某山莊業(yè)委會職責

　　一、業(yè)委會是業(yè)主大會的執(zhí)行者，對業(yè)主大會負責，接受監(jiān)督委員會監(jiān)督、接受全體業(yè)主監(jiān)督。

　　二、業(yè)委會在自管物業(yè)中履行如下職責：

　?。ㄒ唬┤耸鹿芾?。制定科學(xué)民主完善的人事管理制度，聘請職業(yè)總經(jīng)理實施物業(yè)管理與服務(wù)。總經(jīng)理由業(yè)委會直接聘任、保安人員由業(yè)委會聘任、接待（客服）保潔工程等人員由業(yè)委會決定?？偨?jīng)理經(jīng)業(yè)委會考核面試和試用表決同意后，簽訂崗位職責書上崗。

　　暫定工資標準：總經(jīng)理5000元，部門經(jīng)理3200元、副經(jīng)理2700元、助理2200元、接待和辦公室工作人員2000元、工程維修1800元或1500元，試用期3個月，按此工資標準減500元。實習(xí)生按照每月850元標準。臨時聘用季節(jié)性工作人員根據(jù)工作性質(zhì)和條件按每天50-80元標準計酬。聘用人員離職需提前一個月申請，否則扣一個月工資。對優(yōu)秀員工、有貢獻者給予單項或年終獎勵。（以上含社保，因業(yè)委會目前不能給員工上保險，待能上時從中扣除單位應(yīng)承擔部分）。

　　（二）財務(wù)管理。嚴格按照已經(jīng)制定的《**山莊業(yè)主委員會工作經(jīng)費管理辦法》、《**山莊物業(yè)費財務(wù)報銷制度（試行）》等財務(wù)制度和業(yè)委會的規(guī)定，公開透明收支物業(yè)費。不得拿物業(yè)費進行任何其他投資及商業(yè)經(jīng)營。每一分錢物業(yè)費收支全部在魚缸中運行，所有業(yè)主都能看得清清楚楚，每月張榜公布，從而實現(xiàn)及時有效監(jiān)督。在實踐中進一步完善財務(wù)制度。

　　（三）資產(chǎn)管理。建立山莊庫房和資產(chǎn)管理制度，管理好業(yè)主所有的共有資產(chǎn)。按照《**山莊大宗物品采購流程》和業(yè)委會的決定，購置物品。

　?。ㄋ模n案管理。建立完善的檔案管理制度，按照《**山莊業(yè)主委員會檔案管理制度》做好物業(yè)竣工驗收檔案、設(shè)備管理檔案、業(yè)主資料檔案、業(yè)主報修、維修記錄、日常管理檔案等和物業(yè)工作人員人事檔案。

　　(五) 對外簽署合同。經(jīng)業(yè)委會表決多數(shù)委員同意后對外簽署合同。業(yè)委會委員或物業(yè)工作人員以個人名義簽署合同，須業(yè)委會授權(quán)。未經(jīng)業(yè)委會多數(shù)委員同意和授權(quán)，所簽合同無效，由此產(chǎn)生的糾紛和經(jīng)濟損失，由簽署人自己承擔。

　?。┞犎I(yè)主意見、接受業(yè)主投訴，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核物業(yè)工作人員的工作，對物業(yè)管理與服務(wù)進行回訪。向監(jiān)督委員會、向全體業(yè)主報告物業(yè)管理與服務(wù)情況。

篇2：業(yè)委會訴房管局不履行法定職責案

原告:中海雅園物業(yè)管理委員會。住所地:北京市海淀區(qū)北洼西里。
負責人:胡密珍,該委員會主任。
被告:北京市海淀區(qū)國土資源和房屋管理局。
法定代表人:張強,該局局長。

原告中海雅園物業(yè)管理委員會(以下簡稱中海雅園管委會)認為被告北京市海淀區(qū)國土資源和房屋管理局(以下簡稱海淀區(qū)房管局)不履行備案法定職責的行為違法,于20**年9月8日向北京市海淀區(qū)人民法院提起行政訴訟。

原告訴稱:20**年6月15日,原告依法成立。20**年2月,原告通過公開招標,與北京金羅馬物業(yè)管理有限公司(以下簡稱金羅馬公司)訂立了物業(yè)管理合同,被告對此卻不予備案,致使中標公司將原告告上法庭。20**年6月15日,原告任期屆滿。此前,原告依照法定程序進行了改選,并于20**年6月14日以掛號信的方式,向被告申請備案。被告收到申請后,曾電話通知原告匯報工作,但并未在15日內(nèi)以書面形式告知原告不予備案。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,原告的備案手續(xù)合法有效,原告的身份也合法有效,一直以合法身份在民事訴訟中應(yīng)訴和起訴。直到20**年8月14日,原告才從被告的證詞中得知被告沒有對原告?zhèn)浒浮Ｔ嬲J為,被告的行為損害了原告的合法權(quán)益,應(yīng)當糾正,請求確認被告不履行備案職責的行為違法。

原告提交的證據(jù)有:

