某區(qū)行政中心物業(yè)管理六項(xiàng)具體保障
1、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾磉\(yùn)行體系--整合型管理體系
ISO9000質(zhì)量管理體系、ISO14000環(huán)境管理體系和OHSAS18000職業(yè)安全健康管理體系是國(guó)際上通用的管理體系,在行政中心的物業(yè)管理中,我們導(dǎo)入ISO9000、ISO14000、OHSAS18000三種管理體系,并將這三種管理體系進(jìn)行完全整合,形成一個(gè)全新而充滿活力的整合型管理體系,進(jìn)而制訂綜合的管理方案,進(jìn)行綜合策劃、綜合預(yù)算、實(shí)現(xiàn)多種的管理目標(biāo),從而在某某區(qū)行政中心的物業(yè)管理中確保管理的高質(zhì)量,對(duì)用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且把某某區(qū)行政中心創(chuàng)建成為綠色環(huán)保型物業(yè),使其成為長(zhǎng)沙市一顆亮麗的明珠,同時(shí),確保物業(yè)管理員工的職業(yè)健康和安全,消除各種事故隱患和減少疾病的發(fā)生。
整合型物業(yè)管理體系在其具體執(zhí)行過(guò)程中,將以全面質(zhì)量管理方法為基礎(chǔ),即將所有管理活動(dòng)都?xì)w結(jié)為一個(gè)產(chǎn)生、形成、實(shí)施和驗(yàn)證的過(guò)程,并按"計(jì)劃--執(zhí)行--檢查--處理"四個(gè)階段運(yùn)行,即PDCA循環(huán),這是我們整合型管理體系的運(yùn)作方式,也是做任何事情必須遵循的規(guī)律,我們開(kāi)展每項(xiàng)工作,應(yīng)先有設(shè)想或打算(計(jì)劃),然后按計(jì)劃去實(shí)施,即執(zhí)行,計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差,應(yīng)及時(shí)糾偏與調(diào)整,即核對(duì)檢查;根據(jù)檢查結(jié)果,把成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并列入標(biāo)準(zhǔn)中,沒(méi)有解決的問(wèn)題反映給下一個(gè)循環(huán),繼續(xù)改進(jìn),即處理階段。
ISO9001質(zhì)量管理體系:本公司于1997通過(guò)ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證,20**年完成了ISO9001·2000版的改版工作。ISO9001·2000版對(duì)公司對(duì)某某區(qū)行政中心所有服務(wù)程序進(jìn)行全方位監(jiān)控,將物業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)程序化,通過(guò)月檢、巡檢、抽檢、內(nèi)檢、外檢等各項(xiàng)檢驗(yàn)控制手段,嚴(yán)格控制每一服務(wù)產(chǎn)品的提供及客戶滿意程度,使得各項(xiàng)工作以最規(guī)范的程序進(jìn)入市場(chǎng),保持服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和提高。
ISO14001環(huán)境管理體系:目前在各地建設(shè)規(guī)劃中,涉及到生態(tài)環(huán)境方面, "零排放系統(tǒng)"理念被一再提及并倡導(dǎo)。所謂"零排放系統(tǒng)",也就是在生產(chǎn)和消費(fèi)過(guò)程中形成一個(gè)"資源--產(chǎn)品--再生資源"的物質(zhì)循環(huán)使用過(guò)程,最大限度減少?gòu)U棄物向外界排放,使其外排量無(wú)限接近于"零"。僅從廢棄物的循環(huán)利用來(lái)說(shuō),"零排放系統(tǒng)"就是循環(huán)經(jīng)濟(jì)要達(dá)到的最終目的。
基于如上考慮,本公司將在**區(qū)行政中心通過(guò)ISO14001環(huán)境認(rèn)證并采用其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物業(yè)管理。ISO14001是關(guān)于環(huán)境管理方面的一個(gè)體系,它是融合世界上許多發(fā)達(dá)國(guó)家在環(huán)境管理方面的經(jīng)驗(yàn)于一身,而形成的一套完整的、操作性強(qiáng)的體系標(biāo)準(zhǔn)。做為一個(gè)有效的手段和方法,該標(biāo)準(zhǔn)在組織原有管理機(jī)制的基礎(chǔ)上建立一個(gè)系統(tǒng)的管理機(jī)制,這個(gè)新的管理機(jī)制不但提高環(huán)境管理水平,而且還可以促進(jìn)組織整體管理水平。
深圳錦鋒物業(yè)管理有限公司長(zhǎng)沙分公司將在**區(qū)行政中心力爭(zhēng)通過(guò)ISO14001環(huán)境認(rèn)證并采用其標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行有效控制,體現(xiàn)清潔生產(chǎn)的思想,從最初的物業(yè)管理服務(wù)的設(shè)計(jì)到最終服務(wù)產(chǎn)品的提供等都考慮了減少污染物的產(chǎn)生、排放和對(duì)環(huán)境的影響因素,(比如垃圾分類的處理程序及受控。)并通過(guò)設(shè)定目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案以及運(yùn)行控制對(duì)重要的環(huán)境因素進(jìn)行控制,有效地促進(jìn)減少污染,節(jié)約資源和能源,有效地利用原材料和回收利用廢舊物資,減少各項(xiàng)環(huán)境費(fèi)用(投資、運(yùn)行費(fèi)、賠罰款、排污款)。從而明顯地降低成本,不但獲得環(huán)境效益,而且可獲得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
在**區(qū)行政中心通過(guò)ISO14001認(rèn)證并實(shí)施其管理標(biāo)準(zhǔn),首先符合長(zhǎng)沙市政府提出的"循環(huán)經(jīng)濟(jì)"概念,為長(zhǎng)沙市建立全國(guó)第一個(gè)"循環(huán)經(jīng)濟(jì)"生態(tài)城市具有不可估量的垂范意義和深刻影響。另一方面,也順應(yīng)國(guó)際和國(guó)內(nèi)在環(huán)境方面越來(lái)越高的要求,不受?chē)?guó)內(nèi)外在環(huán)保方面的制約,而且可以優(yōu)先享受?chē)?guó)內(nèi)外在環(huán)保方面的優(yōu)惠政策和待遇,有效地促進(jìn)組織環(huán)境與經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)和持續(xù)發(fā)展,對(duì)于提升**區(qū)政府公眾形象、招商引資等都具有不可估量的積極意義。
OHSAS18000職業(yè)安全健康管理體系:二十世紀(jì)八十年代以來(lái),隨著國(guó)際社會(huì)對(duì)職業(yè)安全問(wèn)題的日益關(guān)注,以及ISO 9000和ISO 14000在世界各國(guó)得到廣泛認(rèn)可與成功實(shí)施,一些發(fā)達(dá)國(guó)家率先開(kāi)展研究及推廣職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系的活動(dòng)。目前國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)正著手研究和討論職業(yè)健康與安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題,許多國(guó)家也相應(yīng)建立了自己的工作小組開(kāi)展這方面的研究,并在本國(guó)或所在地區(qū)發(fā)展這一標(biāo)準(zhǔn)。
例如,英國(guó)頒布BS8800《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系指南》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);美國(guó)工業(yè)協(xié)會(huì)制定了《職業(yè)安全體系》的指導(dǎo)性文件;日本工業(yè)安全協(xié)會(huì)提出了《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系導(dǎo)則》;挪威船級(jí)社制定了《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》。
