M花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)文件
**業(yè)字(20**)001號(hào)
關(guān)于再次啟動(dòng)花園小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘程序的決議
根據(jù)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》第二十六、五十五條、《**花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》規(guī)定,本小區(qū)再次啟動(dòng)物業(yè)選聘程序。
本次物業(yè)選聘的合同期為二年,從20**年9月1日至20**年8月31日。物業(yè)交接基準(zhǔn)日為20**年8月31日。20**年9月1日以后的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)和廣告費(fèi)等公共收入由業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取。
本次物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘程序如下:
一、由業(yè)主委員會(huì)會(huì)同物業(yè)選聘顧問根據(jù)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》制訂《物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方案》(征求意見稿),在征求有關(guān)部門、業(yè)主代表意見的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)后向全體業(yè)主公示7天,征求書面修訂意見;
二、根據(jù)主管部門和業(yè)主反饋意見修訂《物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方案》;
三、提前15天向全體業(yè)主公告《物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方案》(表決稿),提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò);
四、由業(yè)主代表推舉業(yè)主6人與業(yè)主委員會(huì)成員5人共同組建物業(yè)選聘工作小組,具體實(shí)施《物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方案》;
五、業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主大會(huì)與選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》;
六、業(yè)主委員會(huì)組織物業(yè)交接驗(yàn)收。
上述內(nèi)容將納入《物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方案》,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)。
在物業(yè)選聘期間,請(qǐng)廣大業(yè)主加強(qiáng)安全防范,支持和監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作,同時(shí)請(qǐng)業(yè)主代表、樓組長(zhǎng)、黨員居民和熱心業(yè)主繼續(xù)關(guān)心和參與業(yè)主大會(huì)物業(yè)選聘工作。
特此公告
武漢市**花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)
20**年5月14日
抄報(bào):**區(qū)人民政府南湖街辦事處、**區(qū)住房保障和房屋管理局物業(yè)管理科
抄送:**區(qū)**街都市桃源社區(qū)居民委員會(huì)、武漢SS物業(yè)管理有限責(zé)任公司
此件向全體業(yè)主公告
附:法律、規(guī)約條文依據(jù):
《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》
第二十六條 業(yè)主大會(huì)履行下列職責(zé):
(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則;
(二)選舉業(yè)主委員會(huì)、更換業(yè)主委員會(huì)委員,決定業(yè)主委員會(huì)任期;
(三)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作,聽取業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告,改變或者撤銷業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(四)決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)依法決定專項(xiàng)維修資金籌集、使用、管理事項(xiàng);
(六)根據(jù)管理規(guī)約的約定,對(duì)違反管理規(guī)約的業(yè)主進(jìn)行告誡;
(七)決定業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌措方式;
(八)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項(xiàng)。
第五十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿六十日前組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,對(duì)是否續(xù)聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行表決。雙方續(xù)約的,應(yīng)當(dāng)重新簽訂物業(yè)服務(wù)合同;不再續(xù)約且需以委托方式管理的,業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法選聘其他物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人。
業(yè)主大會(huì)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,對(duì)選聘方式、具體實(shí)施者、物業(yè)服務(wù)合同的主要內(nèi)容等進(jìn)行表決。
物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿,業(yè)主大會(huì)沒有作出選聘或者續(xù)聘決定,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以按照原合同約定繼續(xù)提供服務(wù),物業(yè)服務(wù)合同自動(dòng)延續(xù)至業(yè)主大會(huì)作出選聘或者續(xù)聘決定為止。
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(示范文本)
第二十二條 (物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘)
召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議之前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)通過(guò)征詢意見表等方式聽取業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘的意見和要求,并結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域規(guī)模、實(shí)施物業(yè)服務(wù)的客觀需要等制定具體選聘方案和草擬物業(yè)服務(wù)合同。選聘方案和物業(yè)服務(wù)合同中涉及的物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、合同期限、違約責(zé)任等主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》(示范文本)
第二條 (業(yè)主委員會(huì)職責(zé))
業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
