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物業(yè)經(jīng)理人

第三金碧花園提高物業(yè)管理服務水平設想

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  第三金碧花園提高物業(yè)管理服務水平的設想

  根據(jù)第三金碧花園的實際情況,結合公司的管理模式及經(jīng)驗,利用管理公司的特點和優(yōu)點,本公司主要從以下幾個方面著手,逐步完善和提高第三金碧花園的管理服務水平。

  1、配合精干有效的管理班子和業(yè)務熟練、服務意識強的員工隊伍,為改善和提高小區(qū)綜合管理水平提供組織保證。

  2、參照ISO9001標準建立的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系對該小區(qū)進行管理運作,逐步實現(xiàn)管理服務工作的規(guī)范化、程序化、標準化。

  3、加強與業(yè)主的溝通工作,發(fā)揮業(yè)主在小區(qū)管理服務工作的監(jiān)督,協(xié)調(diào)作用。

  4、建立與用戶的信息溝通和反饋網(wǎng)絡:

  (1)推出"總經(jīng)理信箱"服務措施,形成管理制度,認真對待每位業(yè)主的每一封來信,做到件件有回音,件件有落實。

  (2)、推出"總經(jīng)理接待日"服務措施,每季度接待一次,做到"溝通無限,理解萬歲,總經(jīng)理真誠服務面對面"。

  (3)推出特色誠信服務,向業(yè)主提供"菜單式個性化服務",業(yè)主根據(jù)所需,通過菜單上所提供的服務項目,自主選擇服務內(nèi)容以及服務方式。

  (4)向第三金碧花園用戶公布公司值班電話號碼,以方便用戶有事聯(lián)系,接受咨詢、報修、投訴。

  (5)每年進行一次業(yè)主全面回訪,書面征詢業(yè)主意見,根據(jù)用戶意見對公司的工作進行整改,并將公布整改結果。

  5、推進"車輛入庫"服務舉措,完善小區(qū)機動車輛的停放制度,確保車輛有序、安全停放。

  6、公司每月進行一次綜合考評,不足之處及時進行整改。

  7、增設衛(wèi)生設施,實行衛(wèi)生責任區(qū)包干到人,全天保潔制。對第三金碧花園環(huán)境、道路、綠化等全面進行修補整治,區(qū)內(nèi)保持道路平整,綠化達標,配套設施完好,環(huán)境優(yōu)美。

  8、積極組織開展社區(qū)文化活動,豐富用戶精神生活,促進第三金碧小區(qū)精神文明建設。

  9、堅持一業(yè)為主,重視各種經(jīng)營,適應用戶需要,開展便民服務,提高經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)保效益,增強發(fā)展后勁。

  10、在員工中樹立"用戶至上,服務第一"的服務宗旨,寓管理于服務中,大力開展有償服務和推廣義務服務,為用戶排憂解難。

  12、建立健全專項維修資金制度,做到專款專用,財務帳目公開。

篇2:物業(yè)公司董事長講話學習體會:重視服務品質(zhì) 提高服務水平

  物業(yè)公司董事長講話學習體會:重視服務品質(zhì) 提高服務水平

  20**年2月15日,董事長在公司20**年度經(jīng)營計劃會議上,就物業(yè)服務的有關定位、要求等做出了重要講話,肯定了物業(yè)服務系統(tǒng)在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展中的作用,對物業(yè)服務工作提出了新要求、新標準,并明確指出搞好物業(yè)服務工作的新辦法。從而為公司物業(yè)管理工作指明方向。

  物業(yè)管理是房地產(chǎn)行業(yè)的售后環(huán)節(jié),在一定程度上承擔著房地產(chǎn)公司售后服務的職能,zz物業(yè)的定位就是通過優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務來提升zz地產(chǎn)的品牌。董事長指出,zz物業(yè)服務主要是通過提升品質(zhì),提高服務質(zhì)量和效率,降低服務成本來延長房屋的使用壽命,是地產(chǎn)品牌的延續(xù),特別是要在公司品牌建設上發(fā)揮作用。所以,我們要做實際工作中注重提升公司的品牌與形象,通過提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務來提高公司的知名度與美譽度。作為zz物業(yè)人,我們要為創(chuàng)立zz的品牌做出努力。

  董事長提出的要在“管得住”的基礎上向“管得好”發(fā)展,是比較切合實際的指導方針。所謂“管得住”就是要通過我們工作的努力,得到業(yè)主的認可。怎樣才能得到業(yè)主的認可?物業(yè)服務是一個與老百姓日常生活息息相關的行業(yè),要想得到業(yè)主的認可,就要提供人性化服務,在常規(guī)服務的基礎上多開展一些針對性便民服務。這樣既滿足了一些業(yè)主的日常需求,又增加了營業(yè)收入。

