**花園小區業主大會業主委員會文件
**業字(20**)002號
關于啟動花園小區物業選聘程序的函
武漢SS物業管理有限責任公司:
感謝貴司多年來為**花園小區業主提供的物業服務!
根據《武漢市物業管理條例》、《**花園小區業主大會議事規則》、《管理規約》的規定,**花園小區業主大會啟動物業選聘程序。
本次物業選聘的合同期為兩年,從20**年9月1日至20**年8月31日。物業交接基準日為20**年8月31日。20**年9月1日以后的物業服務費、停車費和廣告費等公共收入由業主大會選聘的物業服務企業收取(如果貴司獲得業主大會續聘,在簽訂物業服務合同之后仍由貴司收取)。
請貴司在收到本函后十天內向本會提交《前期物業服務合同》履行情況和工作總結、前期服務階段公共收益收支情況、有意續聘的物業服務方案、物業服務費成本測算方案和續聘的《物業服務合同》草案。
本會將及時組織召開業主代表會議討論貴司提交材料,并作為業主大會表決物業選聘方案的附件。貴司逾期不提供上述方案和材料的,視為貴司放棄本小區物業服務續聘資格,并不再參與本次小區物業競聘。
為確保物業選聘的按時完成,請貴司配合物業選聘提供小區物業選聘的相關小區資料。
請貴司在物業選聘期間按照《前期物業服務合同》繼續做好物業服務的各項工作,維護小區的和諧安全。
再次感謝貴司對本小區業主大會工作的大力支持!
附件:《物業選聘資料清單》
武漢市**花園小區業主大會業主委員會
20**年5月14日
抄報:**區人民政府南湖街辦事處
**區住房保障和房屋管理局物業管理科
抄送:**區南湖街都市桃源社區居民委員會
此件向全體業主公告
物業選聘資料清單:
1、小區竣工總平面圖;
2、小區建筑面積測繪報告;
3、小區產權初始登記產權證;
4、小區建筑面積和業主名冊(包括但不限于業主姓名、物業地址、建筑面積、聯系方式等);
5、小區維修基金匯繳清冊;
6、小區具體情況。包括物業名稱,座落地址,總占地面積,總建筑面積,綠化率,綠化面積,集中綠化率,集中綠化面積,建筑密度,容積率,房屋類型,產權性質,房屋幢數,套數,建筑結構,公建配套設施,主要設備設施,住宅(多層、高層)、商業用房、配套用房等各類型建筑面積,投標報價測算所需的各類技術參數和指標,物業檔案(含施工或竣工圖紙)等;
7、物業主要設施設備的配置及說明
一、給水、排水、排污設施設備配置狀況。
二、供電、供氣設施設備配置狀況。
三、垃圾處理設施設備配置狀況。
四、小區出入口共計 處;分設在 路, 路和 路。
五、小區智能化設備的配置。
六、設施設備的主要技術參數和指標。
8、物業公建配套設施及說明;物業管理用房的配備情況。
篇2:竹園業委會選聘新物業服務公司考察報告
竹園業委會選聘新物業服務公司的考察報告
為選聘新的物業公司,業委會委員分別考察了多處小區的物業服務,包括:朱雀門小區、中信城小區I期、清芷園小區、本家潤園、遠洋德邑。
情況介紹如下:
朱雀門小區:是一個新小區,但業委會成立時間早于咱們,成立業委會之后更換了物業服務公司。該小區的物業情況與E竹園不同,不具有可比性;另外,其物業公司沒有回饋是否參與我小區的物業服務邀標工作。因此,業委會只是與該小區業委會進行了溝通交流,獲取一些經驗和信息。
中信城I期:是一個新小區,而且沒有成立業委會,業委會抱著學習的態度對該物業項目進行了考察,但不予以考慮。
清芷園小區:小區已經入住十年以上,小區治理的很好,但是,該小區沒有成立業委會,且該小區物業公司也沒有反饋是否參與我小區物業邀標工作,我們只能對該小區進行考察學習。
本家潤園:成立了業委會,并更換了物業公司,而且在新舊物業公司交接過程中,發生了一系列事件,最后在政府的干預下得以解決;而且,小區成立了業委會,聘請了新的物業公司是長城物業;業委會與他們進行了溝通交流,受益匪淺;因此,業委會決定與長城物業公司做進一步的接觸。