1999年3月,由全球數(shù)家最知名的標(biāo)準(zhǔn)制度研究、認(rèn)證機(jī)構(gòu) -- BSI、DNV、SGS、BVQI、NSAI、AS/NZ、UNE、LRQA、SABS等13個(gè)組織共同頒布了職業(yè)健康與安全衛(wèi)生評(píng)估系列(OHSAS)標(biāo)準(zhǔn),即OHSAS 18001:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系--規(guī)范》,OHSAS 18002:《職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系--OHSAS 18001實(shí)施指南》,成為目前國(guó)際社會(huì)普遍采用的職業(yè)健康與安全認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
物業(yè)管理作為服務(wù)性行業(yè),工作人員與客戶之間的接觸必不可少。因此,我們將通過(guò)OHSAS職業(yè)安全健康管理體系確保物業(yè)管理員工的職業(yè)健康和安全,消除各種事故隱患和減少疾病的發(fā)生,也為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)更為健康和安全的環(huán)境。
2、科學(xué)的人力資源管理體系
物業(yè)管理行業(yè)提供的產(chǎn)品是"服務(wù)",物業(yè)管理的過(guò)程是物業(yè)管理人員向客戶提供服務(wù)的過(guò)程,物業(yè)管理人員素質(zhì)的高低直接影響到服務(wù)的質(zhì)量和效果,公司在某某區(qū)行政中心的物業(yè)管理中,并對(duì)人力資源管理進(jìn)行全程的有效控制。
·定員、定崗、定編、定崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)精干的人員達(dá)到高效運(yùn)作的目的。
·人員錄用入職政審。確保行政中心物業(yè)管理人員政治素質(zhì)過(guò)硬。
·實(shí)行擔(dān)保人制度。所有新招操作員工及一般管理人員須由有長(zhǎng)沙市戶口的可靠人士提供擔(dān)保,并由其戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具無(wú)違法犯罪記錄證明,切實(shí)保證員工的品德無(wú)暇。
·保安人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。練就其過(guò)硬的思想和身體素質(zhì)。
·實(shí)行人性化民主型內(nèi)部管理和"幫帶"制度。促進(jìn)能力較差的員工共同進(jìn)步,著力培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,提高整體管理水平,增強(qiáng)凝聚力,使員工始終保持積極進(jìn)取的心態(tài)。
·科學(xué)培訓(xùn)。通過(guò)崗位培訓(xùn)、外送培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)、跟班培訓(xùn)、參觀考察和專題討論,讓員工隨時(shí)掌握行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外較新的管理技術(shù)與方法,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步提高員工的工作能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。
·量化考核和末尾淘汰制。考核包括轉(zhuǎn)正考核、月考核、年終考核、不定期考核和內(nèi)部上崗證考核等,專業(yè)技術(shù)人員和保安人員每半年進(jìn)行一次考核,名次最后者淘汰;各部門(mén)負(fù)責(zé)人,工程技術(shù)人員、管理人員每年進(jìn)行一次考核,名列最后者降級(jí)或淘汰。
·崗位"動(dòng)態(tài)"管理,競(jìng)爭(zhēng)上崗。激勵(lì)員工求
知上進(jìn)。·內(nèi)部職稱評(píng)定。肯定并充分發(fā)揮員工的能力。
·崗位薪酬實(shí)行管理、技術(shù)崗位兩條線,以崗定薪、保證管理、技術(shù)兩方面人才的平衡。
3、嚴(yán)密的安全管理和保密體系
·以"外弛內(nèi)張"為原則,以治安管理、消防管理、車(chē)輛管理、保密管理為主線,以訓(xùn)練有素、行動(dòng)迅速、果斷干練的保安隊(duì)伍為載體,利用現(xiàn)代化手段,依靠先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備與工具,科學(xué)組織日常管理,精心布置重大活動(dòng)的安全安排,迅速協(xié)助處理突發(fā)事件。
·重大活動(dòng)、按性質(zhì)采取一級(jí)加強(qiáng)保衛(wèi)、二級(jí)保衛(wèi)、三級(jí)保衛(wèi)等三種方案。
·治安狀態(tài)管理:根據(jù)報(bào)警信息反映的不同事件,定義一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)安全狀態(tài),并相應(yīng)規(guī)定一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)反應(yīng)力量、建立以監(jiān)控中心為指揮調(diào)度中心,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為分狀態(tài)、分階段現(xiàn)場(chǎng)指揮的指揮體系,針對(duì)不同的狀態(tài),調(diào)動(dòng)不同的反應(yīng)力量,采取相應(yīng)的處理程序,分級(jí)應(yīng)對(duì),限時(shí)到位,通過(guò)完善各狀態(tài)應(yīng)急處理的調(diào)度、組織、協(xié)調(diào),確保及時(shí)、迅速、有效地處理各類異常情況。
·消防重點(diǎn)部位重點(diǎn)防范,制定實(shí)施區(qū)委、區(qū)政府、人大、政協(xié)等辦公區(qū)、公共用途區(qū)域及會(huì)議中心,接待中心等重點(diǎn)部位的消防管理措施。
·保密管理
--所有員工均要接受《中華人民共和國(guó)保密法》的專門(mén)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。
--對(duì)重要場(chǎng)所進(jìn)行有效的管制,限定進(jìn)入權(quán)限。
--對(duì)可能造成泄密的設(shè)備設(shè)施維修施工事先經(jīng)管理局批準(zhǔn),并由物業(yè)管理處派專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。
--物業(yè)管理人員撿到的具有秘密性的內(nèi)部文件、資料、一律上交某某區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門(mén)處理,廢舊文件定點(diǎn)存放,定點(diǎn)監(jiān)控銷(xiāo)毀。
--將保密管理納入公司的整合型管理體系中,并定期進(jìn)行考核。
--物業(yè)管理檔案資料按保密等級(jí)分類存放和使用。
4、人、財(cái)、物的有力保障
·實(shí)施精英人才組合戰(zhàn)略。委派精銳骨干組成行政中心專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),我們將委派現(xiàn)任我公司項(xiàng)目經(jīng)理、具有打造"精品"物業(yè)經(jīng)驗(yàn)、組織能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的同志出任某某區(qū)行政中心物業(yè)管理處的經(jīng)理、委派具有精湛技術(shù)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任行政中心的物業(yè)管理處技術(shù)總工程師,從公司現(xiàn)有十多個(gè)管理處中抽調(diào)專業(yè)技術(shù)骨干,組成質(zhì)量控制、工程技術(shù)等專業(yè)技術(shù)齊全的高效團(tuán)隊(duì)。
·配置齊全、先進(jìn)的行政中心物業(yè)管理設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、專業(yè)化物業(yè)管理奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
·公司經(jīng)過(guò)十年的良性運(yùn)作,具備了一定的資金實(shí)力和物質(zhì)基礎(chǔ),**區(qū)行政中心項(xiàng)目將作為公司的管理重點(diǎn)之一,重點(diǎn)保障。
5、提高設(shè)施設(shè)備運(yùn)行管理保障能力
