,不能搞一刀切。如果硬要取消業(yè)主自營管理模式,繼續(xù)推行單一的物業(yè)企業(yè)管理模式,不僅嚴(yán)重違背廣大業(yè)主意愿,侵害業(yè)主的選擇權(quán),而且嚴(yán)重脫離國情市情,實(shí)際上也行不通。

  五、物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  這里著重談住宅區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  我們認(rèn)為,確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

  1.業(yè)主委員會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商定價的原則。每個住宅區(qū)的服務(wù)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),只能由業(yè)主委員會與物業(yè)公司以平等協(xié)商的方式確定,不能由任何一方單獨(dú)決定。

  2.按照服務(wù)項目與服務(wù)質(zhì)量定價的原則。服務(wù)項目多、服務(wù)質(zhì)量好的企業(yè),收費(fèi)可以高一些;反之,服務(wù)項目少、服務(wù)質(zhì)量低的企業(yè),收費(fèi)應(yīng)當(dāng)?shù)鸵恍?/p>

  3.依據(jù)業(yè)主經(jīng)濟(jì)承受能力定價的原則。大部分業(yè)主收入高、經(jīng)濟(jì)承受能力強(qiáng)的住宅區(qū),服務(wù)項目可以多一些,服務(wù)收費(fèi)可以高一些;反之,大部分業(yè)主收入不高。經(jīng)濟(jì)承受能力弱的住宅區(qū),服務(wù)項目應(yīng)當(dāng)少一些,服務(wù)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)?shù)鸵恍?/p>

  4.本著收支平衡、略有節(jié)余定價的原則。負(fù)責(zé)普通住宅(包括經(jīng)濟(jì)適用住房)物業(yè)服務(wù)的企業(yè),只能做到收支平衡、略有節(jié)余,不能追求高利潤。這是因為,普通住宅區(qū)的業(yè)主絕大部分是中低收入者,他們沒有能力支付較多的物業(yè)管理(有不少業(yè)主反映,他們已將全部積蓄購買了住房,沒有錢交物業(yè)管理費(fèi)),不可能從他們身上獲取較多的利潤。

  根據(jù)上述原則,結(jié)合北京市大多數(shù)中低收入者的經(jīng)濟(jì)承受能力,目前普通住宅區(qū)的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定在每建筑平方米房屋月收費(fèi)0.5-1元較為適宜。

  下面附帶談一下業(yè)主委員會自營管理的收費(fèi)問題。業(yè)主委員會自己管理的住宅區(qū),應(yīng)當(dāng)采用收支相抵、實(shí)報實(shí)銷的辦法收取物業(yè)管理費(fèi)。實(shí)報實(shí)銷的原則是:保安、保潔、綠化和垃圾處理費(fèi),按戶分?jǐn)偅环课莸墓灿妹娣e及共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)和更新費(fèi)用,按各戶業(yè)主占有房屋面積的不同比例分?jǐn)偂?/p>

  六、業(yè)主與業(yè)主委員會的權(quán)利與職責(zé)

  先談業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)

  所謂業(yè)主,顧名思義,就是住宅區(qū)物業(yè)的主人。業(yè)主的權(quán)利主要有兩條,一是對自己單獨(dú)擁有所有權(quán)的物業(yè)享有占有、使用、收益和處分的權(quán)利;二是對本住宅區(qū)的物業(yè)管理有監(jiān)督、批評、建議的權(quán)利。業(yè)主的義務(wù)也有兩條,一是有遵守物業(yè)管理法規(guī)及《住戶公約》和住宅區(qū)管理制度的義務(wù);二是有服從業(yè)主委員會的決議決定和物業(yè)企業(yè)的正當(dāng)管理和按時交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的義務(wù)。

  在此需要特別強(qiáng)調(diào)的是,在業(yè)主入住樓房時,必須簽訂每戶業(yè)主都要嚴(yán)格遵守的《住戶公約》,為物業(yè)管理工作打下良好基礎(chǔ)。《住戶公約》應(yīng)當(dāng)涵蓋的主要內(nèi)容是:每戶業(yè)主都要遵守社會公共道德,愛護(hù)使用房屋及設(shè)施設(shè)備;不對房屋結(jié)構(gòu)。外觀和設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行拆改,不占用共用面積堆放物品;不隨地吐痰,不亂扔雜物;不在墻面上亂寫亂畫,不在墻體上挖溝鑿洞;不以高音或噪聲干擾四鄰休息,不從樓上拋擲廢棄物;要與街坊四鄰團(tuán)結(jié)友好,和睦相處;由于自己的過錯造成地面漏水,要負(fù)責(zé)修復(fù),并賠償給樓下戶主造成的損失;要按時交納物業(yè)服務(wù)與管理費(fèi)用。如果每戶業(yè)主都能自覺遵守《住戶公約》,住宅區(qū)的全體居民都將生活在既文明和睦又溫馨舒適的環(huán)境里,他們該有多么幸福啊!

