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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)會所收費須知

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  小區(qū)會所收費須知

  1、使用會所收費項目場地者,須出示**花園業(yè)戶卡,到會所服務(wù)臺辦理有關(guān)入場登記手續(xù)及交納押金后方可使用場地。

  2、登記確認后,需憑收款票據(jù)方可使用場地。

  3、各項目按收費標準付費。

  4、使用場地如按小時消費計算的,不足一個小時按一小時計算。

  5、其余未盡事項,本會所保持最終解釋權(quán)。

篇2:物業(yè)會所收費管理及倉庫管理流程

  物業(yè)會所收費管理及倉庫管理流程

  一.游泳場收費流程

  1.單次消費:

  客人到會所前臺收銀處 →報消費人數(shù)及消費項目→收銀電腦開單計費(按消費項目分別開單)→告知客人金額 →請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人(帳單上注明當(dāng)天消費當(dāng)天有效)→ 客人憑帳單到游泳場入場消費,服務(wù)員在帳單上劃雙線作廢。

  2.月卡、年卡消費:

  ① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“游泳場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總次數(shù)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場館服務(wù)員。

  ②客人消費時,客人憑卡到網(wǎng)球場或游泳場入場→ 服務(wù)員在卡上按人數(shù)劃卡,在“游泳場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、次數(shù),客人簽名確認→ 服務(wù)員簽名確認。

  二. 網(wǎng)球場收費流程

  1.單次消費:

  客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人(帳單上注明當(dāng)天消費當(dāng)天有效)→ 客人憑帳單到網(wǎng)球場或游泳場入場消費,服務(wù)員在帳單上劃雙線作廢。

  2.月卡、年卡消費:

  ① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“網(wǎng)球場月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(shù)(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 →收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場館服務(wù)員。

  ②客人消費時,客人憑卡到網(wǎng)球場入場→ 服務(wù)員在卡上按小時數(shù)劃卡,在“網(wǎng)球場月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數(shù),客人簽名確認→ 服務(wù)員簽名確認。

  三. 棋牌室收費流程

  客人到棋牌室消費→服務(wù)員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號→報收銀員錄入收費系統(tǒng)作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務(wù)員用一式兩聯(lián)酒水單下單→用財務(wù)聯(lián)到收銀臺領(lǐng)取水、小食→收銀憑財務(wù)聯(lián)酒水單錄入收費系統(tǒng)→客人結(jié)帳時, 服務(wù)員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統(tǒng)→收銀員結(jié)算出該房消費總額→打印暫結(jié)單給客人→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→ 收銀錄入結(jié)算方式,收費完成。

  四. 桌球室收費流程

  客人到桌球室消費→服務(wù)員在手工帳單上注明開房(開臺)時間、房號或臺號(客人簽名確認)→報收銀員錄入收費系統(tǒng)作開房、開臺登記→客人需要消費酒水、小食時→服務(wù)員用一式兩聯(lián)酒水單下單→用財務(wù)聯(lián)到收銀臺領(lǐng)取水、小食→收銀憑財務(wù)聯(lián)酒水單錄入收費系統(tǒng)→客人結(jié)帳時, 服務(wù)員要在手工帳單上注明截止時間→報收銀員錄入收費系統(tǒng)→收銀員結(jié)算出該房消費總額→打印暫結(jié)單給客人→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→ 收銀錄入結(jié)算方式,收費完成。

  五. 健身室、乒乓球室收費流程

  1.單次消費:

  客人到會所前臺收銀處 →報消費小時及消費項目→收銀按消費項目按消費時間電腦開單計費→告知客人金額 →請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印一式兩聯(lián)帳單→ 一聯(lián)帳單收銀留存,一聯(lián)帳單交客人→ 客人憑帳單到健身室或乒乓球室入場消費。

  2. 月卡、年卡消費:

  ① 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦月卡或年卡→收銀記錄客人姓名、電話,登記在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”及月卡或年卡上→告知客人收費金額及消費總小時數(shù)(不滿1小時按1 小時計)→收銀電腦開單計費→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀打印帳單留底→ 交月卡或年卡給客人→ 收銀員將登記表交主管派發(fā)相應(yīng)場館服務(wù)員。

  ② 客人消費時,客人憑卡到網(wǎng)球場入場→ 服務(wù)員在卡上按小時數(shù)劃卡,在“健身、乒乓球月卡或年卡使用登記表”上登記日期、小時數(shù),客人簽名確認→ 服務(wù)員簽名確認。

  六. 會員卡充值消費收費流程

  1. 辦卡時,客人到會所前臺收銀處 →報開辦會員充值卡→收銀記錄客人姓名、電話,取新會員卡號輸入電腦→ 告知客人可充值金額→請問客人是給現(xiàn)金或刷卡 → 收客人現(xiàn)金或刷卡→收銀將充值金額輸入會員卡內(nèi)→打印帳單留底→ 交會員卡給客人。