·正式進(jìn)駐后,立即完成機(jī)電設(shè)備檔案及可操作性強(qiáng)的管理方案,制度,確保電梯、中央空調(diào)、供水供電、消防控制及通訊等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行良好。
·日常管理
--預(yù)防為主,堅(jiān)持日常保養(yǎng)與計(jì)劃性維修保養(yǎng)并重,使設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
--對(duì)設(shè)備做到"三好"、"四會(huì)"和"五定"。"三好"即用好、修好和管理好重要設(shè)備;"四會(huì)"即維修人員會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障;"五定"即對(duì)主要設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、檢修做到定量、定人、定點(diǎn)、定時(shí)和定質(zhì)。
--實(shí)行專業(yè)人員修理與使用操作人員維護(hù)相結(jié)合的方式,以專業(yè)修理為主,同時(shí)要求設(shè)備的使用操作人員進(jìn)行日常的維修保養(yǎng)和小修。
--完善設(shè)備管理和定期維修制度。制訂科學(xué)的保養(yǎng)規(guī)程,完善設(shè)備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計(jì)劃。
--修舊利廢,合理更新,降低設(shè)備維修材料費(fèi)用。
--制定各設(shè)備系統(tǒng)詳細(xì)的應(yīng)急處理方案,確保在出現(xiàn)應(yīng)急情況時(shí)及時(shí)有序處理。
6、高效的客戶管理管理和信息處理平臺(tái)
本公司多年來(lái)一直把"以客戶為中心",追求最高程度客戶滿意率作為不懈努力的工作目標(biāo)。在**區(qū)行政中心物業(yè)管理項(xiàng)目中,本公司將一如既往關(guān)注客戶需求,通過(guò)"管理報(bào)告制"、"定期回訪制"以及隨時(shí)溝通等方式在第一時(shí)間了解客戶的服務(wù)需求與服務(wù)咨詢,并以本公司的24小時(shí)客戶投訴中心配合本項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,力爭(zhēng)讓客戶獲得滿意服務(wù)。我們的客戶:物業(yè)的所有使用人--外部客戶;員工--內(nèi)部客戶,正確處理好這兩種客戶,及時(shí)處理各種信息,實(shí)現(xiàn)員工滿意,業(yè)主、用戶滿意。
·實(shí)施CS(客戶滿意)戰(zhàn)略,以客戶為中心,把客戶的需求(包括潛在的需求)作為我們物業(yè)管理服務(wù)工作的輸入,在服務(wù)中最大限度地使客戶感到滿意。
·擬構(gòu)建集知識(shí)、服務(wù)、管理于一體的信息化網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)--數(shù)字化社區(qū)網(wǎng)站,并以此網(wǎng)站為平臺(tái),構(gòu)建用戶頻道,內(nèi)部管理頻道等功能區(qū),實(shí)現(xiàn)用戶、公司、物業(yè)管理處三方網(wǎng)絡(luò)在線式服務(wù)與管理,通過(guò)用戶頻道,用戶可把自己的意見(jiàn)或需求(如報(bào)修、投訴等),直接反映到網(wǎng)站上,公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào)、調(diào)度有關(guān)部門(mén)落實(shí),并將落實(shí)反饋給客戶;通過(guò)內(nèi)部管理頻道,公司本部可隨時(shí)了解,監(jiān)督、控制各部門(mén),物業(yè)管理處的管理情況,在管理處中,通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和物業(yè)管理自動(dòng)化。同時(shí),公司可通過(guò)網(wǎng)站,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理提供技術(shù)分析和決策支持,一旦現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)運(yùn)行和管理問(wèn)題,可及時(shí)得到公司本部強(qiáng)有力的技術(shù)幫助,真正做到"運(yùn)籌帷幄,決勝千里",在數(shù)字化社區(qū)網(wǎng)站上,我們還將設(shè)立公司企業(yè)形象宣傳區(qū),公司物業(yè)管理展示區(qū),服務(wù)展示區(qū),社區(qū)文化,生活常識(shí),物業(yè)管理法規(guī)園地等功能區(qū),方便用戶了解物業(yè)管理相關(guān)知識(shí),并可通過(guò)網(wǎng)站獲取各種服務(wù)。
·建立客戶服務(wù)快速反應(yīng)系統(tǒng)
--管理處專設(shè)客戶服務(wù)中心,與錦鋒物業(yè)長(zhǎng)沙分公司其他轄區(qū)物業(yè)服務(wù)有中心聯(lián)網(wǎng),并在區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)、會(huì)議中心、接待中心等功能區(qū)各設(shè)立一個(gè)物業(yè)管理信息卡發(fā)放和收集點(diǎn),用戶可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話、面談或填寫(xiě)信息卡等多種形式提出需求信息,服務(wù)中心根據(jù)需求信息,協(xié)調(diào)、調(diào)度物業(yè)管理處各個(gè)職能部門(mén)和作業(yè)層面的日常服務(wù)工作,高速反饋,處理用戶的意見(jiàn)和需求。
--建立用戶信息庫(kù),注重客戶導(dǎo)向,倡導(dǎo)服務(wù)創(chuàng)新,將客戶的各類需求信息依照不同類別儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中,每月將用戶需求、回訪結(jié)果利用科學(xué)的方法進(jìn)行深入細(xì)致的統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)分析結(jié)果不斷創(chuàng)新調(diào)整工作思路和工作方法,最大限度地滿足用戶的需求,不斷提升我們的服務(wù)水平,隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,物業(yè)管理行業(yè)呈現(xiàn)出高速發(fā)展之路,客戶導(dǎo)向正逐漸取代市場(chǎng)導(dǎo)向,影響行業(yè)發(fā)展的因素不僅在于當(dāng)前市場(chǎng),更在于客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)潛在的需求,行政中心的物業(yè)管理服務(wù),將趨于更新、更高的科技、文化和信息含量,不僅僅滿足于傳統(tǒng)的"隨叫隨到",更要求服務(wù)上品位,講科學(xué),有文化內(nèi)涵和具新穎感。所以,物業(yè)管理服務(wù)需要有一種超乎規(guī)范和程序之上的創(chuàng)新,我們需借助各種知識(shí),創(chuàng)造性地完成服務(wù)工作,使物業(yè)管理工作更具活力,更具新意。
篇2:探討保障性住房物業(yè)管理模式
探討保障性住房物業(yè)管理模式
我國(guó)尚未形成一套成熟有效的保障性物業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)模式,因此,有必要加快保障性住房物業(yè)管理模式的研究,以便解決保障性住房住戶入住后能夠安居,鞏固保障性住房建設(shè)的成果。
一、保障性住房物業(yè)管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)
保障性住房是我國(guó)住房供應(yīng)體系中較具特殊性的住宅類型,具有社會(huì)保障性質(zhì),一般包括廉租房、公共租賃房、經(jīng)濟(jì)適用住房等幾種類型。其物業(yè)管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)如下:
1、廉租住房。
廉租住房的特殊性,主要表現(xiàn)在其福利性、公益性、補(bǔ)貼性、組成復(fù)雜性上。廉租住房具有單套建筑面積小(戶型小)的特點(diǎn)。伴隨這個(gè)特點(diǎn),集中建設(shè)的廉租房小區(qū)還具有容積率大、人口密度大的特點(diǎn)。廉租房的物業(yè)管理必須考慮多重因素,應(yīng)該更多地體現(xiàn)社會(huì)效益。然而,體現(xiàn)社會(huì)效益并不是意味著就是回到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的房屋管理體制,由國(guó)家、單位大包大攬的福利制度管理,而是如何根據(jù)其社會(huì)保障性質(zhì),在公平和效率的基礎(chǔ)上充分考慮,加強(qiáng)廉租房社區(qū)物業(yè)管理,使其物業(yè)管理更加社會(huì)化、市場(chǎng)化、人文化。