  在前期管理服務中我們只有得到了業(yè)主的認可,才能向“管得好”方向邁進。zz物業(yè)管理的項目中有很多國優(yōu)、省優(yōu)、市優(yōu)的項目,這就是“管得好”的表現(xiàn)。唐山公司湖畔酈舍項目即將交房,董事長的講話為我們近期的工作明確了努力方向。

  物業(yè)管理行業(yè)現(xiàn)在正處在低收費--服務差--不交費的惡性循環(huán)中,董事長的講話一針見血的指出了這個問題,只有把收費標準這個基礎環(huán)節(jié)做好才能從根本上改變惡性循環(huán),促進物業(yè)服務的良性發(fā)展,從而提高物業(yè)服務的品質(zhì),提升我們的品牌。湖畔酈舍項目目前已初步確定了物業(yè)費收費標準,但經(jīng)過我們測算,目前的這個收費標準有些偏低,我們正積極協(xié)調(diào)地產(chǎn)公司,爭取把物業(yè)費上浮0.3元至1.5元/平米,力求實現(xiàn)物業(yè)服務的良性循環(huán)。

  物業(yè)管理行業(yè)是勞動密集型行業(yè),整體從業(yè)人員素質(zhì)不高,文化水平較低。對于這些問題,物業(yè)公司將通過不斷的培訓、學習,提高員工的服務意識與服務技能等手段,有計劃、規(guī)范性的提升公司整體形象。唐山公司一期項目約占地170多萬平米,如果再接管回遷地塊的話,物業(yè)公司人數(shù)達450人以上,在日常管理中必須嚴格執(zhí)行公司相關的管理制度。為此,我們正著手做以下工作:

  一、理順編制體制,加強物業(yè)管理工作的組織協(xié)調(diào)。

  物業(yè)管理工作可采取兩條腿走路的戰(zhàn)略:一條腿是自上而下的行業(yè)管理機構,重點是立規(guī)矩、抓監(jiān)管;一條腿是自上而下的綜合服務機構,重點是搞協(xié)調(diào)、抓保障。政府部門根據(jù)相關區(qū)域的物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃和相關法規(guī),制定本區(qū)域物業(yè)管理發(fā)展計劃和扶持措施,建立物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)制度和長效工作機制。物業(yè)管理工作領導小組要認真履行職責,加強領導和組織協(xié)調(diào),確保物業(yè)管理各項工作的正常開展。

  俗話說:無規(guī)矩不成方圓。建立并管理如此大規(guī)模的團隊,沒有完善、規(guī)范的內(nèi)部制度是不可行的,而且還要逐步、有效地執(zhí)行,才能達到理想目標。zz物業(yè)唐山分公司從成立初期就深刻的認識到了這點,并已逐步完善各項規(guī)章制度,為日后小區(qū)物業(yè)隊伍的管理打下堅實基礎。

  二、加強品牌建設。以服務業(yè)主、服務社會的理念為出發(fā)點,做工作、愛工作,逐步提升服務質(zhì)量,從而樹立zz物業(yè)在業(yè)主心中的美好形象。

  科學規(guī)范的物業(yè)管理,優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務,優(yōu)美、舒適的生活環(huán)境已成為現(xiàn)代人的追求。因此,物業(yè)管理品牌化應被提上議事議程。此理念早已被國內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)前沿陣地--南方地區(qū)的著名房地產(chǎn)公司,如萬科房地產(chǎn)、恒大房地產(chǎn)等廣泛認同,并切實付諸實施,大打高品味物業(yè)服務品牌,以此成為房子的一大賣點。

  物業(yè)公司的品牌建設,有助于提高物業(yè)公司的知名度,有助于業(yè)主與社會公眾對物業(yè)公司的服務與管理給予認知和評價。通過物業(yè)品牌的建設,可以擴大物業(yè)公司的知名度,進而通過內(nèi)部資源整合提高物業(yè)公司的美譽度,使企業(yè)快速進入高端市場,從而提高物業(yè)公司的經(jīng)濟效益。

  三、多種經(jīng)營方案的啟動,帶動員工的工作積極性

  (一)苗圃融資方案:物業(yè)公司利用唐山公司現(xiàn)有閑置土地規(guī)劃成短期苗圃,與相關苗木公司洽談合作,乙方計劃投資800-1000萬,用于閑置土地種植將來小區(qū)所需種類植物,可實現(xiàn)節(jié)省將來小區(qū)綠化費用的同時增加物業(yè)公司收入;

  (二)對于小區(qū)配套有償服務經(jīng)營的探索:物業(yè)公司經(jīng)過多方調(diào)研,擬開設社區(qū)洗衣店、洗車店、網(wǎng)吧、旅館等配套有償服務的經(jīng)營項目,不僅可以增加物業(yè)閑置用房的利用率,而且可以增加物業(yè)公司收入,增加物業(yè)公司員工工作熱情;

