項(xiàng)目物業(yè)分公司及管理處組建程序

　　1總則

　　1.1各項(xiàng)目所在公司應(yīng)重視物業(yè)分公司及管理處的組建工作，為保證組建工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目所在公司必須按本手冊(cè)及其支持文件規(guī)定做好各項(xiàng)組建工作，并在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃中應(yīng)具體明確物業(yè)分公司的組建的節(jié)點(diǎn)時(shí)間和責(zé)任人員。

　　1.2物業(yè)分公司及管理處的組建必須保證相關(guān)物業(yè)人員能夠及時(shí)地參與項(xiàng)目前期的物業(yè)介入工作，以及物業(yè)管理方案制訂的時(shí)間要求。

　　2相關(guān)職責(zé)界定

　　2.1物業(yè)分公司(籌建處)總經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)分公司組建過(guò)程的具體操作，以及對(duì)管理處組建工作全面負(fù)責(zé)。

　　2.2項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)審核物業(yè)分公司組建工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　2.3管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)物業(yè)分公司組建工作，并負(fù)責(zé)審批物業(yè)分公司、及管理處的組建工作計(jì)劃。

　　3物業(yè)分公司組建

　　3.1物業(yè)分公司總經(jīng)理招聘

　　3.1.1一般情況下，新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案確定后，應(yīng)著手物業(yè)分公司總經(jīng)理的招聘，并在施工圖設(shè)計(jì)開(kāi)始前完成。

　　3.1.2物業(yè)分公司總經(jīng)理的招聘面試工作由集團(tuán)人力資源部和管理公司物業(yè)管理部共同完成。

　　3.1.3物業(yè)分公司總經(jīng)理由項(xiàng)目所在公司申請(qǐng)，報(bào)集團(tuán)審批。

　　3.1.4物業(yè)分公司總經(jīng)理到位后，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃階段的實(shí)際工作需要，招聘主要工作人員，組建物業(yè)分公司籌建處。

　　3.2物業(yè)分公司組建工作計(jì)劃

　　3.2.1在管理公司物業(yè)管理部的指導(dǎo)和監(jiān)控下，物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)提出物業(yè)分公司組建工作計(jì)劃（含組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置）、前期服務(wù)工作方案。以上兩個(gè)方案必須在項(xiàng)目開(kāi)盤前3個(gè)月報(bào)送項(xiàng)目所在公司審核，管理公司經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，

　　并報(bào)物業(yè)管理部備案。

　　3.2.2物業(yè)分公司組建工作計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)至少包括三個(gè)部分：物業(yè)分公司組建方案、組建工作進(jìn)度安排、開(kāi)辦費(fèi)用測(cè)算等。

　　3.2.3物業(yè)分公司組建方案內(nèi)容包括，但不限于：

　　a)公司名稱；

　　b)成立的時(shí)間；

　　c)辦公地點(diǎn)；d)注冊(cè)資金；e)法人代表；f)股東授權(quán)；g)股權(quán)分配；h)公司章程；

　　i)組織架構(gòu)及人員編制；

　　j)物業(yè)管理用房的使用等。

　　3.2.4在制訂物業(yè)分公司組建工作進(jìn)度安排時(shí)，應(yīng)至少考慮到以下方面的工作內(nèi)容：

　　a)人員招聘(分批進(jìn)行，應(yīng)在時(shí)間進(jìn)度上明確)；

　　b)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)報(bào)批；

　　c)公司注冊(cè)登記；

　　d)資質(zhì)備案及資質(zhì)等級(jí)證明申辦；

　　e)物業(yè)管理用房、物業(yè)經(jīng)營(yíng)用房的劃分和配置；

　　f)辦公設(shè)備、作業(yè)工具設(shè)備及其他必要物資的采購(gòu)；

　　g)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度；

　　h)制定相關(guān)管理服務(wù)制度和規(guī)程；

　　i)完成上崗人員的崗前培訓(xùn)；

　　j)完成項(xiàng)目入伙前相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　3.2.5物業(yè)分公司組建必須保證關(guān)鍵的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如總經(jīng)理招聘到位、物業(yè)管理方案、公司注冊(cè)、骨干人員到位、完成入伙準(zhǔn)備工作等。