(一)依法忠實(shí)履行職責(zé),執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決議、決定;
(二)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(三)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的議案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(四)代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
(五)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(六)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分的使用、經(jīng)營(yíng)、收益分配方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)
議決定;
(七)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂建筑物及其附屬設(shè)施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(八)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(九)督促未按照管理規(guī)約的約定繳存專項(xiàng)維修資金的業(yè)主,限期交納專項(xiàng)維修資金;
(十)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員;
(十一)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并每年對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定履行物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行一次全面考核評(píng)定;
(十二)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施,對(duì)違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行處理;
(十三)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;
(十四)及時(shí)了解業(yè)主、使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定;
(十五)協(xié)調(diào)業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,調(diào)處業(yè)主與業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)管理糾紛;
(十六)建立業(yè)主委員會(huì)接待制度,接受業(yè)主、使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報(bào)告;
(十七)積極參加房屋主管部門組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、社區(qū)居民委員會(huì)以及房屋主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督;
(十八) ;
(十九) 。
《**花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第7、9、21、28條
篇2:竹園業(yè)委會(huì)選聘新物業(yè)服務(wù)公司考察報(bào)告
竹園業(yè)委會(huì)選聘新物業(yè)服務(wù)公司的考察報(bào)告
為選聘新的物業(yè)公司,業(yè)委會(huì)委員分別考察了多處小區(qū)的物業(yè)服務(wù),包括:朱雀門小區(qū)、中信城小區(qū)I期、清芷園小區(qū)、本家潤(rùn)園、遠(yuǎn)洋德邑。
情況介紹如下:
朱雀門小區(qū):是一個(gè)新小區(qū),但業(yè)委會(huì)成立時(shí)間早于咱們,成立業(yè)委會(huì)之后更換了物業(yè)服務(wù)公司。該小區(qū)的物業(yè)情況與E竹園不同,不具有可比性;另外,其物業(yè)公司沒有回饋是否參與我小區(qū)的物業(yè)服務(wù)邀標(biāo)工作。因此,業(yè)委會(huì)只是與該小區(qū)業(yè)委會(huì)進(jìn)行了溝通交流,獲取一些經(jīng)驗(yàn)和信息。
中信城I期:是一個(gè)新小區(qū),而且沒有成立業(yè)委會(huì),業(yè)委會(huì)抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度對(duì)該物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行了考察,但不予以考慮。
清芷園小區(qū):小區(qū)已經(jīng)入住十年以上,小區(qū)治理的很好,但是,該小區(qū)沒有成立業(yè)委會(huì),且該小區(qū)物業(yè)公司也沒有反饋是否參與我小區(qū)物業(yè)邀標(biāo)工作,我們只能對(duì)該小區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。
本家潤(rùn)園:成立了業(yè)委會(huì),并更換了物業(yè)公司,而且在新舊物業(yè)公司交接過(guò)程中,發(fā)生了一系列事件,最后在政府的干預(yù)下得以解決;而且,小區(qū)成立了業(yè)委會(huì),聘請(qǐng)了新的物業(yè)公司是長(zhǎng)城物業(yè);業(yè)委會(huì)與他們進(jìn)行了溝通交流,受益匪淺;因此,業(yè)委會(huì)決定與長(zhǎng)城物業(yè)公司做進(jìn)一步的接觸。
遠(yuǎn)洋德邑:成立了業(yè)委會(huì),并更換了物業(yè)公司;舊的的物業(yè)公司由于經(jīng)營(yíng)不善,長(zhǎng)期虧損,因此,放棄了小區(qū)的物業(yè)服務(wù),自行撤離物業(yè)項(xiàng)目,所以,該小區(qū)業(yè)委會(huì)在“首一”的幫助下,選聘了河北恒輝物業(yè)公司為小區(qū)提供物業(yè)服務(wù),服務(wù)至今。因此,業(yè)委會(huì)決定與河北恒輝物業(yè)公司做進(jìn)一步的接觸。
今年3月份,E竹園小區(qū)業(yè)委會(huì),利用周末休息時(shí)間,分別走訪了“長(zhǎng)城物業(yè)服務(wù)公司”和“河北恒輝物業(yè)服務(wù)公司”,與兩家物業(yè)公司進(jìn)行了溝通交流,考察了兩家物業(yè)公司服務(wù)的物業(yè)項(xiàng)目。于3月3日考察了“河北恒輝物業(yè)服務(wù)公司”的物業(yè)項(xiàng)目:中悅?cè)A府、北郡、香榭苑;于3月9日考察了“長(zhǎng)城物業(yè)服務(wù)公司”的物業(yè)項(xiàng)目:樂府家園、國(guó)奧村。
經(jīng)過(guò)考察、溝通、交流,業(yè)委會(huì)認(rèn)為:“長(zhǎng)城物業(yè)服務(wù)公司”和“河北恒輝物業(yè)服務(wù)公司”,這兩家公司,在企業(yè)資質(zhì)、公司規(guī)模、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、公司文化、服務(wù)理念、人員素質(zhì)、公司業(yè)績(jī)、社會(huì)影響力等等諸多方面,都符合E竹園小區(qū)選聘物業(yè)公司的標(biāo)準(zhǔn)。
E竹園小區(qū)業(yè)委會(huì)
20**年3月10日
篇3:小區(qū)選聘新物業(yè)事宜致全體業(yè)主公開信
小區(qū)關(guān)于選聘新物業(yè)事宜致全體業(yè)主公開信
各位業(yè)主:
本小區(qū)已經(jīng)進(jìn)入選聘新物業(yè)公司的關(guān)鍵階段,但目前出現(xiàn)某些不和諧聲音,表現(xiàn)如下:
1)要求z物業(yè)繼續(xù)做下去
z物業(yè)在本業(yè)委會(huì)成立第二天就以“自身發(fā)展需要”不再與本物業(yè)續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同,并向長(zhǎng)寧區(qū)住房保障和房屋管理局備案。因此業(yè)委會(huì)在區(qū)房辦的指導(dǎo)下開展選聘新物業(yè)公司活動(dòng)。并非業(yè)委會(huì)趕他們走。為何現(xiàn)在還有人要求業(yè)主用熱面孔去貼其冷屁股?
