朝陽園業(yè)委會(huì)關(guān)于召開第三次業(yè)主大會(huì)的決議

　　鑒于目前園區(qū)的有關(guān)事項(xiàng)涉及朝陽園園區(qū)產(chǎn)權(quán)人的重大利益，為此，朝陽園業(yè)委會(huì)決定提請(qǐng)召開“朝陽園第三次業(yè)主大會(huì)”并決議如下：

　　一、同意于20**年 月 日至 月 日期間，以書面征求意見函(票)方式召開朝陽園第三次業(yè)主大會(huì)。

　　二、同意將下述四個(gè)議題，作為本次業(yè)主大會(huì)進(jìn)行表決的議題：

　　1、表決《朝陽園物業(yè)服務(wù)與管理委托合同》的議案

　　2、表決《朝陽園關(guān)于蒸汽用戶汽改水工作》的議案

　　3、表決《朝陽園一期底商招商方案》的議案(本議案只限

　　于一期業(yè)主表決)

　　4、表決《關(guān)于修訂朝陽園業(yè)主公約》的議案

　　會(huì)議同時(shí)決定，將業(yè)委會(huì)就上述四個(gè)議題所準(zhǔn)備的相應(yīng)說明文件，也一并提交業(yè)主大會(huì)，以幫助業(yè)主對(duì)這些事項(xiàng)的背景情況有更全面的了解。

　　三、為使廣大產(chǎn)權(quán)人對(duì)上述議案的背景情況有一定的了解，業(yè)委會(huì)同意將有關(guān)的說明性文件一并提交產(chǎn)權(quán)人，供業(yè)主在表決時(shí)參考。同時(shí)，這些文件也將在園區(qū)業(yè)委會(huì)公告欄和業(yè)委會(huì)博客發(fā)布平臺(tái)上同時(shí)進(jìn)行公布。

　　四、根據(jù)《物權(quán)法》第七十六條的規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)將按下列計(jì)票原則和方式進(jìn)行計(jì)票統(tǒng)計(jì)：

　　1、本次大會(huì)議案只要獲得1/2以上產(chǎn)權(quán)面積的產(chǎn)權(quán)人且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的產(chǎn)權(quán)人同意票，則該議案項(xiàng)下的投票有效;(關(guān)于蒸汽用戶汽改水工作議案表決通過標(biāo)準(zhǔn)問題，已向相關(guān)政府部門請(qǐng)示,最終以政府意見為準(zhǔn))。

　　2、選票的發(fā)放與回收工作將由業(yè)委會(huì)委員、物業(yè)管理處各樓樓長、志愿者組合來進(jìn)行各戶發(fā)放。產(chǎn)權(quán)人也可與本樓樓長和/或業(yè)委會(huì)委員就選票領(lǐng)取事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)系。根據(jù)《朝陽園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定，對(duì)有需求在異地或不便領(lǐng)取的產(chǎn)權(quán)人經(jīng)核實(shí)身份的產(chǎn)權(quán)人也可采用傳真、郵寄、電子郵件等方式進(jìn)行發(fā)放和回收。

　　3、在業(yè)主大會(huì)結(jié)束并開箱唱票之日，將由社區(qū)居委會(huì)、園區(qū)業(yè)委會(huì)、監(jiān)委會(huì)、朝陽園物業(yè)管理處、業(yè)主志愿者共同組成計(jì)票監(jiān)票小組，對(duì)選舉結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。業(yè)委會(huì)將對(duì)經(jīng)確認(rèn)的表決結(jié)果進(jìn)行公示。

　　五、業(yè)委會(huì)的本期輪值主任為本屆業(yè)主大會(huì)的總召集人。同時(shí)，特邀監(jiān)委會(huì)黃淑琪女士和金良才先生為本屆大會(huì)的聯(lián)合首席督導(dǎo)。同時(shí)，業(yè)委會(huì)將指派專門人員同物業(yè)管理處一起，做好本次業(yè)主大會(huì)的宣傳工作。

　　業(yè)委會(huì)特別指出，由于本次會(huì)議的議案涉及到朝陽園產(chǎn)權(quán)人的重大利益和小區(qū)未來的品質(zhì)前景，業(yè)委會(huì)在此懇請(qǐng)朝陽園全體產(chǎn)權(quán)人能積極參加大會(huì)行使自己的權(quán)利，履行自己的義務(wù)。

　　朝陽園業(yè)主委員會(huì)

　　20**年 月 日

　　抄送:*園社區(qū)居委會(huì)、朝陽園物業(yè)管理處

篇2：20XX年度小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開工作方案

　　20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開工作方案

　　根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會(huì)年度會(huì)議?，F(xiàn)將20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時(shí)間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業(yè)主委員會(huì)組織工作人員入戶送達(dá)《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票，送達(dá)時(shí)由2名工作人員共同進(jìn)行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

　　業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(diǎn)(業(yè)委會(huì)辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》和表決票一同發(fā)放。

　　固定投票點(diǎn)：設(shè)置在業(yè)委會(huì)辦公室，固定投票箱由業(yè)委會(huì)和居委會(huì)共同上鎖和加貼封條。投票時(shí)間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動(dòng)投票箱：暫定制作六個(gè)，由業(yè)委會(huì)上鎖和加貼封條，同時(shí)，擬請(qǐng)辦事處或辦事處委托居委會(huì)同時(shí)上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔(dān)任，佩戴胸牌。