　　3.2.6除總經(jīng)理和少數(shù)骨干人員的招聘外，其他組建工作一般在入伙前2個(gè)月完成，

　　因此必須將各項(xiàng)組建工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌才?，確保工作的有序和高效。

　　3.2.7組建工作進(jìn)度安排應(yīng)將每項(xiàng)工作的起止時(shí)間落實(shí)到具體工作日，持續(xù)時(shí)間按工作日計(jì)算，并采用橫道圖表示工作進(jìn)度安排。

　　3.2.8針對(duì)每一項(xiàng)工作必須明確主要負(fù)責(zé)人，以及負(fù)責(zé)配合的協(xié)辦人員。責(zé)任人應(yīng)具體落實(shí)到工作崗位(職務(wù)或具體姓名)，不宜使用公司名稱或部門名稱。

　　3.2.9開(kāi)辦費(fèi)用測(cè)算是物業(yè)分公司組建工作計(jì)劃中必須的內(nèi)容，具體按管理公司《開(kāi)辦費(fèi)用測(cè)算指引》的規(guī)定執(zhí)行。物業(yè)分公司組建工作計(jì)劃中不僅包含開(kāi)辦費(fèi)用測(cè)算的總體結(jié)果，而且應(yīng)有具體費(fèi)用科目的測(cè)算結(jié)果，對(duì)測(cè)算結(jié)果的審批包括對(duì)總體測(cè)算結(jié)果和各科目細(xì)項(xiàng)測(cè)算結(jié)果的審批。

　　3.2.10在組建工作過(guò)程中，對(duì)開(kāi)辦費(fèi)用的控制以各科目細(xì)項(xiàng)的成本標(biāo)準(zhǔn)(測(cè)算結(jié)果經(jīng)批準(zhǔn)或調(diào)整后批準(zhǔn))為依據(jù)。

　　3.3物業(yè)分公司組建

　　3.3.1物業(yè)分公司組建工作計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施，項(xiàng)目所在公司負(fù)責(zé)根據(jù)工作計(jì)劃安排和費(fèi)用額度提供支持和協(xié)助，管理公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對(duì)組建工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。

　　3.3.2為保證組建工作的順利開(kāi)展，物業(yè)分公司總經(jīng)理進(jìn)一步細(xì)化分解組建工作進(jìn)度計(jì)劃，擬訂組建工作的月(或周)進(jìn)度計(jì)劃。

　　3.3.3在進(jìn)度計(jì)劃規(guī)定的節(jié)點(diǎn)時(shí)間，物業(yè)分公司應(yīng)向項(xiàng)目所在公司和管理公司物業(yè)管理部報(bào)告工作進(jìn)度情況。

　　3.3.4物業(yè)分公司組建過(guò)程中，相關(guān)組建工作必須遵循集團(tuán)公司、管理公司的相關(guān)規(guī)定，以及經(jīng)批準(zhǔn)的組建工作計(jì)劃、物業(yè)管理方案

執(zhí)行。

　　3.3.5物業(yè)分公司組建工作必須在項(xiàng)目正式入伙前2個(gè)月全面完成，并開(kāi)始獨(dú)立運(yùn)作。物業(yè)分公司正式成立后，籌建處自行撤銷。

　　4物業(yè)分公司管理處設(shè)立

　　4.1管理處主任招聘

　　4.1.1項(xiàng)目開(kāi)盤前3個(gè)月，物業(yè)分公司總經(jīng)理向項(xiàng)目所在公司提出招聘管理處主任

　　的申請(qǐng)，由項(xiàng)目所在公司申報(bào)，經(jīng)管理公司核準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)審批。

　　4.1.2管理處主任的招聘面試由項(xiàng)目所在公司與物業(yè)分公司共同負(fù)責(zé)。

　　4.1.3管理處主任的任命按5.1章節(jié)《人力資源》的2.3條款執(zhí)行。

　　4.1.4開(kāi)盤前1個(gè)月，管理處主任正式到位。

　　4.2管理處的組建

　　4.2.1根據(jù)國(guó)家、地方及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，按照該項(xiàng)目物業(yè)管理方案的要求，在物業(yè)分公司的指導(dǎo)下，管理處主任在入伙前3個(gè)月開(kāi)始管理處的組建工作。