  2. 客人在棋牌室、桌球室、健身室、乒乓球室消費時,會員充值卡可作現(xiàn)金使用。

  各項消費流程同上,結(jié)算時客人出具會員卡→收銀將卡在ID讀卡器上讀卡→帳單顯示會員消費金額及余額→打印收費帳單→一聯(lián)客人存,一聯(lián)收銀存。

  3. 會員卡充值優(yōu)惠:以百元為單位,會員卡充值除游泳打8折優(yōu)惠,棋牌室不打折外,其它項目打9折優(yōu)惠。

  七、收銀工作程序

  (一)班前準備工作

  1. 收銀與前班收銀交接備用金后到出納處換取當(dāng)天備用零鈔。

  2. 收銀到會計處領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回。

  3. 檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應(yīng)及時進行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。

  4. 查閱收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。

  5. 收銀和領(lǐng)班一起交接、清點吧臺的酒水飲料、必須對照日報表逐一核對,短少的由前一班人員負責(zé)賠償,接班時不清點的,后來發(fā)現(xiàn)短少的,一律自行負責(zé);

  (二)營業(yè)進行中工作程序

  1. 當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查消費項目、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。

  2. 當(dāng)點菜單記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi), 收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。

  (三)結(jié)帳工作流程

  1. 結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。

  2. 客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)服務(wù)員報結(jié)的臺號打印出結(jié)帳單,服務(wù)員或收 銀員憑結(jié)帳單與客人結(jié)帳。

  3. 作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,當(dāng)班管理人員簽名證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審核。

  4. 收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束后應(yīng)做單班結(jié)帳,打印當(dāng)班營業(yè)收入報表,當(dāng)班吧臺酒水小食庫存表;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做日結(jié)帳,除打印當(dāng)班營業(yè)收入報表,當(dāng)班吧臺酒水小食庫存表外,要打印日營業(yè)報表。

  (四)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序

  1. 早班營業(yè)結(jié)束后,收銀員將收入現(xiàn)金、刷卡單在現(xiàn)金交接本上登記交給出納,帳單、報表交會計核查。

  2. 晚班營業(yè)結(jié)束后,收銀與當(dāng)班領(lǐng)班一同清點收入現(xiàn)金(現(xiàn)金應(yīng)與當(dāng)班報表現(xiàn)金數(shù)一致,若長款上繳,短款收銀自賠),在“現(xiàn)金交款登記表”記錄現(xiàn)金總額并同時簽名,然后將現(xiàn)金裝入信封內(nèi),并用膠水封口,收銀領(lǐng)班在封口處簽名后再用透明封口,收銀在領(lǐng)班見證下將現(xiàn)金信封放入保險柜保管,第二天早上當(dāng)班收銀在領(lǐng)班見證下開保險柜取出未開封的現(xiàn)金信封交出納,出納清點后在“現(xiàn)金交款登記表”簽名。若出納清點現(xiàn)金與登記表不符,出納報告財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)調(diào)取監(jiān)控,根據(jù)監(jiān)控錄像再作處理。帳單、報表交會計核查。

  八. 酒吧物資的管理

  1.收貨流程:

  供應(yīng)商來貨→公司倉管員根據(jù)收貨憑證、發(fā)票核對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否一致→ 會所驗收人員檢驗貨物的質(zhì)量 → 合格后倉管員和驗收人員按要求在送貨單上簽字→物資直撥會所酒吧倉保管→收銀根據(jù)收貨單在倉庫管理軟件作物資入庫→打出入庫單→收銀將入庫單、送貨單、發(fā)票報財務(wù)審核報銷。

  2. 出貨流程:

  酒吧根據(jù)酒水消費單發(fā)出酒水小食→ 每班營業(yè)結(jié)束后打印酒水銷售報表→根據(jù)酒水銷售明細錄入倉庫管理軟件作出庫入帳→ 打印出庫單→ 將出庫單隨同銷售報表附在收銀每天收費報表報會計核查。

  3. 物資盤點流程:

  每天收銀每班營業(yè)結(jié)束打印庫存物資明細表核對酒吧實物,領(lǐng)班監(jiān)盤,物資要帳實相符。

篇3:小區(qū)會所收費管理規(guī)定

  小區(qū)會所收費管理規(guī)定

  一、客戶服務(wù)中心負責(zé)各類服務(wù)項目之收費標準的擬定,經(jīng)經(jīng)營發(fā)展部審批,報公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

  二、客戶服務(wù)中心收費員負責(zé)會所的收支統(tǒng)計管理工作,并于每月25日前作好該月的收支統(tǒng)計報表,經(jīng)客戶服務(wù)中心經(jīng)理簽字后,上報公司經(jīng)營發(fā)展部。

  三、會所總臺服務(wù)員負責(zé)日常各類服務(wù)項目的開票、收費、登記工作。并于每日上午10點將前一日的各類服務(wù)項目之收款上繳給客戶服務(wù)中心收費員,并作好交收登記工作。

  四、客戶服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)對上報的每月收支統(tǒng)計表作出評審分析。

  五、相關(guān)記錄

  QR-01HS-003《會所收費登記表》

  QR-02HS-003《會所每日收費上繳記錄表》

  QR-03HS-003《會所經(jīng)營收支表》

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