1.備案材料郵寄存根和投遞簽收清單,用以證明中海雅園管委會改選后即向海淀區(qū)房管局申請備案。

2.法院調(diào)查筆錄,用以證明海淀區(qū)房管局工作人員在接受法院調(diào)查時,明確表示中海雅園管委會未備案。

3.法院交換證據(jù)筆錄,用以證明海淀區(qū)房管局對中海雅園管委會與金羅馬公司訂立的物業(yè)管理合同未予備案,一直違法行政。

被告辯稱:本案的原告不適格。物業(yè)管理委員會不是能夠獨立承擔法律責任的組織,不具有訴訟行為能力,不具有原告主體資格。我局對中海雅園管委會與金羅馬公司訂立的物業(yè)管理合同不予備案是合法的行政行為,對中海雅園管委會換屆選舉不予備案也是合法的。中海雅園管委會在改選過程中,未召開業(yè)主大會,以掛號信的方式申請備案且未提交應(yīng)當提交的備案申請書、管委會章程、管委會委員名單及基本情況、產(chǎn)權(quán)人大會或產(chǎn)權(quán)人代表大會決議等材料,均不符合《關(guān)于物業(yè)管理委員會委員補選、改選、換屆選舉及變更事項的通知》的規(guī)定,而且我局也收到了中海雅園小區(qū)業(yè)主關(guān)于管委會不為業(yè)主辦實事、以公告方式進行管委會換屆選舉侵害廣大業(yè)主權(quán)益的舉報。所以,我局認為中海雅園管委會提交的改選備案申請不符合備案條件,我局工作人員已明確告知中海雅園管委會對其申請不予備案。總之,中海雅園管委會的改選不符合備案條件,我局不予備案行為合法,請求駁回中海雅園管委會的訴訟請求。

被告提交的證據(jù)有:

1.中海雅園500名業(yè)主簽名的舉報信,用以證明業(yè)主舉報中海雅園管委會改選程序不合法。

2.中海雅園管委會寄給被告的掛號信,用以證明中海雅園管委會曾以掛號信的方式申請備案。

3.海淀區(qū)房管局委托代理人的陳述。主要內(nèi)容是:我局經(jīng)辦人員接到中海雅園管委會寄來的掛號信后,打電話通知中海雅園管委會人員到本局談話,在談話中明確告知其提交的備案材料不齊備、不符合備案條件,不予備案。該陳述用以證明已將不備案的情況及原因明確通知中海雅園管委會。

在庭審質(zhì)證中,原告中海雅園管委會對被告海淀區(qū)房管局的證據(jù)2無異議,但對證據(jù)1、證據(jù)3有異議,認為證據(jù)1的舉報情況不屬實,如管委會存在舉報的問題,海淀區(qū)房管局為何不責令管委會改正?認為海淀區(qū)房管局委托代理人的當庭陳述不屬實,當時經(jīng)辦人員的表示是:管委會的改選較規(guī)范,美中不足的是提交的管委會章程只是修改的部分章節(jié),沒有提交章程全文;經(jīng)辦人員還鼓勵管委會克服困難,為業(yè)主服務(wù),并沒有告知對管委會不予備案。海淀區(qū)房管局對中海雅園管委會提交的證據(jù)1無異議;認為證據(jù)2沒有調(diào)查人的簽名,不規(guī)范;認為證據(jù)3與本案無關(guān)。

被告海淀區(qū)房管局提交的行政規(guī)范依據(jù)有:

1.《關(guān)于開展居

篇3：住宅園區(qū)業(yè)委會秘書崗位職責

　　住宅園區(qū)業(yè)委會秘書崗位職責

　　崗位描述：日常工作接受業(yè)委會執(zhí)行主任管理并向業(yè)委會負責，秘書工作主要包括下列內(nèi)容：

　　1.負責**園業(yè)委會行政方面的相關(guān)事務(wù)，包括文書往來、會議記錄和相關(guān)文件、資料建檔和存檔及業(yè)委會網(wǎng)站管理、群發(fā)短信管理及其它相關(guān)的行政工作;

　　2. 協(xié)助業(yè)委會委員開展各項工作和相互的溝通，保證業(yè)委會及其委員之間能準確地、有效地運作和溝通;

　　3.做好業(yè)主來訪接待工作，協(xié)助查閱業(yè)委會的相關(guān)文件，并對其提出的意見或建議作書面登記，及時反饋業(yè)委會執(zhí)行主任;

　　4.協(xié)助業(yè)委會執(zhí)行主任或相關(guān)委員出席同物業(yè)公司的各項例會及其后續(xù)跟進工作;保持與居委會、監(jiān)委會等經(jīng)常性地聯(lián)系與溝通;

　　5. 按照相關(guān)規(guī)定，妥善保管使用業(yè)委會公章;

　　6. 負責業(yè)委會本身所涉及的財務(wù)事務(wù)，承擔業(yè)委會固定資產(chǎn)的登記、管理工作;

　　7. 業(yè)委會交辦的其它事務(wù)

　　受聘條件：

　　1.年齡25-40歲，性別不限，身體健康，具有國家承認大專以上學(xué)歷;

　　2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業(yè)類似的工作經(jīng)驗;

　　3. 具有非常強的服務(wù)意識、認真負責、積極肯干、耐心、細心，具備責任感與良好的組織協(xié)調(diào)、溝通交流能力;

　　4.熟練操作計算機與相應(yīng)辦公軟件, 可獨立完成各類電子辦公文檔的制作;

　　5. 具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

　　6. 可以適應(yīng)臨時性加班或超時工作的狀況;

　　7. 熟悉物業(yè)服務(wù)相關(guān)流程與有社區(qū)服務(wù)經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

　　(**園業(yè)委會委員的親友恕不錄用)

　　工作時間：每周日至周五10：00-16：00;周六休息。

　　(每周日晚7：30參加業(yè)委會例會)

　　工作待遇：

　　試用期3個月 ，月薪：2500元;試用合格，月薪：2800元

　　以上月薪中已包括全部社保等相關(guān)的勞動福利待遇。