　　4.2.2管理處組建必須有計(jì)劃地進(jìn)行，管理處主任負(fù)責(zé)擬訂管理處組建工作計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任和進(jìn)度要求。管理處組建工作計(jì)劃的內(nèi)容參照上述3.2.2-3.2.9條的規(guī)定執(zhí)行。

　　4.2.3管理處組建工作計(jì)劃經(jīng)物業(yè)分公司總經(jīng)理審核、項(xiàng)目所在公司審批，報(bào)管理公司物業(yè)管理部備案。

　　4.2.4物業(yè)分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)組建工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查，并督促各職能部門按組建工作計(jì)劃的要求協(xié)助管理處主任的工作。

　　4.2.5在管理處組建過(guò)程中，相關(guān)組建工作必須遵循集團(tuán)公司、管理公司的相關(guān)規(guī)定，以及經(jīng)批準(zhǔn)的管理處組建工作計(jì)劃、物業(yè)管理方案執(zhí)行，工作內(nèi)容包括(不限于)：

　　a)管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、崗位職責(zé)及任職資格要求；

　　b)物業(yè)管理用房的使用；

　　c)辦公物資及作業(yè)工具采購(gòu)；

　　d)人員招聘、培訓(xùn)；

　　e)服務(wù)程序/規(guī)程的制訂；

　　f)項(xiàng)目入伙前的相關(guān)準(zhǔn)備工作等。

　　4.2.6根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，在項(xiàng)目入伙前2個(gè)月管理處必須正式組建完畢。

　　5支持文件

　　5.1WDWY-WI-MM6101開(kāi)辦費(fèi)用測(cè)算指引

　　5.2物業(yè)分公司、管理處組建工作計(jì)劃(組建方案、進(jìn)度安排、開(kāi)辦費(fèi)用測(cè)算等)

篇2：某大學(xué)后勤與房地產(chǎn)管理處部門簡(jiǎn)介

>　　大學(xué)后勤與房地產(chǎn)管理處部門簡(jiǎn)介

　　**大學(xué)后勤與房地產(chǎn)管理處是學(xué)校行政管理部門之一，擔(dān)負(fù)著學(xué)校后勤保障和房產(chǎn)、土地資源的綜合管理與服務(wù)工作，在學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著重要的支撐保障作用。

　　后勤與房地產(chǎn)管理處下設(shè)綜合管理科、后勤管理科、公用房管理科、住房與房改管理科、水電維修與管理科等五個(gè)工作部門。在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，主要履行以下工作職責(zé)：

　　1、以公有周轉(zhuǎn)住房改革與公用房有償使用管理為抓手，進(jìn)一步理順?lè)课葙Y源配置、使用與管理的關(guān)系，在全面展開(kāi)周轉(zhuǎn)房使用市場(chǎng)化的同時(shí)，制定公用房有償使用方法，努力提高房產(chǎn)資源使用效益。

　　2、加強(qiáng)宏觀管理與質(zhì)量監(jiān)督，代表學(xué)校履行對(duì)后勤服務(wù)公司的全方位指導(dǎo)與全程協(xié)調(diào)、監(jiān)控。

　　3、科學(xué)規(guī)劃，厲行節(jié)約，切實(shí)做好水電供應(yīng)、使用、管理及維修工作。

　　4、尊重歷史，面向未來(lái)，在互利雙贏的基礎(chǔ)上，厘清學(xué)校土地邊界及權(quán)屬關(guān)系，妥善處理校園土地及邊界糾紛。

　　5、抓好頂層設(shè)計(jì)和精細(xì)化管理，制定一系列形之有效的制度、政策、規(guī)范等。加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立后勤保障和房地產(chǎn)管理的綜合信息管理系統(tǒng)。

　　6、以人為本，抓好黨建、思想工作和工會(huì)工作，最大可能的調(diào)動(dòng)人員積極性，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，促進(jìn)隊(duì)伍的專業(yè)化、知識(shí)化、年輕化。

　　7、防微杜漸，警鐘長(zhǎng)鳴，著力抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)，在物資采購(gòu)、招投標(biāo)、資源配置等領(lǐng)域堅(jiān)決杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

