物業(yè)公司接管驗(yàn)收規(guī)定
1.職責(zé)
1.1公司總經(jīng)理任命市場(chǎng)處牽頭組建物業(yè)驗(yàn)收小組和物業(yè)管理處。
1.2物業(yè)驗(yàn)收小組:負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗(yàn)收中的資料驗(yàn)收和設(shè)備系統(tǒng)及配套設(shè)施的驗(yàn)收,并指導(dǎo)及配合物業(yè)管理處完成崗位和責(zé)任交接工作。
1.3物業(yè)管理處:在物業(yè)驗(yàn)收小組完成資料交接后,在其指導(dǎo)下按照物業(yè)管理方案,組織各崗位人員熟悉環(huán)境及設(shè)備,按規(guī)定步驟與移交方逐項(xiàng)接受其管理崗位及責(zé)任。
2.工作程序
2.1物業(yè)驗(yàn)收小組成立
2.1.1當(dāng)公司承接新的物業(yè)管理項(xiàng)目時(shí),由公司總經(jīng)理確定成立物業(yè)驗(yàn)收小組。根據(jù)物業(yè)情況選擇下述專(zhuān)業(yè)人員:電梯專(zhuān)業(yè)、空調(diào)專(zhuān)業(yè)、消防專(zhuān)業(yè)、強(qiáng)弱電專(zhuān)業(yè)、發(fā)配電專(zhuān)業(yè)、給排水專(zhuān)業(yè)、其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.1.2物業(yè)驗(yàn)收計(jì)劃的制定
物業(yè)驗(yàn)收小組會(huì)同物業(yè)管理處,根據(jù)物業(yè)管理合同的要求制定相應(yīng)《物業(yè)驗(yàn)收計(jì)劃》,在驗(yàn)收計(jì)劃中明確驗(yàn)收的步驟、驗(yàn)收的項(xiàng)目、驗(yàn)收項(xiàng)目所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收的責(zé)任人員。驗(yàn)收計(jì)劃應(yīng)由驗(yàn)收小組組長(zhǎng)審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.2資料的接管驗(yàn)收
物業(yè)驗(yàn)收小組會(huì)同物業(yè)管理處按驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行資料的接管驗(yàn)收,認(rèn)真審查驗(yàn)收移交方提供的產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料,并記錄在《驗(yàn)收交接記錄》中,對(duì)于個(gè)別一時(shí)難以備齊的資料,在不影響整個(gè)接管驗(yàn)收的進(jìn)度下,可由交接雙方議定,限期提交并做好記錄備查。
2.3物業(yè)的預(yù)驗(yàn)收
2.3.1物業(yè)驗(yàn)收小組分專(zhuān)業(yè)系統(tǒng),按驗(yàn)收計(jì)劃要求依據(jù)涉及圖紙進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
2.3.2驗(yàn)收小組依據(jù)《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)物業(yè)的實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,主要驗(yàn)收設(shè)備和主材的規(guī)格型號(hào)、容量、制造廠,并清點(diǎn)數(shù)量。
2.3.3在預(yù)驗(yàn)收中檢查出不合格源,提出書(shū)面的《房屋、設(shè)備、設(shè)施整改報(bào)告》,返回給移交單位,由移交單位或工程施工單位進(jìn)行整改。
2.3.4對(duì)預(yù)驗(yàn)收的單獨(dú)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)驗(yàn)收,主要驗(yàn)收設(shè)備的安裝質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)中設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)。對(duì)不符合的指標(biāo),及時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn),要求移交單位組織設(shè)備制造廠家或施工單位進(jìn)行重新調(diào)試。
2.4物業(yè)的驗(yàn)收
2.4.1在預(yù)驗(yàn)收的《房屋、設(shè)備、設(shè)施整改報(bào)告》落實(shí)實(shí)施后,物業(yè)驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)證,并在《房屋、設(shè)備、設(shè)施整改報(bào)告》中記錄結(jié)果。整改合格后,按驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行正式的物業(yè)驗(yàn)收。
2.4.2在樓宇的實(shí)物驗(yàn)收,按驗(yàn)收計(jì)劃要求進(jìn)行,做到三符合。一是圖紙與設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量符合;二是工程的主要設(shè)備的安裝位置與安裝質(zhì)量符合;三是設(shè)備包括設(shè)備聯(lián)接的整個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)性能,應(yīng)與設(shè)計(jì)的功能符合,驗(yàn)收結(jié)果記錄在《房屋、設(shè)備、設(shè)施整改報(bào)告》中。
2.5崗位移交
在完成資料交接和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,物業(yè)管理處各崗位人員進(jìn)駐崗位,配合移交方崗位人員一起履行運(yùn)行職責(zé),此期間不承擔(dān)管理責(zé)任,僅作為責(zé)任移交過(guò)程。
各崗位移交最高時(shí)限:電梯1周、中央空調(diào)2周、消防1周、監(jiān)控1周、配電2周、給排水1周、供氣0.5周、其余崗位0.5周。
2.6責(zé)任移交
在崗位移交完成后,移交方人員撤離現(xiàn)場(chǎng),全部管理責(zé)任由物業(yè)管理處負(fù)責(zé)。至此,物業(yè)接收過(guò)程完成,物業(yè)管理處出具驗(yàn)收總結(jié),物業(yè)管理進(jìn)入日常階段。
2.7驗(yàn)收后的工作
2.7.1各專(zhuān)業(yè)工種根據(jù)驗(yàn)收后的情況,填寫(xiě)《驗(yàn)收交接記錄》。