  (三)社區(qū)廣告設計規(guī)劃:與廣告公司協(xié)商小區(qū)廣告設計規(guī)劃問題,簽訂小區(qū)廣告位合同。

  四、服務社會、培訓人才

  董事長提出“軍隊能用兩年時間把一個普通人鍛煉成合格的戰(zhàn)士”,我們zz物業(yè)則可以用兩年時間把一個普通人鍛煉成合格的物業(yè)服務人。zz物業(yè)注重發(fā)掘基層隊伍內(nèi)的可造人才,通過一定時期內(nèi)的壓力考驗,則將降大任于此人也。我們感恩社會、胸懷祖國,在自己的工作崗位上做好自身工作,為公司和諧發(fā)展做出自己的貢獻。

  五、注重規(guī)范運作,推進物業(yè)管理重點工作的落實

  只有規(guī)范工作流程、嚴格執(zhí)行工作標準,才能給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務。唐山物業(yè)公司積極借鑒物業(yè)管理部與其他兄弟公司的寶貴經(jīng)驗,取長補短,逐步的完善各項工作流程及標準,從根本上規(guī)范物業(yè)后期工作的管理。

  (一)盡快出臺更加完善、更具可操作性的法規(guī)和實施細則,明確物業(yè)公司各部門的相關責任、權利和義務;

  (二)嚴把小區(qū)驗收關。監(jiān)督開發(fā)企業(yè)、物業(yè)服務企業(yè)履行承接程序,力戒草率接管,為日后的物業(yè)管理正常運轉(zhuǎn)排除隱患。物業(yè)管理主管部門應與物價部門建立物業(yè)項目接管聯(lián)合審查備案制度。

  六、制定詳細的培訓計劃

  重點進行物業(yè)管理工作人員培訓、企業(yè)經(jīng)理培訓、各類人員職業(yè)培訓。突出抓好經(jīng)理級干部培訓,三年內(nèi)做到人人必持“物業(yè)管理崗位證書、項目經(jīng)理崗位證書”合格上崗。

  物業(yè)公司的大部分員工文化水平較低,缺乏物業(yè)相關知識的理解與認知,缺乏服務熱情與意識。只有通過大量的階段性的培訓、學習,才能提高員工的整體素質(zhì)和水平。為此,zz物業(yè)唐山分公司將制定全面、詳細的培訓計劃,隨著人員的不斷增加,分期分批的組織培訓,逐步提高支隊伍的整體水平。

  我們將以總公司的各項標準嚴格要求,以董事長的指示為目標,努力托起唐山zz物業(yè)的一片天!

  zz物業(yè)服務有限公司

  唐山分公司

篇3:提高物業(yè)服務水平的八個途徑

  提高物業(yè)服務水平的八個途徑

  在常人看來,一般的物業(yè)管理主要包括:公共安全、環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、社區(qū)文化等日常管理服務工作。但是要真正使物業(yè)管理達到最高境界、物業(yè)管理的管理水平有所提高,僅僅搞好這些工作,對每一個物業(yè)管理者來講駕輕就熟。根據(jù)國務院《物業(yè)管理管理條例》的出臺和物業(yè)行業(yè)發(fā)展的前景來看,物業(yè)管理要想棋高一著,還得有新的創(chuàng)意。有的物業(yè)公司已經(jīng)開始向新的發(fā)展空間邁步了,如:鴻天福物業(yè)公司創(chuàng)辦無煙管理區(qū)、開展ISO9001質(zhì)量體系驗證后,繼續(xù)導入ISO14001:1996環(huán)境管理體系和GB/18001:1999職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系;創(chuàng)優(yōu)物業(yè)公司開展“社區(qū)110”服務活動;雅觀園管理處設立“針線包”服務臺等,通過對這些走在前面的物業(yè)公司的管理經(jīng)驗,歸納以下幾點能提高物業(yè)管理服務水平的途徑:

  開展綜合治理,創(chuàng)建文明小區(qū)

  綜合治理,確保小區(qū)平安首先應從小區(qū)安全防范改變?yōu)榇_保小區(qū)居民生命財產(chǎn)安全、生活安定的觀點上來。從法律的角度來講,物業(yè)公司確實只有預防和安全防范的職責,但是要提高服務的水平,還得要從“確保平安”上做文章。

  一方面將做好小區(qū)“防護欄”改為與附近武警官兵、派出所聯(lián)系攜手在小區(qū)組織開展“軍、警、民共建安全文明小區(qū)”(這方面的工作海發(fā)社區(qū)居委會已經(jīng)從9月1日開始實施了)活動,將小區(qū)預防改為社區(qū)與社區(qū)之間聯(lián)防;