2、公共租賃住房。
公共租賃住房,面向城鎮(zhèn)中等偏下收入住房困難家庭、新就業(yè)無(wú)房職工和在城鎮(zhèn)穩(wěn)定就業(yè)的外來(lái)務(wù)工人員供應(yīng),成套建設(shè)的公共租賃住房,單套建筑面積嚴(yán)格控制在60平方米以下,以40平方米左右的小戶型為主,滿足基本居住需要。以北京為例,公共租賃住房戶型設(shè)計(jì)建筑面積分為從30至60平方米不等的四種戶型。與廉租住房類似,公共租賃住房也具有單套建筑面積小(戶型小)的特點(diǎn)。集中建設(shè)的公共租賃住房小區(qū)具有容積率大、人口密度大的特點(diǎn)。
3、經(jīng)濟(jì)適用房。
經(jīng)濟(jì)適用住房的購(gòu)房人擁有有限產(chǎn)權(quán),具有商品性和保障性的雙重屬性。其經(jīng)濟(jì)型主要體現(xiàn)在銷(xiāo)售價(jià)格以政府指導(dǎo)價(jià)為準(zhǔn),出售對(duì)象為具有一定支付能力的低收入家庭,適用性體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)適用房的住房面積為能滿足基本居住需求的中小套型,同時(shí)房屋的建筑標(biāo)準(zhǔn)不能降低。相比普通商品房,經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū)的物業(yè)管理收費(fèi)較低,目前北京經(jīng)濟(jì)適用住房小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)政府指導(dǎo)價(jià)基準(zhǔn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為0.55元/建筑平方米/月,不得上浮,下浮不限。
二、保障性住房物業(yè)管理存在的問(wèn)題
目前,國(guó)內(nèi)保障性住房物業(yè)管理普遍存在以下問(wèn)題:
(1)物業(yè)服務(wù)提供方式方面的問(wèn)題。
目前保障房物業(yè)服務(wù)提供方式方面存在管理模式單一的問(wèn)題。要么是專門(mén)的政府部門(mén),要么是產(chǎn)權(quán)單位(大多為政府相關(guān)部門(mén)或國(guó)有企業(yè))自行或者由其委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)。從責(zé)任主體來(lái)看,基本上是政府責(zé)任為主。這種責(zé)任界定就如同住房制度改革前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)機(jī)制下政府對(duì)住房實(shí)行建設(shè)、分配、管理一體化的大包大攬做法,不利于保障性住房物業(yè)管理的可持續(xù)性發(fā)展,畢竟政府的財(cái)力、物力有限,社會(huì)對(duì)保障性住房的需求還有很大缺口。從服務(wù)方式上來(lái)看,沒(méi)有脫離專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)模式。專業(yè)化的物業(yè)服務(wù)模式更適合商品房等房屋類型,而并不適合廉租住房和公共租賃住房。上文已提到,廉租住房的住戶中會(huì)有大量的富余勞動(dòng)力,他們完全可以充實(shí)到秩序維護(hù)、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等服務(wù)事項(xiàng)上。這種方式一方面降低了物業(yè)服務(wù)成本,另一方面還能夠解決部分廉租住戶的就業(yè)問(wèn)題。《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于保障性安居工程建設(shè)和管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》(國(guó)辦發(fā)〔20**〕45號(hào))中提出,“保障性住房小區(qū)可以實(shí)行住戶自我管理、自我服務(wù),也可以聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)提供物業(yè)服務(wù)。”但目前,尚未發(fā)現(xiàn)廉租住房和公共租賃住房由住戶自我管理、自我服務(wù)的實(shí)踐。
(2)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不確定、不統(tǒng)一,與普通商品房物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并無(wú)二致。物業(yè)服務(wù)與物業(yè)服務(wù)收費(fèi)之間不平衡,質(zhì)價(jià)不相符。
各地普遍制定了廉租住房、公共租賃住房的《建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則》等建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),卻完全沒(méi)制定保障性住房的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。從保障性住房建設(shè)的初衷,以及從建筑面積、戶型設(shè)計(jì)、使用功能等方面的安排來(lái)看,從國(guó)家到地方對(duì)于保障性住房都有明確的定位,簡(jiǎn)言之,就是為了解決城市中低收入家庭的住房困難,是為了滿足困難家庭的基本住房需求。對(duì)此問(wèn)題,不論是政策制定者,還是保障房住戶,或者社會(huì)各界都應(yīng)當(dāng)有清醒的認(rèn)識(shí)。既然如此,我們對(duì)于保障性住房物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)當(dāng)有準(zhǔn)確的定位,而非目前的與普通商品房物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)差異。目前的保障房住戶和有些社會(huì)媒體,缺乏對(duì)于物業(yè)管理行業(yè)的基本了解,只知挑剔物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)別問(wèn)題,而忽視了住戶是以超低限度的租金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)而享受了并不算低標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)這一現(xiàn)實(shí)。如果完全以從住戶手中收取的租金和物業(yè)服務(wù)費(fèi)而提供物業(yè)服務(wù)的話,再懂經(jīng)營(yíng)的企業(yè)也會(huì)虧損。
(3)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低、費(fèi)用收繳率低,相關(guān)費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以支付物業(yè)服務(wù)投入成本。
廉租住房或公共租賃住房物業(yè)管理方面的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于從住戶收取的租金、物業(yè)服務(wù)費(fèi),以及政府相關(guān)補(bǔ)貼。但目前的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)非常低,如天津地區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)為平均每月每建筑平方米0.35元。而北京市僅向住戶收取租金,而不收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)。但由于保障房多采用專業(yè)機(jī)構(gòu)提供物業(yè)服務(wù)的模式,且物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與普通的商品房物業(yè)服務(wù)并無(wú)很大差別,甚至保障房的人口密度大導(dǎo)致公用設(shè)施設(shè)備損耗快從而需要更大的維修養(yǎng)護(hù)成本投入。大家都知道建房子需要成本需要錢(qián),卻忽略或根本無(wú)視物業(yè)服務(wù)也需要成本也需要錢(qián)。我們現(xiàn)在看一下物業(yè)服務(wù)成本狀況,按照北京物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)公布的普通商品住宅20**年第一季度物業(yè)服務(wù)成本結(jié)果:按北京市的政策,員工最低工資標(biāo)準(zhǔn)自20**年1月起為每月1160元,各類人員工資比上季度平均漲幅超過(guò)15%。僅此一項(xiàng)人工成本的大幅上漲就足以給物業(yè)服務(wù)企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。因此,在目前保障性住房物業(yè)服務(wù)內(nèi)容并不少、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并不低的情況下,僅從住戶收取的租金或物業(yè)服務(wù)費(fèi)用并不足以抵消物業(yè)服務(wù)成本投入,根本無(wú)法支撐正常的物業(yè)管理和服務(wù)。
