EE嘉園小區(qū)業(yè)主委員會籌備組工作方案
（一）籌備組工作基本責(zé)任分工程序
A、籌備工作程序
籌備組全體會議分工：
資料組（籌備階段材料的收集工作）；
材料組（匯編各階段的必須材料、整理業(yè)委會備案材料）；
宣傳組（落實材料的宣傳、公示職能）；
籌務(wù)組（聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)籌備組內(nèi)外活動、落實選務(wù)、備案事務(wù)工作）
B、選舉事務(wù)分工責(zé)任
① 整理業(yè)主檔案，收集候選人資料--資料組
② 確定選舉方案，確定候選人名單--籌備組全體會議
③ 選票設(shè)計、制作，候選人公示材料--材料組
④ 選票確認(rèn)手續(xù)，選舉人資格認(rèn)定--宣傳組
⑤ 選舉方案實施--籌務(wù)組
⑥ 確認(rèn)宣布選舉結(jié)果--籌備組全體會議
⑦ 選票發(fā)放、收集封箱監(jiān)管（籌務(wù)組）--唱票（宣傳組）--監(jiān)票（資料組）--選舉結(jié)果（材料組）
（二）EE嘉園小區(qū)業(yè)委會籌備組工作方案
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名稱 |
人數(shù) |
工作范圍及內(nèi)容 |
任務(wù)標(biāo)志 |
責(zé)任人 |
完成 時間 |
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①資料組（應(yīng)考慮開發(fā)商及物業(yè)配合參與） |
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①收集業(yè)主房號、面積、姓名、通訊資料 |
匯編業(yè)主檔案 |
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②收集小區(qū)基本情況資料 |
匯編小區(qū)基本情況表 |
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③收集業(yè)委會自薦、推薦人資料 |
提供資料 |
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④收集候選人資料、照片 |
提供資料 |
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⑤收集各次公示后反饋意見 |
梳理分類資料 |
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⑥負(fù)責(zé)選舉檢票事務(wù)、匯總選舉結(jié)果 |
選舉檢票報告 |
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②材料組（應(yīng)考慮物業(yè)配合參加工作） |
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①起草議事規(guī)則、管理規(guī)約及公示后的修訂 |
匯冊發(fā)放 |
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②整理業(yè)委會候選人材料及照片、簡介 |
提供公示表 |
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③制訂選舉辦法、設(shè)計選票、起草選舉公示 |
選舉方案、選舉票樣、選舉公告 |
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④起草首屆業(yè)主大會決議及業(yè)委會第一次會議決議 |
二個決議 |
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⑤填報備案表 |
備案表 |
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③宣傳組（應(yīng)考慮居委會參加，物業(yè)配合） |
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①負(fù)責(zé)各項公示宣傳、張貼 |
公示留影登記 |
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②負(fù)責(zé)接待公示反饋及不同意見的收集 |
接待記錄 |
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③負(fù)責(zé)選舉結(jié)果的公示 |
公示留影登記 |
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④負(fù)責(zé)選舉的唱票事務(wù) |
留影登記 |
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④籌務(wù)組（應(yīng)擴大樓棟代表參與） |
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①負(fù)責(zé)籌備組會議組織、通知、會議記錄及對外聯(lián)絡(luò) |
會議登記、記錄 |
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②負(fù)責(zé)選舉投票組織分工落實、分工選舉方案 |
選票發(fā)放收集、登記 |
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③負(fù)責(zé)選舉投票工作及監(jiān)票工作 |
封箱、留影、登記簽字 |
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④其它事務(wù)性工作及備案工作 |
值班制 |
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EE嘉園小區(qū)業(yè)委會籌備組
年月日
篇2：小區(qū)業(yè)主委員會籌備工作計劃
小區(qū)業(yè)主委員會籌備工作計劃
1、7月7日前完成向社區(qū)居委會和房管局的書面報告，請求指導(dǎo)。
2、7月7日上午開始，進(jìn)行候選人公示，公示期7天，至13日24時結(jié)束;
3、7月10日至13日征集監(jiān)票人，別墅組團代表3人、復(fù)式樓組團代表3人、商業(yè)組團代表1人合計7人組成業(yè)主監(jiān)票小組，對投票和計票、開票情況進(jìn)行監(jiān)督。
4、7月14日前物業(yè)公司負(fù)責(zé)在崗?fù)ぴO(shè)置2處封閉式投標(biāo)箱。
5、7月14日上午開始投票，業(yè)主可在崗?fù)ず灻I(lǐng)取選票現(xiàn)場投票，未入住戶由物業(yè)公司負(fù)責(zé)電話通知業(yè)主前來投票，未交樓的空置房屋由開發(fā)商進(jìn)行投票。
6、根據(jù)業(yè)主簽領(lǐng)選票情況統(tǒng)計，如未超過絕對多數(shù)的情況，則由物業(yè)公司和監(jiān)票組人員進(jìn)行上門催票，直至超過多數(shù)情況。
7、選票超過半數(shù)后即可開票，正式開票邀請居委會派人參加。
8、開票結(jié)果進(jìn)行公告。
篇3：業(yè)主委員會臨時籌備組致各物業(yè)公司邀標(biāo)函
業(yè)主委員會臨時籌備組致各物業(yè)公司邀標(biāo)函
各物業(yè)管理公司：
根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《物業(yè)管理條例》第三章前期物業(yè)管理第二十六條規(guī)定：前期物業(yè)服務(wù)合同可以約定期限；但是，期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的，前期物業(yè)服務(wù)合同終止。為了確保五一業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效及前期物業(yè)服務(wù)合同終止之間不出現(xiàn)中斷，保障對五一小區(qū)業(yè)主物業(yè)服務(wù)有序進(jìn)行，維護(hù)社會穩(wěn)定，構(gòu)建社會主業(yè)和諧社會，z五一業(yè)主委員會臨時籌備組向各物業(yè)管理公司發(fā)出此非正式邀標(biāo)函，請向各物業(yè)管理公司接到此非正式邀標(biāo)函后報送《z五一物業(yè)管理非正式投標(biāo)書》，非正式投標(biāo)書應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、物業(yè)管理公司簡介。
2、資質(zhì)材料，包括設(shè)備、人員資質(zhì)等。
3、詳細(xì)的通訊聯(lián)系方式，包括地址、電話、傳真、電子郵箱、網(wǎng)址等。
幾點說明：
1、由于此函為非正式邀標(biāo)函，非正式投標(biāo)書中無需對五一物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)作出自己的評估，并在報送非正式投標(biāo)書時無需交納任何費用。
2、有關(guān)五一小區(qū)的情況簡介請登陸：
3、請以書面加蓋公章和通過電子郵件兩種方式報送。
聯(lián)系人：手機：
z五一業(yè)主委員會臨時籌備組
20**年月
備注：
1、誠懇歡迎z市一家物業(yè)管理公司報送非正式投標(biāo)書，但同時請報送前期物業(yè)管理的全部資料。
2、請臨時籌備組成員將此非正式邀標(biāo)函打印送各物業(yè)管理公司。
3、此非正式邀標(biāo)函在入住業(yè)主對前期物業(yè)不滿意率超過2/3，臨時籌備組成員總戶數(shù)達(dá)到200戶并同意的情況下發(fā)出。否則我們將繼續(xù)享受前期物業(yè)管理為我們提供的舒心、安心、放心的服務(wù)。