　　三、會(huì)議議題：

　　1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》;

　　2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(詳細(xì)見《20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議手冊(cè)》)，其中主要包括四項(xiàng)內(nèi)容：

　　(一)、每戶每月每平米補(bǔ)貼物業(yè)費(fèi)0.15元，計(jì)約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補(bǔ)貼樓道照明費(fèi)17元，計(jì)約近8萬元。

　　(三)、每月業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)辦公經(jīng)費(fèi)2500元;業(yè)委會(huì)不領(lǐng)津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過單元代表議事會(huì)議和監(jiān)督委員會(huì)的審議。

　　3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會(huì)辦理業(yè)主大會(huì)登記。

　　4、選舉監(jiān)督委員會(huì)。

　　5、選舉單元代表議事會(huì)議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、本次表決議題的第一項(xiàng)至第四項(xiàng)，需全體業(yè)主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(第四項(xiàng)“選舉監(jiān)督委員會(huì)”為獲選)。

　　第五表決項(xiàng)單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會(huì)議，未選出代表的單元或樓，將繼續(xù)推進(jìn)選舉工作。

　　五、本次年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個(gè)月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率達(dá)到基本目標(biāo)。投票率基本目標(biāo)初步定為70%，業(yè)委會(huì)將根據(jù)具體情況，適時(shí)召開會(huì)議決定投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

　　六、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年12月20日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見;投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以經(jīng)有效修改意見修改后的《業(yè)主投票權(quán)m.dewk.cn清冊(cè)》為準(zhǔn)。聯(lián)系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時(shí)代理業(yè)主不得超過2人。委托書應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　本次業(yè)主大會(huì)共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補(bǔ)票100份，用于補(bǔ)票。

　　八、計(jì)票及監(jiān)票：

　　業(yè)委會(huì)將于投票比例達(dá)到基本目標(biāo)后，由業(yè)委會(huì)在告知辦事處后，提前一周時(shí)間向全體業(yè)主公告投票截止日及計(jì)票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時(shí)，以公告形式征集業(yè)主代表參與計(jì)票監(jiān)票工作。

　　在公告的計(jì)票日，在居委會(huì)大會(huì)議室計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者共同驗(yàn)票計(jì)票，并邀請(qǐng)南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計(jì)票。

　　九、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請(qǐng)居民委員會(huì)派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　十、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)方式：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票組對(duì)回收的表決票進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，形成《E家園20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票組共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，存放于業(yè)委會(huì)指定位置。

　　十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　十二、本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區(qū)辦事處指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　E家園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業(yè)主大會(huì)年度定期會(huì)議召開方案

　　E科技大廈業(yè)主大會(huì)20**年度定期會(huì)議召開方案

　　根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及我大廈《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況，我大廈每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議。現(xiàn)特將20**年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開工作方案公布如下：

　　一、會(huì)議召開時(shí)間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業(yè)主大會(huì)，以書面征求意見形式召開。對(duì)業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。均采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　由業(yè)委會(huì)派2名工作人員將《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》(附件一)等文件公示并送達(dá)業(yè)主，由業(yè)主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá)，并保留送達(dá)記錄。

　　業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《E科技大廈業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》中的要求和形式進(jìn)行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)委會(huì)安排的工作人員收集，也可由業(yè)主投放到E科技大廈業(yè)委會(huì)辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會(huì)議議題：

　　第一、審議上一年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告及下年度工作計(jì)劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告及下年度收支預(yù)算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)關(guān)系，并委托業(yè)主委員會(huì)通過公開招聘的方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與之簽訂新《物業(yè)服務(wù)合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業(yè)主對(duì)自己投票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。業(yè)主對(duì)本人所投表決票有異議，可實(shí)名向業(yè)委會(huì)書面提出，亦可在計(jì)票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》確定。自20**年11月8日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請(qǐng)及時(shí)與業(yè)委會(huì)聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本大廈業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會(huì)提出《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》修改意見;投票時(shí)以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準(zhǔn)。最后統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果時(shí)，以修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊(cè)》為準(zhǔn)。

　　五、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會(huì)，委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)及本人意見和業(yè)主專有部分建筑面積。經(jīng)業(yè)主本人簽字的委托書應(yīng)交業(yè)委會(huì)備檔。

　　六、投票截止計(jì)票：

　　業(yè)委會(huì)將20**年7月11日定為投票截止日，當(dāng)日17時(shí)公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計(jì)票日，在E科技大廈13層會(huì)議室公開計(jì)票。由業(yè)委會(huì)組織志愿者及熱心業(yè)主共同唱票、驗(yàn)票、計(jì)票。

　　七、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：1名，在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會(huì)成員、熱心業(yè)主共同組成。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗(yàn)票前三天向全體業(yè)主公示。

　　八、選票結(jié)果統(tǒng)計(jì)及決議的形成：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗(yàn)票，由業(yè)委會(huì)組織計(jì)票人員對(duì)回收的表決票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成《E科技大廈20**年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議》，并由業(yè)委會(huì)、監(jiān)票組和計(jì)票人共同簽字確認(rèn)，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計(jì)完成后，第一時(shí)間封存，由業(yè)委會(huì)存檔。

　　九、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計(jì)十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會(huì)實(shí)名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業(yè)主委員會(huì)

　　20**年5月25日