  再談業(yè)主委員會的權(quán)利與職責(zé)

  業(yè)主委員會,是根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定、經(jīng)過住宅區(qū)全體業(yè)主選舉產(chǎn)生的業(yè)主自治組織。業(yè)主委員會的組織和日常工作受所在區(qū)(縣)國土房管局的監(jiān)督和指導(dǎo)。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在市、區(qū)(縣)國土房管局指導(dǎo)下由業(yè)主自己遷頭組建,不應(yīng)當(dāng)由開發(fā)公司出面組建。美國紐約州的《公寓法》規(guī)定,當(dāng)新建公寓出售的面積達(dá)到15%以上的時候,購房業(yè)主應(yīng)當(dāng)自動組建業(yè)主管理委員會,然后聘用管理人員對自己的物業(yè)進(jìn)行管理。在新建公寓出售量未達(dá)到15%以前,開發(fā)商只能將公寓暫時出租給購買人,待出售量達(dá)到15%以上能夠組建業(yè)主管理委員會的時候,開發(fā)商才能將公寓出售給購房人。在這里,業(yè)主購買住房與成立業(yè)主管理委員會是同時進(jìn)行的。業(yè)主買了住房以后,立即組建業(yè)主管理委員會,然后由業(yè)主委員會雇傭管理人員管理自己的住房,而不是聘用物業(yè)公司管理。

  為了改變目前由開發(fā)商遷頭組建業(yè)主委員會(很多開發(fā)商并不按時組建)、由開發(fā)商組建或聘用物業(yè)企業(yè),并單方面決定服務(wù)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)這種不正常的狀況,我們可以借鑒美國的作法,由市主管部門規(guī)定:在住宅樓出售數(shù)量達(dá)到30%以前,由開發(fā)商為業(yè)主提供物業(yè)服務(wù),收取少量費(fèi)用。待出售數(shù)量達(dá)到30%以后,即由業(yè)主自己遷頭組建業(yè)主委員會,然后由業(yè)主委員會決定物業(yè)管理模式。如果聘用物業(yè)公司管理,由業(yè)主委員會自己選聘,服務(wù)項目與付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主委員會與物業(yè)公司協(xié)商確定;如果由業(yè)主自己管理,業(yè)主委員會可以聘用精干的管理人員負(fù)責(zé)具體管理工作。這樣,就把業(yè)主的選擇權(quán)與決策權(quán)還給了業(yè)主。在此基礎(chǔ)上,政府主管部門加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,運(yùn)用兩種管理模式,努力把住宅區(qū)的物業(yè)管理工作做好。

  業(yè)主委員會的權(quán)利和職責(zé)是:代表全體業(yè)主確定本住宅區(qū)的物業(yè)管理模式;選聘或解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)及自聘的管理人員;簽訂物業(yè)服務(wù)合同,確定服務(wù)項目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);審定物業(yè)維修方案和預(yù)決算;管理住宅樓共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金;確定本住宅區(qū)的公建配套用房出租和停車位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);全面實(shí)施《住戶公約》和住宅區(qū)管理制度,對違反《住戶公約》和管理制度的行為進(jìn)行勸阻、制止和糾正;調(diào)解鄰里糾紛;支持物業(yè)公司的正常管理活動,支持物業(yè)公司依據(jù)合同約定向業(yè)主收取服務(wù)、管理和維修費(fèi)用;對物業(yè)公司的收支帳目進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  業(yè)主委員會的成立、改選以及做出的重要決定,均應(yīng)向所在區(qū)(縣)國土房管局登記備案,接受國土房管局的指導(dǎo)和監(jiān)督。市、區(qū)(縣)國土房管局對業(yè)主委員會做出的違反法規(guī)、規(guī)章及政策的決定,有權(quán)要求業(yè)主委員會糾正。

  七、物業(yè)公司的性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍

  物業(yè)公司是什么性質(zhì)的企業(yè),是管理性質(zhì)的,還是服務(wù)性質(zhì)的,亦或兼而有之。筆者認(rèn)為,物業(yè)公司是服務(wù)性質(zhì)的企業(yè),它的基本業(yè)務(wù)是為住宅區(qū)的全體業(yè)主服務(wù),并根據(jù)業(yè)主委員會的授權(quán),對住宅區(qū)的物業(yè)進(jìn)行管理,但是這種管理是根據(jù)業(yè)主委員會的委托,代表全體業(yè)主行使管理權(quán),而不是物業(yè)公司本身的職能。

  物業(yè)公司的具體業(yè)務(wù)有以下幾項:

  1.對住宅樓的共用部位和共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一維修、養(yǎng)護(hù)和管理,編制預(yù)決算,報業(yè)主委員會審定。