遠洋德邑:成立了業委會,并更換了物業公司;舊的的物業公司由于經營不善,長期虧損,因此,放棄了小區的物業服務,自行撤離物業項目,所以,該小區業委會在“首一”的幫助下,選聘了河北恒輝物業公司為小區提供物業服務,服務至今。因此,業委會決定與河北恒輝物業公司做進一步的接觸。
今年3月份,E竹園小區業委會,利用周末休息時間,分別走訪了“長城物業服務公司”和“河北恒輝物業服務公司”,與兩家物業公司進行了溝通交流,考察了兩家物業公司服務的物業項目。于3月3日考察了“河北恒輝物業服務公司”的物業項目:中悅華府、北郡、香榭苑;于3月9日考察了“長城物業服務公司”的物業項目:樂府家園、國奧村。
經過考察、溝通、交流,業委會認為:“長城物業服務公司”和“河北恒輝物業服務公司”,這兩家公司,在企業資質、公司規模、物業服務項目、公司文化、服務理念、人員素質、公司業績、社會影響力等等諸多方面,都符合E竹園小區選聘物業公司的標準。
E竹園小區業委會
20**年3月10日
篇3:小區選聘新物業事宜致全體業主公開信
小區關于選聘新物業事宜致全體業主公開信
各位業主:
本小區已經進入選聘新物業公司的關鍵階段,但目前出現某些不和諧聲音,表現如下:
1)要求z物業繼續做下去
z物業在本業委會成立第二天就以“自身發展需要”不再與本物業續簽物業服務合同,并向長寧區住房保障和房屋管理局備案。因此業委會在區房辦的指導下開展選聘新物業公司活動。并非業委會趕他們走。為何現在還有人要求業主用熱面孔去貼其冷屁股?
2)在3家物業公司還未報價時,物業費要漲到2元以上的流言已經漫天飛
憑良心說話,本小區目前物業管理費相比于周圍的同檔次的樓盤是偏低的,業委會成員首先是業主,我們也不愿意漲價,維護業主的共同利益是我們的初衷,經過業委會的努力,目前備選物業公司的居住區的最高報價都沒有超過2元/平面,低于周邊同檔次樓盤的水平。
不僅如此,給物業公司的停車費提成從目前實際全部提取,降到只提取70%,余額存入小區的維修基金,用于本小區公共區域維修。同時將部分業主每月240元的停車費降為150元。
新物業費將按照業主投票選取的物業公司其投標報價確定。
3)對業委會推薦的3家物業公司不信任
上海*物業有限公司、上海新*集團大樓物業有限公司、上海*物業管理有限公司都是合法有資質的物業管理企業,服務質量的承諾為3級標準(和之前的管理合同等級相同),他們的管理業績也都已于20**年7月16日公示,并讓業主對這三家物業的管理情況進行實地考察。業主完全可以在意見征詢期提出你的建議或新的候選物業公司。令人費解的是為何在公布各家報價后有人還問“服務承諾您知道嗎?”
上述3家物業公司是在業委會向周邊物業公司發出選聘邀請函后主動找上門來,和我們非親非故,不明白你到底想要知道什么來歷和底細?
4)扇動業主不要投票
每個業主都有自己的價值觀和判斷能力,投票是其參與小區管理的基本權利 ,不投票意味放棄權力。
某些人被居心叵測的人利用,在意見征求階段不反饋意見,每到關鍵時刻就散布與事實不符的言論來破壞投票,搬弄是非,自造矛盾。在此我們要問一句你到底要達到什么目的?
目前本小區的管理僅處于最基本維持狀況,維修項目無法開展、綠化沒有人管理、發霉的墻壁沒人粉刷,影響整個樓盤在市場上的價值,考慮到居住安全性和管理規范性,盡快引進新物業管理公司改變上述狀況是當務之急,望廣大業主以全體業主共同利益為重,做出自己獨立、正確的選擇,你的投票將決定本小區的未來。
業委會將制定管理規章以督促新物業公司達到其在投標書中承諾的服務標準,讓全體業主從中受益。
上海/區花園村**第二屆業主委員會
20**年8月9日