  另一方面將保安24小時值班改為24小時巡邏;再就是,參照一些現(xiàn)代技防設備的先進小區(qū)的做法,與業(yè)主委員會協(xié)商,投入部分資金,完善和提高小區(qū)的技防水平,從而達到人防、技防并舉,確保小區(qū)安全的目的。

  借用集團優(yōu)勢,降低費用支出

  借用集團優(yōu)勢為住戶降低生活費用支出,可以在小區(qū)內(nèi)成立“住戶消費聯(lián)合社”通過集體(批量)訂貨、購買為小區(qū)的住戶采購日常大棕消費用品(如:米、油、洗滌用品、衛(wèi)生紙等),以節(jié)約開支,通過電話送貨上門等方式,為住戶特別是家有老人、小孩、生活不方便戶提供方便和周到的服務。

  開展多種經(jīng)營,拓展家政服務

  拓展以家政服務的社區(qū)服務為主要內(nèi)容的多種經(jīng)營路子,為小區(qū)居民生活、工作提供各種方便。如介紹可靠的保姆、“鐘點工”、提供家電維修與清洗、設立“修補店”、代購報報刊、牛奶、上門回收廢舊物品、免費為業(yè)主介紹房屋出租、新業(yè)主沒有入住前打掃好房間衛(wèi)生,讓業(yè)主沒有入住就感覺到了有人服務的氣氛(益輝花園在這方面做得很好)。

  關愛特困對象,實施重點服務

  在小區(qū)內(nèi)確定“特別關愛對象”,安排專人實施重點服務,為他們排憂解難。如對有高齡老人、弱智人的家庭,管理處將設立專門的檔案,作為重點對象,給他們提供專項服務。經(jīng)常性地幫助他們,并積極配合社區(qū)居委會、民政部門解決他們的就業(yè)問題,同時發(fā)動和組織居民、鄰里開展“南愛心活動”,通過互幫互助,形成融洽而溫馨的小區(qū)人際氛圍。

  替雙職工著想,解決后顧之憂

  創(chuàng)辦周一至周五“5點兒童學校”,為雙職工家庭安心工作,解除后顧之憂,(如金雞亭社區(qū)內(nèi)開展的為社區(qū)雙職工的孩子集中請來保姆,為他們做午餐和晚餐),所為“5點兒童學校” 即在一般小學‘幼兒園(大班)下午4:00---6:00左右家長下班回家之前的一個多小時的時間里,由管理處專門辟出場地,安排人組織他們,或是做家庭作業(yè)、或是做游戲、或是進行體育活動,直到家長下班后將孩子接回家或電話通知孩子自己回家。

  舉辦成果展示,提高少兒素質(zhì)

  圍繞幫助業(yè)主(住戶)全面發(fā)展和成才組織開展多方面的活動,如:舉辦少兒素質(zhì)教育成果展示、作文比賽、在寒(暑)假組織舉辦冬(廈)令營活動等等。同時,為了提高住戶的家教水平,救災可聘請高等學校有關專家教授作為小區(qū)住戶的“家庭教育顧問”定期或不定期地到小區(qū)為家長開辦輔導講座,并舉行現(xiàn)場示范問答。

  開展社區(qū)文化,組織各種活動

  組織開展豐富高雅而為民喜聞樂見的各種社區(qū)文化活動,促進政黨的人際交流和小區(qū)居民的共同的價值觀念、文明風尚以及社區(qū)精神的形成。如,每周一早晨舉行例行的國旗升旗儀式,在居民活動相對集中的廣場,設置美觀漂亮的不銹鋼閱報欄,每天更換新的報紙、開設圖書館、閱覽室、乒乓球室、棋牌室、健身房、老年人門球俱樂部、組建小區(qū)居民聯(lián)誼會和各種興趣愛好小組,并定期開展活動,舉辦以家庭為單位的“小區(qū)運動會”“親子活動”等。

  組織業(yè)主活動,提高“物業(yè)管理”消費意識

  培養(yǎng)和提高業(yè)主(住戶)對“物業(yè)管理” 的消費意識,使物業(yè)管理和服務水平的提高與管理服務費用的收繳達到一種良性循環(huán)的狀態(tài)。具體做法可采取舉辦“業(yè)主與物業(yè)管理知識培訓班”,向業(yè)主介紹物業(yè)公司、業(yè)主、業(yè)主委員會的權利、義務及物業(yè)管理的相關基本知識、基本要求,給灶主進行“算賬對比”,使之認識物業(yè)管理的好處和價值;也可以請業(yè)主代表,了解物業(yè)管理人員如:保潔員、保安員的工作,使他們體會到物業(yè)管理人員的甘苦;再就是經(jīng)常性地征詢業(yè)主的意見,及時改進工作,并按規(guī)定公布管理處財務賬目;救災可通過采取這些措施,逐步提高業(yè)主對交管理服務費用的認識,以提高管理處的費用收繳率,更能保證物業(yè)管理和服務的正常運行工作。

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