2.7.2物業(yè)驗(yàn)收小組根據(jù)單項(xiàng)《驗(yàn)收交接記錄》,作出綜合性驗(yàn)收評(píng)定,并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告呈交公司總經(jīng)理。
2.7.3公司總經(jīng)理代表物業(yè)驗(yàn)收的接收單位,同物業(yè)的移交單位辦理相關(guān)的手續(xù)等存檔。
2.7.4物業(yè)驗(yàn)收小組收集驗(yàn)收的各種資料及報(bào)告,并將經(jīng)開(kāi)發(fā)商、施工單位、施工監(jiān)理單位、管理公司等單位簽字生效的全部資料報(bào)告存檔。
3.相關(guān)文件
3.1房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
4.質(zhì)量記錄
4.1驗(yàn)收交接記錄 C7.5.1-5.1-A
4.2房屋、設(shè)備、設(shè)施整改報(bào)告 C7.5.1-5.2-A
篇2:關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗(yàn)收的指導(dǎo)意見(jiàn)(2012年)
關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗(yàn)收的指導(dǎo)意見(jiàn)
天津市國(guó)土資源和房屋管理局文件
津國(guó)土房物〔20**〕372號(hào)
市國(guó)土房管局關(guān)于印發(fā)天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗(yàn)收的指導(dǎo)意見(jiàn)的通知
各區(qū)、縣房管局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
《關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗(yàn)收的指導(dǎo)意見(jiàn)》(津國(guó)土房物〔20**〕102號(hào))已超過(guò)法定有效期。經(jīng)20**年第14次局長(zhǎng)辦公研究決定,現(xiàn)將需繼續(xù)施行的《關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗(yàn)收的指導(dǎo)意見(jiàn)》修訂后印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
20**年11月5日
關(guān)于天津市新建住宅物業(yè)管理接管驗(yàn)收的指導(dǎo)意見(jiàn)
各區(qū)縣房地產(chǎn)管理局,各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
為了規(guī)范新建住宅物業(yè)管理接管驗(yàn)收活動(dòng),明確開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)對(duì)房屋及配套設(shè)施設(shè)備的開(kāi)發(fā)建設(shè)與日常管理服務(wù)責(zé)任,新建住宅物業(yè)竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格驗(yàn)收、明確責(zé)任、保證安全”的原則與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位做好接管驗(yàn)收工作。
一、接管驗(yàn)收條件
新建住宅物業(yè)具備下列條件后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)辦理物業(yè)管理接管驗(yàn)收手續(xù)。
(一)建設(shè)工程全部施工完畢,并竣工驗(yàn)收合格;
(二)取得《新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證》;
(三)供水、供電、供熱、道路、綠化和衛(wèi)生等設(shè)施設(shè)備建設(shè)完畢,能夠正常使用;
(四)電梯取得準(zhǔn)用證、二次供水和消防設(shè)施取得合格證書(shū)。
二、接管驗(yàn)收內(nèi)容
(一)基礎(chǔ)資料
1.竣工驗(yàn)收合格報(bào)告;
2.小區(qū)規(guī)劃詳圖、竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備的竣工圖,綠化平面圖、附屬配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料;
3.物業(yè)質(zhì)量保證文件和使用說(shuō)明文件文本;
4.供水合同;
5.供電協(xié)議書(shū);
6.供氣協(xié)議書(shū);
7.供熱協(xié)議;
8.消防設(shè)施合格證;
9.電梯準(zhǔn)用證;
10.機(jī)電設(shè)備出廠合格證、設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、安裝、調(diào)試報(bào)告和設(shè)備保修卡、保修協(xié)議;
11.業(yè)主購(gòu)房合同文本;
12.維修資金交納明細(xì);
13.《新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證》;
14.《天津市住宅前期物業(yè)服務(wù)合同》約定的文件、資料和法律、法規(guī)規(guī)定的資料。
(二)房屋本體
1.房屋部位:包括屋頂、外墻面、內(nèi)墻面、地面、樓地面和樓道等。
2.房屋設(shè)施設(shè)備:包括各種管線、表具、電器設(shè)備及有關(guān)設(shè)施設(shè)備。
(三)共用配套設(shè)施設(shè)備
1.共用配套設(shè)施:道路、綠化、雕塑小品、路燈、檢查井、化糞井、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)、非機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)棚、信報(bào)箱、物業(yè)管理用房、會(huì)館和消防等設(shè)施。
2.共用配套設(shè)備:變配電設(shè)備、安防監(jiān)控、樓宇自控、電梯、水箱和水泵等設(shè)備。
三、接管驗(yàn)收程序
(一)書(shū)面通知驗(yàn)收。新建住宅物業(yè)具備上述條件后,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行物業(yè)管理接管驗(yàn)收工作。其中:分期建設(shè)的項(xiàng)目可以根據(jù)工程竣工進(jìn)度情況,分期進(jìn)行接管驗(yàn)收。