  2.根據(jù)北京市住宅樓裝飾裝修管理規(guī)定和《住戶公約》的約定,對業(yè)主或使用人裝修房屋的方案進(jìn)行審查,對符合規(guī)定者,予以批準(zhǔn),并進(jìn)行驗收;對不符合規(guī)定者,不予批準(zhǔn);對私自裝修者,予以制止,并要求恢復(fù)原狀或賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  3.劃定住宅區(qū)車輛的停放位置,建立車輛出入登記制度,維護(hù)正常秩序。

  4.負(fù)責(zé)住宅區(qū)的保安和車輛看管工作,保護(hù)業(yè)主的人身和財產(chǎn)安全。

  5.負(fù)責(zé)住宅區(qū)的公共衛(wèi)生,清運(yùn)垃圾,清掃樓梯、樓道和院落,保持環(huán)境整潔。

  6.負(fù)責(zé)住宅區(qū)的綠地、樹木、花草和其他設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng),創(chuàng)造優(yōu)美的居住環(huán)境。

  7.對業(yè)主自有自用房屋及設(shè)施設(shè)備的維修提供預(yù)約服務(wù),按規(guī)定收取合理的費(fèi)用。

  8.按照物業(yè)服務(wù)合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),向各戶業(yè)主收取服務(wù)費(fèi)用。

  9.依據(jù)業(yè)主委員會授予的權(quán)利,對住宅區(qū)內(nèi)的公建配套用房進(jìn)行經(jīng)營管理。

  個別業(yè)主拒絕交納有關(guān)費(fèi)用,物業(yè)公司應(yīng)向業(yè)主委員會報告,并請求業(yè)主委員會幫助解決,直至向法院起訴。在解決過程中,物業(yè)公司無權(quán)對業(yè)主斷水?dāng)嚯姟?/p>

  上述具體業(yè)務(wù)說明,物業(yè)公司是服務(wù)企業(yè),不是管理機(jī)構(gòu),其名稱應(yīng)當(dāng)叫物業(yè)服務(wù)公司或物業(yè)公司,不應(yīng)當(dāng)稱物業(yè)管理公司。這樣,才能還物業(yè)公司以本來面目,讓它認(rèn)真負(fù)責(zé)地為廣大業(yè)主服務(wù),不再以管理者的身份對業(yè)主發(fā)號施令,為所欲為;才能理順廣大業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系,為搞好物業(yè)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。市、區(qū)(縣)國土房管局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的執(zhí)法檢查,對達(dá)不到《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)基本要求》、群眾反映強(qiáng)烈、投訴多的物業(yè)服務(wù)企業(yè),要從嚴(yán)查處。

  八、業(yè)主委員會與物業(yè)公司的關(guān)系

  筆者認(rèn)為,業(yè)主委員會與物業(yè)公司的關(guān)系,應(yīng)當(dāng)是委托與被委托的關(guān)系,是聘用與被聘用的關(guān)系,是主人與管家的關(guān)系。業(yè)主委員會是委托者、聘用者、物業(yè)主人。物業(yè)公司是接受業(yè)主委員會的委托和聘用、做全體業(yè)主的管家人。作為被委托人來說,委托人委托你做什么,不委托你做什么,這是委托人的權(quán)利,當(dāng)然要由委托人決定,而不能由被委托人決定。目前的物業(yè)管理體制則與此相反。現(xiàn)行的作法是,先由開發(fā)企業(yè)組建物業(yè)公司或委托物業(yè)公司進(jìn)行管理,管理內(nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均由物業(yè)公司決定。然后由業(yè)主被動接受。這里,完全取消了業(yè)主對自有物業(yè)管理模式的選擇權(quán)和決策權(quán),混淆了業(yè)主與物業(yè)公司之間委托與被委托的關(guān)系。現(xiàn)行的政策規(guī)定給了物業(yè)公司過多的權(quán)利,甚至把某些本來屬于業(yè)主的權(quán)利也給了物業(yè)公司。例如,對住宅區(qū)的物業(yè)采用哪種模式管理,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主選擇決定,有關(guān)部門卻把這個權(quán)利給了開發(fā)商和物業(yè)公司。