2)在3家物業(yè)公司還未報(bào)價(jià)時(shí),物業(yè)費(fèi)要漲到2元以上的流言已經(jīng)漫天飛
憑良心說(shuō)話,本小區(qū)目前物業(yè)管理費(fèi)相比于周圍的同檔次的樓盤是偏低的,業(yè)委會(huì)成員首先是業(yè)主,我們也不愿意漲價(jià),維護(hù)業(yè)主的共同利益是我們的初衷,經(jīng)過(guò)業(yè)委會(huì)的努力,目前備選物業(yè)公司的居住區(qū)的最高報(bào)價(jià)都沒有超過(guò)2元/平面,低于周邊同檔次樓盤的水平。
不僅如此,給物業(yè)公司的停車費(fèi)提成從目前實(shí)際全部提取,降到只提取70%,余額存入小區(qū)的維修基金,用于本小區(qū)公共區(qū)域維修。同時(shí)將部分業(yè)主每月240元的停車費(fèi)降為150元。
新物業(yè)費(fèi)將按照業(yè)主投票選取的物業(yè)公司其投標(biāo)報(bào)價(jià)確定。
3)對(duì)業(yè)委會(huì)推薦的3家物業(yè)公司不信任
上海*物業(yè)有限公司、上海新*集團(tuán)大樓物業(yè)有限公司、上海*物業(yè)管理有限公司都是合法有資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè),服務(wù)質(zhì)量的承諾為3級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(和之前的管理合同等級(jí)相同),他們的管理業(yè)績(jī)也都已于20**年7月16日公示,并讓業(yè)主對(duì)這三家物業(yè)的管理情況進(jìn)行實(shí)地考察。業(yè)主完全可以在意見征詢期提出你的建議或新的候選物業(yè)公司。令人費(fèi)解的是為何在公布各家報(bào)價(jià)后有人還問“服務(wù)承諾您知道嗎?”
上述3家物業(yè)公司是在業(yè)委會(huì)向周邊物業(yè)公司發(fā)出選聘邀請(qǐng)函后主動(dòng)找上門來(lái),和我們非親非故,不明白你到底想要知道什么來(lái)歷和底細(xì)?
4)扇動(dòng)業(yè)主不要投票
每個(gè)業(yè)主都有自己的價(jià)值觀和判斷能力,投票是其參與小區(qū)管理的基本權(quán)利 ,不投票意味放棄權(quán)力。
某些人被居心叵測(cè)的人利用,在意見征求階段不反饋意見,每到關(guān)鍵時(shí)刻就散布與事實(shí)不符的言論來(lái)破壞投票,搬弄是非,自造矛盾。在此我們要問一句你到底要達(dá)到什么目的?
目前本小區(qū)的管理僅處于最基本維持狀況,維修項(xiàng)目無(wú)法開展、綠化沒有人管理、發(fā)霉的墻壁沒人粉刷,影響整個(gè)樓盤在市場(chǎng)上的價(jià)值,考慮到居住安全性和管理規(guī)范性,盡快引進(jìn)新物業(yè)管理公司改變上述狀況是當(dāng)務(wù)之急,望廣大業(yè)主以全體業(yè)主共同利益為重,做出自己獨(dú)立、正確的選擇,你的投票將決定本小區(qū)的未來(lái)。
業(yè)委會(huì)將制定管理規(guī)章以督促新物業(yè)公司達(dá)到其在投標(biāo)書中承諾的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓全體業(yè)主從中受益。
上海/區(qū)花園村**第二屆業(yè)主委員會(huì)
20**年8月9日