三、保障性住房物業(yè)管理模式選擇和對(duì)策建議
總體來(lái)說(shuō),政府要主導(dǎo)保障性物業(yè)的管理方向,加強(qiáng)住房社會(huì)保障效果。盡管各地保障性住房物業(yè)管理模式和運(yùn)行機(jī)制各異,但體現(xiàn)政府實(shí)施社會(huì)救濟(jì)和保障,確保保障性住房的保障效果和可持續(xù)發(fā)展,是必須堅(jiān)持的方向。
(1)要確立“以管謀建”的思路。
保障性住房的保障特征客觀要求,在每一個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)就應(yīng)該為今后的管理留有發(fā)展空間,把管理的可持續(xù)納入規(guī)劃建設(shè)同步謀劃。首先,在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)保障性住房時(shí),要為后期的物業(yè)管理部門(mén)設(shè)計(jì)建造出盡量多的經(jīng)營(yíng)用房,以保證保障性住房管理部門(mén)利用經(jīng)營(yíng)用房的收入來(lái)補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)的不足,以此來(lái)保證保障性住房維修的資金來(lái)源。其次,政府應(yīng)成立專門(mén)的經(jīng)濟(jì)適用房物業(yè)管理公司,對(duì)政府開(kāi)發(fā)的保障性住房進(jìn)行后期管理。這樣,管理部門(mén)用自己的施工隊(duì)伍對(duì)經(jīng)濟(jì)適用房進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù),就會(huì)相應(yīng)地減少后期管理成本及減少后期因質(zhì)量問(wèn)題在維修中產(chǎn)生的推諉、扯皮現(xiàn)象,利用有限的物業(yè)管理費(fèi)來(lái)維持經(jīng)濟(jì)適用房的其它常規(guī)養(yǎng)護(hù)。再次,政府應(yīng)對(duì)物業(yè)管理部門(mén)的稅收給予一定的優(yōu)惠政策,比如低稅率或者減免某些項(xiàng)目的稅收。
(2)在居住成本上保持福利的連貫性。
保障性住房的選址雖然是屬于保障性住房的建設(shè)問(wèn)題,但是其也與后期的物業(yè)管理有著緊密的聯(lián)系。許多地方的保障性住房,大都建在城市的邊緣地帶,離市區(qū)很遠(yuǎn),而且城市基礎(chǔ)配套設(shè)施差,交通極不便利,大大增加了低收入群體的居住成本。這實(shí)際上無(wú)法體現(xiàn)公益性與福利性。搞好保障性住房的物業(yè)管理,保持福利的連貫性,先要考慮減少保障性住房的居住成本。盡量把保障性住房建在交通方便的市區(qū),使低收入群體方便就近工作、上學(xué)和看病等,節(jié)約交通費(fèi)用的開(kāi)支,使其真正的安居樂(lè)業(yè)。國(guó)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明,實(shí)施經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房、公共租賃房的配建舉措,能夠在一定程度上緩解因選址不同、業(yè)主不同而造成的保障性住房物業(yè)管理難題,從一定程度上保證保障性住房物業(yè)管理的質(zhì)量。
(3)創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)供應(yīng)方式。
改變過(guò)去單一由專業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)的做法,因小區(qū)制宜采取多樣化的服務(wù)供應(yīng)方式。充分吸納保障房住戶參與物業(yè)管理,實(shí)行小區(qū)自我管理與專業(yè)分包相結(jié)合的辦法,有條件的廉租或公租房小區(qū),尤其是集中建設(shè)的項(xiàng)目,鼓勵(lì)住戶自我管理、自我服務(wù)。山東濟(jì)南的世紀(jì)中華城小區(qū)廉租房住戶王女士就曾對(duì)記者說(shuō):“對(duì)于我們廉租房住戶來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)上是承擔(dān)不起物業(yè)費(fèi)支出的,好多鄰居都在商量,我們可否不需要物業(yè)服務(wù),自己管理自己。”為什么不讓他們自己管呢?住戶不愿完全自我管理或者配建項(xiàng)目確實(shí)不適合承租戶自我管理的,也可以由物業(yè)服務(wù)企業(yè)聘用一定比例的住戶充任秩序維護(hù)、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作。其他如設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作可分包出去由社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)。這種方式不僅解決了承租戶的就業(yè)問(wèn)題,減輕了他們的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),也減輕了政府和社會(huì)的負(fù)擔(dān)。而且,承租戶參與到小區(qū)的物業(yè)管理,能夠幫助他們更深刻的認(rèn)識(shí)物業(yè)管理,自覺(jué)及帶動(dòng)其他住戶履行有關(guān)義務(wù)。
(4)成立承租戶參與的保障房小區(qū)管理機(jī)構(gòu)。
改變單純由政府主導(dǎo)的管理模式。不但要吸納承租戶參與到具體的物業(yè)服務(wù)工作中去,還要吸納承租戶參與到保障房小區(qū)管理機(jī)構(gòu)。不論這個(gè)機(jī)構(gòu)的名稱叫“委員會(huì)”、“管委會(huì)”,還是叫“管理組”,總之,要讓承租戶代表參與到這個(gè)機(jī)構(gòu)中。這樣做的目的,就是充分發(fā)揮承租戶在物業(yè)管理中的積極作用,讓他們“在其位,謀其政”。
保障房小區(qū)管理機(jī)構(gòu)可以由以下單位或人員組成:住房保障部門(mén)、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)居委會(huì)、產(chǎn)權(quán)單位、承租戶代表。在集中建設(shè)的保障房小區(qū),其管理機(jī)構(gòu)為小區(qū)物業(yè)管理事務(wù)的權(quán)力機(jī)構(gòu)(決策機(jī)構(gòu)),決定物業(yè)管理事項(xiàng)。屬于配建在其他類型房屋的保障房小區(qū),其管理機(jī)構(gòu)為保障房住戶的代表機(jī)構(gòu),在形成團(tuán)體意見(jiàn)和建議后,通過(guò)產(chǎn)權(quán)單位(業(yè)主)行使物業(yè)管理相關(guān)權(quán)利。配建制下小區(qū),在成立業(yè)主大會(huì)時(shí),應(yīng)當(dāng)為保障房住戶代表預(yù)留名額。
(5)制定適合保障房小區(qū)的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
前文已有論述,保障房小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有準(zhǔn)確定位,而不應(yīng)與普通商品房小區(qū)等量齊觀。不論從國(guó)家財(cái)力角度,還是從社會(huì)公平正義角度,筆者認(rèn)為,保障房小區(qū)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)實(shí)行相對(duì)低標(biāo)準(zhǔn)。就北京市而言,建議實(shí)行北京市物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中的一級(jí)或二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。在經(jīng)濟(jì)適用房、普通商品房項(xiàng)目中配建的廉租房或公租房,其物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法從原項(xiàng)目中割裂而單獨(dú)采取一種標(biāo)準(zhǔn),因此,對(duì)于這種情況暫時(shí)納入統(tǒng)一管理和服務(wù)。
(6)多渠道募集保障房小區(qū)物業(yè)管理投入資本。
