電話使用管理規(guī)定

1.公司各部門辦公電話必須合理使用，長(zhǎng)話短說。

2.正常使用電話時(shí)，應(yīng)控制通話時(shí)間，用語簡(jiǎn)明扼要，以免妨礙正常工作。

3.員工有急事或下班后需用電話，須經(jīng)當(dāng)值人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用（不得開長(zhǎng)途線），若需使用長(zhǎng)途，必須自備電話卡。

4.上班時(shí)間一律禁止使用私人電話（特殊情況除外）。

5.禁止利用公司電話打私人長(zhǎng)途話務(wù)，違者每發(fā)現(xiàn)一次扣罰100元，并給予相應(yīng)的行政處分。

6.禁止跨部門使用私人長(zhǎng)途電話，違者每發(fā)現(xiàn)一次扣罰200元，并給予相應(yīng)的行政處分。

7.禁止利用公司電話聽取信息臺(tái)（聽歌）等行為，違者每發(fā)現(xiàn)的一次扣罰300元，并給予相應(yīng)的行政處分。

8.因公需要使用長(zhǎng)途電話，必須先到辦公室專項(xiàng)工作人員處登記后，方可使用。

篇2：公司電話管理規(guī)定（9）

　　公司電話管理規(guī)定(九)

　　第一條 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

　　第二條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。

　　第三條 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。

　　第四條 總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，**公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說：“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線，說“電話占線，請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

　　第五條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話。行政、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的，需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單，注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。

　　第六條 值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理。

　　第七條 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長(zhǎng)途電話的，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長(zhǎng)途電話的，每次罰款500元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理。

　　第八條 公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi)。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷電話費(fèi)。其他員工公司不予考慮電話問題。

篇3：公司電話管理規(guī)定（10）

　　公司電話管理規(guī)定(十)

　　一、話機(jī)管理：

　　1、為了提高工作效率，公司為全體員工配備了電話機(jī)，每個(gè)員工都要做好話機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)工作。

　　2、電話機(jī)自然損壞的需做書面申請(qǐng)，寫明損壞原因和內(nèi)容并上報(bào)行政人事部，待分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政人事部進(jìn)行更換或購買。

　　3、電話機(jī)人為損壞的，由當(dāng)事人照價(jià)賠償電話機(jī)一部。

　　二、內(nèi)線電話管理：

　　1、公司的內(nèi)線電話統(tǒng)一使用電話交換機(jī)，由辦公室主任負(fù)責(zé)，進(jìn)行安裝，維護(hù)及調(diào)整。行政人事部定期制作最新的員工通訊錄，發(fā)給各部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理下發(fā)給公司員工，使公司員工隨時(shí)掌握最新的通信情況。

　　2、公司的內(nèi)線電話由辦公室主任負(fù)責(zé)調(diào)整、安裝，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在交換機(jī)上開通任何外線電話(前臺(tái)除外)，否則，按話費(fèi)明細(xì)對(duì)電話開通人和使用人進(jìn)行處罰。

　　三、外線電話管理：

　　1、公司所有外線電話均作為日常辦公使用，嚴(yán)禁辦理個(gè)人業(yè)務(wù)。

　　2、撥打電話時(shí)，語音要清晰、禮貌。嚴(yán)禁出言生硬、強(qiáng)加他人等不禮貌的現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　3、由辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)外線電話維護(hù)或安排，其他任何部門不得私自進(jìn)行更改。

　　4公司傳真機(jī)均作為日常辦公使用，嚴(yán)禁辦理私人業(yè)務(wù)。

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)對(duì)違反上述條例的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。處罰金額為每次20元。