2.0范圍:所接管物業管理的樓盤。
3.0職責:管理處經理組織成立物業管理處。
4.0程序:
4.1實地考察
對已確定要接管的物業,由公司在該物業竣工前組織客戶部、財務部、工程部、行政部、保潔綠化部等相關部門負責人前往物業現場,圍繞接管后管理工作所涉及的有關問題進行考察(必要時可多次進行實地考察),在此基礎上提交公司總經理辦公會議討論確認。
4.2成立物業管理處
新的物業管理處應于已定的入伙日期前三個月成立,并開始運作,根據實際需要,采取人員分步到位的辦法,到入伙時,m.dewk.cn按定編人數配齊物業管理處各類人員。物業管理處各類人員按以下程序、時間集結和進入驗收現場,但可根據現場條件和實際情況進行調整:
4.2.1 入伙前三個月,任命物業管理處經理,物業主任1人,物業管家2人(前臺文員1人)到位,并按照入伙工作方案立即投入實質性準備工作。
4.2.2 竣工驗收前二個月,消防中心值班人員3人進入現場,與工程部人員一起,參與機電設備安裝調試的監理及學習工作,掌握小區設備設施的基本情況和操作規程。
4.2.3竣工驗收前一個月,電工2人,給排水1人,進入現場,熟悉樓宇結構、公共配套設施和設備等,參加竣工驗收,配合物業管家監督樓宇工程遺留問題的整改工作。
4.2.4竣工驗收前半個月,部分保安人員到位,上崗培訓后,負責對接收的物業安全護衛工作。
4.2.5入住前一個月,管理處管理層人員到位,管理處掛牌辦公。
4.2.6入住前一個月,炊事員到位,食堂開餐。
4.2.7入住前半個月,清潔人員到位,開始對小區內環境和已接收房屋進行保潔工作。
4.2.8入住前半個月,全部保安人員配齊上崗。
4.2.9入住前半個月,維修班組成立,人員配齊到位。
4.3物業管理處進駐小區前的工作
4.3.1物業管理處及公司應提前派出部分工程技術人員進駐現場,與開發商的工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監理工作,主要是參與機電設備的安裝調試,了解整個樓宇內所裝備的設備設施,熟悉各類設備的構造、性能、產地,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向等,為入伙后的管理、維修養護打下基礎。
4.3.2由公司為新物業管理處提供臨時辦公場所,物業管理處根據實際需要,擬制辦公用品、設施、工具以及物業管理處員工生活必需品的采購計劃,報經公司審批后購置。
4.3.3在公司的指導下,印制收樓、入伙所必須的文件資料和表格,如《住戶手冊》、《業主公約》、《入伙通知書》、《收樓須知》、《房屋二次裝修申請表》、《質量保證書》、《**小區使用說明書》、《裝修管理規定》、《裝修協議》、《消防防火協議》等。
4.3.4在待接物業建筑工程經建設局質量監察處、消防局等主管部門分別檢查驗收合格后,物業管理處及時進駐接管小區。
4.4物業接管中的工作
4.4.1物業管理處成立驗收小組,主動與發展商的開發商和承建單位聯系,協商樓宇交接問題。開發商、
篇2：科技園入駐企業需要配合工作
科技園關于入駐企業需要配合的工作
為了更好的為入駐企業做好我們的服務工作，請入駐企業配合我們做好如下工作：
1、上交企業員工中的留學生、博士和碩士的學歷復印件和資歷，如上述人員發生變動請及時告知創業園管理辦公室。
2、上交企業的企業簡介。
3、上交企業的產品信息，如有新產品、專利等請及時告知，以便我們了解情況，作為考核、發獎的依據。
4、入駐企業須每月上交企業月度情況調查表（調查表可從網上下載）和損益表并于每月10日前交到創業園管理辦公室。
5、入駐企業須每季度提交項目進度跟蹤表，作為考核依據。
6、企業如需要了解創業園的相關政策請到創業園網站上查看，也可直接咨詢我們。
7、企業如需在創業園網站發布企業簡介、企業產品介紹、招聘信息和投融資信息請聯系創業園管理辦公室，也可直接發到郵箱：***，我們將及時為您放到網上。
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篇3：寫字樓入駐公司致物業表揚信
寫字樓入駐公司致物業的表揚信
**物業有限公司：
您好，我們是ZZ發展有限公司，非常感謝這一年多來物業全體員工的熱情幫助和大力支持，幫助我們解決了日常工作中的諸多問題。物業公司的服務體現在了方方面面，保安一直兢兢業業為我們園區的安全以及車輛的停放把關，清潔人員辛勤勞動為我們營造了舒適、干凈、整潔的工作環境，物業工程人員是在第一時間多次為我們解決空調故障、照明開關、門窗門鎖以及水電使用等諸多問題，甚至一些不是貴公司分內的事也經常協助我們園區辦好。我們對全體物業員工任勞任怨的工作態度、一絲不茍的工作精神和熱情周到的貼心服務，表示萬分感謝！
最后，衷心地祝愿貴公司今后的管理工作越來越好，服務水平再上一個新臺階！祝全體員工工作愉快、身體健康！
此致
敬禮！
ZZ發展有限公司
20**年**月**日