(二)成立驗(yàn)收小組。接管驗(yàn)收前成立由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)組成的驗(yàn)收小組,根據(jù)工程竣工和項(xiàng)目的實(shí)際情況,做好接管驗(yàn)收的相關(guān)工作。
(三)移交基礎(chǔ)資料。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)資料進(jìn)行查驗(yàn)。資料完整齊全的,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)及時(shí)辦理資料交接手續(xù)。不齊全的,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明情況并明確移交的時(shí)間和明細(xì),待資料齊全后辦理交接手續(xù)。
(四)查驗(yàn)房屋及設(shè)施設(shè)備。驗(yàn)收小組要按照國(guó)家和本市建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),并作好查驗(yàn)記錄。對(duì)符合接管標(biāo)準(zhǔn)的房屋及設(shè)施設(shè)備,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)接管。
(五)限期組織修復(fù)。對(duì)查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面承諾修復(fù)的時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和修復(fù)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。其中,對(duì)影響房屋和設(shè)備使用的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)限期進(jìn)行修復(fù);對(duì)于不影響房屋和設(shè)備使用的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位可行自行修復(fù),也可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行修復(fù),委托修復(fù)費(fèi)用由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位支付。
(六)簽訂接管驗(yàn)收文件。驗(yàn)收小組對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽訂物業(yè)管理接管驗(yàn)收文件。
接管驗(yàn)收文件應(yīng)當(dāng)包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、驗(yàn)收的內(nèi)容、房屋和配套設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收情況及存在問(wèn)題、修復(fù)責(zé)任和參加驗(yàn)收的人員、時(shí)間以及其他有關(guān)事項(xiàng)的約定并附移交的基礎(chǔ)資料明細(xì)。
(七)資料保管。物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位辦理接管驗(yàn)收手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)將基礎(chǔ)資料、接管驗(yàn)收文件由物業(yè)服務(wù)企業(yè)妥善保管。
四、接管后維修責(zé)任
新建住宅應(yīng)當(dāng)執(zhí)行建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,在國(guó)家和我市規(guī)定的保修期限內(nèi),由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位負(fù)責(zé)維修。保修期限屆滿后,自用部位、設(shè)施、設(shè)備,由業(yè)主負(fù)責(zé)
維修、養(yǎng)護(hù);共用部位、設(shè)施、設(shè)備的日常維修、養(yǎng)護(hù)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)。 五、接管驗(yàn)收備案
物業(yè)服務(wù)企業(yè)與開(kāi)發(fā)建設(shè)單位辦理接管驗(yàn)收手續(xù)后30日內(nèi),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知轄區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén),并將接管驗(yàn)收文件及基礎(chǔ)資料明細(xì)復(fù)印件送物業(yè)管理行政主管部門(mén)留存。
物業(yè)管理行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)將上述留存資料存入項(xiàng)目檔案。
篇3:新建物業(yè)接管驗(yàn)收工作安排
新建物業(yè)接管驗(yàn)收工作安排
(列明相關(guān)注意事項(xiàng),具體計(jì)劃可按現(xiàn)場(chǎng)情況來(lái)定)
一、確定標(biāo)準(zhǔn)。
二、對(duì)參檢人員進(jìn)行培訓(xùn)。
三、挑選一個(gè)單元作為接管檢查的標(biāo)準(zhǔn)樣板,確定總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)樣板。
四、按接管檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)樣板,對(duì)項(xiàng)目每套房間及外墻屋面、室外小品、道路等進(jìn)行接管檢查,對(duì)檢查中達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,以書(shū)面整改單形式交施工單位限期整改.整改后及時(shí)復(fù)檢,直至完全符合接管檢查標(biāo)準(zhǔn)為止。
五、針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)應(yīng)注意事項(xiàng)。
六、檢查人員安排:
分組情況,幾個(gè)組,每組幾個(gè)人,共多少人,誰(shuí)負(fù)責(zé)等。
是個(gè)人按套操作還以組按項(xiàng)操作。
七、工作量:每組每天各檢查幾套房,幾天完成檢查任務(wù)。
八、驗(yàn)收時(shí)間:
初驗(yàn): 天, 月 日至 月 日
初驗(yàn)整改: 天, 月 日至 月 日
終驗(yàn): 天, 月 日至 月 日
終驗(yàn)整改: 天, 月 日至 月 日
終驗(yàn)整改驗(yàn)收: 天, 月 日至 月 日