篇3：學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用規(guī)定

　　學(xué)校后勤管理處物資采購(gòu)及領(lǐng)用管理規(guī)定

　　為進(jìn)一步提高后勤處管理水平，規(guī)范工作流程，建設(shè)數(shù)字化后勤，根據(jù)當(dāng)前后勤處工作實(shí)際，經(jīng)處委會(huì)研究，制定本規(guī)定。

　　一、物資采購(gòu)

　　1、采購(gòu)：

　　⑴后勤處各科室需購(gòu)買的物資由各科室提出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃(一式兩份)，經(jīng)科長(zhǎng)簽字處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提前兩天交綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

　　⑵物業(yè)需用物資由物業(yè)維修主管或后勤處倉(cāng)庫(kù)管理員提出書(shū)面采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)分管處長(zhǎng)(或處室負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)后，提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

　　⑶學(xué)校其他處室(院系)需購(gòu)買的物資，由購(gòu)買人寫出申請(qǐng)經(jīng)本處室及后勤處負(fù)責(zé)人簽字后，提前兩天報(bào)綜合科采購(gòu)員詢價(jià)或招標(biāo)后實(shí)施采購(gòu)。

　　2、驗(yàn)收：所購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格履行三方驗(yàn)收制度(即需用人、倉(cāng)庫(kù)管理員、購(gòu)買人對(duì)物資驗(yàn)收無(wú)誤后采購(gòu)計(jì)劃上簽字后方可入庫(kù))和入庫(kù)發(fā)放制度。(購(gòu)買的物資必須經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)后執(zhí)行領(lǐng)用手續(xù)，特殊情況除外)

　　二、物資領(lǐng)用及管理

　　1、物業(yè)維修需用物資必須由物業(yè)維修主管到學(xué)校倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意領(lǐng)用。物業(yè)領(lǐng)用的物資必須在一周內(nèi)對(duì)物資使用情況進(jìn)行說(shuō)明，(到倉(cāng)庫(kù)管理員處交回“物資使用說(shuō)明表”)。物業(yè)對(duì)物資使用情況填寫“物資使用情況說(shuō)明表”，經(jīng)學(xué)校使用單位證明人簽字蓋章后交倉(cāng)庫(kù)管理員)如未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行情況說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)管理員可拒絕物資的再領(lǐng)用，出現(xiàn)不良后果由物業(yè)承擔(dān)全部責(zé)任并根據(jù)物業(yè)管理辦法進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)濟(jì)的處罰。

　　2、后勤處各科室需用物資的領(lǐng)用必須持“物資領(lǐng)用單”經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字分管處長(zhǎng)審核后，倉(cāng)庫(kù)管理員方可進(jìn)行物資發(fā)放，手續(xù)不全的不得發(fā)放物資。

　　三、低值易耗品的管理

　　為加強(qiáng)對(duì)后勤處內(nèi)各類物品的管理，各科室應(yīng)安排專人根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法，對(duì)本科室內(nèi)的低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè)，登記后由處資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總。各科在工作過(guò)程中應(yīng)及時(shí)對(duì)各種設(shè)備或工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用，保證工作的正常開(kāi)展。對(duì)使用過(guò)程中出現(xiàn)的物品損耗、報(bào)廢等其他原因，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理員及時(shí)銷賬。

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

　　后勤管理處

　　20**年1月1日

　　物資采購(gòu)計(jì)劃表

　　序號(hào)

　　物資名稱

　　規(guī)格

　　型號(hào)

　　數(shù)量

　　進(jìn)場(chǎng)日期

　　預(yù)算資金或

　　特殊說(shuō)明

　　申報(bào)人： 日期： 審核： 日期：

　　物資使用情況說(shuō)明表

　　物資名稱

　　使用數(shù)量

　　使用部位

　　使用情況說(shuō)明：

　　維修人： 日期： 證明人： 單位：(章)

　　物資領(lǐng)用單

　　序號(hào)

　　物資名稱

　　規(guī)格型號(hào)

　　數(shù)量

　　備注

　　領(lǐng)用人： 日期： 科室負(fù)責(zé)人：