吸納承租住戶參與物業(yè)管理和服務(wù),是降低成本的一個(gè)途徑。除此之外,建議采取以下措施:
1.政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)聘請(qǐng)物業(yè)服務(wù)第三方評(píng)估監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)保障房小區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算,將測(cè)算結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,向社會(huì)公布。這種方式比政府定價(jià)、合同約定的方式更具有公平性、專業(yè)性、說(shuō)服力。目前,北京可以做到。測(cè)算結(jié)果出來(lái)之后,再解決費(fèi)用如何分?jǐn)偟膯?wèn)題。
2.公開(kāi)招標(biāo),采取激勵(lì)措施鼓勵(lì)企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,參與保障房項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)。對(duì)于保障房小區(qū)的物業(yè)服務(wù),如果業(yè)主、住戶選擇由專業(yè)化企業(yè)提供服務(wù)的方式,則采取向全社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)的方式招聘企業(yè)。對(duì)于承接保障房小區(qū)物業(yè)服務(wù)的企業(yè),制定激勵(lì)機(jī)制,將其作為優(yōu)良業(yè)績(jī)記入信用檔案,在資質(zhì)晉升、項(xiàng)目評(píng)優(yōu)等活動(dòng)中給予優(yōu)先考慮。
3.給予承接保障房項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)稅收優(yōu)惠。凡是承接保障房項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)企業(yè)一律減免相關(guān)稅費(fèi),降低企業(yè)成本,提高企業(yè)參與保障房項(xiàng)目管理的積極性。
4.善加經(jīng)營(yíng),創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)收益補(bǔ)貼物業(yè)服務(wù)費(fèi)不足。通過(guò)保障房項(xiàng)目的電梯、公告欄、外墻做廣告,經(jīng)營(yíng)性用房的經(jīng)營(yíng)等途徑,增加小區(qū)的公共收益并用于彌補(bǔ)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的不足。
5.社會(huì)參與。動(dòng)員全社會(huì)愛(ài)心組織、人士關(guān)注和支持保障性住房物業(yè)管理的健康、可持續(xù)發(fā)展,鼓勵(lì)青年志愿者協(xié)會(huì)、相關(guān)慈善組織等非營(yíng)利機(jī)構(gòu)和單位參與到保障房物業(yè)管理,鼓勵(lì)黨員干部到保障房小區(qū)義務(wù)勞動(dòng)。
6.財(cái)政補(bǔ)貼。如果還有資金缺口,應(yīng)采取適當(dāng)?shù)恼a(bǔ)貼輔助保障房小區(qū)順利開(kāi)展物業(yè)服務(wù)活動(dòng)。
(7)加強(qiáng)對(duì)承租住戶的信用管理,使其規(guī)范履行物業(yè)管理相關(guān)義務(wù)。
有些保障房小區(qū)物業(yè)管理活動(dòng)混亂與住戶的違法違規(guī)行為不無(wú)關(guān)系。比如,無(wú)端拖欠租金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi),高空拋物、隨地吐痰、亂扔垃圾等等。可見(jiàn),保障房小區(qū)物業(yè)管理也離不開(kāi)住戶的支持與配合。《拿破侖法典》第627條規(guī)定,“使用權(quán)人及居住權(quán)人應(yīng)以善良管理人的注意享受其權(quán)利”。保障性住房的建設(shè)是黨中央、國(guó)務(wù)院為解決廣大中低收入家庭住房困難而做出的重要決策。也可以說(shuō),是舉全社會(huì)之力解決少部分人的困難。保障房家庭在承租廉租住房、公共租賃住房時(shí)有義務(wù)有責(zé)任自覺(jué)遵守相關(guān)法律規(guī)定、合同約定,應(yīng)當(dāng)盡到“善良管理人的注意”義務(wù)。對(duì)于那些違反法律規(guī)定、《物業(yè)服務(wù)合同》、《租約規(guī)定》的住戶,可以將其違規(guī)行為按類別及輕重的不同,在住戶信用檔案中予以記錄,記分達(dá)到一定程度后,限制其續(xù)訂租約或直接要求其退出承租房,以嚴(yán)肅保障房物業(yè)管理秩序。
(8)健全業(yè)主組織,有效發(fā)揮業(yè)主大會(huì)作用。
針對(duì)經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū)規(guī)模較大、往往劃分為幾個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的特點(diǎn),將來(lái)也不排除,幾個(gè)業(yè)主大會(huì)組建一個(gè)業(yè)主組織協(xié)會(huì),共同商討幾個(gè)物業(yè)區(qū)域共同使用的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)等事宜。同時(shí),應(yīng)鼓勵(lì)以樓宇和樓層建立業(yè)主組織,樓宇、樓層業(yè)主組織的運(yùn)作模式,應(yīng)靈活多樣,無(wú)須刻意強(qiáng)求,如業(yè)主組織可以只設(shè)一個(gè)聯(lián)絡(luò)人,聯(lián)絡(luò)人可以采取輪班制,業(yè)主輪流坐莊,還可以選擇一個(gè)或幾個(gè)熱心公益且有閑暇的人做志愿服務(wù),出面負(fù)責(zé)樓里的共同事務(wù),總之可以采取多種模式,只要大家覺(jué)得公平、認(rèn)可就可以。這也符合組織結(jié)構(gòu)普遍發(fā)展的規(guī)律,從權(quán)利延伸來(lái)說(shuō),應(yīng)該是先有個(gè)體自然人,再有聯(lián)合體,再有部落,再有社會(huì),再有國(guó)家,自下而上來(lái)做。
(9)細(xì)分物業(yè)共用部分的權(quán)利責(zé)任主體。
以樓層、樓棟為單位,把相應(yīng)的物業(yè)共用部分維護(hù)權(quán)責(zé)劃分給使用者,采用“使用者付費(fèi)”的原則,由每個(gè)單元門(mén)或樓層的業(yè)主自己修理和更換,將其所產(chǎn)生的費(fèi)用從小區(qū)業(yè)主大會(huì)的物業(yè)費(fèi)或者維修資金中剝離出去。同理,安全通道、房頂維護(hù)等物業(yè)共用部分也可以按照垂直切分的原則找到使用者,由相關(guān)業(yè)主掏錢(qián)修理和維護(hù)。這樣,不僅有利于降低物業(yè)管理成本,還能使物業(yè)共用部分能夠及時(shí)維護(hù)。已經(jīng)有業(yè)主大會(huì)的,權(quán)責(zé)劃分工作由業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé),沒(méi)有組建業(yè)主大會(huì)的經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū),應(yīng)盡快組建成立業(yè)主大會(huì)。
(10)推動(dòng)物業(yè)管理模式的多樣化,鼓勵(lì)非盈利物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
物業(yè)管理模式可分為專業(yè)化物業(yè)管理和非贏利模式的物業(yè)管理的組織形式,其中非贏利物業(yè)管理模式又可以選擇多種模式:政府組建物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的行政化模式、社會(huì)組織從事物業(yè)服務(wù)的非贏利模式、社區(qū)內(nèi)業(yè)主自我管理的非贏利模式。對(duì)于物業(yè)公司不愿進(jìn)駐且業(yè)主大會(huì)未成立的經(jīng)濟(jì)適用房住宅區(qū),以街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位,委托非營(yíng)利社會(huì)機(jī)構(gòu),提供物業(yè)服務(wù),并統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)住宅區(qū)廣告、停車(chē)等業(yè)務(wù),收益用于補(bǔ)足物業(yè)服務(wù),業(yè)主大會(huì)組建完成后,自行決定物業(yè)管理方式,選擇通過(guò)他人進(jìn)行物業(yè)管理的,向物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專業(yè)性服務(wù)企業(yè)或非盈利物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi)物業(yè)服務(wù)。比較行政化模式,社會(huì)組織從事物業(yè)服務(wù)的非贏利模式、社區(qū)內(nèi)業(yè)主自我管理的非贏利模式更有助于培育發(fā)展社區(qū)自治能力,減少對(duì)于政府的依賴,同時(shí)政府仍然應(yīng)當(dāng)發(fā)揮引導(dǎo)、監(jiān)督和指導(dǎo)的職責(zé)。