  又如,住宅區(qū)物業(yè)的服務(wù)項目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)本應(yīng)由業(yè)主率先提出,然后與物業(yè)公司協(xié)商確定,目前卻完全由開發(fā)商與物業(yè)公司決定。再如,住宅區(qū)內(nèi)院落土地的使用權(quán)和已經(jīng)列入建設(shè)成本的公建配套用房的所有權(quán)應(yīng)當(dāng)屬于全體業(yè)主,其出租收入(包括停車位的收入)亦應(yīng)歸全體業(yè)主。然而,目前的出租收入?yún)s全部歸物業(yè)公司。這對廣大業(yè)主來說是不公平、不合理的。也許有人會說,物業(yè)公司收了這筆錢可以折抵一部分物業(yè)服務(wù)費(fèi)。筆者認(rèn)為,這種說法是站不住腳的。因為物業(yè)服務(wù)費(fèi)已在物業(yè)服務(wù)合同中作了約定,業(yè)主該交多少就得交多少,一點(diǎn)也不能少交。住宅區(qū)內(nèi)的公建配套用房和地上停車位的出租價格應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會決定,其出租收入應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主占有房屋所有權(quán)面積的比例,將租金收入分配給每戶業(yè)主所有,并根據(jù)每戶業(yè)主應(yīng)得金額折抵其應(yīng)繳納的物業(yè)服務(wù)費(fèi)。只有這樣,才能讓業(yè)主行使自己的收益權(quán),使共有收入得到合理分配。現(xiàn)行的做法既侵害業(yè)主的收益權(quán),又無法做到公平合理,因而是應(yīng)當(dāng)改變的。

  這里順便談一下地下停車位的漲價問題。首先需要指出的是,在住宅區(qū)建設(shè)一定數(shù)量的車位,規(guī)劃部門是有明確規(guī)定的(目前的要求是普通住宅區(qū)每兩戶設(shè)一個停車位),開發(fā)商若不按規(guī)定建設(shè)停車位,其規(guī)劃設(shè)計方案就不會得到批準(zhǔn)。規(guī)劃部門要求開發(fā)商建設(shè)停車位的目的,就是保證住宅區(qū)居民的轎車有地方停放。也就是說,這些停車位是供本住宅區(qū)的居民使用的。這一點(diǎn)必須肯定。然后再談地下停車位應(yīng)當(dāng)歸誰所有。如果地下停車位的建設(shè)費(fèi)已經(jīng)列入開發(fā)成本或分?jǐn)偯娣e之中,也就是開發(fā)商已從售房款中收回了地下停車位的建設(shè)費(fèi)用,那么,地下停車位的所有權(quán)就應(yīng)當(dāng)屬于全體業(yè)主,其租金收入亦應(yīng)歸全體業(yè)主分配。如果地下停車位的建設(shè)費(fèi)用未列入開發(fā)成本和分?jǐn)偯娣e出售給購房人,那么,地下停車位所有權(quán)應(yīng)當(dāng)屬于開發(fā)商所有。

  開發(fā)商擁有所有權(quán)是否可以隨意漲價呢?筆者認(rèn)為是不可以的。理由是:開發(fā)商出售商品房時,已經(jīng)向購房人承諾了停車位的出租價格,購房人也接受了這個價格,那就應(yīng)該承認(rèn)出租價格是雙方商定的,任何一方均無權(quán)私自變更。如果開發(fā)商出售商品房時,確實(shí)對出租價格定的偏低,無法收回建設(shè)成本,應(yīng)當(dāng)先與業(yè)主委員會協(xié)商,征得業(yè)主委員會同意,然后再提高出租價格。否則,業(yè)主完全有理由不予接受。從國家的價格政策角度來講,停車位是擁有轎車業(yè)主的生活必需品,居民的生活必需品是不能隨意漲價的,只有在本市的物價指數(shù)全面上揚(yáng),停車位的租賃價格確實(shí)偏低的情況下,經(jīng)過與使用人協(xié)商和物價部門批準(zhǔn),方可提高出租價格。由此可見,開發(fā)商隨意提高停車位出租價格是不合法的。

  九、物業(yè)管理與社區(qū)管理的關(guān)系

  物業(yè)管理是社區(qū)管理的一部分,社區(qū)管理可以涵蓋物業(yè)管理。社區(qū)管理的內(nèi)容與物業(yè)管理的內(nèi)容在許多方面是一致的。如社會治安、公共衛(wèi)生、綠化美化、環(huán)境保護(hù)、鄰里關(guān)系等,雙方的目標(biāo)和任務(wù)是完全一致的,社區(qū)管理與物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)一致,相互配合。按照社區(qū)組建的居民委員會,是社區(qū)居民的自治組織,其主要職責(zé)之一,是對社區(qū)的社會生活進(jìn)行必要的管理,保護(hù)居民的合法權(quán)益,為廣大居民服務(wù),創(chuàng)造良好的社區(qū)環(huán)境。因此,物業(yè)管理特別是業(yè)主自營式物業(yè)管理,應(yīng)當(dāng)主動接受居委會的指導(dǎo)和監(jiān)督,在實(shí)施《住戶公約》與住宅區(qū)管理制度方面尤其需要居委會的大力支持與幫助。社區(qū)居委會應(yīng)當(dāng)結(jié)合社區(qū)建設(shè),加強(qiáng)對物業(yè)管理工作的指導(dǎo),推動物業(yè)管理工作健康發(fā)展。

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