作者系北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)副主任
篇3:談物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)及企業(yè)權(quán)益保障
談物業(yè)管理規(guī)范化服務(wù)及企業(yè)權(quán)益保障
物業(yè)管理在我國(guó)是一個(gè)新興行業(yè),發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng),在摸索和實(shí)踐過(guò)程中仍存在不少問(wèn)題,尤其是涉及權(quán)益關(guān)系領(lǐng)域各方矛盾和糾紛 時(shí)有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開(kāi)發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務(wù)費(fèi),物業(yè)管理企業(yè)因小區(qū)內(nèi)業(yè)主財(cái)產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理企業(yè)體制模糊、法規(guī)不健全及物業(yè)管理企業(yè)義務(wù)承擔(dān)某些社會(huì)功能的現(xiàn)象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
規(guī)范物業(yè)管理,提高企業(yè)權(quán)益保護(hù)意識(shí),促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規(guī)范化的角度不斷完善自身的服務(wù)水平,堵塞各種管理漏洞,防止事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應(yīng)有的損失。同時(shí),政府相關(guān)部門(mén)要加快物業(yè)管理法制建設(shè),使物業(yè)管理朝著健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。如何規(guī)范物業(yè)管理,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè) 權(quán)益保護(hù),必須強(qiáng)化如下幾方面工作:
一、要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和規(guī)范發(fā)展意識(shí)。
物業(yè)管理公司是自負(fù)盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),合理、有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能獲得最大的利潤(rùn)。作為企業(yè)有幾個(gè)重要環(huán)節(jié)必須把握:
1、物業(yè)管理委托合同。
在合同中,企業(yè)務(wù)必把握細(xì)節(jié),明確哪些該做,哪些不該做;哪些是常規(guī)服務(wù),哪些是收費(fèi)項(xiàng)目;權(quán)利與義務(wù)是否對(duì)等,例如:物業(yè)管理的保安工作,應(yīng)在合同中明確描述,物業(yè)管理中的安全服務(wù)工作只是協(xié)助和配合本地公安機(jī)關(guān)維護(hù)指定社區(qū)內(nèi)的公共秩序,以注意和防范為已任,而非同國(guó)家公安機(jī)關(guān),它沒(méi)有義務(wù)、更沒(méi)有執(zhí)法權(quán)利,所以它不能承擔(dān)人身安全、財(cái)產(chǎn)保護(hù)責(zé)任。同時(shí)在簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同時(shí)應(yīng)在政府相關(guān)示范合同范本的基礎(chǔ)上,結(jié)合物業(yè)接管項(xiàng)目的特點(diǎn),重點(diǎn)體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)的方法、時(shí)間的跨度,糾紛產(chǎn)生時(shí)處理的程序等明確的約定。
2、規(guī)范內(nèi)部管理,練好內(nèi)功。
企業(yè)必須健全內(nèi)部規(guī)章制度,完善組織架構(gòu),合理設(shè)置崗位,把好人員招聘關(guān),樹(shù)立良好的團(tuán)隊(duì)氣氛,鼓勵(lì)和激發(fā)員工的工作積極性,讓員工認(rèn)為物業(yè)管理是一門(mén)專業(yè),更是一種事業(yè),以優(yōu)良的企業(yè)機(jī)制給員工創(chuàng)造事業(yè)發(fā)展的空間,無(wú)論是安全管理還是工程管理都需要專業(yè)的人才去完成。明確指出物業(yè)管理無(wú)小事、業(yè)主生活無(wú)小事、物業(yè)服務(wù)的每一種業(yè)務(wù)、每一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)都不能忽視。系統(tǒng)地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),在員工的思想中培植風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),最大限度地避免因管理責(zé)任而導(dǎo)致事故的發(fā)性,從而把經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。如保安員在指引車(chē)輛停放時(shí),順便對(duì)車(chē)身四周進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)有破損等問(wèn)題及時(shí)向車(chē)主指出,以免發(fā)生麻煩和糾紛;在停車(chē)場(chǎng)、車(chē)場(chǎng)進(jìn)出的登記一定要完整、齊備。如果把措施做細(xì)做好,管理工作做得周到、扎實(shí),那么,即使發(fā)生了丟車(chē)事件,企業(yè)就不負(fù)管理責(zé)任,也無(wú)需賠償。
3、購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn),保障多方利益。
物業(yè)管理企業(yè)要樹(shù)立保險(xiǎn)意識(shí),化解風(fēng)險(xiǎn),一般應(yīng)購(gòu)買(mǎi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、機(jī)器設(shè)備保險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等,將可能的風(fēng)險(xiǎn)化解,避免經(jīng)濟(jì)上的損失。物業(yè)公司在與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理合同中就明確了物業(yè)公司承擔(dān)的責(zé)任范圍。而每年業(yè)主所交的物業(yè)費(fèi)中,物業(yè)公司專門(mén)辟出30萬(wàn)元用于購(gòu)買(mǎi)公共責(zé)任險(xiǎn)。當(dāng)小區(qū) 公共設(shè)施受損、或者是突發(fā)事件上需要物業(yè)公司承擔(dān)公共責(zé)任時(shí),受損業(yè)主可以得到保險(xiǎn)公司的賠償。
二、強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)的法律法規(guī)意識(shí),行業(yè)規(guī)范教育的培訓(xùn)工作,通過(guò)法律來(lái)維護(hù)企業(yè)、員工權(quán)益 。
目前,由于行業(yè)法規(guī)還屬于成長(zhǎng)期、面對(duì)新的服務(wù)行業(yè),消費(fèi)者也處于成長(zhǎng)期,淡漠法律法規(guī)的情況較多,企業(yè)也往往因?yàn)檫@些現(xiàn)象 的存在而輕視或忽視了自身的法制建設(shè)。因此,增強(qiáng)員工的法制觀念 是加強(qiáng)自身權(quán)益保護(hù)的關(guān)鍵。一方面要加強(qiáng)員工對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高法制意識(shí),依法操作;另一方言面要勇于利用法律武器來(lái)維護(hù)自身權(quán)益。如對(duì)于無(wú)理拖欠管理費(fèi)或拒絕承擔(dān)毗鄰房屋或共用部位、共用設(shè)備設(shè)施維護(hù)和修繕費(fèi)用的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)、管理制度和業(yè)主公約,積極或支持權(quán)益受損的業(yè)主尋求法律支持。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)有意識(shí)的組織有關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動(dòng),加強(qiáng)包括業(yè)主在內(nèi)的社會(huì)大眾對(duì)物業(yè)管理法律法規(guī)的認(rèn)識(shí)和理解。
三、完善物業(yè)管理法規(guī)體系,加大執(zhí)法力度。
全國(guó)性的物業(yè)管理?xiàng)l例已經(jīng)出臺(tái),有了全國(guó)性物業(yè)管理?xiàng)l例,就便于統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,加強(qiáng)相關(guān)政策法規(guī)的協(xié)調(diào),避免法規(guī) 的社會(huì)性沖突,用法規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境,規(guī)范物業(yè)管理操作。建立健全物業(yè)管理法規(guī)體系,需著重注意如下幾點(diǎn):
1、努力完善與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的建設(shè)局、街道辦、轄區(qū)派出所、租賃辦等公共政策性服務(wù)單位在物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中職能定位;還要不斷規(guī)范有線電視臺(tái)以及水、電、氣等與物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象息息相關(guān)的社會(huì)資源性企業(yè)的相關(guān)服務(wù),明確物業(yè)管理企業(yè)與政府物業(yè)管理職能部門(mén)、水電等社會(huì)公共資源企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中權(quán)力義務(wù) 約定,避免在物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)一些關(guān)系到政府職能部門(mén)、社區(qū)公共資源企業(yè)責(zé)任范圍內(nèi)的問(wèn)題出現(xiàn)糾紛而物業(yè)企業(yè) 權(quán)力義務(wù)不對(duì)等的問(wèn)題。
2、盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標(biāo)法規(guī)和配套實(shí)施細(xì)則,用法規(guī)和制度來(lái)限制和約束不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為,以避免個(gè)別業(yè)主或者業(yè)主委員會(huì)成員將個(gè)人利益凌駕于廣大業(yè)主的權(quán)益和物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)范管理之上,圖謀以出賣(mài)全體業(yè)主的物業(yè)自治權(quán),從而獲取私利。
3、對(duì)于業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)的職權(quán),應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化相關(guān)條款,如明確業(yè)主違反業(yè)主公約及有關(guān)法律、法規(guī),但又不構(gòu)成刑事案件時(shí),應(yīng)由哪些部門(mén)來(lái)處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執(zhí)行權(quán)力。物業(yè)管理過(guò)程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì)50%以上成員通過(guò) 后,對(duì)于其他拒不服從的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施,同時(shí)也要防止有些業(yè)主由于法律意識(shí)淡薄,對(duì)物業(yè)管理知識(shí)欠缺導(dǎo)致 維權(quán)行為過(guò)當(dāng),從而影響了社會(huì)治安和政治穩(wěn)定等等。
四、加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)
物業(yè)管理企業(yè)必須在服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)方面狠下功夫,只要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的服務(wù)群體并能運(yùn)用一套以人為本的服務(wù)技術(shù),科學(xué)管理、重視服務(wù)與管理的細(xì)節(jié)、善待每一位業(yè)主、處理好每一件事務(wù),一定能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟。
五、預(yù)防物業(yè)管理糾紛、簽好《物業(yè)管理公約》。
物業(yè)管理糾紛一直是媒體關(guān)注的熱點(diǎn),業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生糾紛的報(bào)道經(jīng)常見(jiàn)諸報(bào)端。如此多的物業(yè)管理糾紛確實(shí)反映出目前物業(yè)管理現(xiàn)狀比較混亂,存在著許多亟待解決的問(wèn)題。對(duì)某些處于糾紛紛漩渦的業(yè)主來(lái)說(shuō),本該方便生活的物業(yè)管理變成了困擾生活的煩惱事,甚至擔(dān)憂事。對(duì)那些準(zhǔn)備買(mǎi)房的購(gòu)房人來(lái)說(shuō),物業(yè)管理更是一片足以令人望而卻步的是非之地。為什么會(huì)產(chǎn)生這么多的物業(yè)管理糾紛?物業(yè)管理糾紛能不能防患于未然?
在國(guó)家法律、法規(guī)不夠健全的情況下,物業(yè)管理各方應(yīng)通過(guò)業(yè)主大會(huì)。在協(xié)商互利的基礎(chǔ)上,完善《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容與條款,積極預(yù)防和減少物業(yè)管理糾紛,采取合法手段有效解決物業(yè)管理糾紛。物業(yè)管理各方如果想更好地保護(hù) 自己的權(quán)益 ,只能通過(guò)完善合同條款等經(jīng)濟(jì)手段來(lái)達(dá)到目的。現(xiàn)在很多業(yè)主認(rèn)為只要交了物業(yè)管理費(fèi),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該什么事都得處理,否則就是管理質(zhì)量,服務(wù)不到位。但小區(qū)業(yè)主沒(méi)有明白物業(yè)管理企業(yè)不是政府單位,只是在市場(chǎng)條件下依據(jù)合同與業(yè)主形成的一種服務(wù)與被服務(wù)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。合同中約定的服務(wù)要素才是物業(yè)管理企業(yè) 必需的工作。因此只有管好物業(yè)管理合同才能有效地保護(hù)物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)益。
總之物業(yè)管理企業(yè)自身在遵守法律法規(guī)的前提下,搞好企業(yè)內(nèi)部 建設(shè),提高服務(wù)水平,尊重顧客權(quán)益,使物業(yè)管理行業(yè)走上科學(xué)化、法制化、市場(chǎng)化的軌道。必須深刻明確,顧客就是市場(chǎng)、顧客認(rèn)同你、市場(chǎng)就認(rèn)同你、市場(chǎng)認(rèn)同你社會(huì)就認(rèn)同你。在平等的基礎(chǔ)上使顧客和自己的權(quán)益達(dá)到平衡,讓客戶在享受科學(xué)、規(guī)范、合理、人性化物業(yè)服務(wù)與管理的同時(shí),從而接納并支持物業(yè)管理行業(yè),只有這樣企業(yè)的權(quán)益才能得到確實(shí)的保障。
佳兆業(yè)物業(yè)